IGP

2015

PORTAFOLIO MELVIN A. GONZALEZ | 2013-2017

1

Ejercicio 1 Tema 1

Actividad en equipo

SE NECESITA UN GERENTE DE PROYECTO

A usted se le ha encargado la selección del gerente de la unidad responsable por la

ejecución de un proyecto. Usted debe elaborar un menú de habilidades que servirá de

base para la selección.

Liste las 10 principales habilidades que a su juicio debe poseer un buen Gerente de

proyecto. Asígneles valor de importancia, así: valor 10 a la más importante, 9 a la

segunda…. Y así sucesivamente, hasta valor 1 a la menos importante.

Instalación de antena que brinde internet a la comunidad de monte plata.

Habilidades requeridas:

• Conocimiento general de todo el campo laboral en que trabajará y tener una

ingeniería en Redes. (10)

• Habilidad y capacidad de tomar buenas decisiones. (9)

• Capacidad para elegir correctamente el personal adecuado para la realización del

proyecto. (8)

• Ser una persona confiable y de alto prestigio dentro de la empresa. (7)

• Tener un buen desempeño y hacer el trabajo en equipo. (6)

• Ser un líder motivador. (5)

• Buena comunicación. (4)

• Tener la capacidad de resolver cualquier problema. (3)

• Tener visión

• Buen analista. (1)

innovadora. (2)

2

Ejercicio 2

Analice el caso que se encuentra en el Siguiente

link:

https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/

media/C18737324B6844C3AC127F0DFAB1BA7A.ashx

1. Cuáles fueron los principales desafíos que tuvo que enfrentar La empresa?

En 2011, Samsung Engineering todavía lleva a cabo la construcción de la planta número 6 de

separación de gas (GSP-6) en Tailandia, y por este proyecto recibe el premio al Proyecto

Distinguido del año por parte del Project Management Instituto.

En septiembre. Del 2009, la Empresa misma tuvo que continuar con otros demás proyectos

que implican muchos recursos, esto debido a la suspensión del proyecto GSP-6 por parte de

la Suprema Corte de Tailandia ya que como resultado querían realizar una evaluación en la

salud y el medio ambiente.

2. Cuáles fueron las principales soluciones y sus resultados?

Soluciones

En cuanto al hecho ocurrido en septiembre del año 2009 cuando la empresa Samsung

Engineering está trabajando en el proyecto GSP-6 y que de inmediato entonces le surge el

imprevisto de que el proyecto no continuará en proceso por ciertos Problema, la compañía

misma supera dichos obstáculos y entonces adquiere amplios conocimientos de los

Fundamentos de la Guía de Dirección de Proyectos (PMBOK), y en base a estos, cuando

agilizan el paso para volver a trabajar dicho proyecto que fue anulado, integran en el mismo la

eficiencia como valor. Por su buen manejo, trabajo en equipo y otros valores que obtienen

finalmente el premio al Proyecto Distinguido del año en el 2011.

Resultados:

El 25 de enero del 2011 la construcción de la planta número 6 de separación de gas es

finalizada. Tras Samsung Engineering basarse en los estándares del PMI logran

satisfactoriamente que el proyecto quede completado sin ninguna contraparte. El proyecto

culmina en el tiempo justo y por debajo del presupuesto establecido. La empresa Samsung se

volvió tan eficiente que fue capaz de construir un sólido registro de proyectos en Tailandia

elevando así

3

su perfil en la región. Actualmente la planta de separación de gas se considera como la más

grande del mundo en muchos ámbitos.

Ejercicio 3

Actividad en Equipo

Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y Certificaciones.

El PMI es una organización internacional sin ánimo de lucro que asocia a profesionales

relacionados con la Gestión de Proyectos. Cuenta con más de 650.000 miembros en 185

países. El PMI se organiza a nivel mundial en Capítulos con identidad propia, los cuales son

responsables de la actividad del PMI en una región determinada.

Funciones

El objetivo principal del PMI es establecer los estándares de la Gestión de Proyectos, mediante

la organización de programas educativos, y administrar de forma global el proceso de

certificación de los profesionales. Todos los programas educativos y certificaciones brindadas

por el PMI están directamente relacionados con la Guía PMBOK.

