Présentation Assemblée Générale 2013
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Comité du Monteil Assemblée Générale 2013
Accueil
• Bienvenue au Galet pour cette Assemblée Générale
3
Ordre du jour
• Accueil • Rapport d’activités : Annie Castaing • Rapport moral : Jean Claude Juzan • Rapport financier : Martial Mouflin • Rapport des vérificateurs aux comptes : Agnès
Cazimajou • Activités et initiatives 2013 : Pierre Cauhape et les
responsables d’atelier • Vote à main levée pour le renouvellement des
vérificateurs aux comptes et le Tarif des adhésions pour 2014
• Vote pour les rapports (Activités, moral & financier) et le renouvellement du conseil d’administration
• Dépouillement et Débat • Proclamation du Résultat des votes et clôture
4
Rapport d’activités
• Des ateliers réguliers
• Des animations festives
• Des manifestations culturelles
5
La semaine du Comité
Canastat Tarot Bridge
Pétanque
Astronomie Solfège
La semaine du Comité
Atelier Multimédia
La semaine du Comité
Point rencontre
Taï Chi Chuan
Chorale
La semaine du Comité
Informatique
Peintures
Scrabble
La semaine du Comité
Atelier Théâtre
Concours de Belote
BaladÔ
La semaine du Comité
Atelier Danses
BaladÔ
La semaine du Comité
La semaine du Comité
Une année riche en animations
2012
Assemblée Générale Galette
Soirées au Théâtre
Loto Carnaval
Atelier Carnaval Réactualisation Code de la route
Voyage à Martel Exposition des dessins d’enfants
Loto Intermède Culturel
Concours de pétanque Vide-greniers
Exposition de peintures Concert de Chorales
Voyage à Brantôme Grillade
Fête de la musique
Méchoui Musique dans les quartiers
Castillon La Bataille
Cette fois-ci c’est vraiment les vacances du Comité
Fête des associations Fêtes du Monteil
Week-End à Albi et Cordes
Loto Voyage à St Pée sur Nivelle
Repas de l’amitié Spectacle danses et Théâtre
La communication : la lettre
27
La communication : le journal
28
La communication : le site
29
La communication :
30
Les Dossiers de défense
31
Pessac en marche
Les Dossiers de défense
32
Ave Ste Marie – Rue Profond
Les Dossiers de défense
33
Urbanisme
Les Dossiers de défense
34
Rue Paul Boncour
Les Dossiers de défense
35
Collecte des Poubelles dans les voies en impasse
Rapport d’activités
36
Fin du Rapport d’activités
37
Rapport Moral
38
Jean Claude JUZAN
Président du Comité
Rapport Moral
39
Démocratie Participative dans notre Association : ces deux mots sont le fil rouge du fonctionnement de notre Association, nos adhérents dans le cadre de leur assemblée Générale doivent pouvoir trouver toute leur place dans la vie de leur Comité de Quartier. Le 12 janvier à la salle du Galet va se tenir notre prochaine Assemblée Générale qui va faire le Bilan de l’exercice qui vient de se tenir et définir nos nouvelles orientations pour l’année à venir. Fort de ses 700 adhérents notre Comité doit se doter d’un organe de Direction qui soit en capacité de mettre en œuvre les orientations que nous aurons arrêtées au cours de notre Assemblée Générale.
