Préparez-vous

Préparez-vous à servir en tant que gouverneur

1

Préparez-vous 2

Objectifs de la séance

• Reconnaître les conditions d’obtention de la récompense d’excellence

• Identifer les défis et stratégies• Utiliser les visites de zone pour gérer les

clubs• Confier les visites de club aux officiels de

district• Améliorer ses compétences

technologiques

Préparez-vous 3

Responsabilités du gouverneur de

district• Etre le délégué de l’association• Présider au cabinet de district• Promouvoir les activités de

l’association• Promouvoir les programmes de la

LCIF• Protéger les marques déposées qui

appartiennent à l’association• Présider aux réunions de district

Préparez-vous 4

Responsabilités du gouverneur de district

(suite)• S’assurer que les clubs fonctionneront

conformément aux statuts• Veiller à ce que les clubs soient forts

et actifs• Surveiller les clubs faibles• Surveiller les paiements de club • Surveiller la création de nouveaux

clubs

Préparez-vous 5

Récompense d’excellence de l’équipe du gouverneur de

district• Accomplissements obligatoires- Oeuvre sociale- Croissance de l’effectif - Visite à chaque club du district- Formation des officiels de club- 90 % des clubs sont actifs et en

règle

Préparez-vous 6

Récompense d’excellence de gouverneur de district

(suite)• Accomplissements facultatifs- Dix sur 20 accomplissements

facultatifs dans les domaines suivants : recrutement, extension, formation, concours d’affiches de la paix ou de rédaction, RP, soutient à la LCIF, programmes pour jeunes, rapports d’activités ou d’effectif

Préparez-vous 7

Identifier les défis

• Gestion du temps• Gestion de l’information• Motivation des officiels de district• Présider aux reunions de district• Motiver les clubs à réussir• Autres ?

Préparez-vous 8

Stratégies pour relever les défis• Les gens • Les ressources• La planification• La technologie• Autres ?

Préparez-vous 9

Visites aux clubs de la zone

• Visiter plusieurs clubs lors d’une réunion de zone

• Inviter les officiels et les membres de club à parler des réalisations du club

• Inciter les clubs à atteindre un but particulier avant la réunion

• Remboursement au moyen de l’état de frais de voyage, avec la liste des clubs présents

Préparez-vous 10

Avantages des visites au niveau de la zone

• Economiser le temps et les fonds• Grace à la concurrence – obtenir de

meilleurs résultats• Rehausser le degré de participation

aux manifestations de la zone• Etablir un réseau d’amitiés• Autres ?

Préparez-vous 11

Utiliser les officiels de district

• Profiter des compétences des officiels de district

• Economiser le temps du gouverneur en fonction des priorités

• Permettre les secondes visites aux clubs si nécessaire

• Economiser le budget du district• Autres ?

Préparez-vous 12

Heures par semaine que les GD ont économisées

7% 32% 24% 36%0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

1 hour or less 2-3 hours 4-5 hours More than 5hours

Préparez-vous 13

Effet de la technologie sur les budgets des Gouverneurs de

DistrictA dépensé

plus2%

Eco-nomisé

64%

N'a pas eu d'effet34%

Préparez-vous 14

Pourcentage de leur budget que les GD ont économisé

33% 39% 22% 6%0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

Saved 1-5% Saved 6-10% Saved 11-25% Saved morethan 25%

Préparez-vous 15

Autres supports utilisés par les GD

92% 80% 75% 64% 45% 41%0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

email internet WordProcessor

Spreadsheets

Power Point

Database

Préparez-vous 16

Autres méthodes utilisées par les GD

30% 20% 16% 13% 9% 3% 2%0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

electroniccalendars

e-learning Telephoneconferences

MessageBoards

Chat Sessions

Net meetings VideoConferencing

Préparez-vous 17

Traitement de texte

TableauxInternetCourriel

Calendriers électroniques Power Point

Base de données

ROUGE Conférences téléphoniques

Conférences audiovisuellesRéunions en ligne

OR

Tableaux d’affichageCauseries

Apprentissage en ligne

BLEUARGENT

Préparez-vous 18

Avez-vous des questions?

Préparez-vous 19

“Le secret du bonheur dans le travail se résume en un seul mot – l’excellence. En accomplissant une tâche bien on y prend du plaisir.”

Pearl S. BuckEcrivain

Préparez-vous 20

“A part l’art noble du travail efficace, il y a l’art noble qui consiste à ne rien faire. La sagesse dans la vie consiste à supprimer l’inessentiel.”

Lin Yutang

Préparez-vous 21

Objectifs de la séance

• Reconnaître les conditions d’obtention de la récompense d’excellence

• Identifer les défis et stratégies• Utiliser les visites de zone pour gérer les

clubs• Confier les visites de club aux officiels de

district• Améliorer ses compétences

technologiques