Présentation d’Oracle Fusion Talent

Livre blanc Oracle Avril 2011

Présentation d'Oracle Fusion Talent Management


Clause d'exclusion de responsabilité

Les éléments qui suivent ont pour objectif de détailler la direction générale de nos produits. Ils sont uniquement proposés à titre d'information et ne peuvent être intégrés à aucun contrat. Il ne s'agit pas d'un engagement à proposer des matériaux, du code ou des fonctionnalités. Vous ne devez pas vous appuyer sur ces informations lorsque vous prenez des décisions d'achat. Le développement, la mise sur le marché et le calendrier des fonctions ou des fonctionnalités décrites pour les produits Oracle restent à l'entière discrétion d'Oracle.


Présentation d'Oracle Fusion Talent Management .............................. 2 Quels sont les modules d'Oracle Fusion Talent Management ? ..... 2 En quoi Oracle Fusion Talent Management est-il différent ? .......... 4

Coexistence d'Oracle Fusion Talent Management .............................. 5 Mode de fonctionnement .................................................................. 5 Architecture de coexistence ............................................................. 5

Conclusion ............................................................................................ 6


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Oracle Fusion Talent Management a été développé dans le souci du confort de l'utilisateur. Plus de 1 700 clients ont pris part à diverses sessions de conception, de test et de feedback pour contribuer à créer la solution de gestion du capital humain la plus innovante du marché. Dans ce livre blanc, vous découvrirez comment des organisations telles que la vôtre peuvent faire le choix d'adopter certains éléments des applications Fusion, tout en préservant leur investissement actuel en matière de gestion du capital humain.

Quels sont les modules d'Oracle Fusion Talent Management ?

Oracle Fusion Human Capital Management propose une puissante suite de modules de gestion des talents couvrant le développement, la reconnaissance et l'analyse du personnel. Oracle Fusion Talent Management va changer votre façon de travailler ; cela va commencer par les principaux modules, puis évoluer vers de nouvelles approches révolutionnaires en matière de gestion des talents. Les principaux modules englobent la gestion des rémunérations (Compensation Management), la rémunération au rendement (Incentive Compensation), la gestion des performances (Performance Management) et la gestion des objectifs (Goal Management). Les nouvelles solutions innovantes incluent notamment la gestion de l'annuaire des employés (Workforce Directory Management), le réseau professionnel (Network at Work) et l'examen des talents (Talent Review).

Gestion des rémunérations

Oracle Fusion Compensation permet aux entreprises d'attirer, de motiver et de retenir leurs talents grâce à une planification, une affectation et une communication stratégiques des rémunérations. Intégré à une suite plus globale d'applications, ce module offre la solution la plus complète du marché. L'intégration à la gestion des talents garantit véritablement une rémunération en fonction des performances. Grâce à des outils d'analyse extrêmement efficaces et à une vision totale de la rémunération d'un employé ou groupe d'employés, quelles que soient leur localisation géographique ou les composantes de leur régime salarial, la direction est en mesure de prendre de meilleures décisions pour l'entreprise.

« Oracle joint le geste à la parole. Ils ont réellement investi du temps, des ressources et de la main-d'œuvre pour analyser et comprendre la manière dont nous travaillons. »

Megan Martin, Directrice du développement de systèmes d'entreprise, Troon Golf

« L'application est simplissime. Elle contient des liens dynamiques. Il suffit de cliquer sur un élément pour accéder directement au contenu recherché. Les utilisateurs peuvent s'y rendre et faire leur travail en un rien de temps. C'est aussi simple que cela. Honnêtement, je suis convaincue que c'est à la portée de mon enfant de huit ans. »

Claude Charles, Superviseur de coordination, E-Business Suite, Prince George's County Public Schools


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Gestion des performances

Oracle Fusion Performance Management a été conçu pour soutenir les employés, responsables et dirigeants grâce à une évaluation ponctuelle des performances du personnel. Les entreprises peuvent ainsi configurer leur processus de performances en fonction de leurs pratiques métier. Les employés comme les responsables bénéficient d'une expérience utilisateur incomparable qui leur donne une visibilité sur leur situation actuelle et leur permet d'avancer progressivement dans le processus. Les utilisateurs bénéficient de conseils et d'une aide à la prise de décision selon le contexte pour pouvoir effectuer les évaluations de manière simple et intelligente. Une fonctionnalité de veille intégrée permet aux responsables et administrateurs RH de surveiller et gérer efficacement le processus global de gestion des performances, et de prendre ainsi les mesures adéquates dans les domaines précis à améliorer.

Gestion des objectifs

Oracle Fusion Goal Management facilite la définition et le suivi des objectifs à différents niveaux de l'organisation, pour garantir une communication continue sur les performances tout au long de l'année. Les chefs d'entreprise indiquent les initiatives globales, et les responsables et employés peuvent travailler de concert à l'élaboration d'objectifs cohérents avec l'orientation stratégique de l'entreprise. Le module prend également en charge des plans de développement à destination des employés, dans le but d'assurer un suivi de leur évolution personnelle et de leur plan de carrière.