Rapport Moral
40
Nos statuts
Rapport Moral
41
La concertation, cela se prépare. Il faudrait avoir les documents de travail en amont des réunions. Sans ces documents ce ne sont plus des réunions de concertation mais des réunions d’informations
Préparation des réunions
Rapport Moral
42
Préparation des réunions
Rapport Moral
43
Urbanisation du Quartier
Dans notre
quartier
En projet
300 logements
Rapport Moral
44
Travaux de voirie
Av Ste Marie
Av Paul Montagne
Rue Paul Boncour
Rapport Moral
45
Transports
Bus
3ème Phase
Tramway
Rapport Moral
46
Protection Phonique
Rocade
Murs anti-bruit
Voie ferrée
Rapport Moral
47
Cité Frugès
De la Cité Frugès
De gestion
Le plan
Rapport Moral
48
Collecte des déchets
Collecte
Des déchets
Voies en impasse
Rapport Moral
49
Maison des Associations
Comité du
Monteil
Fédération des
Quartiers
Le mouvement associatif
Rapport Moral
50
Le carnaval
Les journées
du Patrimoine
La fête de la musique
Le repas de la ville
Rapport Moral
51
L’animation culturelle du quartier
Exposition de Peintures
• 23 mai
Concert de chorales
• 31 mai
Soirée Danses et Théâtre
• 8 décembre
Rapport Moral
52
L’animation culturelle du quartier
Exposition de Peintures
• 23 mai
Concert de chorales
• 31 mai
Soirée Danses et Théâtre
• 8 décembre
Rapport Moral
53
L’animation culturelle du quartier
Exposition de Peintures
• 23 mai
Concert de chorales
• 31 mai
Soirée Danses et Théâtre
• 8 décembre
Rapport Moral
54
L’animation culturelle du quartier
Exposition de Peintures
• 23 mai
Concert de chorales
• 31 mai
Soirée Danses et Théâtre
• 8 décembre
Rapport Moral
55
L’école maternelle du Monteil
Le Carnaval
Fresque à l’ école
Mange la galette… en chantant
Rapport Moral
56
+ 7,5%
Nombre d’adhérents
La communication
• Le journal : Les échos de nos quartiers 2400 ex
• Le site Internet et la lettre d’information hebdomadaire
• La lettre mensuelle
57
Rapport Moral
Rapport Moral
• Participation massive des adhérents à toutes les activités et animations proposées par le comité
58
Rapport Moral Plus de 100 bénévoles actifs
59
•
•
•
•
•
Fin du Rapport Moral
60
Rapport Financier
61
Simone Juzan
Trésorière
Hélène Mouflin
Trésorière Adjointe
Hervé Picot
Trésorier Adjoint
Bilan financier page 1
62
Compte
Actif /Recettes
Passif/ Dépenses
Résultats
ACTIVITE JEUNESSE
0,00 €
57,97 €
-57,97 €
ADHERENTS
4 604,00 €
0,00 € 4 604,00 €
ANIMATION CHORALE
608,39 €
616,25 €
-7,86 €
ANIMATION THEATRE
303,22 €
103,76 €
199,46 €
ASSEMBLEE GENERALE
0,00 €
233,66 €
-233,66 €
ASSURANCE
0,00 €
314,45 €
-314,45 €
ATELIER CHORALE
3 040,00 €
3 035,82 €
4,18 €
ATELIER DANSES
1 620,00 €
1 803,70 €
-183,70 €
ATELIER PEINTURES
0,00 €
209,25 €
