Présentation de la Migration ETP e-Commission Technological Platform

Présentation de la Migration ETPPrésentation de la Migration ETPe-Commission Technological Platforme-Commission Technological Platform

IntroductionIntroduction

Migration ETP Slide 3

IntroductionIntroduction

PrésentationPrésentation

Informations généralesInformations générales

ObjectifsObjectifs

Structure de la présentationStructure de la présentation


Informations généralesInformations générales

Horaire Horaire (durée 2h30 pause comprise)(durée 2h30 pause comprise)

Pas de téléphone portablePas de téléphone portable

Pas de boisson dans la sallePas de boisson dans la salle


ObjectifsObjectifs

Saisir les objectifs de la migrationSaisir les objectifs de la migration

Découvrir les nouvelles fonctionnalitésDécouvrir les nouvelles fonctionnalités

Démystifier la nouvelle plate-formeDémystifier la nouvelle plate-forme


La migration ETPLa migration ETP Migration du système d’exploitation (OS) Migration du système d’exploitation (OS)

NT4 NT4 Windows XPWindows XP Migration des applicationsMigration des applications

Office 97Office 97 Office XPOffice XP Migration technologiqueMigration technologique

Serveurs, domaines, etc.Serveurs, domaines, etc.


NouveautésNouveautés Un domaine unique pour la CommissionUn domaine unique pour la Commission

Accès aux ressources et disques partagésAccès aux ressources et disques partagés Intégration bureautiqueIntégration bureautique

Applications courantes dans une même versionApplications courantes dans une même version PerformancePerformance

D’avantage de sécurité (pas de perte de fichiers, etc.)D’avantage de sécurité (pas de perte de fichiers, etc.) Un environnement plus intuitif et coloréUn environnement plus intuitif et coloré

Fonctionnalités d’aide contextuelle, etc.Fonctionnalités d’aide contextuelle, etc.


Structure de la présentationStructure de la présentation Module 1 : GENERALITESModule 1 : GENERALITES Module 2 : Module 2 : SPECIFICITES SCICSPECIFICITES SCIC Module 3 : Module 3 : WINDOWS XPWINDOWS XP Module 4 : Module 4 : OFFICE XP OFFICE XP (Word-Excel-Outlook)(Word-Excel-Outlook) QUESTIONS - REPONSESQUESTIONS - REPONSES

Module 1. GENERALITESModule 1. GENERALITES


Réseau Commission

Structure de NET1Structure de NET1

SCIC

Direction B

Dir. A

Unité 1

Un.2

Un.3

Utilisateur x

U. y U. z

NET1NET1

DG XDG X

DG YDG Y

DG ZDG Z


Aspects centralisés : Sécurité (1)Aspects centralisés : Sécurité (1) Gestion du pwd du login sur NET1 Gestion du pwd du login sur NET1

(idem pour Outlook)(idem pour Outlook)– 4 catégories de caractères :4 catégories de caractères :

» spéciaux, majuscules, lettres, chiffresspéciaux, majuscules, lettres, chiffres

» 8 caractères minimum8 caractères minimum

– à changer tous les 90 joursà changer tous les 90 jours


Aspects centralisés : Sécurité (2) Aspects centralisés : Sécurité (2) – ne pas reprendre un pwd identique parmi les 5 ne pas reprendre un pwd identique parmi les 5

utilisés précédemmentutilisés précédemment

ex : Ce1pwdceo ex : Ce1pwdceo

Inventaire centralisé pour le matériel utilisé Inventaire centralisé pour le matériel utilisé (DNS)(DNS)

PS : Ces règles changeront éventuellement dans le futurPS : Ces règles changeront éventuellement dans le futur

Module 2. Spécificités SCICModule 2. Spécificités SCIC


SPECIFICITES SCICSPECIFICITES SCIC Déroulement de la migrationDéroulement de la migration

– transfert des utilisateurs du domaine transfert des utilisateurs du domaine SCIC vers NET1 déjà opérationnelSCIC vers NET1 déjà opérationnel

– début sept : migration des PC ’s publics début sept : migration des PC ’s publics effectifeffectif

– sept -oct : migration simultanée des sept -oct : migration simultanée des Desktops et des portablesDesktops et des portables

(Ces dates dépendent du bureau de sécurité qui (Ces dates dépendent du bureau de sécurité qui n ’a pas encore validé la migration des portables)n ’a pas encore validé la migration des portables)


SPECIFICITES SCICSPECIFICITES SCIC Comment s’initier à XP Comment s’initier à XP

– Stations de tests à disposition dans salle Stations de tests à disposition dans salle de coursde cours

