MASTER 2 MARKETING, COMMUNICATION & STRATÉGIES COMMERCIALES

CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL

8, rue Saint-Hubert - 75011 PARIS guillaume.daoulas@inseec-france.com

06.11.07.55.10

Assistant Chef de Projet

Le Public Système, Pôle Marketing & Communication

Sept. 2011 à Mars 2012 (p. 1 à 4)

Vice-président du Bureau Des

Etudiants, Masters and MBA INSEEC Paris Oct. 2009 à Mai 2011

(p. 5 à 8)

Chargé de Communication

& Marketing événementiel

FFVB, secteur Beach-Volley

Avril à Sept. 2010 (p. 9 à 11)

Chargé de Communication

& Marketing événementiel

Artiste-plasticien Christian Soto

Déc. 2008 à Sept. 2009 (p. 12)

Coordinateur des événements sportifs

Club de Triathlon du Pays de St-Brieuc

Années 2001, 2002 et 2004

(p. 13-14)

Bénévolat dans le cadre d’événements

(p. 15)

PORTFOLIO GUILLAUME DAOULAS

CHEF DE PROJET MARKETING

CHARGÉ DE COMMUNICATION

Résultat de l’opération : Entre 700 et 1100 personnes présentes à chacune des 4 soirées.

PROJET "APEROS VINTAGE DE BORDEAUX "

Missions réalisées :

- Coordination des prestations (artistes, hôtesses, agents de sécurité, location/achat de divers matériels) - Suivi de la production des supports visuels, - Briefing (en amont et avant la soirée) et supervision des viticulteurs invités - Réalisation de la signalétique de chaque soirée - Suivi de la logistique générale en relation avec le régisseur durant la soirée

Contexte/problématique :

- Soirées organisées dans des lieux branchés de la capitale - Fils conducteurs des soirées : les Vins de Bordeaux et le Vintage (musique rétro, cuisine d’antan, cinéma rétro, mode rétro...) - Présence de viticulteurs et d’ambassadeurs - Objectif = valoriser l’image des Vins de Bordeaux auprès d’un public trentenaire et trendy

ASSISTANT CHEF DE PROJET

- Agencement et décoration du lieu de l’événement - Distribution et réalisation de questionnaires de satisfaction auprès du public - Saisie des réponses des questionnaires, puis statistiques, et présentation (qualitative et quantitative) du bilan de chaque soirée pour le CIVB - Gestion des facturations et devis - Réalisation du bilan de la saison 2011 (bilans qualitatif, quantitatif et recommandations futures) pour le CIVB - Réalisation d’un benchmark « L’Evénementiel dans le monde du Vin et des spiritueux » pour l’appel d’offres 2012 (80 slides)

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PROJET " LA MAISON DES ENERGIES CITOYENNES "

Missions réalisées :

- Coordination logistique de la Production de l’intégralité d’une exploitation (du 13/11/11 au 18/11/11 à la Chaufferie de Stains) avec : repérage pour la mise en œuvre des exploitations ; présence sur le site durant l’exploitation ainsi que les jours précédents et suivants l’exploitation (installation et démontage) ; coordination des roads et régisseurs ; gestion du compte de production de l’exploitation ; gestion du « relationnel » avec les responsables Cofely GDF-Suez

Contexte/Problématique :

- Cofely GDF Suez = Mise en place de nouvelles solutions énergétiques (infrastructures et projets) - Maisons des Energies Citoyennes = Structure mobile à contenu pédagogique et promotionnel se déplacant dans l’hexagone. - Objectif = Valoriser les actions de la marque auprès de différents publics (le grand public, les administrés et les services publics, les entreprises locales, les journalistes locaux).

ASSISTANT CHEF DE PROJET

- Suivi logistique de la structure dans son amélioration à la fois visuelle (démarches pour l’achat de pavillons pour une visibilité optimale sur ses lieux d’exploitation) et fonctionnelle (démarches pour des travaux de réparation et de maintenance)

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PROJET " LE TOUQUET-PARIS-PLAGE "

Contexte/Problématique : En l’année 2012, la ville du Touquet-Paris-Plage fête son centenaire. L’idée est de profiter des 100 ans pour installer une identité événementielle et visuelle (à travers divers projets) capable de s’inscrire dans la durée en tenant compte des valeurs fédératrices existantes.

