Présentation technique des fonctions de recherche SharePoint.

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Présentation technique Présentation technique des fonctions de des fonctions de recherche SharePointrecherche SharePoint

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SommaireSommaire

Les défis de la recherche en entrepriseLes améliorations de SharePoint pour les utilisateurs

Pertinence, vue d’ensemble des fonctionnalités

Recherche LOB et recherche de personnes

Améliorations de l’administrationIndexation

Scopes, Propriétés

personnalisation

Journalisation des requêtes

Performances

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Les défis de la recherche en Les défis de la recherche en entreprisesentreprisesLa masse importante de données dans les organisations s’accompagne de la répartition d’informations critiques dans de nombreux dépôts de données.

Besoin de capacités de recherche couvrant ces nombreuses sources d’informations.

Fournir des résultats pertinents et correctement présentés de façon :

SécuriséePerformanteAdministrable

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Les solutions de la recherche Les solutions de la recherche en entrepriseen entreprise

Les scénariosRecherche intra-site – WSS ou MOSSApplications business orientées recherche - MOSSRecherche Intranet – MOSSRecherche sur site de présence Internet - MOSS

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SommaireSommaire

Les défis de la recherche en entrepriseLes améliorations de SharePoint pour les utilisateurs

Pertinence, vue d’ensemble des fonctionnalités

Recherche LOB et recherche de personnes

Améliorations de l’administrationIndexation

Scopes, Propriétés

personnalisation

Journalisation des requêtes

Performances

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Amélioration de la Amélioration de la pertinencepertinence

L’amélioration de la pertinence est l’objectif majeur de cette nouvelle version. Nouvelles fonctionnalités ajoutées dont

Distance de click (Click Distance)Texte du lien (Anchor Text)Profondeur d’URL (URL Depth) Création de métadonnées manquantes

Des résultats plus pertinents Amélioration de 100% en moyenneAmélioration de 500% sur les requêtes les plus courantes

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Les défis de la recherche en entreprisePertinence, vue d’ensemble des

fonctionnalitésRecherche LOB et recherche de personnes

Améliorations de l’administrationIndexation Scopes, PropriétéspersonnalisationJournalisation des requêtes Performances

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La recherche de La recherche de personnespersonnesIntégrer le facteur humain dans le

processus de rechercheLa réalisation de votre travail passe par le fait de collaborer avec les bonnes personnes.

Trouver des experts sur un sujet en se basant sur leurs connaissances ou leurs contacts.

Nombreuses améliorations vs SPS 2003Indexe tout annuaire LDAP v3

Onglet spécifique pour la recherche de personnes

Resultats organisés en fonction de leur « distance sociale » par rapport à vous.

Le réseau de connaissances (Knowledge Network) rend la recherche de personnes encore plus efficace.

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Recherche de données Recherche de données métiermétierRechercher les données, pas que les Rechercher les données, pas que les documentsdocumentsLes informations dans les applications

métier sont souvent difficiles d’accès. MOSS 2007 peut exposer ces données à vos utilisateurs

Les données sont obtenues via le catalogue de données métier (Business Data Catalog)Exposées dans de nombreuses fonctionnalités de SharePoint

Le moteur de recherche peut facilement indexer les données.

Pas besoin d’écrire du codeRésultats personnalisablesIntégré avec les “scopes” et le centre de recherche.

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Les défis de la recherche en entreprisePertinence, vue d’ensemble des

fonctionnalitésRecherche LOB et recherche de personnes

Améliorations de l’administrationIndexation Scopes, PropriétéspersonnalisationJournalisation des requêtes Performances

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Administration de la Administration de la recherche recherche

ObjectifsRépondre aux problèmes d’ergonomie de l’interface de SPS 2003Unifier les fonctions de recherche WSS et MOSSPermettre un accès programmatique via l’API OM (Office Management)Meilleures performances et montée en charge

Essayez d’ajouter la recherche BDC (Business Data Catalog) pour évaluer par vous même si ces objectifs sont atteints.

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Administration de Administration de l’indexationl’indexation

Plus de contrôle et de personnalisation

Un index par service partagé => il n’est plus nécessaire de gérer la segmentation des indexes.

