Présentation Triviumsoft

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ready to energize talents Comment repérer, valoriser et gérer les parcours de carrière

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Transcript of Présentation Triviumsoft

Page 1: Présentation Triviumsoft

ready to energize talents

Comment repérer, valoriser et gérer les parcours de carrière

Page 2: Présentation Triviumsoft

Présentation de TriviumsoftPourquoi nos clients font appel à nousNotre offre logicielle SEE-KLe Portail CollaborateurLe Portail Manager / RHExemples d’analyses

sommaire

Page 3: Présentation Triviumsoft

La suite logicielle SEE-K qui permet de simuler, d’anticiper, de décider

Identifier et connaitre chacunDes portails spécifiques à chaque acteur pour collecter simplement les informations nécessaires pourUn Système d’EAI tactique qui permet de s’interfacer avec tout type de SIRH ou ERP

Évaluer les performances afin de reconnaitre la valeur de chacun. SEE-K permet d’instrumenter votre processus d’entretien annuel

Développer les talentspar le biais des compétences et des parcours de formation proposer les formations adaptées au développement des compétences

Mobiliser les potentielspour proposer en fonction des souhaits des collaborateurs et des parcours professionnels des opportunités de mobilité et d’évolution

Identifier et connaitre chacunDes portails spécifiques à chaque acteur pour collecter simplement les informations nécessaires pourUn Système d’EAI tactique qui permet de s’interfacer avec tout type de SIRH ou ERP

Évaluer les performances afin de reconnaitre la valeur de chacun. SEE-K permet d’instrumenter votre processus d’entretien annuel

Développer les talentspar le biais des compétences et des parcours de formation proposer les formations adaptées au développement des compétences

Mobiliser les potentielspour proposer en fonction des souhaits des collaborateurs et des parcours professionnels des opportunités de mobilité et d’évolution

La suite logicielle SEE-K comprend des portails personnalisés pour chaque acteur, un outil de business intelligence et de simulation souple et performant offrant enfin une visibilité globale sur la richesse humaine de l’entreprise

Page 4: Présentation Triviumsoft

Triviumsoft édite la suite logicielle SEE-K qui répond aux besoins de chaque acteur

SEE-K Un portail dédié à chaque

acteur de l’entreprise et accessible depuis un navigateur Internet

En location ASP ou en acquisition

Des outils d’analyse décisionnelle puissants

Peut être interfacé avec tout type de SIRH ou ERP

SEE-K Un portail dédié à chaque

acteur de l’entreprise et accessible depuis un navigateur Internet

En location ASP ou en acquisition

Des outils d’analyse décisionnelle puissants

Peut être interfacé avec tout type de SIRH ou ERP

Page 5: Présentation Triviumsoft

• Editeur français depuis 1992, Triviumsoft commercialise SEE-K, solution logicielle dédiée au pilotage et à la valorisation des compétences et du Capital Humain

• Une expertise confirmée dans la réalisation de projets de gestion des compétences, associée à une production rapide de résultats opérationnels et mesurables

• Implantation en France (30 personnes) et aux Etats-Unis (5 personnes)

• Triviumsoft est intégré au programme « Idées » de Microsoft réservé à une trentaine de PME innovantes

Une nouvelle approche de la gestion des compétences

Page 6: Présentation Triviumsoft

Des clients majeurs en France et à l’international

Ministère des Finances Belge

Page 7: Présentation Triviumsoft

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LES SOLUTIONS TRIVIUMSOFTDes solutions qui vous accompagnent à chaque étape

Page 8: Présentation Triviumsoft

Portail collaborateur permet

d’accéder à toutes les données personnelles

de saisir ses souhaits de mobilité

Portail collaborateur

Qui je suisCe que je veux faire

Portail collaborateur

Qui je suisCe que je veux faire

de construire son panier de formation

de préparer son entretiend’évaluation annuel

de déclarer des projets professionnels

de mettre à jour son CV

Prénom NOM Entité

Managing 30 ans

7 années d'expérience, dont 6 années de conseil Date d'entrée dans le groupe : 13/03/2000

Nationalité : Française

P R O F I L G E N E R A L

D O M A I N E S D E C O M P E T E N C E S E T S E C T E U R S D ' I N T E R V E N T I O N

COMPETENCES DE PROCESS DE TRANSFORMATION

DIAGNOSTIC ET STRATEGIE DE TRANSFORMATION

Cadrage économique et financier

Cas financier et retour sur investissement

Modélisation / simulation financière

Diagnostic organisationnel et humain

Diagnostic d’organisation

Diagnostic SI

Diagnostic de management du SI (gouvernance)

