Présentation Soutenance Projet annuel - Comité de pilotage n°2

1

Comité de pilotage N°2 – 16/05/14

Chef de projet : Matthieu MEGALYMembres du groupe : Thomas BENCTEUX ; Mathieu CHANELIERE ; Heidi DERRAS

Comparatif et choix d‘un CRM pour la société POD

2

Tableau de bord et état d’avancement des chantiers

Suivi des livrables

Macro planning

Suivi budgétaire et charges consommées

Gestion consolidée des risques

Indicateurs de suivi de projet

Prochaines actions & Annexes

Plan

Vendredi 16 Mai 2014

3

Tableau de bordPerformance /

ChantierSituation globale

Difficultés / Risques

Tendance difficultés /

risquesProblématique – Scenarios de solutions

Rédaction des spécifications organisationnelles et fonctionnelles

Etude comparative SaaS vs Licence

Choix des CRM Plan projet de mise en place

Démonstration Installer la solution sur un environnement de test

Commentaires Légendes

Les points chauds du mois : plan de projet de mise en place et préparer la démonstration

Les livrables du mois : - Spécifications organisationnelles et fonctionnelles - Etude comparative SaaS vs Licence - Etude comparative 6 CRM - Etude comparative détaillée short list 3 CRM

État satisfaisant

A surveiller

Traitement immédiat

Amélioration

Stable

Aggravation


4

Rédaction des spécifications fonctionnelles et organisationnelles

Actions réalisées depuis le dernier rapport Actions Qui Quand

• Réalisation des processus métier • Définition des acteurs• Rédaction des fonctionnalités détaillées• Rédaction des règles de gestion détaillées• Définition des contraintes

En attente de validation client

MC, HD 16/05/14

Difficultés/risques identifiés Décisions à prendre

Définir la nouvelle organisation de l’entreprise

Etat d’avancement 100%

Statut


5

Etude comparative SaaS vs Licence


- Analyse des offres Saas et Licences présentes sur le marché

- Listing des avantages et inconvénients de chacune de ces deux solutions

- Recommandation de la solution la plus adaptée pour POD


TB 16/05/14


- Manque de connaissance des offres proposées


Statut


6

Choix CRM : Etude comparative de 6 CRM


• Listing de 6 CRMs• Recherches concernant les 6 CRMs• Listing des fonctions• Listing des processus• Rédaction de l’étude comparative


MM 16/05/14


- Sélectionner des CRMs pertinents- Synthétiser les fonctionnalités- Manque de connaissance des offres proposées


Statut


7

Choix CRM : Etude comparative détaillée short list


- Sélectionner les 3 CRMs les plus intéressants- Approfondir les présentations des fonctionnalités (recherches informatiques et contacts)


MM 16/05/14


- Temps de recherches des informations


Statut


8


Suivi des livrables

Macro planning




Prochaines actions

Plan


9

Suivi des livrablesLivrable Vers. Responsable

Date livraison

Commentaire

Plan projet V4.0 MM, MC 21/03/14 Livré

Cahier des charges V3.0 TB, MM 11/04/14 Livré

Spécifications organisationnelles et fonctionnelles

V4.0 MC, HD16/05/14 (décalé depuis le précédent COPIL)