Nombreuses adresses de démarrage par source de contenu

Les indexes MOSS peuvent améliorer la recherche WSS

Mise à jour simple de WSS vers MOSS

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SécuritéSécurité

Prise en compte de la sécurité lors des requêtes avec SPS 2003

Partages de fichiers, WSS/SPS 2003, Exchange, Lotus Notes (via mapping)

Maintenant, support de différents modes d’authentification (choix de provider) et sécurisation globale.

Basé sur le modèle ASP.NET 2.0

Les permissions nécessaires pour le moteur de recherche (Crawler) sont maintenant « Lecture complète » et plus « administrateur »

Sans réduire les possibilités sécurisation

Possibilité de supprimer un élément unique

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PersonnalisationPersonnalisation

La recherche dans votre entreprise est différente

La différence des métadonnées peut être importante

Documents : Titre, auteur, chemin du fichier, tailleEnregistrements : Patient, Docteur, N° de sécurité sociale…

La façon pour les utilisateurs de définir une recherche efficace diffère

“Tous les documents financiers”“Tous les dossiers des patients”“Tous les documents publiés”

Personnaliser l’affichage des résulats pour mettre en évidence les métadonnées importantesPersonnalisation à plusieurs niveaux

Web parts, XSLT/CSS, Model objet…SDK disponible depuis la béta 2

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Les défis de la recherche en entreprisePertinence, vue d’ensemble des

fonctionnalitésRecherche LOB et recherche de personnesAméliorations de l’administration

Indexation Scopes, Propriétéspersonnalisation

Journalisation des requêtes Performances

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Journalisation des Journalisation des requêtes requêtes

Le meilleur moyen d’améliorer la recherche est de comprendre la façon dont elle est utiliséeNouvelles fonctions de journalisation et de reporting apportées par MOSS 2007 :

Tendances en volume des requêtes, requêtes les plus effectuées, requêtes sans résultats, taux de click sur des résultats, etc.

Au niveau des sites et des fournisseurs de services

Export des données pour une analyse poussée avec Excel

Prise en compte des retours d’expérience avec l’introduction de modifications possibles de configuration ou de personnalisation avant édition des résultats.

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Journalisation des Journalisation des requêtesrequêtes

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Journalisation des Journalisation des requêtesrequêtes

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Améliorations de Améliorations de performancesperformances

De nouvelles fonctionnalités permettent au crawler (composant de recherche des nouvelles informations à indexer) d’être plus efficace, afin de fournir plus rapidement des résultats pertinents.

Crawling SharePoint plus efficace (Change Log Crawl)

Propagation en continue

Recherches WSS et MOSS unifiées

Permissions spécifiques (sécurité)

L’ordre de grandeur en terme de dimensionnement est de plusieurs millions de document par serveur d’indexation.

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Planification des Planification des performancesperformances

Enseignements importantsPenser aux impératifs de « fraicheur » des informations et à leur fréquence de modificationEvaluer la « réactivité » des serveurs indexésMettre à jour les sites WSS 2.0 vers WSS 3.0 pour une indexation plus rapideTrouver le juste milieu entre la fraicheur des résultats et la charge des serveursDans la plupart des cas votre index de recherche est sur un serveur

Le stratégies montée en charge peuvent inclurentDes Front-end Web pour le crawlingDes serveurs d’indexation dédiésUne base de données SQL séprarée pour la rechercheDes disques rapides pour la base de données, des processeurs puissants pour le service d’indexation, beaucoup de mémoire vive.

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Les différences WSS/MOSSLes différences WSS/MOSSWSS MOSS

Peut indexer Contenu SharePoint

local

Sites SharePoint, Serveurs Exchange, serveurs de fichiers,

Serveurs Note, applications métier..

Résultats pertinents et détaillés

X X

Alertes, RSS, DYM, Dup collap

X X

Scopes, Managed Properties XBest Bets, Suppression de résultats, rapports sur les requêtes

X

Onglets XRecherche sur les personnes, Knowledge Network

X

Recherche de données métier (BDC)

X

APIs disponibles Requêtes Requêtes et administration

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