La collaboration entre les employés est favorisée par le partage des objectifs et par la possibilité d'associer des objectifs à des espaces de travail communs grâce à une suite complète d'outils collaboratifs comprenant notamment des forums et des wikis. Oracle Fusion Goal Management s'intègre à Oracle Fusion Performance Management pour permettre une évaluation ponctuelle de la réalisation des objectifs.

Réseau professionnel

Oracle Fusion Network at Work offre un cadre collaboratif innovant qui permet aux employés de bâtir leur propre réseau social interne et de se mettre en relation avec d'autres experts spécialisés dans le même domaine ainsi qu'avec des collègues partageant des centres d'intérêt similaires. Les employés sont ainsi reconnus publiquement en faisant la promotion de leurs compétences et de leur expérience. Ils y gagnent en termes d'image et d'opportunités de carrière. Le module permet également aux responsables de mieux comprendre leurs employés et d'affecter les bonnes compétences aux bons postes. Ces fonctionnalités sont directement intégrées aux processus métier, ce qui favorise une collaboration instantanée des employés avec leurs homologues, aussi bien en interne qu'à travers les sites distants. Les fonctionnalités Enterprise 2.0, et notamment la possibilité de créer des domaines de discussion et de construire un réseau personnel, vous permettent de bénéficier d'un niveau de collaboration incomparable et de dynamiser à la fois la productivité et le partage des connaissances.

Examen des talents

Oracle Fusion Talent Review automatise la phase de préparation du comité d'examen des talents, souvent manuelle et fastidieuse, et améliore considérablement la discussion au sujet des talents grâce à un tableau de bord interactif. Fusion Talent Review réduit les processus manuels traditionnellement associés à la préparation de la documentation et des informations nécessaires à ce processus, et permet de mettre en pratique chaque décision prise en attribuant les tâches aux responsables et aux employés


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pour le suivi du processus. Vous pouvez facilement évaluer vos talents en fonction de leur potentiel et de leurs performances, aussi bien au niveau macro que micro. Fusion Talent Review vous permet d'exploiter à la fois les données formelles (p. ex., évaluations de performances passées) et les données informelles (p. ex., appréciations des homologues) pour identifier et évaluer efficacement les meilleurs talents et prendre des mesures en veillant à ce que les employés les plus talentueux soient reconnus et à ce que tous les talents soient évalués de manière équitable. Tout ceci vous permet d'affecter les bonnes compétences aux bons postes.

Gestion de l'annuaire des employés

L'organigramme d'Oracle Fusion Workforce Directory Management offre une vue intégrée de toutes les informations relatives à un employé, assortie d'une interface extrêmement conviviale. Grâce à une puissante fonction de recherche par mot-clé, vous avez accès à une vue globale de l'employé, comprenant des informations personnelles (nom, adresse, coordonnées) et des données professionnelles (supérieur hiérarchique, service, fonction, compétence, etc.). L'ensemble de ces informations produit ce que l'on appelle le profil de l'employé. Workforce Directory Management vous offre tous les éléments dont vous avez besoin pour synchroniser votre système de gestion du capital humain existant avec les applications Fusion Talent Management.

En quoi Oracle Fusion Talent Management est-il différent ?

Oracle Fusion Talent Management représente un pas de géant dans le domaine de la conception et de l'exploitation des systèmes de gestion des talents. Avec Fusion, Oracle a totalement repensé l'activité des ressources humaines, en investissant près de 5 années de recherche et de développement impliquant directement des centaines d'intervenants RH et d'experts informatiques spécialisés RH. Par exemple, certains aspects tels que la gestion des performances ont été repensés afin de s'éloigner du suivi administratif des documents papier, formulaires et classements pour s'ouvrir à une croissance stratégique et à une activité de développement avec appréciations, feedback et objectifs continus.

Oracle Fusion Talent Management vous permet de travailler comme vous l'entendez. Vous n'avez plus à vous soucier de personnaliser le logiciel : au niveau des processus métier, il vous suffit simplement de configurer les étapes et les champs dont votre entreprise a besoin, tandis que du point de vue de l'utilisateur, vous pouvez facilement personnaliser le contenu que vous souhaitez afficher et créer le meilleur environnement de travail dans un souci de productivité. Ces configurations sont à l'abri des mises à niveau et facilement évolutives.

Pour fournir aux employés, responsables et professionnels RH les informations adéquates au bon moment, Oracle Fusion Talent Management offre un large éventail de fonctionnalités de veille RH qui vous aide à mieux connaître votre personnel. Des outils d'analyse en temps réel vous sont présentés dans le contexte de la transaction concernée et au stade où vous en êtes de votre décision. De plus, grâce à des capacités de modélisation avancées et à des requêtes ad hoc flexibles, vous pouvez aisément répondre à des questions plus poussées concernant votre personnel. Vous pouvez aller encore plus loin en anticipant la probabilité et l'impact de l'émergence de risques liés à la main-d'œuvre grâce à Oracle Fusion Workforce Predictions, une fonctionnalité exclusive d'Oracle.


