Ministère de la Région WallonneSecrétariat général

Division de la Fonction publiqueDirection de l’Informatique

Formulaire unique « environnement »en particulier,

Parcours de l’information : collecte, transmission, exploitation.

Présentation aux entreprises du 03 décembre 2003

Serge Cravatte

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Introduction

Présentation• Serge CRAVATTE

Direction informatique du Ministère de la Région wallonne Pilotage des développements du formulaire « au sens large »

Objectif Exposer comment la Région entend

concrètement, à partir de 2005 collecter les informations de la manière la plus pratique et la plus efficace possiblepour vous comme pour elle et comment elle entend les exploiter au mieux.

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Contenu de la présentation

1. La collecte des données auprès des industries

2. La transmission des données à l’administration

3. L’exploitation des données ainsi collectées

4. Conclusion

5. Pour les friands de technologie

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1. La collecte des données (1/3)

Via un formulaire, mais « moderne et intelligent » c ’est-à-dire :

• électronique et « remplissable » sur internet(version unique, à jour, remplissable en ligne avec un simple navigateur internet)

• d’accès sécurisé(login = numéro BCE, mot de passe fourni individuellement, HTTP(S))

• graphiquement conforme à la charte RW(aspects e-gouvernement)

• sémantiquement adapté au public cible(pas de représentation organique, orienté catégories de données : dépenses environnementales, déchets industriels, émissions polluantes, déchets dangereux, LCP, …)

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1. La collecte des données (2/3)

• pré-rempli (sources authentiques de données) données signalétiques générales (BCE et/ou référentiel MRW) données environnementales générales (référentiel

environnemental) données spécifiques (BDs locales)

Principes des sources authentiques de données : pour chaque donnée, il y a un et un seul endroit où cette donnée

est censée être la plus correcte et la plus à jour possible (…) cet endroit doit être désigné et/ou reconnu par tous évitons de dupliquer les données ou de les redemander aux

entreprises/citoyens consultons la source, en fonction des besoins (justifiés), de

manière sécurisée et en utilisant un identifiant unique commun tout le monde y gagne (gestion plus rationnelle des données,

guichet « virtuellement » unique, …)

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1. La collecte des données (3/3)

• dynamique(les entreprises ne sont interrogées que sur ce qui les concerne)

• « dossier en ligne » plus que formulaire(volets avec statuts de remplissage propres, échéances multiples, sauvegardes intermédiaires, consultation des années antérieures, …)

• last but not least « intelligent »(listes de valeurs statiques ou dynamiques, valeurs par défaut, fonctions de duplication ou de calcul, contrôle du remplissage obligatoire ou de l’ordre de remplissage, contrôle syntaxiques, …)

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2. La transmission des données (1/2)

Clôture du formulaire et « envoi » à l ’administration

• envoi envoi électronique(nécessite une signature électronique)

• envoi = soumission électronique + envoi papier+ récupération électronique

• Soumission électronique génération d’un identifiant de dossier unique et horodaté formulaire plus modifiable par l’industrie formulaire accessible par l’administration

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2. La transmission des données (2/2)

• Envoi papier impression du formulaire avec l’identifiant signature manuscrite et envoi postal

• Récupération électronique vérification de la correspondance des identifiants validation des données récupération dans une base de données « tampon »

Objectif du double flux : «électronique» et «papier» malgré l ’absence de signature électronique, éviter le temps et les

erreurs liées à un réencodage des données

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3. L ’exploitation des données (1/3)

La base de données « tampon » une base de plus une future base unique• = une base (et une interface) pour l’encodage des

dossiers qui viendraient uniquement sous forme papier

• = une base de transit des données des dossiers électroniques vers

des bases de données spécifiques à des services particuliers la base de données « référentiel environnemental »

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3. L ’exploitation des données (2/3)

La base de données « référentiel environnemental »

pilier du projet d’informatisation du formulaire à concevoir et mettre en oeuvre en parallèle utilisée en amont pour le pré-remplissage du formulaire et en aval

pour l ’enregistrement des données collectées qui sont « transversales » à la DGRNE

destinée à devenir la source authentique des données à caractère environnemental de la DGRNE (accessible bien sûr également par d’autres services publics)

munie à cet effet d’une interface d ’accès (UME ou autre), d ’une interface de gestion, de possibilités de reporting, de statistiques, de datawarehousing, ….

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3. L ’exploitation des données (3/3)Schématiquement :

Interface degestion

Industrie

Référentielenvironnemental

Formulaire

DBTampon

Pré-remplissage

Sauvegarde1 ...2

Back-Office DGRNERésultats

DatawarehouseReportin

g

Interface degestion

RéférentielMRW

BCE

Pré-remplissage

Sauvegarde

Interface degestion

Inter

face

d'acc

èsIn

terfa

ced'a

ccès

Inter

face

d'acc

ès

Hors périmètre projet formulaire unique DGRNE

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4. En conclusion (1/1)

Derrière l’informatisation « stricto sensu » du formulaire (déjà complexe en soi) :

• recours à des sources authentiques de données de différents « niveaux » (aspects sémantiques et techniques)

• recours à l’identifiant BCE unique comme élément fédérateur

• création d’une source authentique de données(avec toutes les conditions à remplir que cela suppose)

• re-engineering progressif de l’organisation des données, des applications « back-office » et des processus

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5. Aspects technologiques (1/1)

Accès au formulaire (3 tiers)• configuration client

windows 95, 98, millenium, NT4 ou 2000 Navigateurs IE5, IE6 ou Netscape 5 Java plug-in JRE 1.3 de SUN (téléchargeable)

• configuration serveurs serveur BD Oracle 8.i (sur NT ou Unix) serveur Applicatif Microsoft Internet Information Server (sur NT) respect de la norme J2EE (Apache, Jboss, Tomcat)

BD référentiel environnemental (2 tiers) serveur BD Oracle 8.1.7 (sur NT) powerbuilder v7 ou plus

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