Guide pratique PIA

Instit.info

Je rencontre des difficultés avec cet outil pédagogique

Je suis un jeune enseignant et je ne

connais pas cet outil

En tant qu’enseignant je n’ai pas reçu de

formation PIA

Je ne suis pas à l’aise avec l’outil informatique

Comment définir un objectif concret et réalisable,

élaborer des moyens en équipe,…?

Je rencontre des difficultés d’ordre organisationnel et de

communication (3 formes, beaucoup d’élèves, beaucoup

d’intervenants,…)

Philosophie du PIA

- Un plan individuel d’apprentissage construit pour et avec l’élève qui nous est confié durant toute sa scolarité dans notre école.

- Un projet construit avec les parents (quand c’est possible) et toute l’équipe éducative pour un jeune qui devra « voler de ses propres ailes » même s’ il doit bénéficier de certaines aides.

- Un projet où nous partons des souhaits de l’élève, de ses attentes quand cela est possible pour lui mais également des souhaits, des attentes des parents ou des responsables légaux.

- Une équipe derrière un même objectif : aider un jeune adolescent à se construire et devenir un jeune adulte le plus autonome possible.

PIA, mais encore….

Outil méthodologique élaboré pour chaque élève et ajusté durant toutes sa scolarité par le conseil de classe, sur base des observations fournies par les MDP, du PMS, de la famille,…Le PIA énumère des objectifs particuliers à atteindre durant une période déterminéeSur bases des données collectées, l’équipe pluridisciplinaire met en œuvre un travail d’éducation, de rééducation et de formation.L’élève et ses parents ou responsables légaux sont autant que faire ce peut associés à son élaboration.

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PlanGlobalitéParticipation de tousCohérenceConstruction de stratégies centrées sur un objectifBalisesEtapes avec évaluation et régulationProjetAboutissement des objectifs

IndividuelUne personne uniqueRespect de la différenceDu rythme d'apprentissageDes priorités de chaque jeune

ApprentissageDéveloppement des compétencesPédagogie différenciéeEvaluation formativeValorisation de l'erreur comme tremplin de son évaluation

Utiliser la plateforme Insti.info

La plateforme Instit.info nous offre la possibilité d’apprivoiser cet outil pédagogique et nous donne des moyens pour faire de notre PIA un outil efficace et non contraignant au service du principal concerné à savoir l’élève. Il nous est aussi possible via cette plateforme de créer un véritable outil de communication pour faciliter le continuum pédagogique.

Inscription au site Instit.info

Cette inscription se fait via une invitation de la Direction. Un mail vous est envoyé, à vous de suivre la procédure.

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3. Après avoir validé, un mail est envoyé à votre adresse pour confirmation

Si vous ne l’avez pas reçu dans votre boîte de réception, vérifiez dans les autres onglets, il est possible qu’il soit dans Notifications ou dans les spams.

1. Cliquer sur le bouton bleu, pour aller sur la page d'inscription.

2. Remplir les champs avec vos données.Attention que le nom sera repris tel quel sur les documents officiels, ( Bulletins, …).

Mettre le NOM, tout en majuscule et le

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Si vous ne l’avez pas reçu dans votre boîte de réception, vérifiez dans les autres onglets, il est possible qu’il soit dans Notifications ou dans les spams.

4. Après avoir validé, un mail est envoyé à votre adresse pour confirmation.

Confirmer en cliquant sur le lien en bleu.

La page du site s'ouvre et vous êtes connecté

5. La page du site s'ouvre, cliquez sur connexion et vous y êtes.

6. Pour vous déconnecter,

- cliquez sur votre utilisateur

- cliquez sur « Déconnexion »

Le PIA (https://m.instit.info/login.php)

On a accès au PIA : en sélectionnant l'option « PIA désiré », dans le menu « Vos outils ».

en cliquant sur le bouton du PIA désiré

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Présentation de l’application

L'application PIA est organisée en tuiles.

Chaque tuile permet de regrouper certaines données selon leurs degrés de pertinence.

Accès aux tuiles.

Sélectionner un élève

Soit en choisissant l’élève dans la liste

soit en choisissant un élève dans une classe

Lorsque vous êtes dans la fiche d’un élève, vous pouvez naviguer soit dans la classe, soit choisir un élève de la classe

Lorsque vous êtes dans une tuile d’un élève vous avez accès à ses différentes tuiles par un accès rapide.

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Accès rapide aux tuiles. Si vous restez positionné longtemps sur l'icône, une info bulle apparaît avec le nom de la tuile.

