Présentation Quotero
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Transcript of Présentation Quotero
AvantagesAvantages
++ ==
++
Open SourceSimplicité
Risques réduits Rentabilité des projets
Les principes de GEDLes principes de GED
Accéder à la connaissance depuis le Web et Windows Interface Web ergonomique Drag and drop depuis des applications Windows Accès à Quotero depuis les applications Microsoft Office et
Open Office Stockage et indexation des emails
Partager, Contrôler et Protéger le référentiel documentaire Intégration de Quotero à des Intranet / Extranet Tag des documents Gestion des concepts de check-in et de check-out Liaison entre documents pour simplifier l’accès Discussions autour de documents (forums) Comparaison de documents
Gestion des utilisateurs Gestion des sources d’utilisateur, des groupes, des profils et des
accès Désignation d’un gestionnaire de workspace Puissant modèle de gestion des groupes d’utilisateurs, de leurs
droits et de leurs profils Fonction de téléchargement de dossier zippés
Gestion des cycles de vie des documents Construire des circuits de validation complexes et notifier les
actions aux utilisateurs Limiter les accès aux documents pendant le déroulement des
validations Suivi des actions sur chaque document : Qui a crée, qui a mis à
jour, qui a supprimé… Suivi des versions Suivi des actions depuis le tableau de bord
Fonctions de recherche étendues Recherche de documents utilisant des méta-données, Recherche de documents « full-text » Taxonomie des documents Enregistrement des recherches standards
Gestion de la structure du référentiel Gestion des méta-données des documents Construction de méta-donnée complexes (listes ou arbres de
méta-données) qui peuvent être associées à vos référentiels métiers (listes de clients, listes de fournisseurs…)
Héritage des méta-données Adaptation de la structure du référentiel aux profils utilisateurs Paramétrage des champs de méta-données
Intégration d’outils métiers Intégration d’outils de scan et d’OCR pour référencer des documents
scannés Indexation des documents selon les logiques métier
Architecture - Déploiement Système de cache Clustering
Interopérabilité Webservices - SOAP Intégration de sources d’identification multiples (LDAP, Active Directory,
bases de données)