-209,25 €
AUTRES ATELIERS
13,99 €
611,79 €
-597,80 €
BELOTE
5 845,80 €
4 531,65 €
1 314,15 €
BILLETERIE THEATRE
1 961,00 €
1 961,00 €
0,00 €
BUVETTE
3 071,43 €
1 348,07 €
1 723,36 €
Bilan financier page 2
63
Compte
Actif/Recettes Passif/Dépenses
Résultats
CARNAVAL
150,00 €
209,33 €
-59,33 €
CONCOURS PETANQUE
60,00 €
106,10 €
-46,10 €
COTISATIONS
0,00 €
65,00 €
-65,00 €
DON CADEAUX
1 645,72 €
799,03 €
846,69 €
FETE DE LA MUSIQUE
0,00 €
46,57 €
-46,57 €
TOTAL FETE QUARTIER
13 352,28 €
9 839,56 €
3 512,72 €
TOTAL FRAIS GENERAUX
161,31 € 4 080,55 € -3 919,24 €
FRAIS BANQUE
26,15 €
17,55 €
8,60 €
GALETTES DES ROIS
288,00 €
339,40 €
-51,40 €
GRILLADE
3 047,00 €
2 017,38 €
1 029,62 €
INTERET DU LIVRET
417,13 €
0,00 €
417,13 €
INTERMEDE CULTUREL
0,00 €
18,50 €
-18,50 €
JOURNAL
0,00 €
3 645,41 €
-3 645,41 €
Bilan financier page 2
64
Compte
Actif/Recettes
Passif/Dépenses Résultats
LOTO
3 675,00 €
2 420,97 €
1 254,03 €
MATERIEL
0,00 €
2 426,61 €
-2 426,61 €
MISSIONS RECEPTIONS
0,00 €
769,53 €
-769,53 €
MUSIQUE DANS LES QUARTIERS
1 000,41 €
1 004,83 €
-4,42 €
POINT RENCONTRE MERCREDI
0,00 €
392,89 €
-392,89 €
PUB JOURNAL
759,80 €
0,00 €
759,80 €
REACT CODE ROUTE
0,00 €
450,00 €
-450,00 €
REPAS AMITIE
435,00 €
3 331,80 €
-2 896,80 €
TOTAL SUBVENTIONS
1 270,00 €
0,00 €
1 270,00 €
TOMBOLA
1 772,00 €
417,48 €
1 354,52 €
VIDE-GRENIERS
688,00 €
47,27 €
640,73 €
VOYAGE
16 126,18 €
16 536,26 €
-410,08 €
TOTAL
65 941,81 € 63 809,39 € 2 132,42 €
Bilan financier
• Un bilan positif avec un bénéfice de 2132,42 € Pour un budget de plus de près de 66 000€
65
Recettes 65 942 €
Dépenses 63 809 €
- 3% par rapport à 2011 - 6% par rapport à 2011
Bilan Financier
66
Les principaux résultats positifs
ADHERENTS 4 604 € FETE QUARTIER 3 513 € BUVETTE 1 723 € TOMBOLA 1 355 € BELOTE 1 314 € LOTO 1 254 € GRILLADE 1 030 €
0 € 500 €
1 000 € 1 500 € 2 000 € 2 500 € 3 000 € 3 500 € 4 000 € 4 500 € 5 000 €
Bilan Financier
67
Les principaux résultats négatifs
FRAIS GENERAUX -3 919 € REPAS AMITIE -2 897 € JOURNAL -2 885 € MATERIEL -2 427 € ATELIERS -987 € MISSIONS RECEPTIONS -769 € VOYAGE -410 €
€0
€500
€1 000
€1 500
€2 000
€2 500
€3 000
€3 500
€4 000
Bilan Financier
68
Les investissements en matériel
Cherche à louer un Box sur Pessac. S’adresser au Comité du Monteil
Les frais généraux : 3919 €
70
1 554 €; 40%
1 424 €; 36%
731 €; 19%
210 €; 5%
FG COMM FG DIVERS FG LA POSTE FG TELECOM
Bilan Financier
Centre Leclerc de Pessac 1035 €
Crédit Mutuel 400 €
Le Homard Centre commercial Arago 142 €
71
Les partenaires financiers : les dons et cadeaux
• Merci à tous les commerçants et professionnels qui répondent présent pour les encarts publicitaires.
