Présentation du Plan d’actions...
-
Upload
phungkhuong -
Category
Documents
-
view
214 -
download
0
Transcript of Présentation du Plan d’actions...
Présentation de Provence Côte d’Azur Events
Plus qu’un Convention Bureau régional mais
un POLE de compétences qui accompagne ses adhérents dans
leurs parcours de croissance : financement, formation,
outils digitaux, démarche qualité,
développement commercial au niveau national et à l’international
161 adhérents en 2015
6 500 salariés
1,2 milliard € de chiffre d’affaires en 2014
400 salariés recrutés en 2014 annoncés
320 recrutements prévus entre 2015/2017
Stratégie du pôle
Se positionner comme pôle de compétences auprès des membres et les
accompagner dans leur parcours de croissance
Fidéliser et rassembler les membres pour gagner en efficacité en menant des
actions collectives mutualisées ciblées et en mesurer les retombées
Prospecter, démarcher des décideurs pour organiser leurs événements
dans notre région (via la cellule commerciale de PCE)
Aider les membres à élever au niveau optimal la qualité des services grâce à
des actions de formation, d’innovation, démarche qualité, RSE…
Accompagner les membres dans leur développement
à l’international à moindre coût grâce à des actions ciblées
sur les marchés en pleine croissance
Actions d’accompagnement
Marques qualité tourisme : un palais des congrès
relabelisé en 2015
Déploiement du dispositif « Performant et Responsable Paca »
Deux membres déjà engagés (un hôtel et un DMC)
Aide aux financements :
Convention PCE et Paca Emergence
Actions d’accompagnement
Outils numériques (ebook pour les destinations)
Atelier annuel « Le numérique au service du tourisme
d’affaires » pendant le salon Voyage en Multimédia
Rappel : 30 participants en 2016 en partenariat avec Telecom
Valley.
Formations ciblées métiers
Rappel : 3 sessions organisées en 2015 pour 16 bénéficiaires
Thèmes : prospecter et fidéliser sa clientèle, Commercial/chef
de projet, et prise de parole en public.
Relations presse – dossier de presse annuel
Animation des réseaux sociaux
Gérée en interne (Facebook, Twitter, Linked-in).
Campagnes d’emailing payantes au bénéfice des adhérents.
Rappel : Réalisées pour 9 établissements à ce jour
(Taux d’ouverture 10 à 15%).
Veille : 10 enews annuelles pour les adhérents, partenaires et
prospects.
Bourse d’emploi PCE au service des membres
Actions de prospection commerciale
150 cahiers des charges transmis en 2015
50 manifestations confirmées dans le réseau
(via prospection PCE)
27 événements signés par nos membres, accompagnés par PCE,
sur les salons / opérations 2015
7 démarchages dont 1 à Lyon (46 rendez vous assurés)
Une opération « agences » en partenariat avec Lenôtre
avec 5 destinations PCE (11 chefs de projets de CWT Meeting
& Events et EGG)
Exemples des dossiers concrétisés via PCE
Convention Kick Off Résadia au Belambra de la Presqu’Ile de Giens
du 3 au 4 juin 2016, 300 personnes attendues
Les Nationales des Risques Naturels au Palais du Pharo
à Marseille du 21 au 22 mars 2016, 1000 personnes
Congrès national du Synamome au Palais des Congrès d’Arles
les 9 & 10 juin 2016, 500 personnes attendues.
Congrès national de l’Union Nationale de la Propriété Immobilière
(UNPI) à Nice Acropolis du 7 au 8 octobre 2016,
600 personnes attendues
Exemples de dossiers concrétisés via PCE
Convention d’affaires Aéronov au Pasino d’Aix en Provence
les 18 & 19 mai 2016, 250 personnes attendues
International Conference on B Physics at Frontier Machines
(BEAUTY 2016) au Mercure Marseille Centre du 1er au 6 mai 2016,
120 personnes
ITER Business Forum du 28 au 30 mars 2017 au Centre des Congrès
du Palais des Papes à Avignon avec 700 personnes attendues
Congrès national de la Chambre Syndicale du Déménagement du 25
au 26 novembre 2016 au Centre Expo Congrès
de Mandelieu la Napoule avec 400 personnes attendues
Cibles : Corporate, agences (90%)
Prévision : 22 à 25 adhérents
Tarifs prévisionnels :
Formule classique : 1980 €HT
Formule partagée : 1650 €HT
Option RDV inversés : 300 €HT
Bilan 2016 : Edition satisfaisante. Nouveauté 2016
workshop inversé sur une ½ journée apprécié.