– Websheets.cec.eu.intWebsheets.cec.eu.int

Autres perspectives : Autres perspectives : – consulter Syslog régulièrement pour consulter Syslog régulièrement pour

inscription aux cours classiquesinscription aux cours classiques


SPECIFICITES SCICSPECIFICITES SCIC AccèsAccès

– OWA, OLK sont liés à NET1 OWA, OLK sont liés à NET1

– pour les applications propres au SCIC : pour les applications propres au SCIC : rien ne changerien ne change

– pour la connexion de la maison (VPN) : pour la connexion de la maison (VPN) : rien ne change, contactez le Helpdesk en rien ne change, contactez le Helpdesk en cas de problèmescas de problèmes


SPECIFICITES SCICSPECIFICITES SCIC

Migration des PC ’s publicsMigration des PC ’s publics

– les stations migrent en XP en aoûtles stations migrent en XP en août

– logon automatique jusqu ’à la fin de la logon automatique jusqu ’à la fin de la

migration de toutes les stations de travailmigration de toutes les stations de travail

(desktops et portables compris)(desktops et portables compris)


SPECIFICITES SCICSPECIFICITES SCIC Migration des desktopsMigration des desktops

– dès sept.dès sept.

Migration des portablesMigration des portables– prévu dès sept. en fonction de l ’accord du prévu dès sept. en fonction de l ’accord du

bureau de sécuritébureau de sécurité


Précautions pendant la migrationPrécautions pendant la migration Ne pas se Ne pas se loggerlogger sur une station XP et sur une station XP et

revenir sur une station non migrée.revenir sur une station non migrée. Ne pas utiliser son Ne pas utiliser son loginlogin sur un autre sur un autre

PCPC Consulter Consulter mailbox, mailbox, boîte vocale et boîte vocale et

intranet régulièrementintranet régulièrement En cas de problèmes : En cas de problèmes :

Helpdesk : 59708Helpdesk : 59708


Accès aux données sur le réseauAccès aux données sur le réseau Pour rappel :Pour rappel :

Dans chaque unité, tous les folders sont Dans chaque unité, tous les folders sont accessibles en lecture par défaut, sauf si accessibles en lecture par défaut, sauf si

vous bloquez l’accès vous-même.vous bloquez l’accès vous-même.Des folders partagés en écriture peuvent Des folders partagés en écriture peuvent être créés sur demande via une fiche être créés sur demande via une fiche d’intervention.d’intervention.


A vous la paroleA vous la parole

PausePause

Module 3. WINDOWS XPModule 3. WINDOWS XP


Windows XPWindows XP Démarrage simplifié

– Start Menu

Navigation plus facile– Taskbar– Single Document Interface

Gestion– Windows Explorer


Démarrage - FinDémarrage - Fin

Programmes récemment utilisés

Toutes lesapplications

Ressources

Paramètres

Log Off / Shut Down

START MenuSTART Menu

Recherche / Aide


Travailler avec les programmesTravailler avec les programmes

TaskbarTaskbar

Single Document Interface Single Document Interface (l’application est ouverte une seule fois)(l’application est ouverte une seule fois)

Gestion des fenêtresGestion des fenêtres


Explorer Windows XPExplorer Windows XP EnvironnementEnvironnement

contenu

PanneauPanneaucontextuelcontextuel

NavigationNavigation++

HistoriqueHistorique


Explorer Windows XPExplorer Windows XP NavigationNavigation NavigationNavigation


Explorer Windows XP Explorer Windows XP HistoriqueHistorique et détails de l’affichageet détails de l’affichage


Explorer Windows XPExplorer Windows XP RechercheRecherche

– NomNom– TempsTemps– LocalisationLocalisation– OrthographeOrthographe– Taille Taille – TypeType


Comment connecter une imprimante ?Comment connecter une imprimante ?

