Pourquoi cet annuaire?

Juin 2007 CISS-DRASSIF

ru-idf.orgAnnuaire des Représentants d’Usagers

des associations dans les instances de santé en Ile de France sur Internet


Pourquoi cet annuaire?

Un rôle nouveau pour les représentants d’usagers en santé une visibilité nouvelle

Quels utilisateurs pour l’annuaire? Quelle est la conception de l’annuaire? Quels contrôles sont prévus sur cette base

de données? Par quoi commence t-on?


Un rôle nouveau pour les représentants d’usagers en santé

La loi de mars 2002 a fait pénétrer les représentants d’usagers

d’associations agréées dans tous les établissements de soins – Instances obligatoires :CRUQPC, CLIN, et

Conseils d’administration (pour les Ets publics)– Instances facultatives : commissions de nutrition, restructurations internes,

certifications… Les usagers étaient déjà représentés dans de nombreuses

commissions administratives régionales ou départementales : – CROS, CROSM, CRCI, commissions d’indemnisation… et plus

récemment, Conférence régionale de santé et GRSP Environ 2000 « postes » de représentants des associations d’usagers

sont potentiellement à pourvoir en Ile-de-France


Une visibilité à organiser

Des éléments existent :– Annuaire « Tricot » des associations en santé françaises– Fichier des administrations de santé (ARH, DRASS, DDASS) et de

l’AP-HP des instances administratives de la région IDF des établissements de santé des représentants usagers dans les CRUQPC

D’autres éléments d’informations ne font pas actuellement l’objet d’un regroupement systématique et de publication organisée… d’où la présente démarche

L’Annuaire des Représentants d’Usagers sera mis à la disposition du public via Internet, gratuitement


•L’usager d’un établissement de soins qui souhaite savoir le nom de son représentant, et de quelle association (agréée) il est adhérent,

•L’usager qui souhaite se rapprocher d’une association agréée pour proposer d’être bénévole associatif, et représentant dans les instances

•L’établissement de soins qui souhaite susciter des candidatures pour ses instances internes,

•Le CISS, qui doit susciter des candidatures et organiser des formations en fonction de sa connaissance des besoins

•Le préfet de région ou le directeur de l’ARH (ou de l’AP-HP) qui veulent connaître le potentiel de représentation avant de prendre une décision de nomination dans une instance,

•Le Ministère (bureau démocratie sanitaire) qui veut analyser l’équilibre des représentations et suivre l’évolution de la représentation des usagers dans les instances,

QUELS UTILISATEURS ?Pour l’annuaire


Quelle est la conception de cet annuaire?

3 tables principales liées en un fichier 1 système simple de requêtage 1 test de développement sur le département

93 Des mises à jour régulières


3 tables liées en un fichier

Les représentants d’usagers (RU-nom de famille et contact)

Les structuresEtablissements et adm° (Struct-nom-court et contact)

Les Associations (Ass-sigle et contact)

RU-nom de familleStuct-nom court

Ass-sigle


Volumes

Représentants 2 000

Etablissements 500

Associations 300


Un système simple de requêtage

Toutes les données dans un fichier Excel– Taille réduite (moins de 2 Mo)– Facile à faire évoluer

Ce fichier permet d’alimenter une Base de Données (MySQL)

– Cette BD est interrogeable par le public en utilisant des requêtes simples

– Disponible sur Internet (www.ru-idf.org)


Quels responsables du projet

Maîtrise d’ouvrage : CISS Idf et DRASS– Les données appartiennent aux maîtres d’ouvrages

Maîtrise d’œuvre : M. Tricot

– Une convention – Recueil des données et mise sur Internet– dossier CNIL– Un contrat de mise à jour de la base, renouvelable chaque

année


1 test de développement sur le département 93

Un prototype sur le 93– Recueil des données (Excel)– Base de données sur internet (MySQL)

1ère réunion de validation– Autour du 5 juillet 2007– Information, échange et concertation


Participants à la réunion

DRASS CISS Ile de France ARH 16 correspondants DDASS et CISS Ile de France AP-HP Certains Représentants d’Usagers, Associations et

Etablissements de santé de l’annuaire


Extension aux 7 autres départements

Mise en œuvre sur l’ensemble de la région

2 ème réunion de validation– Septembre/Octobre 2007


Coût du projet

Recueil 15 000 €HT– Recueil des données– Saisie sur Excel– Dossier CNIL

Base de Données sur Internet 3 000 €HT– Développement de la Base et requêtes – Chargement des données– Mise sur Internet et hébergement

Total 18 000 € HT– 21 528 €TTC


Financement

CISS Ile de France (50%) 11 000 €TTC

DRASS (50%) 11 000 €TTC

Total 22 000 €TTC

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