Livré

Etude comparative licence vs SaaS

V3.0 TB 16/05/14Livré

Etude de marché de 6 CRM V1.4 MM 16/05/14Livré

Gap Analysis MAJ v.1 MM 16/05/14Livré

Etude comparative détaillée short liste

V1.0 MM 16/05/14 Livré

Plan projet de mise en place retenu

18/07/14

Démonstration 18/07/14

Terminé

En cours

A faire


10


Suivi des livrables

Macro planning




Prochaines actions

Plan


11

Macro planning

11/04 18/0716/05

Etude comparative licence vs SaaS

Etude de marché de 6 CRM

Gap Analysis

Etude comparative détaillée short liste

Plan projet de mise en place retenu

Vérification des livrables

Préparation de la démo

Préparation de la soutenance

SoutenanceCOPIL 2

COPIL 1

TB

MM

TB, MM, HD, MC

MM

MM, MC

TB, MM, HD, MC

TB, MM, HD, MC

TB, MM, HD, MC

Ce jour

Spécifications fonctionnelles et

organisationnelles

HD, MC

Retard rattrapé


12


Suivi des livrables

Macro planning




Prochaines actions

Plan


13

Casquettes Charges planifiées

Charges réalisées Taux horaire Total

planifié Total réalisé

Chef de projet MOA 105 hr 51 hr 54,30 € 5 701,50 € 2 769,30

48,5%

Chef de projet MOE 152 hr 102 hr 45,71 € 6 947,92 € 4 662,42

67,1%

Intégrateur SI 5 hr 0 hr - - -

Architecte 5 hr 0 hr - - -

Totaux 12 649,42 € 7 431,72 €

Suivi budgétaire


Budgétisation conforme à la planification

14

Charges en heures

180

334

Consommation globale des

charges ConsomméesPlanifiées

Suivi des charges consommées

Consommations conformes à la planification


Charges consommées depuis le COPIL 1

Charges consommées en he...0

5

10

15

20

25

30

12

24

Etude comp. des 2 modes Etude de marché

Coûts en euros €0.00

€200.00

€400.00

€600.00

€800.00

€1,000.00

€1,200.00

€548.52

€1,097.04

15


Suivi des livrables

Macro planning




Prochaines actions

Plan


16

Matrice des risques

IMPACT

GRAVE

MODERE

LEGER

TRES LEGER

TRES FAIBLE FAIBLE MOYENNE FORTE

PROBABILITE

1. Planification sous-estimée2. Compétences manquantes3. Mauvaise communication

avec le client4. Fonctionnalités du CRM

oubliées5. Retards de livraisons6. Coût du projet plus élevé

que prévu7. CRM ne répondant pas aux

besoins----------------------------- Risque en baisse Risque en hausse

1

2

3

4

5 6

7

Evolution à la baisse des risques projet


17


Suivi des livrables

Macro planning




Prochaines actions

Plan


18


Friday, March 21, 2014

Thursday, April 10, 2014

Wednesday, April 30, 2014

Tuesday, May 20, 2014

Monday, June 9, 2014

Sunday, June 29, 2014

Saturday, July 19, 2014

Indicateur respect dates de li-vraisons

Échéances planifiées

Changement(s) mineur(s)

Changement(s) majeur(s)

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nombre de changements demandés par POD

Nombre de modifications demandées par POD

Retard rattrapé, dates de livraisons respectées

Aucun changement demandé


19


Chef de Projet MOA Chef de Projet MOE Intégrateur SI Architecte logiciel0

20

40

60

80

100

120

140

160

Suivi heures planifiées / réalisées

Heures planifiées Heures réalisées

Planification conforme au réel


20

Indicateurs de suivi des risques

Risque de se

réaliser

10%

Ne risque pas de

se réalise

r90%

% de réalisation du risque : prévisions trop

optimistes

Risque de se réaliser Ne risque pas de se réaliser

Risque de se réaliser

20%

Ne risque pas de se réaliser

80%

% de réalisation du risque : manque de

compétences

Risque de se réaliser Ne risque pas de se réaliser

Nos prévisions sont conformes

Seul risque restant : préparer la démonstration


21


Suivi des livrables

Macro planning




Prochaines actions

Plan


22

Prochaines actions

Soutenance

• Le 18/07/2014 – Rue Erard• Plan Projet MEP • Démonstration


23

Avez-vous des questions ? Pour toutes questions ultérieures à cette réunion

: [email protected]


24

Merci pour votre attentionSoutenance le 18 Juillet 2014 à rue Erard


Présentation Soutenance Projet annuel - Comité de pilotage n°2

Technology

Transcript of Présentation Soutenance Projet annuel - Comité de pilotage n°2