ASSISTANT CHEF DE PROJET

- Suivi de prestations logistiques dans le cadre de l’organisation de l’EndurOpale du Touquet (prestataires de géolocalisation des participants, fabricants de goodies pour les participants) - Gestion de la « relation médias » avec la réflexion puis démarches sur l’envoi de paniers gourmands aux journalistes de grands medias (pour faire passer le message du Centenaire du Touquet), et de la « relation client » avec la réflexion puis les démarches d’envoi de cadeaux au client à l’occasion des fêtes de fin d’année

Missions réalisées :

- Coordination de la réalisation du magazine annuel « Lux Magazine » (70 pages) - Coordination de la campagne de communication internationale 2012 (Affiches diffusées dans 3 gares parisiennes et 2 gares de Londres, Cart’com diffusées à Londres et Paris, Leaflets distribués à Paris et Londres, Publicités diffusées dans le Figaro Magazine ; février/mars 2012) - Recherche de visuels et rédaction des contenus de la campagne de communication 2012 - Recherche de prestataires pour l’organisation de la soirée du Bal des Lumières, grande soirée pour fêter le 1er jour du Centenaire (traiteur, décoration, dress-code…)

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PROJET " JOHNNIE WALKER FRANCE "

Contexte/Problématique du projet :

Afin de (re)conquérir une clientèle autour de sa marque de whisky écossais Johnnie Walker sur le territoire français, le groupe MHD décide au début de l’année 2011 de mettre en place un dispositif de communication. L’agence est choisie pour mettre en place une campagne de communication basée sur des dégustations de whisky au domicile de leaders d’opinion et aficionados de la boisson.

ASSISTANT CHEF DE PROJET

Missions réalisées :

- Site web « The Art Of Black » : suivi de la réalisation du site (Mentions Légales, texte, visuels). (Afin de faire (re)découvir la supériorité de la marque Johnnie Walker au travers d’une expérience inédite et novatrice, des Mentoring@home ont été imaginés pour cette campagne 2011/12. Ainsi, du 20 octobre au 30 juin 2012, 1000 personnes habitant Paris, les « invitants, en accord avec les valeurs de la marque, auront le privilège de convier 8 amis à une session de dégustation). - Soirée The Art Of Black : recherches et démarches liées aux ressources logistiques et artistiques en amont, Création de présentations pour client. (The Black Night est « la » soirée qui lancera la nouvelle campagne Johnnie Walker 2011/2012. La soirée a lieu fin octobre 2011 dans un lieu chic et avant-gardiste de la scène parisienne. Lors de cette grande messe où 300 invités seront choisies sur le volet). - Film The Art Of Black (servant d’animation durant les soirées de dégustation) : traduction de sous-titres d’anglais à français, coordination des contenus avec les différents intervenants. - Page Facebook : réflexion et rédaction des contenus et posts de la page FaceBook de novembre 2011 à mars 2012 (recherches sur les thématiques de l’histoire de la marque, des produits, de conseils de mode de consommation, du patrimoine écossais, etc), puis animation et suivi général de la page.

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Contexte/problématique :

A la rentrée 2009, nous avons observé avec un camarade de classe qu’aucune cellule étudiante associative n’était présente au sein des Masters and MBA INSEEC Paris. Conscients que la formation ne s’arrête pas dans les locaux et n’est pas restreinte aux seules heures de cours, nous avons donc décidé de fonder ce Bureau Des Etudiants. Il a donc été très vite convenu qu’il aurait comme principale mission de devenir un complément à la formation des étudiants, et un réel ciment entre les élèves .

Les thématiques sont alors les suivantes :

- Implication d’un plus grand nombre dans la gestion de projets - Stimuler la cohésion entre étudiants et leur sentiment d’appartenance à l’école, afin de tisser un réseau fort - Encourager et habituer les étudiants à travailler en équipe - Donner la possibilité de pouvoir démarrer un projet associatif

Les objectifs à long terme sont principalement :

- L’implication du BDE dans l’organisation des évènements récurrents de la vie de l’école (soirées de rentrée, Noël, Gala, etc), afin d’être au plus proche des étudiants et de rester au plus proche de l’administration de l’école. - La création d’évènements permettant aux étudiants de s’y regrouper et de s’y identifier, tout en les pérennisant de manière à créer des rendez-vous réguliers ayant une signification particulière (WE de rentrée, séminaire de ski, etc). - Devenir une cellule étudiante forte offrant aux étudiants un repaire tout au long de leur cursus.

VICE-PRÉSIDENT DU BDE

Missions réalisées :

- Supervision et coordination des différents pôles - Gestion de la communication (animation sur réseaux sociaux, conception et diffusion des supports visuels, reporting photos et vidéos, etc) - Conception et mise en œuvre de projets et d’événements (avec les tâches inhérentes telles que le recrutement et l’encadrement d’étudiants, la réalisation de la campagne de communication, de la budgétisation, du partenariat)

Photo en compagnie du Directeur de l’école 5

VICE-PRÉSIDENT DU BDE

PHOTOS D’ÉVÉNEMENTS & PROJETS

Week-end de rentrée à Londres (Photo durant le jeu de piste) Soirée au Studios Disneyland Paris 1ère semaine des associations

Soirée de Gala de 2010 au Bataclan Week-end de rentrée à Londres

Semaine des associations 2009 Staff soirée de rentrée 2010

Soirée de gala de 2011 aux Salons Hoche Remerciements d’étudiants sur la page FB suite à la soirée de Gala de 2011 6