MICE PLACE MEDITERRANEE
24 & 25 janvier 2017
Palais du Pharo Marseille
Cible : Corporate, agence
Salon majeur du Bassin Rhône Alpes.
Espace régional « Provence Alpes Côte d’Azur »
5 adhérents PCE
Tarifs prévisionnels : 1900 €HT
Bilan 2016 : positif pour PCE qui était sur un
stand de 4m² à côté de 3 autres adhérents, 120
acheteurs scannés et des projets dans la région.
3 séminaires déjà confirmés pour 2016.
SALON SEMINAIRE BUSINESS EVENTS
9 au 10 février 2017 à Lyon
Espace régional « Provence Alpes Côte d’Azur »
160 m² (38 adhérents en 2016 - stands individuels
et en partage, stands destinations)
Nouveau pour les destinations : possibilité de post-tours
(vendredi/samedi) avec 10 acheteurs max.
Prise en charge totale par la destinations et ses
partenaires. Candidature à effectuer au moment de la
confirmation de l’espace.
Tarif prévisionnel : stand de 6m² à partir de 4 430 €HT
Commercialisation prévue fin septembre 2016
Bilan 2016 : très positif (71% des exposants satisfaits et
17% très satisfaits de la qualité des acheteurs). 571 rdv
effectifs et 48 demandes de devis exprimées (retour de 24
exposants)
8 dossiers confirmés suite à l’édition de 2015
Salon HEAVENT MEETINGS
CANNES - 19 au 20 avril 2017
Cible : organisateurs de congrès
et de conventions d’entreprises
Format : 2 jours/ 1 nuit avec workshop RDV en B to B
Prestataires membres PCE privilégiés
2016 : 8 juillet à Arles (12 clients présents)
et les 23 & 24 septembre à Nice (13 clients présents)
Editions 2017 : Juin à Mandelieu la Napoule et
septembre à Aix en Provence.
Réservés aux destinations
Bilans 2015 : trois congrès de 400/500 pax, un
congrès de 200 pax, 2 soirées professionnelles et un
séminaire de 60 pax (suite aux éditions de Marseille et
Monaco)
EDUCTOURS PCE
Cible : sociétés, agences et fédérations
Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de
Paris
15 adhérents - 70 acheteurs attendus
Tarif prévisionnel : 1400 - 1500 €HT
Lieu communiqué au printemps 2017
Bilan 2016 : positif au Tripot Régnier 15ème (120
acheteurs et 34 adhérents) et partenaires pour les
animations.
Workshop PCE Paris
4 juillet 2017
Cible : fédérations et grandes sociétés savantes
Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris
7 à 8 représentants de destinations membres
face à 10/12 organisateurs de congrès ou de grandes
conventions d’entreprises
Bilan 2016 : positif à Ladurée avec 10 destinations
représentées et 22 décideurs présents.
2 congrès nationaux 400/500 pax confirmés suite
à l’édition de 2014.
Réservé aux destinations
Déjeuner « association » PCE
Paris – 4 juillet 2017
Cible : sociétés, agences et fédérations
Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de
Paris
28 places proposées - 140 acheteurs attendus
Tarif prévisionnel : 1500 - 1550 €HT
Edition 2016 : jeudi 8 décembre - en cours de
montage
Bilan 2016 : positif au Tripot Régnier 15ème (120
acheteurs et 34 adhérents) et partenaires pour les
animations.
Workshop PCE Paris
7 décembre 2017
Cible : fédérations et grandes sociétés savantes
Site : Lieu attractif, accessible, en plein cœur de Paris
10/12 représentants de destinations
face à 13/14 acheteurs
Bilan 2016 : positif à Ladurée avec 10 destinations
représentées et 22 décideurs présents.
2 congrès nationaux 400/500 pax confirmés suite
à l’édition de 2014.
