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Pour tout problème technique contactez le service informatique au 01.55.55.40.54 (M. Ange SIMON)Pour tout problème administratif, contactez le bureau DGRH A1-3 au 01.55.55.46.48 (Mme Any BRAHIM )
Création du fichier texte à importer à partir d’une feuille
de calcul Excel.OU
Utilisation d’un fichier texte existant.
Connexion à l’application et saisie de votre identifiant et de
votre mot de passe.
Transfert du fichier texte sur le serveur.
Importation des données du fichier texte dans une base
temporaire.
Vérification par le logiciel de la cohérence des données
importées.
Transfert des données dans la base générale et mise à jour.
Fin de votre session de travail.
Les différentes étapes – listes électorales
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ConstitutionListes des électeurs
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Procédure d’importation
Importation réussie Echec de l’importation
Retour possible à la procédureProcédure verrouillée
(après correction du fichier Excel et nouveau fichier texte)
Afin d’éviter tout risque de doublons, la procédure d’importation ne peut être réalisée qu’une seule fois.
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1 - Feuille de calcul Excel1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Colonne Données Nb. Caract. Observations
1 NUMEN 13
2 Civilité 3 maxi M. - Mme – Mle
3 NOM 40 En lettres majuscules
4 Prénom 15
5 NOM MARITAL 30 En lettres majuscules
6 Date de naissance 10 JJ/MM/AAAA
7 Corps 4 (voir table en annexe)
8 Collège 1 A pour les PR et assimilés - B pour MCF et assimilés
9 Section CNU 2
10 UAI rattachement 8 Ex. si IUT PARIS 5 -> UAI = UNIVERSITE PARIS 5
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Le fichier à importer peut être au format TXT ou au format CSV à l’exclusion de tout autre format.Il n’est pas possible d’importer directement un fichier Excel (xls)
1 - Création du fichier texte
Excel version 97 ou 2003 Excel version 2007
LA PREMIERE LIGNE NE DOIT PAS COMPORTER LES ENTETES DE COLONNES.
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1 - Création du fichier texte
SOIT
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1 - Sauvegarde du fichier texte
Saisir ici le nom de votre fichier
Affichage d’un message d’alerte Excel lorsquele type de fichier est différent de XLS.
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2 - Connexion à l’application
Lien de téléchargementDe cette notice
1 – Saisissez votre identifiant2 – Saisissez votre mot de passe3 – Cliquez sur le bouton [Continuer…]
http://i-dgrh.adc.education.fr
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2 - Messages éventuels
Echec d’une précédente tentative d’importation
Importation déjà réalisée
Quitter
Continuer…
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3 - Transfert du fichier texte
Confirmez, en cochant cette case que vous avez bien téléchargé et lu la notice utilisateur
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3 - Choix du fichier texte
1- Sélectionnez votre fichier texte2 – Cliquez sur [Ouvrir]3 – Le champ « Fichier » est complété4 – Cliquez sur [Transfert…]
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Transfertréussi
Echec dutransfert
3 – Transfert du fichier
Quittez l’application et recommencez le transfert.
Cliquez sur le bouton [Continuer…]
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4 - Importation - Contrôles
1 – Cliquez sur le bouton [Importer…]2 – Les données importées sont affichées dans la table du haut,3 – Les contrôles sont opérés sur les données,4 – Les éventuelles erreurs sont affichées dans la table du bas.
Erreurs (données absentes ou erronées)
Err
eurs
dét
ecté
es
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Erreursdétectées
4 - Résultat des contrôles
1 – Imprimez la table des erreurs et repérez les causes. 2 – Quittez l’application,2 – Corrigez votre fichier Excel3 – Refaites le fichier TXT ou CSV4 – Recommencez la procédure d’importation.
Il est impossible d’importer un fichier comportant des erreurs bloquantes.
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4 - Impression des anomalies
Cliquez sur le bouton [Imprimer…]
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4 - Importation - Contrôles
1 – Cliquez sur le bouton [Importer…]2 – Les données importées sont affichées dans la table du haut,3 – Les contrôles sont opérés sur les données,4 – La base générale est mise à jour.
Aucune erreurAuc
une
erre
ur
L’importation des données est terminée.Vous pouvez quitter l’application et fermer votre navigateur internet.
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Annexe 1Libellé court Corps Libellé long Collège
PR PR Professeur des Universités A
AST PR Astronome A
PHY PR Physicien A
PREC PR Professeur d’ECAM A
PRCF PR Professeur du Collège de France A
SDCF PR Sous-directeur du Collège de France A
SDEN PR Sous-directeur de Laboratoire de l’ENS A
PRMU PR Professeur du Muséum A
DIRH PR Directeur d’études EHESS A
DIRP PR Directeur d’études EPHE A
PRCM PR Professeur du CNAM A
SDCM PR Sous-directeur de Laboratoire du CNAM A
DR PR Directeur de recherches A
MCF MCF Maître de Conférences B
MA MCF Maître-assistant B
ASAD MCF Astronome Adjoint B
PHAD MCF Physicien Adjoint B
MCMU MCF Maître de Conférences du Muséum B
MCFH MCF Maître de Conférences EHESS B
MCFP MCF Maître de conférences EPHE B
CR MCF Chargé de recherches B
TAB
LE D
ES
CO
RP
S
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