Mars 2016

Préface:

L’année 24 vient de démarrer avec un agenda bien rempli, plein de bonnes intentions et de

chouettes propositions.

Et il faut l’admettre, le menu de cette année à l’air très appétissant ! 9 chefs sont prêts à cuisiner

pour nous, tout cela avec suffisamment d’épices pour rendre le tout superbement gouteux. Tous

les mois quelqu’un nous invite à sa table, vous invitant de partager ce riche buffet. Les absents

auront tort, donc soyez présent nombreux. Que la fête commence.

A table!

Marco

Eifel:

Jan Ruymbeke invite BGMC-Knalpijp pour partager un long weekend ensemble dans l'Eifel

(Allemagne)

Prix: 100 euro pour 2 nuits sur base de demi-pension, chambres de 2 et 3 personnes. (Payement

en 2 fois possible: 50 euro avant le 10 mars, 50 euro avant le 10 juillet).

Il est nécessaire de s’inscrire d’avance au plus tard le 10 mars. N’oublie pas de verser 50 Euro sur

le compte IBAN BE97 0015 6591 4749 du BGMC Knalpijp asbl en mentionnant “BGMC-weekend

Eifel”.

Résumé AG:

BGMC Knalpijp : Assemblée Générale 17 Jan 2016 14h30 “Roze huis” Draakplaats 1, 2018 Anvers

1. Ouverture de la réunion par le président en fonction

Peter - Paul demande la parole. Il indique que cette Assemblée Générale ne peut pas être valide

parce que l'ordre du jour n'a pas été envoyé minimum deux semaines en avance à tous les

membres. En outre, il ne saurait donc pas possible de décharger les administrateurs.

Marco a répondu qu’à cause de l'absence d'un secrétaire pour assumer l'admin istration, il faut faire

avec le peu de temps et ressources disponibles pour les autres membres du conseil.

Comme solution, une proposition est acceptée de faire voter tous les membres présents lors de la

première balade le 20 mars 2016. Ils voteront sur tout ce qui a été discuté et accepté lors de

l’Assemblée Générale.

2. Relevé des présences et des procurations

Présent : Marco G / Patrick B / Stephaan B / Rudi V / Nico DK / Jef B / Krist D / Jorijn V

Matthias H / Eric S / Dominique D / Dominique DV / Marnix H / Jan R / Peter-Paul S

Gert VC / Willy M

Procuration : Wannes B / Harald T / Luc G

3. Examen / approbation de l'ordre de jour

4. Approbation du PV de la dernière Assemblée Générale (2015)

Le résumé de l’AG 2015 a été approuvé.

5. Réponse à la question de Jan R. > Formule relative à l’exclusion de toute responsabilité à

l'égard du Club

Après la réunion 2015, Marco a pris contact avec Jan R., Cavaria et l’assureur de club “Parkassurantiën” pour rédiger un texte complet qui exempte le club, la gestion du club et les organisateurs des activités officielles du club, de chaque demande de responsabilité par l’un des membres du BGMC-Knalpijp. Le 23 janvier 2015, un accord était atteint sur le texte suivant, à être accepté obligatoirement par tous les membres du club à partir de l’année 2016 : “Tous ceux qui participent à une activité du BGMC Knalpijp asbl déclarent le faire de leur propre initiative et respectent le règlement d’ordre intérieur. Le participant déclare renoncer à tout recours pour lui-même, ces bénéficiaires, ces héritiers, ces parents et ces assureurs envers BGMC Knalpijp asbl, la Gestion du club et ses bénévoles. Le conducteur du véhicule remplit les conditions prescrites par la loi et la réglementation belge pour conduire le véhicule et reconnaîtra et respectera le code de la route obligatoire. Chaque participant doit avoir signé l'assurance

obligatoire des véhicules avant de prendre part aux activités.”

Chaque membre ou candidat-membre qui refuse d’accepter ce texte sera exclus des activités

officielles du club à partir de 2016. La gestion du club et/ou l’organisateur d’une balade

surveilleront que, tous ceux qui sont présent lors d’une activité, auront approuvés ce texte

auparavant.

6. Révision des activités de l’année précédente 2015

Un bon nombre de participants était présent lors de chaque balade. Chacun était content de nos

activités organisées en 2015 : cela mérite un grand merci pour tous les organisateurs.

7. Balades et activités pour 2016:

20/03 Le Brabant Marco

24/04 Les Pays-Bas Cristian B

05/05 GLME UK 05>08 GBMCC

22/05 le Sud du Limbourg Jan & Jorijn

18/06 Semois 18>19/06 Patrick & Dominique

10/07 Les Caps Stephaan

14/08 Ardennes Marnix

27/08 GLME IT 27>03/09 GAM

23/09 Eifel 23>25/09 Jan R.

16/10 les Ardennes Flamandes Gert

18/12 Diner de Noël Rudi & Nico

8. Jorijn Vanloffelt démissionne comme secrétaire

9. Description du poste de secrétaire

La fonction de secrétaire est très importante. C’est lui qui gère l'administration du club, les

inscriptions aux balades, la liste de membres, ... C’est lui aussi qui envoie le Knalpaper. Nous

cherchons quelqu'un qui peut se libérer régulièrement à l’intérêt général du club. En plus, il y a

encore la gestion du profil Facebook, le site BGMC, etc.