Réservé aux destinations
Déjeuner « association » PCE
Paris - 7 décembre 2017
Cible : agences événementielles ou PCO
Site : dans les locaux des agences avec un
minimum de 5/6 chefs de projets réunis
Format : Petit déjeuner et/ou déjeuner en partenariat
avec un traiteur du réseau
Réservé aux destinations
Bilan 2015 : 3 destinations - 15 chefs de projets
rencontrés des agences BCD Meetings & Events et
Liberty Incentives & Congresses
Opération « agence » à Paris
8 décembre 2017
Cible : Entreprises et agences
Lieu : Site événementiel
Format : RDV en B to B
12 partenaires « Provence Alpes Côte d’Azur » face à
45/50 acheteurs
Tarif prévisionnel privé : 1700 €HT
Rappel des opérations :
2014 Inspire Your Business
2015 Roadshow Düsseldorf (62 acheteurs) &
Francfort (58 acheteurs)
Octobre 2016 : Démarchage pour 3 adhérents /15 rdv
/ Munich / Stuttgart & Francfort
WORKSHOP Allemagne PCE
6 mars 2017 à Munich
Concept : espace mutualisé Provence Alpes Côte d’Azur
avec les différents territoires au service des
professionnels
Base : PCE, CRT Côte d’Azur, 2/3 villes, 17/18 privés
Fourchette tarifaire : 3500 - 3800 €HT Privés
Bilan 2016 : Edition satisfaisante. 391 rendez vous
programmés et rdv sur place et 65 briefs obtenus.
Bilan 2015 : 6 événements et activités incentives
confirmés.
SALON IMEX à Francfort
16 au 18 mai 2017
Cible : entreprises et agences
Lieu : site événementiel attractif
Traiteur : service au plateaux
Format : RDV en B to B
10/12 partenaires « Provence Alpes Côte
d’Azur »
face à 30/35 acheteurs
Tarif prévisionnel : 1400 - 1500 € HT
Bilan 2016 : 13 partenaires, 2 partenaires
(Dimension Sud et Fragonard) et 28 acheteurs
présents
WORKSHOP BRUXELLES
PCE/CRT COTE D’AZUR
Fin Juin / Début Juillet 2017
Deux options à l’étude :
1/ Be Our GuestCible : entreprises et agences
Format : RDV en B to B + soirée
10 partenaires « Provence Alpes Côte d’Azur »
face à 20/25 acheteurs
Tarifs prévisionnels : 2000 - 2200 €HT
2/ Deux démarchagesCible : entreprises et agences
Premier et dernier trimestre
3 bénéficiaires - 8 RDV minimum pour chaque
édition
Tarifs prévisionnels : 1700 - 1800 €HT
OPERATION MARCHE UK
Juin et/ou octobre 2017
Deux ou trois démarchages « marchés » ciblés
sur 2 jours 3 entités pour chaque session
Marchés : Anglais, Allemand, Espagnol
Et autres pays en fonction des retours de vos retours
Tarifs prévisionnels (en fonction du marché) : 1 700 - 2 000 €HT
Edition 2016 : 2 démarchages organisés en octobre prochain
en Allemagne et en Grande Bretagne.
DEMARCHAGE EUROPE 2017
SALON IBTM World à Barcelone
Fin Novembre ou début Décembre 2017
Concept : un espace mutualisé Provence Alpes Côte
d’Azur avec les différents territoires au service des
professionnels
Base => PCE, CRT Côte d’Azur, et 2/3 villes et 17/18
privés
Fourchette tarifaire : 3 500 - 3 800 €HT Privés
A l’ETUDE : une demande spécifique de financement
sera adressée à la Région
Calendrier des actions 2017
Démarchage Paris
Mice Place Méditerranée
Démarchage Paris
IMEX - Francfort
HeaventMeetings Cannes
19 et 20 avril
1 er Démarchage Europe
2ème Démarchage Europe
Eductour 1 National
Eductour 2 National
Démarchage Paris
Démarchage Paris
Démarchage Paris
Démarchage Paris
Démarchage Paris
Workshop PCE Paris + Déjeuner « assos » Paris
Opération agence Paris
Salon SBE Lyon
Workshop Munich
Workshop Bruxelles
PCE et ses adhérentsà l’international
PCE avec ses adhérents en national
OP MARCHE UK
IBTM- Barcelone
Workshop Paris et
déjeuner assoEdition ÉTÉ
Un pôle au service des entreprisesUn facilitateur...
Provence Côte d’Azur Events, votre interlocuteur pour vous
informer des dispositifs existants en matière de démarche qualité,
démarche RSE, aides au financement, formation, outils et pratiques
innovantes dédiés à la filière événementielle.
Mon Financement :Guichet unique
Région0 805 805 145
Campagnes d’emailing ciblées
Plan d’action PCE 2016
Base de données PCE : plus de 4500 entités
référencées
Envoyez nous votre message (visuel), la cible que
vous souhaitez atteindre et vous recevrez quelques
jours plus tard un fichier Excel avec l’ensemble des
coordonnées des prospects ayant ouvert le mail
Tarifs : 150 € HT frais de dossier
1,50 € HT par email ouvert
A ce jour, 9 adhérents ont utilisé ce service depuis
2015 et ont eu un taux d’ouverture d’environ 10/15%.