Dans le menu cliquez surDans le menu cliquez sur La fenêtre de gestion des imprimantes apparaît :La fenêtre de gestion des imprimantes apparaît :

Cliquez sur Cliquez sur et suivez les et suivez les différentes étapes de l’assistantdifférentes étapes de l’assistant

Module 4. OFFICE XPModule 4. OFFICE XP


Nouveautés OfficeNouveautés Office Gestion plus facile

– Task Panes : New document, Search Edition et mise en forme

– Multiple clipboard, Smart Tags Insertion

– Tableaux, Diagrammes


Task PanesTask Panes Partie commune (1) Partie commune (1)

+ partie variable selon l’application (2)+ partie variable selon l’application (2)

Pour l’afficher menu VIEW / Pour l’afficher menu VIEW /

(1)(1)

(2)(2)


Task Pane : ClipboardTask Pane : Clipboard Permet de garder en Permet de garder en

mémoire des éléments mémoire des éléments préalablement copiés et préalablement copiés et de les coller de les coller – Plusieurs foisPlusieurs fois– En plusieurs endroitsEn plusieurs endroits– À différents momentsÀ différents moments


Smart TagsSmart Tags (balises actives) (balises actives) Actions contextuellesActions contextuelles

Ils sont communs ou particuliers aux Ils sont communs ou particuliers aux applicationsapplications

Exemples :Exemples :– Correction automatiqueCorrection automatique– CollageCollage


Tableaux dans toutes les applicationsTableaux dans toutes les applications Modifications, déplacementsModifications, déplacements


DiagrammesDiagrammes INSERT / INSERT /

Autres diagrammesAutres diagrammes


AideAide

F1 (Office Assistant) F1 (Office Assistant) ou ou

WebsheetsWebsheets http://websheets.cec.eu.inthttp://websheets.cec.eu.int

http://websheets.cec.eu.int/


Remarques concernant certains programmesRemarques concernant certains programmes

Eurolook, LegiswriteEurolook, Legiswrite Internet Explorer 6Internet Explorer 6 Outlook Web AccessOutlook Web Access PowerPoint PowerPoint FrontPageFrontPage

WORDWORD


Nouveautés Word Nouveautés Word Edition

– Task Panes (Reveal formatting, Styles and formatting, Mail Merge, etc.)

– Sélection multiple Gestion du multilinguisme Facteurs spécifiques


Task PanesTask Panes Reveal formattingReveal formatting Styles and formattingStyles and formatting Mail mergeMail merge

VIEW / Task PaneVIEW / Task Pane

choix du servicechoix du service


Task PanesTask PanesStyles and Formatting Reveal Formatting Mail Merge


Task PaneTask Pane : nouveau document : nouveau document

Ouvrir un documentOuvrir un document Créer un document Créer un document

– VideVide– D’après un autre documentD’après un autre document– D’après un D’après un TemplateTemplate


Task Pane : ClipboardTask Pane : Clipboard

Possibilités de :Possibilités de :– Supprimer un élémentSupprimer un élément– Coller un élémentColler un élément– Coller tous les élémentsColler tous les éléments– Supprimer tous les élémentsSupprimer tous les éléments


Sélection multipleSélection multiple Pour sélectionner : maintenir Pour sélectionner : maintenir CTRLCTRL

mais un seul collagemais un seul collage


Gestion du multilinguismeGestion du multilinguisme

Paramétrages et correcteursParamétrages et correcteurs– Multilinguisme reconnu automatiquementMultilinguisme reconnu automatiquement– Nombreuses languesNombreuses langues– Manuellement / Clic droitManuellement / Clic droit

» Choix direct d’une langueChoix direct d’une langue» Set LanguageSet Language pour choisir pour choisir

Le sigle indique l’existence d’un dictionnaireLe sigle indique l’existence d’un dictionnaire


Facteurs spécifiquesFacteurs spécifiques Activer les Hyperliens avec Activer les Hyperliens avec CTRLCTRL

Enlever le Enlever le Spell Spell CheckCheck automatique automatique TOOLS / Autocorrect TOOLS / Autocorrect

EXCELEXCEL


Nouveautés EXCEL Nouveautés EXCEL

Recherche et audit– Recherche– Watch Window

Smart Tags Function Interface Tris


RechercheRecherche EDIT / FindEDIT / Find


Watch WindowWatch Window TOOLS / Formula Auditing / TOOLS / Formula Auditing /

Show Watch WindowShow Watch Window


Smart TagsSmart Tags FillFill ErrorsErrors

CollageCollage


Function InterfaceFunction Interface Possibilités de recherchePossibilités de recherche

OUTLOOK OUTLOOK


Nouveautés OutlookNouveautés Outlook Personnalisation des éléments Avertissement unique Agenda de groupe


PersonnalisationPersonnalisation Outlook – Outlook – CalendarCalendar

Lorsque l’on crée un élément :Lorsque l’on crée un élément :


Avertissement uniqueAvertissement unique Outlook - Outlook - CalendarCalendar


Agenda de groupeAgenda de groupe ACTIONS / View Group SchedulesACTIONS / View Group Schedules


A vous la paroleA vous la parole

Fin !Fin !

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