Présentation de l’optimisation des transports scolaires ...trans-optimisation... · 1995:...

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Présentation de l’optimisation des transports scolaires Exemple du Conseil Général d’Ille et Vilaine

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Présentation de l’optimisation des transports scolaires

Exemple du Conseil Général d’Ille et Vilaine

1977: Dr. Hien Nguyen développe la toute première version du logiciel

d’optimisation pour une étude pour la ville de Great Falls, Montana. 130.000$

d’économies réalisées, dont 30.000$ en gasoil pendant la première année de

mise en service.

1980: Premiers sites aux Etats-Unis opérant sous la version DOS du logiciel edulog

1993: Le Conseil Général du Maine et Loire effectue ses premières optimisations.

2.000.000 Francs (304.800€) d’économies, une réduction du parc scolaire de 12

circuits.

1995: Obtention du marché pour la gestion des transports scolaires du Conseil Général

d’Ille et Vilaine

1996: Mise au point de l’interface WindowsNT du logiciel

2006: Création de la société optim@trans pour la distribution et support des

logiciels edulog en France

2006: Développement de la gestion de transports par GPS avec EduTracker

Introduction

EDULOG

Cartographie intégrée

Optimisation

Interface ArcGIS

Conclusion

Une tradition d’innovation…

Le transport d’élèves >EDULOG : le premier outil de gestion informatisé ayant pour seul objectif le transport d’élèves

Les compléments du transport > Optimisation d’arrêts, parcours, circuits > Optimisation des périmètres > Gestion des parcs véhicules > Services de consulting

Les outils web > Applications hébergées > Gestion de transports par internet > Produits web > Outils pour les parents, administrateurs et organisateurs

Nos outils GPS intégré > La gestion des circuits > La gestion des sorties scolaires > L’entretien des parcs véhicules > Outils de gestion de paie > Le suivi d’élèves en temps réel

Introduction

EDULOG

Cartographie intégrée

Optimisation

Interface ArcGIS

Conclusion

Notre vision…

EDULOG SQL : nouvelle base, nouvelle interface

> Atlanta, GA installé depuis 2009

> GPS, Time/Attendance, Field Trip, Fleet Maintenance – Tous ces modules fonctionnent avec une

base SQL Server, et possèdent une base SQL Server depuis plus de cinq ans

> Commercialisation d’Edulog SQL en France en 2013

EDULOG avec un SIG ESRI intégré > Partenaire d’ESRI US pour nos outils d’alerte d’incendie et secours. La vision d’EDULOG est de

tendre vers une intégration ESRI la plus complète possible pour nos clients déjà équipés de la gamme.

> Les modifications du réseau routier se font directement dans ArcGIS pour effectuer ces opérations sur un SIG centralisé au lieu d’importer les données dans notre SIG propriétaire.

> Bellevue dans l’état deWashington est installé avec cette version depuis 2012

Applications sur tablettes > 11 applications développées

> Plusieurs districts scolaires utilisent cette technologie

Suivi d’élèves en temps réél, l’information en temps réel pour les usagers > RFID

> Applications smartphone d’alerte et renseignements sur l’arrivée des cars

La projection d’effectifs , l’optimisation des périmètres > Nouvelles versions de ces outils innovateurs livrées en juin 2013

Introduction

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Quelques références…

Vitré Communauté O/S: Windows 2003

Total élèves : 3.000

en circuit spécifique : 3.000

Etablissements: 50

Circuits: 68

Client depuis: 2006

New York City Dept of Education, New York

O/S: Clustered Server

Total élèves : 1.1 million

en circuit spécifique: 180.000

en circuit handicapé : 20.000

Etablissements : 1.400

Superficie : 5 boroughs+ de 2,000

Client depuis : 2003

Conseil Général d’Ille et Vilaine O/S : Windows Server 2003, Citrix

Total élèves: 32.000

en circuit spécifique : 25.000

en ligne régulière : 5.600

en circuit handicapé : 700

Etablissements : 500

Circuits : 500

Client depuis : 1995

Conseil Général du Maine et Loire O/S : Windows Server 2008

Total élèves: 24.000

en circuit spécifique : 13.800

en ligne régulière : 8.700

en circuit handicapé : 700

Etablissements : 600

Circuits : 400

Client depuis : 1993

Introduction

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Les principes fondateurs du progiciel Edulog

Les politiques de transport de la collectivité

La base de données géographique

Le noyau d’optimisation

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>La gestion des élèves, arrêts, établissements

scolaires avec positionnement géographique

>Les lieux-dits, utilisés pour la localisation

des données de transport : un toponyme géo-

référencé

>Les images raster (cartes IGN

et/ou photos aériennes)

>Les données géographiques (SIG) : le réseau

routier, comprenant segments avec vitesses et

rangées d’adresse pour la géo-localisation des

données de transport

Une cartographie entièrement intégrée depuis la conception du logiciel

La cartographie intégrée

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Une cartographie intégrée comprend la connaissance du positionnement des

élèves, des arrêts, des établissements scolaires, ce qui fournit une matrice

de distances élève-établissement et élève-arrêt à tout moment.

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Affichage d’itinéraires dans edulog.nt

La cartographie intégrée permet aussi le calcul automatique d’itinéraires

avec la génération instantanée des kilométrages et temps de parcours.

Plus important encore, elle rend possible l’optimisation.

Et permet l’adaptation en toute souplesse à la technologie GPS.