72
Recettes pub = 3 090 €
programme de la fête 2330 €
Bilan Financier Les partenaires financiers : la publicité
Journal 760 €
Bilan Financier
FONCTIONNEMENT 500 € REACTULISATION CODE ROUTE 200 € VOYAGE 200 € AIDE à la COMMUNICATION 370 € Musique dans les quartiers 1000 € Carnaval 150 €
73
Les subventions de la mairie :
1270 € + 1150 € par l’intermédiaire de la Fédération des quartiers
Total : 2420 €
Aide de la Ville de Pessac
• Prêt de la salle de Quartier : environ 100 heures par mois
• Prêt chapiteau et plate forme pour la fête de quartier
• Prêt de Matériel lors des diverses manifestations
74
Cotisations pour 2014
75
•6 €uros pour une carte individuelle (personne habitant le quartier)
•11 €uros pour une carte « famille » (habitant le quartier)
•11 €uros pour une carte individuelle (personne habitant hors du quartier)
•15 €uros pour une carte « famille » (habitant hors du quartier)
Fin du Rapport Financier
76
77
Rapport des vérificateurs aux comptes
• Mme Agnès Cazimajou qui vous présente les résultats
• Mr Georges Fourniol
78
Rapport des vérificateurs aux comptes
79
effectuée le 7 janv. 2013
Le bilan comptable s’établit à la somme de : Situation au 31 décembre 2011: 17 160,54 €
Situation au 31 décembre 2012 : 19 292,96 € se répartissant comme suit:
• BANQUE……………………………… 312,09 € • CAISSE DE NUMERAIRE…………… 0,00 € • CHEQUES…………………………….. 0,00 € • LIVRET BLEU……………………….. 18 018,78 € • CHEQUES A DEPOSER ……………. 0,00 € • STOCK ALIMENTAIRE ………………. 343,99 € • STOCK BELOTE ………………………. 247, 04 € • STOCK FRAIS GENERAUX ………. 334,54 € • STOCK LOTO ……………………….. 36,52 € -----------------
Soit un total de…. 19 292,96 €
L’avoir du Comité accuse donc un bénéfice de : 2132,42 €
Montant des cotisation pour 2014
80
•6 €uros pour une carte individuelle (personne habitant le quartier)
•11 €uros pour une carte « famille » (habitant le quartier)
•11 €uros pour une carte individuelle (personne habitant hors du quartier)
•15 €uros pour une carte « famille » (habitant hors du quartier)
Programme des Activités et initiatives 2013
81
Pierre Cauhape Membre du Bureau
Programme 2013
Programme 2013
Les Ateliers et Activités régulières continuent sur le même rythme qu’en 2012
82
Les Voyages
• 6 avril : Larressingle (Gers)
• 1 juin: Talmont et Meschers
• 6 juillet : La gironde
• 12 et 13 Oct. : Week-End à Foix
• 23 Nov. : Arcangues
83
Programme 2013
Les Sorties culturelles
84
Spectacles retenus par la Commission Culture pour le premier semestre 2013
Théâtre "Si c'était à refaire" le 18 janvier Cirque 'Alice aux pays des merveilles‘ le 29 janvier Théâtre 'Numéro Complémentaire‘ le 15 février Musique 'Grupo compay y segundo‘ le 20 mars Théâtre "le deuxième coup de feu" le 19 avril Humour 'Didier Porte‘ le 24 mai
Programme 2013
Nos projets culturels
• Le 15 janvier un spectacle musical au Royal : ‘Mange la galette … en chantant’ avec les enfant de l’école et les cigales du Monteil
• Le 25 janvier : soirée diaporama Zapping 2012 • En mars une exposition des dessins des
enfants de l’école maternelle du Monteil réalisés pour le carnaval
• En mai : L’exposition de l’atelier de Peintures • Fête de la musique le 21 juin avec les enfants
de l’école du Monteil et la chorale • La réalisation d’une fresque sur le mur de la
cour de l’école du Monteil
85
Programme 2013
Les autres animations traditionnelles