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Pour finir, la puissance de la collaboration structurée et l'utilisation des réseaux sociaux font partie intégrante d'Oracle Fusion Talent Management. Certaines fonctionnalités Enterprise 2.0 comme le chat et les espaces de travail collectifs sont disponibles sur l'ensemble du système afin de mettre en relation les personnes, les processus et les contenus pour un travail d'équipe plus efficace. Par ailleurs, Oracle Fusion Talent Management intègre deux modules exclusifs, Oracle Fusion Network at Work et Oracle Fusion Talent Review, qui offrent une approche totalement nouvelle de la collaboration et des réseaux sociaux. Oracle Fusion Network at Work offre un accès à des modèles de fonctions et à des conseillers, et fournit des recommandations sur les étapes à suivre pour atteindre les objectifs fixés, afin de permettre aux employés de donner de l'élan à leur carrière et de s'investir dans la culture de l'entreprise. Oracle Fusion Talent Review présente une vue du personnel destinée aux dirigeants avec une définition intégrée des actions de suivi. Le module vous permet d'étudier votre personnel de façon interactive ; finis les dossiers encombrants et feuillets volants qui finissent immanquablement par s'entasser sur une étagère avant de tomber dans l'oubli.

Coexistence d'Oracle Fusion Talent Management

En permettant aux organisations de bénéficier d'un retour immédiat grâce à un déploiement rapide, les applications Oracle Fusion peuvent être déployées selon un modèle dit de « coexistence » avec les systèmes ERP existants. Grâce à l'expérience utilisateur de Fusion basée sur les rôles, à une collaboration intégrée et à des fonctionnalités innovantes, les clients peuvent facilement « activer » Fusion Talent Management. En assurant une intégration à PeopleSoft 8.9 et Oracle EBS 12.1, Oracle propose une solution prête à l'emploi, capable de répondre aux besoins des entreprises d'aujourd'hui soucieuses de préserver leurs talents. En outre, les organisations peuvent configurer des intégrations à d'autres versions de logiciels de gestion du capital humain Oracle ou à d'autres systèmes d'archivage RH tiers grâce à l'emploi d'outils normalisés. Les partenaires d'Oracle tels qu'Infosys, Wipro et Deloitte ont acquis une solide expérience des intégrations Fusion et peuvent vous aider à cet égard.

Mode de fonctionnement

Les clients de solutions de gestion du capital humain E-Business Suite, PeopleSoft et JD Edwards peuvent associer leur propre système d'archivage RH à la suite Fusion Talent Management en synchronisant les divers éléments de données, tels que dossiers du personnel, documents de description des postes, informations relatives aux rémunérations et historique de profils.

Architecture de coexistence

Votre système de gestion du capital humain principal (E-Business Suite, PeopleSoft, JD Edwards ou autre) demeurera le système d'archivage des informations essentielles relatives aux employés (nom, adresse et données d'organisation telles que structure organisationnelle, codes tâche et poste). Les informations relatives à la gestion des profils, telles que les compétences, licences et certificats, seront migrées vers Fusion Talent Management, qui deviendra alors le système d'archivage de référence pour toutes les informations relatives aux profils. Fusion Talent Management sera également utilisé pour la gestion des objectifs, la gestion des performances, l'examen des talents et la gestion des rémunérations.


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Oracle Data Integrator (ODI) et Oracle Batch Loader synchronisent les données du système principal de gestion du capital humain avec Fusion Talent Management. Des actualisations progressives des données sont effectuées régulièrement, compte tenu de votre planning, afin de garantir l'intégrité des données entre votre système principal de gestion du capital humain et Fusion Talent Management. Une fois les activités de gestion des rémunérations terminées dans Fusion Talent Management, les éléments de rémunération finalisés pour chaque employé seront de nouveau synchronisés avec votre système principal de gestion du capital humain.

Figure 1 : points de coexistence de Fusion avec les autres solutions de gestion du capital humain d'Oracle

Conclusion

Grâce à Oracle Fusion Talent Management, les clients peuvent obtenir une solution de gestion du capital humain complète qui leur offre :

• une expérience utilisateur riche et basée sur les rôles, intégrant des fonctionnalités Enterprise 2.0 permettant d'accéder aux informations, de renforcer la collaboration et d'améliorer la productivité ;

• des outils d'analyse étroitement intégrés à la solution, conçus pour favoriser une prise de décision informée et axée sur les données, incluant des capacités prédictives ;

• des processus métier repensés avec de toutes nouvelles innovations comme Oracle Fusion Talent Review et Oracle Fusion Network at Work ;


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• plusieurs modèles de déploiement, comprenant des options de SaaS (mutualisé et privé), d'hébergement et de déploiement sur site ;

• des capacités d'intégration permettant une prise en charge parallèle des systèmes PeopleSoft, E-Business Suite, JD Edwards et autres systèmes RH de référence.

Présentation d'Oracle Fusion Talent Management Avril 2011 Auteur : Oracle HCM Product Marketing Contributeurs : Oracle HCM Product Strategy

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