10. Approbation des comptes financiers 2015. Décharge des administrateurs

Patrick B. a clarifie les recettes et les dépenses du club 2015. Une explication supplémentaire a

été donne par Marco sur une partie des subsides reçus, indiquant qu’elles étaient reçues de

Cavaria uniquement pour l’année 2015.

A cause des raisons indiques sous le premier point de l’ordre du jour, il n’était pas possible de

décharger les administrateurs11.

11. Budget 2016

La proposition suivant venant du Conseil du club a été adoptée : Compte tenu du fait que les

recettes dépassent les dépenses du club depuis plusieurs années et qu’il y a suffisamment de

fonds disponibles, un geste sera fait par le club envers tous ceux qui organisent une activité

approuvée du club. Un repas gratuit sera offert à chaque guide de balade ou organisateur d’une

activité (par exemple le souper de noël), pour un montant maximale de 20Eur. Si les frais du repas

dépassent le montant de 20Eur, le surplus devra être paye par la personne même. Si le montant

du repas (boissons inclus) ne dépasse pas les 20Eur, le club remboursera uniquement le montant

réel. Cette règle est aussi d’application pour les réunions de la Gestion du club..

12. Election du nouveau secrétaire

Personne ne s’est présenté pour reprendre toutes les tâches du secrétaire. Parce que Krist D. se

présente comme éditeur du Knalpaper, le travail du secrétaire est un peu allégé. Aussi d’autres

tâches, actuellement assurées par Marco (comme par exemple l’entretien du site web ou

Facebook), ne doivent pas n nécessairement être fait par le nouveau secrétaire. Cela permet au

nouveau secrétaire de se focaliser principalement à une gestion correcte des annonces des

balades et des inscriptions. Aussi la maintenance de la liste de membres fait partie des tâches du

secrétaire : il vérifiera aussi si tous les données personnelles de nos membres sont encore à

jour.Finalement Eric S. s’est présenté pour s’occuper de ses tâches de secrétaire.

13. Communication-BGMC

Weebow : Le service de photo n’est plus disponible depuis Décembre 2015. C’est déjà la 2ième

fois que Weebow n’est plus accessible durant une longue période. Si cela ne s’améliore pas, nous

allons chercher une alternative.

14. Autres activités et suggestions

Cristian B propose de faire un voyage vers la Lituanie en 2017 avec un certain nombre de

personnes du club. Cependant, pour beaucoup, un tel voyage est considéré trop loin ou trop long

en durée. Cette initiative sera considérée comme une proposition personnelle pour un nombre

limité de personnes intéressés.

Semois:

Patrick et Dominique nous prennent avec dans la région de la Semois, le weekend du 17-18-19

juin. Ils ont prévu de rester 2 nuits dans les Gîtes de Gérimont (Neufchâteau) que sont déjà bien

connu par nous.

2 gîtes sont réservé et il y a une option pour un 3ème. Pour cette raison, nous voudrons savoir les

nombres de participants qui veulent passer 2 nuits la bas. Les lits seront attribués dans l'ordre de

la date du paiement.

Il est nécessaire de s’inscrire d’avance au plus tard le 14 mars. N’oublie pas de verser 80 Euro

sur le compte IBAN BE97 0015 6591 4749 du BGMC Knalpijp asbl en mentionnant “Weekend

Semois”.

Prochaine Balade:

Bonjour tout le monde,

La balade d’ouverture du saison 2016 prend son envol à

partir du centre de Malines. Puisque nous sommes encore

en fin d’hiver, la balade sera limitée à 180 km. A partir de

Malines nous nous déplaçons en direction du Hageland,

un circuit qui ressemble un peu à une route de pèlerinage.

Dans la matinée nous passons devant la maison du Père

Damien à Tremelo, l’abbaye d’Averbode et nous

apercevons la Basilique de Mont-Aigue. Avec autant de

piété, il n’est pas possible autrement que 2016 deviendra

une année sans aucune goutte de pluie sur nos excursions

Alléluia ! Dans l’après-midi nous entrerons en Brabant-

Wallon par les vastes étendues du paysage de l’Hesbaye :

beaucoup de grandes espaces nous attendent le long de

la frontière linguistique. Nous terminerons au lac de

Genval, un endroit qui permet facilement de rejoindre

l’E411 ou le ring de Bruxelles (R0) pour la route de retour.

Pendant la balade nous serons régulièrement proche

d’une autoroute, ce qui permet facilement de raccourcir le

circuit au cas où les conditions météo seront un peu moins

clémentes. Mais… puisque le printemps 2016 débute

officiellement le 20 mars à 05h30 du matin, nous espérons

le mieux pour une chouette première balade.

Marco

Balade: “Le Brabant”

Marco

0494/310.369

20 mars 2016

Distance: 180 km

Rendez-vouz: Brasserie “Den Beer”

Grote Markt 22-33, B-2800 Mechelen

(Malines) Faites-le plein avant le départ.

Rassemblement à partir de 09h30

Vote sur la réunion/résumé de l’AG à 09h50

Départ pile à 10h00