4 lotos : les 8 mars, 12 avril, 22 septembre, et 16 novembre Le carnaval : le 16 mars avec l’atelier pour les enfants le 23 février La fête du quartier (20 au 22 sept) 2 vide-greniers : les 28 avril et 21 septembre 1 grillade : le 15 juin Méchoui et musique dans les quartiers le 20 juillet Réactualisation du Code de la route (Mars et avril) Concours de pétanque : le 27 avril Les concours de belote : 2 fois par mois le vendredi Atelier de Noël : le 30 novembre Le repas de l’amitié : le 1er décembre Fête des associations et Journées du patrimoine
86
Programme 2013
87
Les Ateliers
• Théâtre (Claudine Fourteau) • Pétanque (Hervé Picot) • Danses de Salon (Colette Souriat) • BaladÔ découverte (Sylvette Imperatori) • Scrabble (Janine Arriudarre) • Canastarot (Janine Arriudarre) • Astronomie (Hervé Dumas) • Solfège (Hervé Dumas) • Point Rencontre du mercredi (Simone Juzan) • Chorale (Marie-Christine Maury) • Peintures (Jacques Roul) • Informatique (Martial Mouflin) • Informatique Multimédia (Lolita Pugibet) • Taï Chi (Jean Chabernaud) • Bridge (Dominique Tortet)
88
Les Votes
Vote pour le Tarif des cotisation pour 2014
90
•6 €uros pour une carte individuelle (personne habitant le quartier)
•11 €uros pour une carte « famille » (habitant le quartier)
•11 €uros pour une carte individuelle (personne habitant hors du quartier)
•15 €uros pour une carte « famille » (habitant hors du quartier)
Vote pour le renouvellement des vérificateurs aux comptes
• Mme Agnès Cazimajou
• Mr Georges Fourniol
• Mr Bernard MEUNIER (Nouvelle candidature)
91
Les Votes
92
Deux votes et 1 seul bulletin • Rapport Moral,
Rapport d’activités, Rapport financier
( Cocher les cases Oui Non ou Abstention)
• Élection du conseil d’administration (Rayer les noms des candidats que vous ne désirez pas élire)
Vote pour le Renouvellement du Conseil D’administration
Ne se représente pas Mr Jacques MAURY
1/3 Renouvelable Mr Marc DEHOUSSE - Mme Anne-Marie GUICHAOUA Mme Sylvie LAUNAY - Mme Nicole BLOUIN Mme Lucienne GONZALVEZ - Mme Sylvette IMPERATORI Mr Serge JACQUES - Mme Simone JUZAN Mme Marie Christine MAURY - Mme Delphine MONTAUT Mme Marie Thérèse VEDRENNE Nouvelles candidatures
Mr Jean CHABERNAUD Mme Jeannine FOURNEREAU - Mme Michelle LACROIX Mr Jacques LAVALLEE - Mme Hélène LE GUEN
93
Débat
94
OUI Non Blanc Abstention Total
Rapport Moral 214 0 14 0 228
Rapport Activités 214 0 14 0 228
Rapport Financier 211 3 11 3 228
Vote pour les rapports sur 239 présents ou représentés 228 votants
Résultats des votes
Election au Conseil D’administration 239 présents ou représentés 228 votants
Nouvelles Candidatures Elu avec
Jean CHABERNAUD 226 voix
Janine FOURNEREAU 228
Michelle LACROIX 228
Jacques LAVALLEE 226
Hélène LE GUEN 228
Tiers renouvelé Elu avec
Marc DEHOUSSE 211
Anne-Marie GUICHAOUA
219
Sylvie LAUNAY 220
Nicole BLOUIN 225
Lucienne GONZALVEZ 228
Sylvette IMPERATORI
226
Serge JACQUES 228
Simone JUZAN 228
Marie Christine MAURY 225
Delphine MONTAUT 213
Marie Thérèse VEDRENNE
228
Résultats des votes
Janine ARRIUDARRE - Sylvie BAYLE –Nicole BLOUIN – Marie France BOUYX - Annie CASTAING - Pierre CAUHAPE – Jean CHABERNAUD - Marc DEHOUSSE - Hervé
DUMAS - Janine FOURNEREAU - Jean Claude GALISSAIRE - Joëlle GALISSAIRE – Lucienne GONZALVEZ - Anne-Marie GUICHAOUA - Sylvette IMPERATORI – Serge
JACQUES - Jean Claude JUZAN – Simone JUZAN – Sylvie LAUNAY – Michelle LACROIX - Jacques LAVALLEE- Hélène LE GUEN - Benoit MALINGE - Marie Christine MAURY – Delphine MONTAUT - Hélène MOUFLIN – Martial MOUFLIN - Dominique NEVOUET - Hervé PICOT – Jacques ROUL - Colette SOURIAT -Dominique TORTET –
Jean TORTET - Marie Thérèse VEDRENNE - Daniel VERDONCK
20 Femmes 15 Hommes
COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2013
35 MEMBRES
COMITE DE DEFENSE ET FETES DES QUARTIERS DU MONTEIL 13, rue Henri Frugés 33600 PESSAC Tél : 06 79 64 00 34
Jacques Maury