PRÉSENTATION DU : Service des stages et du Placement LE GÉNIE EN PREMIÈRE CLASSE POUR UNE...

PRÉSENTATION DU :Service des stages et du Placement

LE GÉNIE EN PREMIÈRE CLASSE

POUR UNE PREMIÈRE EXPÉRIENCE DE TRAVAIL EN GÉNIE RÉUSSIE

11/04/23 1

Le génie en première classe

Rôle du coordonnateur de stages

Objectifs du stage

Votre intégration en entreprise et attentes de l’employeur

Relations avec POLY pendant votre stage (avant, pendant, à la fin du stage)

Conseils pour la réussite de votre stage

Conclusion et période de questions

CONTENU DE LA PRÉSENTATION

11/04/232


Assurer le suivi via la visite de stage

Offrir sa collaboration pour solutionner tout problème relatif au stage

Corriger le rapport de stage et transmettre la note au coordonnateur départemental

Assignation selon le territoire de votre lieu de stage

11/04/233

RÔLE DU COORDONNATEUR DU SSP PENDANT LE STAGE


Mettre en application les connaissances techniques acquises

Développer de nouvelles compétences relationnelles et personnelles

Découvrir les multiples aspects du fonctionnement d’une organisation

Identifier vos intérêts personnels et professionnels

OBJECTIFS DU STAGE

11/04/234


Observer pour comprendre la culture d’entreprise, le rôle de chacun, etc.

S’informer, n’hésitez pas à poser des questions (produits, clientèle, etc.)

Ecouter et échanger avec vos collègues et superviseur

Rallier votre équipe pour avoir la collaboration de tous

11/04/235

INTÉGRATION EN ENTREPRISE


Un stagiaire qui est:

responsable autonomeprofessionnel

Un stagiaire qui démontre de l’intérêt, de la curiosité et de l’initiative!

ATTENTES DE L’EMPLOYEUR

11/04/236


Inscription possible sans autorisation à 1 cours s’il n’y pas de conflit d’horaire avec votre horaire de travail. S’il y a conflit, l’autorisation écrite de l’employeur requise

Inscription à un 2e cours: Autorisation écrite du responsable du programme ET l’entreprise d’accueil.

AUCUNE EXCEPTION N’EST TOLÉRÉE

RELATION AVEC POLY – AVANT LE STAGE

11/04/237


Vos documents doivent être en règle pour toute la durée de votre stage:

1. Passeport2. Permis d’études – délai renouvellement: 40 jours!3. Permis de stage et/ou permis de travail hors

campus selon le trimestre du stage – délai d’émission: 3 à 6 sem.

4. Numéro d’assurance sociale

Soyez prévoyant!

ÉTUDIANTS ÉTRANGERS

11/04/238


JOUR 1: Inscription de vos coordonnées et valider celles de votre superviseur sur

RELATION AVEC POLY – PENDANT LE STAGE

11/04/239

11/04/23 10


À clarifier:

Votre mandat et les attentes de l’employeurVos objectifs (si désiré)Le rôle de votre supérieur immédiatLes règles d’éthique/de santé et sécurité

AVEC VOTRE SUPERVISEUR

11/04/2311


Informer sans tarder le Service des stages et du placement de tout problème face à votre stage

À la 6ème semaine de stage, évaluation faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation mi-stage» et dépôt de cette fiche sur MOODLE

RELATION AVEC POLY – PENDANT LE STAGE

11/04/2312


Réalisée à mi-stage; Collaborer à la fixation du RDV pour la visite de

stage:Coordonnées à jour sur Disponibilité de votre superviseurEndroit pour la rencontre

GE: préciser le pavillon et la salle Chantier: indiquer l’intersection la plus proche

Mesures de sécurités particulières. Durée de la visite

Régions éloignées via appel-conférence ou SKYPE

VISITE DE STAGE

11/04/2313


Objectifs : Déterminer si le stage vous permet de rencontrer

vos objectifs personnels vos objectifs professionnels

Déterminer si votre «Intégration en entreprise » se réalise

à la satisfaction de l ’employeur à votre satisfaction

Vous conseiller ainsi que l’employeur au besoin

VISITE DE STAGE

11/04/2314


Envoi d’un courriel au Service des stages et du placement par l’employeur pour confirmer la prolongation avant la fin du trimestre en cours en précisant les changements de mandat ou de salaire s’il y a lieu ainsi que la nouvelle date de fin de stage;

Il s’agira d’un autre stage de 4 mois à 3 crédits, hors programme

RAPPEL: Max de 4 blocs de 4 mois de stages dont au plus 3 consécutifs pendant votre baccalauréat

PROLONGATION DU STAGE

11/04/2315


MEC – ELE - GBM – GCH – INF – LOG

Peut être proposé par le département ou par un ingénieur

…pendant un 2e bloc de stage chez le même employeur;

…à temps partiel pendant un trimestre régulier d’études.

Valider le projet auprès du responsable départemental

PENSEZ PROJET III

11/04/2316


Deux semaines avant la fin du stage, évaluation finale du stage faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation finale du stagiaire»

Les documents doivent être déposés sur MOODLE au plus tard le 1er septembre 2012. Si l’étudiant ne respecte pas la date limite, sans raison valable, le coordonnateur de stage recommandera la note «F». Le département validera cette note. Comme pour tout examen, l’étudiant a le droit de faire une demande de révision de note.

RELATION AVEC POLY – À LA FIN DU STAGE

11/04/2317


Le rapport de stage – Noté dans le cours « Habiletés personnelles et professionnelles » comme épreuve finale écrite (2e stage pour GLQ et MIN). Exception: GCH et IND

Respect de la date d’échéanceRapport sans faute et complet

Fiche d’évaluation du stagiaire remplie et signé par le superviseur

http://www.polymtl.ca/sp/stage/guidenp/evaluation.php

ÉVALUATION DU STAGE

11/04/2318


2e stage dans la même entreprise (consécutif ou non)

Rapport à remettre après chacun des stages de 4

mois – Attention à l’auto-plagiat!;

Au 2e stage, seule l’évaluation finale est requise (pas d’évaluation mi-stage);

Visite de stage à prévoir pour chaque bloc de stage.

ÉVALUATION DU STAGE

11/04/2319


Être courtois avec tout le personnel Respecter la culture de l’entreprise Être intègre et loyal Être à l’écoute et positif face aux demandes

d’amélioration de ses méthodes/travail Proposer des solutions et être créatif Travailler en équipe et être disponible Demander de l’aide si nécessaire Démontrer de la motivation et de l’intérêt

CONSEILS POUR LA RÉUSSITE DE VOTRE STAGE

11/04/2320


Des questions?

http://www.polymtl.ca/sp/stage/index.php

Service des stages et du [email protected]

BON STAGE

11/04/2321

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