Stratégie de transformation

Cadrage de projet de transformation

Trajectoire programme / projet

Stratégie de changement

Stratégie de communication / mobilisation

CONCEPTION ET MISE EN ŒUVRE DE LA TRANSFORMATION

Gouvernance et pilotage

Système de pilotage d’entreprise

Gestion de projet / programme

Organisation de projet / programme

Suivi de projet

Conception et mise en œuvre d’un SI

Conduite d’une expression de besoins

Pilotage et organisation du paramétrage logiciel

Conception et mise en œuvre d’une organisation

Définition et mise en place des structures, rôles et responsabilités

Dimensionnement d’une organisation

Conception et/ou optimisation des processus métiers

Modes opératoires / procédures

Elaboration d’une stratégie de changement et conduite du changement

Etude d’impacts organisation / métiers

Conception de supports de formation

Dispense de formations

Conception de plan de communication

Réalisation de supports de communication / mobilisation

Organisation d’événements de communication / mobilisation

© 2006 Entreprise Consulting - All rights reserved10/04/2007 03:16:31

COMPETENCES DE PROCESS DE TRANSFORMATION DIAGNOSTIC ET STRATEGIE DE

TRANSFORMATION

Cadrage économique et financier

- Cas financier et retour sur investissement

- Modélisation / simulation financière

Diagnostic organisationnel et humain

- Diagnostic d'organisation

Diagnostic SI

- Diagnostic de management du SI (gouvernance)

Stratégie de transformation

- Cadrage de projet de transformation

- Trajectoire programme / projet

- Stratégie de changement

- Stratégie de communication / mobilisation

Expériences / Références

Entreprise Consulting (Services non financiers)

Déploiement de l'outil de gestion des compétences See-K de TriviumChef de projet en charge du déploiement de l’outil Trivium pour la gestion des compétences et des demandes de staffing au sein de Entreprise Consulting (700 consultants concernés et réseau Staffing). Equipe de 2 personnes. Coordination des travaux sur les différents chantiers : - Expression de besoins fonctionnels puis recette- Impacts organisationels et évolution des pratiques- Consolidation du référentiel des compétences- Accompagnement, communication et formation- Pilotage global

Entreprise Consulting (Services non financiers)

Etude préalable au déploiement de l'outil de gestion des compétences SEE-K de TriviumResponsable de l’avancée des travaux sur une étude complémentaire visant deux sujets : - Démontrer la robustesse du référentiel de compétences (quitte à le faire évoluer)- Evaluer l’intégration de cette solution dans les SI du Groupe en optimisant l’utilisation de chacun

Unédic (Assurance)

Cadrage et déploiement du nouveau SIRH (Système d'Informations des Ressources Humaines)Responsable Entreprise du chantier « Déploiement ». A ce titre, cadrage des travaux à mener et enclenchement de ceux-ci : - Stratégie de déploiement : précision des lotissements et plannings détaillés- Communication : plan de gestion des événements (PGE)- Impacts Organisationnels- Formation

Domaines de compétences et secteurs d'intervention

Managing

Profil

1998 – HEC

Allemand : Notions

Anglais : Professionnel

Chinois (Mandarin) : Notions

NOM Prénom

de saisir son profil de compétences

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Le Portail Manager / RRH permet

Portail Manager / RRHQuelles sont les forces/faiblesses

de mon équipeCe que je peux leurs proposer

pour évoluer, progresser

Portail Manager / RRHQuelles sont les forces/faiblesses

de mon équipeCe que je peux leurs proposer

pour évoluer, progresser

D’exploiter la richesse des informations à l’aide des outils décisionnels de TriviumSoft (Mesure des

écarts / Cartographie)

D’instrumenter les processus RH grâce à des rapports d’analyse

D’accéder à toutes les données administratives de

l’équipe

D’identifier les bons candidats

pour une ouverture de poste

D’identifier les souhaits et besoins en Formations puis de les

valider

De valider les entretiens professionnels

De proposerdes trajectoires professionnelles

Page 10: Présentation Triviumsoft

Les outils décisionnels : module step

Outil de gestion du staffing et de la carrière

4/ Les compétences que la personne possède et qui sont nécessaires au poste se retrouvent dans cette fenêtre

4/ Les compétences que la personne possède et qui sont nécessaires au poste se retrouvent dans cette fenêtre