Lorsque vous sélectionnez un élève vous entrez dans une page comprenant toutes les tuiles liées à cet élève.

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Bouton pour revenir dans la classe.

Tuiles faisant partie du PIA de l'élève. Toutes les données qui y sont indiquées appartiennent à l'élèves.

Liste des élèves de la classe.

Certaines tuiles sont communes à toutes les formes et certaines peuvent être créées pour une forme en particulier. Il est donc possible que pour votre classe certaines ne soient pas utilisées.

Compléter les PIA d’un élève sur la plateforme Instit.info ?

Tuile Logo Contenu Échéance* Qui complète ?Fiche signalétique

Informations utiles pour faciliter l’échange d’informations entre l’école et sa famille.Attention, les adresses mails des parents et de l’élève sont indispensables.Certaines informations peuvent être modifiées par les éducateurs en cours d’année.

Octobre Le titulaireLes éducateurs

Parcours scolaire

Ligne du temps scolaire de l’élève. La case commentaire général peut servir à mettre en évidence un changement d’option, de phase ou de forme durant l’année scolaire en cours, ainsi que l’école fréquentée précédemment par l’élève. Il sera important de dater le commentaire.

Octobre Le titulaire

Informations En fonction des informations reçues dans le dossier de l’élève. Cette tuile sera complétée au fur et à mesure des informations reçues et du travail réalisé avec l’élève.

Novembre et complétée en cours d’année

Le service social et l’équipe paramédicaleLes éducateurs

Projets personnels et attentes

La réflexion sur le projet personnel de l’élève se fera au cours d’éducation sociale et en religion et l’encodage se fera au cours d’informatique (formes 2/3).Pour les élèves de forme 1, en fonction des possibilités de l’élève et lors d’une activité adaptée proposée au cours de religion.Lorsque ce n’est pas possible pour l’élève l’onglet restera vide.Pour les attentes des parents et des intervenants extérieurs, ils rempliront l’onglet eux-mêmes grâce à leur accès à la plateforme.

Octobre (élève)

L’Elève avec le professeur d’informatique (Formes 2/3)Le professeur de religion (forme 1)Les parents ou responsables légaux

Ressources Indiquer les ressources de l’élève qui vont être des leviers pour sa progression.Possibilité de catégoriser les ressources en utilisant les différents onglets.

Au minimum une fois par trimestre

Les membres du conseil de classe

Difficultés Indiquer les difficultés de l’élève qui vont être des freins dans sa progression. Possibilité de catégoriser les difficultés en utilisant les différents onglets.

Au minimum une fois par trimestre

Les membres du conseil de classe

Objectif PIA Définir un objectif « SMART» par élève.Compléter tous les cadres de l’onglet. L’objectif est « en cours »Lorsque l’objectif est atteint le faire basculer dans « réussi ».Au 30 juin tous les objectifs atteints seront archivés automatiquement.

Lors du conseil de classe

Le titulaire

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PV de réunion On y indique l’objet de la réunion (titre), la date, les différents intervenants et un résumé des échanges plus éventuellement un commentaire.Cette tuile permet de garder une trace des différents échanges sur le jeune.Elle est un outil de communication entre les MDP, principalement quand l’élève change de conseil de classe.

Lors du conseil de classe

Le titulaire ou le secrétaire du Conseil de classe

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Compétences Lorsque l’ensemble du conseil de classe est d’accord sur l’acquisition de la compétence, elle est cochée comme « Acquise». Attention, il peut y avoir plusieurs tuiles compétences pour un seul PIA et les logos peuvent être différents.

Fin de trimestre, d’année scolaire ou lors d’un passage de phase.

Les membres du conseil de classe

Traitements médicaux

Suite à une récolte d’informations au près des parents, responsables légaux, les MDP, la puéricultrice complète la tuile.Il faut évidemment veiller à ce que cette tuile soit actualisée.

Octobre La puéricultrice

Stage Tous les documents administratifs, organisationnels, pédagogiques en lien avec les stages du jeune.

Après le stage Mr Depauw (chef d’atelier), les personnes responsables du suivi de stage

Incidents Lorsqu’un membre du personnel a un problème d’ordre disciplinaire avec un jeune ou qu’il est témoin d’un fait de violence ou autre, il complète le rapport d’incident. Il s’agit bien ici de signaler un ou des faits. Même si ceux-ci ne font pas l’objet d’une sanction disciplinaire.Dans la case « type d’incident » vous indiquez :

- Violence verbale envers un pair et/ou un membre du personnel

- Violence physique envers un pair et/ou un membre du personnel

- Dégradation du matériel ou non respect de l’environnement

- Vol- Comportement déplacé et/ou à

caractère sexuel- Autres : non respect du ROI, retard,…

Attention, cela ne remplace pas le rapport de discipline qui doit être remis aux éducateurs ou à la direction.