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eSQL

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Sans une matrice de données intégrée, l’optimisation est un jonglage entre distanciers,

fichiers d’effectifs aux arrêts, la connaissance technique du terrain, et les heures du départ

et fin de cours…

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L’optimisation dématérialisée, c’est quoi?

L’intégration des données cartographiques fournit une matrice

très dynamique de l’ensemble de données de transport scolaire :

l’optimisation permet la maîtrise du plan de transport et une

réactivité accrue envers les partenaires de la collectivité.

Quelques exemples de services fournis par le service Consulting

d’EDULOG :

> L’optimisation des horaires d’établissement scolaire

> L’optimisation de la carte scolaire (périmètres)

> L’optimisation d’arrêts,

> L’optimisation de parcours,

> L’optimisation de circuits

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L’optimisation des parcours

> Le travail d’optimisation se fait dans un espace de simulation, où les

données peuvent être manipulées sans conséquence sur les données

réelles.

> Le module permet la création automatique de nouveaux parcours

optimisés selon de nombreux paramètres définis par l’utilisateur.

Mode de mesure entre les arrêts

Type de charge: élèves affectés ou nombre réel

Fréquence du scénario (semaine, mercredi, autre…)

Heure d’arrivée/départ de véhicules

> Le scénario optimisé est ensuite enregistré vers les données réelles,

remplaçant les parcours existants. Les renseignements de transport des

élèves sont automatiquement mis à jour.

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Quelles sont les utilisations de l’optimisation

de parcours ?

> La réduction du nombre total de circuits,

> L’équilibrage de charges sur des parcours desservant un secteur

> L’équilibrage des kilométrages sur l’ensemble des parcours,

> La restructuration de la desserte d’un centre scolaire,

> La réduction globale du temps de parcours,

> La gestion rapide d’un sureffectif,

> La création automatique de nouveaux parcours pour répondre à un

nouvel arrêt/ouverture d’un nouvel établissement scolaire

> …

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L’optimisation des parcours Après définition des paramètres, les algorithmes, sans cesse améliorés

depuis 1977, font les calculs. Ils exploitent la matrice géographique, les

bases d’élèves, les bases d’établissement scolaire, et les positions d’arrêt. La

solution optimale est ainsi générée. Le scénario peut être ajusté, retravaillé

avec d’autres paramètres. Ensuite, les parcours peuvent être confirmés vers

les données réelles.

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L’optimisation : pourquoi? > C’est la possibilité d’avoir l’ensemble d’informations du plan de transport

à portée de la main. La visualisation des élèves, arrêts, itinéraires sur un

fond de carte représente un gain de temps indéniable pour les

gestionnaires de transports par rapport à la méthode ‘gestion de circuits à

la punaise’

>C’est un outil

d’aide à la décision.

L’optimisation est la

clé pour que le

service public

réponde de façon

réactive aux

exigences de ses

clients en matière de

sécurité, fiabilité,

transparence et

communication. Introduction

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L’optimisation : pourquoi? > C’est aussi à cause de l’augmentation du pourcentage d’émissions de

gaz à effets de serre générées par les transports en France, couplée avec

la diminution des ressources premières. L’optimisation est un outil qui

permet de transporter un effectif supérieur en maîtrisant la globalité du

réseau de transports.

C’est l’opportunité de transporter mieux,

en améliorant nos méthodes.

Toronto, ON – en 2010, plus de $12M d’économies budgétaires grâce à l’utilisation des outils EDULOG.

Memphis City Schools, TN – En 2010, $8.2M d’économies par la réduction de 200 véhicules de la flotte en

utilisant les outils d’optimisation d’EDULOG

Clayton County Schools, GA – En 2009 l’installation des outils pour la gestion de la paie et heures de conduite

d’EDULOG a apporté $2 M d’économies

Henry County Schools, GA – EDULOG GPS a permis d’économiser $1M sur le budget essence

Charlotte-Mecklenburg Schools, NC – Réduction de parc de 100 véhicules, 11,000 arrêts, $2,750/jour en

économies grâce à l’optimisation.

Miami, FL – $3M+ économisé grâce à l’optimisation en 2010.

Toledo, OH – Une étude d’optimisation a prouvé $1,394,000 en économies.

New York City, NY – L’installation des outils EDULOG en 2003 à démontré $13M en économies annuelles

possibles

Houston ISD, TX – Une étude d’optimisation EDULOG en 1999 a permis plus d’1M$ en économies.

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L’optimisation des circuits pour les nouveaux marchés, par les

gestionnaires Edulog du Vitré Communauté, Mars 2013

> Nombre d’élèves transportés : 3576

> Nouveaux paramètres à prendre en compte

Modification des capacités des cars (max 59 places, actuellement

capacités allant jusqu’à 63 élèves par car)

Modification des horaires du centre scolaire d’Argentré

Paramétrage du temps maximal de parcours : 45 minutes

> 381 kilomètres par jour économisés / 140 jours d’école par an, soit 53

340 km par an économisés (LM-JV)

> Une économie totale d’environ 98 500€ (prix km base 1.85€) sur la

base du marché actuel

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>Secteur de Combourg dans Edulog.nt

Secteur de Combourg dans ArcMap v

L’interface avec ESRI ArcGIS

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>L’exploitation des données spatiales rend l’optimisation possible : toute

optimisation passe par une base de données cartographique.

>L’intégration d’outils métiers autour d’un cœur géographique améliore

l’analyse, l’optimisation et la mise à disposition vers d’autres services et

vers le public.

Conclusion

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Pia Boyer, Directrice

[email protected]

06.33.03.70.88

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