6/ Les formations nécessaires pour acquérir les compétences manquantes

6/ Les formations nécessaires pour acquérir les compétences manquantes

1/ Le poste à pourvoir

1/ Le poste à pourvoir

55/ Les compétences nécessaires pour le poste que le collaborateur ne possède pas

55/ Les compétences nécessaires pour le poste que le collaborateur ne possède pas

2/ Le candidat pressenti

2/ Le candidat pressenti

3/ Tous les autres collaborateurs proches du poste à pourvoir sont représentés par une silhouette

3/ Tous les autres collaborateurs proches du poste à pourvoir sont représentés par une silhouette

Outil de gestion de la mobilité et de parcours professionnels

2/ Les compétences détenues par le collaborateur et requises dans le poste

2/ Les compétences détenues par le collaborateur et requises dans le poste

1/ Le collaborateur est au centre de la carte avec des poste autour de lui, en fonction de son profil de compétences et des profils requis pour les postes

1/ Le collaborateur est au centre de la carte avec des poste autour de lui, en fonction de son profil de compétences et des profils requis pour les postes

3/ Les formations permettant de couvrir les compétences manquantes

3/ Les formations permettant de couvrir les compétences manquantes

Page 11: Présentation Triviumsoft

Le module de cartographie TMM HCM vous donnera une représentation des compétences :•Pyramide des âges de vos collaborateurs, par compétence, métier, site, unité etc.•Répartition des niveaux de détention des compétences•Détection des compétences à risques•Représentation géographique des compétences détenues•Arbre de compétences.

TMM HCM permet aussi de réaliser des opérations et des simulations telles que :•Identification des collaborateurs-clés•Identification de plans de succession•Identification des compétences à développer, par métier, site, unité, etc.•Anticipation des départs à la retraite•Constitution d’équipes projet•Définition d’une organisation cible.

Triviumsoft Mapping Module for Human Capital Management

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Page 12: Présentation Triviumsoft

Cartographie : Outil décisionnel permettant d’effectuer des simulations

=

Arbre des Compétences

actuelles

Compétences « perdues »

dans 5 ans (en gris)

Arbre des Compétences

dans 5 ans si pas de transfert

Compétences disponibles dans l’entreprise

Futurs besoins en compétences

Offres actuelles de formations

Ecart = risque à combler par le

recrutement ou la formation

Nouvel écart = la formation est

insuffisante sur cette compétence

Comparaison entre les compétences existantes validées par le management, une projection des besoins définis par la stratégie et les souhaits de formations exprimés par les collaborateurs.

L’outil permet simuler le patrimoine de compétences à 5 ans compte tenu des départs à la retraite.Le résultat observé ici montre la différentiation d’une activité par rapport au cœur de métier de l’organisation

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Exemples de rapports

Les ArbresLes Arbres

Cartographie et analyse de texte libre – Mode survey (Iles)

Cartographie et analyse de texte libre – Mode survey (Iles)

Impact d’une population vieillissanteImpact d’une population vieillissante

Analyse d’un département au sein de l’organisation

Analyse d’un département au sein de l’organisation

Exemple #1 : la structure de l'arbre montre les groupes de compétences des collaborateurs

Exemple #2: la structure de l’arbre change en fonction des populations interrogées et de leurs profils

Exemple #1: La visualisation de l'impact d'une population vieillissante sur des compétences détenues

Exemple #2: pyramide des ages par compétences

Exemple #1: Analyse synthétique et visuelle

Exemple #2: Analyse détaillée de texte libre

Exemple #1: analyse visuelle des compétences détenues dans le département

Exemple #2: rapport détaillé de compétences disponibles par département à comparer avec l'organisation

Most common theme are :

Change ManagementOrganizational designTraining, CommunicationProject managementPerformance managementERPsHR processes

We also find :OutsourcingCompetency modelJourney managementetc…

Compétences Impactées

•Systems Integration•Project Management•Organizational design•SAP•Learning plans•Communication management

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Exemples d’analyse et de bilans collectifs

Processus RH :

Obtenir une vision globale du patrimoine de compétences de l’équipe

Permet d’assurer la stratégie de l’entreprise en s’appuyant sur les compétences de l’équipe

Les résultats de cette analyse peuvent donner naissance à des plans d’action de type : formation, recrutement, constitution de binômes pour effectuer des transferts de compétences etc.…

Cartographier les compétences de l’équipe par niveau et par salarié

Sélection des données à analyser :Je souhaite visualiser le niveau de compétence des collaborateurs dont le profil est <statut> et qui sont rattachés à la structure <département> <équipe>. Mon analyse porte sur les compétences du domaine <Domaine> et du sous-domaine <Sous Domaine>.