Après les faits Les MDP concernés

PIT Toutes les activités proposées à l’élève, dont l’objectif premier est de l’aider dans sa vie de jeune adulte, seront répertoriées dans les différentes catégories de cette tuile.

Au minimum une fois par trimestre

Les membres du conseil de classe et les personnes responsables du suivi de stage

Documents Possibilité de scanner tous les documents utiles pour le suivi de l’élève. Ces documents peuvent être d’ordre administratif mais aussi pédagogique.Cette tuile peut être considérée comme porte folio des réalisations de l’élève (exemple : en couture la photo d’une robe réalisée par l’élève)

Tous

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Tour de table Indispensable pour le bon déroulement du conseil de classe.Chaque membre du conseil de classe y indique les informations qu’il désire partager avec ses collègues. Ces informations peuvent être de l’ordre relationnel, pédagogique, administratif,…Sur cette base, la titulaire pourra faire une synthèse pour amener le débat lors du conseil de classe et conduire à l’élaboration de l’objectif.

15 jours avant le conseil de classe

Les membres du conseil de classe

Bulletin Elle permet de visualiser le bulletin de l’élève.Seuls les élèves de forme 2 sont concernés par cette tuile.

Impression Chaque tuile peut être imprimée individuellement et pour une période déterminée.Possibilité aussi d’obtenir le document en format Word.

Cases obligatoires pour la conformité et l’élaboration du PIA et du bulletin

Cases indispensables pour une bonne communication entre les différents MDP

*l’échéance est à titre informative. Il est évident que les informations doivent être mise à jour le plus régulièrement possible.

Elaborer un objectif « SMART »

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Les étapes à suivre pour formuler un objectif

A. Une réflexion et un questionnement approprié :

« Que voulons-nous précisément? »

« Quel résultat espérons-nous atteindre? »

« De combien de temps disposons-nous pour atteindre l’objectif? » »

« Risque-t-il d’y avoir des difficultés en cours de route? »

« Quels sont les moyens dont

nous disposons pour les atteindre? »

« Cet objectif est-il envisageable pour l’élève et l’équipe pluridisciplinaire? »

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B. Définir un objectif et comment il faut qu’il soit :

C. La formulation de l’objectif :

Un verbe d’action – utiliser un verbe d’action spécifique et non un verbe général, qui serait trop vague. Un verbe d’action présuppose une action observable que l’on peut « voir », vérifier, ou mesurer. Exemples de verbes d’actions spécifiques : déterminer, nommer, décrire, définir, classer, etc. Éviter les verbes comme connaître, comprendre, démontrer, analyser, etc. Ils sont difficilement mesurables. (Voir annexe 1)

Le contenu – déterminer le besoin ou la nécessité de l’objectif en termes de comportements observables. (Voir annexe 2)

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SpécifiqueDéfini

précisément quant à ce qui doit

être fait, par qui et comment

MesurableDont la quantité

et la qualité doivent pouvoir

être évaluées précisément

AcceptableAtteignable et

acceptéEn concordance avec les besoins

de l'élève

RéalisteEnvisageable et suffisamment

motivantNe doit pas être trop ambitieux

Temporellement définiDéfini et délimité

dans le temps

Le contexte – cette étape sert à préciser la ou les conditions de réalisation de l’objectif. Exemples de mots précisant le contexte : au moyen de, à partir de, avec l’aide de telle personne ou de telles ressources matérielles, etc. (Voir annexe 3)

D. Les éléments à préciser une fois l’objectif formulé:

a. Les activités ou les moyens proposés pour atteindre l’objectif;

b. Les critères d’évaluation pour mesurer l’atteinte des résultats.

Communiquer l’objectif

L’objectif PIA doit être communiqué, par le titulaire, à l’élève et ses parents (ou responsables légaux).

Comment :

- Par le journal de classe de l’élève- Lors d’une réunion de parents- Via la plateforme Instit.info- Dans le bulletin- A l’occasion d’une activité ou animation en classe- …

Instit info peut aussi vous aider

Sur le site Instit.info vous trouverez différentes applications mises à votre disposition : le journal de classe, la messagerie, ressources pédagogiques…

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N’hésitez à prendre quelques minutes pour les découvrir !

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