Présentation de l'atelier Club Alliances Gestion des Flux Documentaires

FORUM SAAS & CLOUD IBM5 FÉVRIER 2010

CLUB GESTION DES FLUX DOCUMENTAIRES

Entrer dans un Club MétierMutualisation des compétences en

mode SaaS

Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des flux

Un modèle technologique : Le SaaS


mode SaaS

Un modèle organisationnel : Le Club Gestion des Flux


Enjeux / solutions / Bénéfices

Réalisations Modélisation

Entrer dans un Club MétierMutualisation des

compétences en mode SaaS





Enjeux par fonction

Solutions / Bénéfices

Clients Finaux

• Comment accélérer le traitement de l'information?

• Comment sécuriser et tracer l’information entrante?

• Comment partager l’information plus facilement ?

• Comment limiter les tâches fastidieuses ? • Comment réduire les coûts de gestion ?

Démat

• Comment s'assurer que les documents que vous stockez conservent leur valeur juridique dans le temps?

• Comment les documents dématérialisés peuvent-ils être utilisés en cas de litige ou de contrôle?

• Comment rendre un document archivé consultable en cas de besoin?

Archivage

• Comment assurer une circulation optimale des documents au sein de l'entreprise?

• Comment gagner en productivité dans tous vos processus éditiques ou impression?

• Comment personnaliser le contenu de vos documents et améliorer la communication auprès de vos clients?

Editique

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compétences en mode SaaS





Enjeux par fonction

Solutions / Bénéfices

Clients Finaux

Bénéfices des solutions

DEMAT• Diminution considérable de la quantité de

papier en circulation.• Meilleure fluidité de l'information à tous les

niveaux. • Contrôle optimal de toute information

entrante.• Réduction de l'empreinte environnementale.• Travail collaboratif

ARCHIVAGE• Une mise en place rapide • Possibilité de tracer les documents tout au

long de leur cycle de vie électronique • Sécurité de l'information garantie,

confidentialité de l'information • Données sécurisées au maximum puisque

hébergées dans le data center IBM de Montpellier, le plus sur d'Europe.

• L'information archivée est accessible à tout moment et l'accès y est contrôlé.

• Accompagnement technique et juridique.

EDITIQUE• Vous avez la possibilité de personnaliser

davantage vos documents émis. • Vos documents circulent plus facilement.• Vos processus gagnent en rapidité.• Vous réduisez vos coûts d'impression

Bénéfices du SaaS

• Liberté d’accès par Internet et utilisation ..optimisée de la solution

• Pas d’installation sur l’ordinateur

• Rapidité de mise en œuvre : pas de déploiement

• Coût Global de Possession minimal

• Retour Sur Investissement optimal

• Recentrage de l’activité sur le cœur de métier

• Sécurité et disponibilité optimales des données• Flexibilité et qualité de service


mode SaaS






mode SaaS

Un modèle organisationnel : Le Club Fonction Finance





mode SaaS






mode SaaS

Un modèle technologique : Le SaaS AccessibilitéContexte

économique Web 2.0

Baisse des investissements dans l’informatique... Le SaaS résiste mieux

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

Marché SaaS France (Md €)



mode SaaS

Un modèle technologique : Le SaaS AccessibilitéContexte

économique Web 2.0

Le outils internet sont devenus incontournables.

Les éditeurs ne peuvent plus se permettre de ne pas tenir compte de cette tendance !


Avantages retirés par les membres

Critères de recrutement

Processus d’intégration

Vous êtes Expert Métier ? Pour intégrer le Club vous devez:• Vous disposez d'une expertise conseil métier reconnue et valorisable auprès des éditeurs métier

ou "pure players" SaaS • Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du "as-a-Service" et communiquer à

ce sujet. • Vous adhérez à la Charte du Club Alliances et à sa philosophie de Partage et de Mutualisation

Vous êtes Editeur, Intégrateur, Société de Services : • Vous disposez d'une Solution métier ou d'une brique pertinente intégrable dans une solution

métier • Vous voulez communiquer sur sa stratégie et/ou ses offres de type "as-a-Service" et son

appartenance au Club Alliances • Vous adhérez à la Charte du Club Alliances et à sa philosophie de Partage et de Mutualisation. • Vous êtes déjà "powered by IBM" ou vous souhaitez le devenir.

Avantages retirés par les membres

Critères de recrutement

Processus d’intégration

Processus d’intégration à un club métier:

Phase 1 intégration dans le club Alliances:-Première prise de contact-Les animateurs du Clubs déterminent avec le nouveau membre potentiel de la pertinence de son intégration-Si les deux parties s’entendent, le membre potentiel doit accepter la charte

Phase 2 intégration dans un club métier en activité (comme le club « Business Development »)-Discussion avec le chef de projet marketing (présentation du club et de la couverture fonctionnelle du membre candidat à l’intégration dans le club métier)-Envoie du Bon pour Accord de Co-Financement-Présentation de la candidature du nouveau membre aux membres existants du Club métier-Décision d’intégration.-Nomination par le nouveau membre d’un Chef de projet (Commercial ou Marketing) qui le représentera au sein du Club Métier, assistera aux réunions et aura accès aux documents à accès restreints.-Signature du Bon pour Accord de co-financement et règlement de l’acompte à Marketor*-Sessions de travail entre le nouveau membre et le chef de projet Marketing (sur le mode de fonctionnement du Club, les documents utilisés, les liens indispensables...)

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