Résultats obtenus

Processus RH :Identifier pour les niveaux « pratique », « maîtrise » et « expertise », si le nombre de collaborateurs est suffisant par rapport à la cible et sur les compétences stratégiques définies par le managerCe bilan permet d’identifier rapidement les risques et les forces sur les compétences définies comme stratégiques par le managerLe bilan se génère au format Excel afin d’être intégrer dans des présentations facilement

Sélection des données à analyser : Je souhaite visualiser l’écart de compétences par niveau sur l’équipe <équipe> sur les compétences stratégiques du domaine <Domaine> et du sous-domaine <Sous Domaine>.

Analyser les écarts de compétences par niveau

Résultats obtenus

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Exemples d’analyse et de bilans individuels

Processus RH :

Obtenir un positionnement du collaborateur sur les compétences d’un domaine par rapport au niveau moyen de l’équipe

Les résultats de cette analyse sont éditables au format Word, PDF

Repérer le niveau du collaborateur par rapport au niveau moyen de l’équipe

Sélection des données à analyser : Je souhaite visualiser le niveau de compétences du collaborateur <nom> sur les compétences du domaine <Domaine>.

Processus RH :Obtenir une vision du niveau du collaborateur sur les compétences stratégiques de son posteLes résultats de cette analyse peuvent donner naissance à des plans d’action de formations afin de développer un collaborateur sur les compétences requises par son poste ou de préparer une mobilité vers un poste nécessitant de nouvelles compétences

Sélection des données à analyser : Je souhaite visualiser le niveau de compétences du collaborateur <nom> sur les compétences stratégiques pour son poste. Mon analyse porte sur les compétences stratégiques du domaine <Domaine> et du sous-domaine <Sous Domaine>.

Recherche des compétences à développer pour un collaborateur

Résultats obtenus

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• Grâce à l’association des technologies Normind de simulation et de projection et de Triviumsoft pour la visualisation et le décisionnel, vous bénéficierez d’un dispositif unique vous permettant de :

• Décliner votre politique RH en leviers d’action sur vos effectifs (plans de rétention, mobilité, actions de formation, recrutements sur certains métiers ou certaines zones géographiques) , simuler des hypothèses de business (création d’une usine, nouveau site), simuler des acquisitions ou des cessions.

• Vous visualisez par anticipation, les résultats probables de votre plan d’actions RH / Business sur vos effectifs.

• Vous pouvez choisir parmi ces scénarii celui qui deviendra votre cible organisationnelle et suivre avec Triviumsoft l’avancement / la tenue de votre plan d’action. Vos hypothèses d’évolution de vos effectifs peuvent être affinées année après année, et déclinée soit globalement, soit localement afin d’améliorer leur pertinence.

Simuler des scénarii d’avenir et confronter la politique RH et les hypothèses de business avec les ressources humaines de l’organisation

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Schema du processus de planification de ressources

Organisation actuelle

Prévision #1Evènements / Règles

Prévision #2

Prévision #3

Prévision Cible

1122

33

4455

Plan d’action

Tableaux de bord / Rapports

NORMIND

TRIVIUMSOFT

SIMULATION / PROJECTION

VISUALISATION / ACTION

66Révision des hypothèses

Evènements / Règles

Evènements / Règles

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• La suite SEE-K dispose de nombreux outils dédiés au rapprochement des besoins et des ressources disponibles.

• Ces outils permettent de réaliser des affectations des collaborateurs dans l’organisation actuelle : réalisation de plans de succession, rapports d’analyse des affectations choisies et alertes en cas de changement.

• SEE-K permet aussi de gérer la déclinaison de la politique RH en actions locales et de piloter l’impact sur les ressources humaines de l’entreprise.

• Finalement, SEE-K permet de couvrir l’entièreté du processus de gestion des talents, de l’identification des compétences actuelles, à la planification des ressources à 5 ans, en passant par la gestion des entretiens annuels.

• SEE-K couvre les fonctionnalités prédictives du capital humain liée à la politique RH, aux enjeux business et au contexte de l’organisation.

Conclusion

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www.triviumsoft.com

Aldo Ip Piang SiongIngénieur d’Affaires

Tél : 01 44 78 64 38Mobile : 06 612 70 712

Email : [email protected]