VICE-PRÉSIDENT DU BDE

PHOTOS D’ÉVÉNEMENTS & PROJETS

Soirée de Noël de 2010 à la patinoire de Boulogne Collection de textile personnalisé (sweats, polos, sacoches)

Remerciements d’étudiants sur la page FB suite au WE de rentrée à Londres

4L Trophy 2011

Soirée de Gala aux Salons Hoche, avril 2011

Départ du WE à Londres 2010

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VICE-PRÉSIDENT DU BDE

EXEMPLES DE SUPPORTS DE COMMUNICATION D’ÉVÉNEMENTS & DE PROJETS

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CHARGÉ DE COMMUNICATION / MARKETING ÉVÉNEMENTIEL

Contexte :

Toutes les compétitions officielles de Beach Volley sont sous l’autorité de la FFVB, de son Président et du Comité Directeur. Le secteur Beach Volley, animé par la Commission Centrale de Beach Volley, administre la gestion sportive et la promotion des compétitions nationales : Le France Beach Volley Series, le Championnat de France, le Challenge de France des Clubs, la Journée du Beach et l’opération Rêve de Champion. Chaque année, 2 stagiaires sont recrutés afin de contribuer à la bonne marche du secteur Beach de la Fédération et au succès de ces compétitions nationales (11 tournois Series 1, le Championnat de France, ainsi que d’autres compétitions mineures).

Missions réalisées :

- Communication (gestion du site internet, réalisation de la Newsletter hebdomadaire, gestion de la page FB « France Beach Volley Series »

- Relations Partenaires (afin d’être soutenu matériellement et financièrement pour réaliser les actions de la saison)

- Relations Organisateurs (veiller au respect du cahier des charges de l’organisation des tournois de Série 1 et leurs apporter un soutien en termes de communication médias)

- Logistique/Marketing évènementiel sur les évènements (transport du matériel sur les tournois -6 déplacements de 4 à 10 jours, aménagement du site et installation de la PLV, opérations de communication, opérations d’animations

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CHARGÉ DE COMMUNICATION / MARKETING ÉVÉNEMENTIEL

Photo du site de Saint-Jean de Monts avant et après l’installation

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CHARGÉ DE COMMUNICATION / MARKETING ÉVÉNEMENTIEL

Newsletter N°12 (16 Newsletters hebdomadaires au total)

Page Facebook France Beach-volley Series

EXEMPLES DE SUPPORTS DE COMMUNICATION

GESTION & RÉALISATION

Site internet du secteur Beach Volley de la FFVB

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CHARGÉ DE COMMUNICATION / MARKETING ÉVÉNEMENTIEL

Missions réalisées :

- Gestion de la communication, des relations publiques et des relations avec les galeries - Conception d’un ouvrage (recherche de partenaires, infographie) - Coordination évènementielle et permanence sur les expositions et au showroom - Gestion de la logistique générale

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COORDINATEUR DES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS

Missions réalisées en 2001 et en 2002 dans le cadre de l’organisation des événements (coordination de A à Z) :

- Montage administratif et gestion budgétaire - Gestion de la communication - Gestion des relations publiques - Logistique humaine et matérielle - Recherche et suivi des partenariats

Contexte & Nature des projets :

Licencié au club de Triathlon du Pays de Saint-Brieuc et souhaitant m’investir dans la vie du club, le président me confie en 2001 l’intégralité de l’organisation d’un Triathlon pour les jeunes de 7 à 16 ans (70 participants) ayant lieu durant la partie cycliste du Triathlon adultes. Suite au succès de cette première édition, l’année suivante, le président du club me fait de nouveau confiance, et me charge d’organiser une journée avec 5 Triathlons dédiés aux jeunes (130 participants). Durant mon année de Licence STAPS, mon stage fut consacré à des missions dans le cadre de l’organisation d’un Triathlon pour adultes, avec comme Label Championnat de France de la Police (250 participants).

Missions réalisées en 2004 dans le cadre de l’organisation de l’événement :

- Organisation du village d’exposants - Gestion de la communication - Gestion des relations publiques - Recherche et suivi des partenariats

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COORDINATEUR DES ÉVÉNEMENTS SPORTIFS

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BÉNÉVOLAT DANS LE CADRE D’ÉVÉNEMENTS

Accueil des participants et distribution de repas (de 2003 à 2009) à La Pierre Le Bigaut, plus grande cyclosportive à but humanitaire d’Europe (8000 participants en 2012).

Accueil des artistes et Réapprovisionnement des loges artistes, au Festival Solidays de 2011 (155 000 festivaliers en 2011).

Pose de la signalétique et de la PLV (sur le site, en ville et en périphérie) et Montage de petites structures au Festival pluridisciplinaire Art Rock en 2009 (65 000 festivaliers en 2009).

Service sur un stand boissons/snack et Montage de petites structures à la Fête de la Morue en 2009.

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