Présentation Quotero

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Présentation de la solution de GED Opensource, Quotero

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AvantagesAvantages

++ ==

++

Open SourceSimplicité

Risques réduits Rentabilité des projets

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Les principes de GEDLes principes de GED

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Accéder à la connaissance depuis le Web et Windows Interface Web ergonomique Drag and drop depuis des applications Windows Accès à Quotero depuis les applications Microsoft Office et

Open Office Stockage et indexation des emails

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Partager, Contrôler et Protéger le référentiel documentaire Intégration de Quotero à des Intranet / Extranet Tag des documents Gestion des concepts de check-in et de check-out Liaison entre documents pour simplifier l’accès Discussions autour de documents (forums) Comparaison de documents

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Gestion des utilisateurs Gestion des sources d’utilisateur, des groupes, des profils et des

accès Désignation d’un gestionnaire de workspace Puissant modèle de gestion des groupes d’utilisateurs, de leurs

droits et de leurs profils Fonction de téléchargement de dossier zippés

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Gestion des cycles de vie des documents Construire des circuits de validation complexes et notifier les

actions aux utilisateurs Limiter les accès aux documents pendant le déroulement des

validations Suivi des actions sur chaque document : Qui a crée, qui a mis à

jour, qui a supprimé… Suivi des versions Suivi des actions depuis le tableau de bord

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Fonctions de recherche étendues Recherche de documents utilisant des méta-données, Recherche de documents « full-text » Taxonomie des documents Enregistrement des recherches standards

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Gestion de la structure du référentiel Gestion des méta-données des documents Construction de méta-donnée complexes (listes ou arbres de

méta-données) qui peuvent être associées à vos référentiels métiers (listes de clients, listes de fournisseurs…)

Héritage des méta-données Adaptation de la structure du référentiel aux profils utilisateurs Paramétrage des champs de méta-données

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Intégration d’outils métiers Intégration d’outils de scan et d’OCR pour référencer des documents

scannés Indexation des documents selon les logiques métier

Architecture - Déploiement Système de cache Clustering

Interopérabilité Webservices - SOAP Intégration de sources d’identification multiples (LDAP, Active Directory,

bases de données)

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