Certificaciones

El programa de certificaciones del PMI incluye actualmente las siguientes:

• Certified Associate in Project Management, CAPM (Certificación del Técnico Certificado

en Dirección de Proyectos)

• Project Management Professional, PMP (Certificación del Profesional en Dirección de

Proyectos)

• Program Management Professional, PgMP (Certificación del Profesional en Dirección de

Programas)

• PMI Agile Certified Practitioner, PMI-ACP (Certificación del Profesional Certificado en

Enfoques Ágiles)

• PMI Risk Management Professional, PMI-RMP (Certificación del Profesional en Dirección

de Riesgos de PMI)

• PMI Scheduling Professional, PMI-SP

(Certificación del Profesional en Dirección de Tiempos de PMI)

4

2. Qué es el PMBOK?

La Guía del PMBOK es el conjunto de conocimientos en Dirección/Gestión/Administración de

Proyectos generalmente reconocidos como buenas prácticas, y que se constituye como

estándar de Administración de proyectos. La Guía del PMBOK comprende dos grandes

secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un proyecto, la segunda sobre las áreas

de conocimientos específicos para la gestión de un proyecto.

3. Importancia de los estándares en los proyectos

Los estándares globales del PMI le proveen el conocimiento y el fundamento que Ud. y su

organización necesitan para tener éxito. Nuestros estándares promueven una dirección de

proyectos superior mediante la aplicación de prácticas que se aplican consistentemente y son

ampliamente reconocidas. Éstos también fomentan la aceptación y adopción de los mismos a

nivel mundial.

Un estándar es un documento establecido por consenso, aprobado por un cuerpo reconocido,

y que ofrece reglas, guías o características para que se use repetidamente.

Los estándares globales del PMI le proveen las guías de las mejores prácticas a los directores

de proyectos, programas y portafolios, así como a sus organizaciones, al tiempo que le ahorran

el tener que crear soluciones nuevas constantemente.

4. Breve Origen de la gerencia de proyectos

La Programación y Control de Proyectos empezó a tomar auge a finales de los años 50 con el

desarrollo y aplicación del método PERT a la realización del proyecto de submarinos atómicos

armados con proyectiles “Polaris”, llamado proyecto Polaris. En este proyecto la Marina de los

Estados Unidos debía mantener relación con 250 contratistas directos, más de 9000

subcontratistas, además de numerosas agencias gubernamentales. Por tanto, este proyecto

suponía la coordinación de gran cantidad de recursos humanos y materiales. Inicialmente la

duración prevista del proyecto era de 5 años y la aplicación del PERT la redujo en dos. Este

éxito supuso una rápida difusión del nuevo método. También a finales de los 50 la empresa

DuPont quiso desarrollar un método para programar y controlar los proyectos de mantenimiento

de sus plantas de fabricación. Así surgió el método CPM. Este método y el PERT son la base

de las modernas técnicas de planificación, programación y control de proyectos. A esta base la

conocemos hoy en día como método del camino crítico. La sencillez de estas técnicas y la

evolución de la informática han sido factores decisivos en el desarrollo y popularidad que han

alcanzado, sobre todo a partir de la década de los 80 con la aparición del PC y de software

potente y asequible. Hoy los profesionales y las empresas pueden gestionar sus proyectos

desde el despacho en el que se toman las decisiones.

5

5. Describa 3 estándares de administración de proyectos.

-PMBOK es el estándar más ampliamente reconocido para manejar y administrar proyectos,

generalmente reconocidos como «buenas prácticas».

-P2M (Project & Program Management for Enterprise Innovation) es el estándar Japonés.

-V-Modell es el modelo alemán promovido por el gobierno, y el ministerio de defensa del país.

6. Investigue sobre un proyecto tecnológico cualquiera y dé una breve descripción del mismo.

Reloj inteligente con diseño de lujo

El dispositivo fue diseñado por el reconocido modista Michael Bastian, será comercializado por

el sitio Gilt y es compatible con Android y con iOS.

El dispositivo, que todavía no tiene nombre oficial, será un reloj circular con un cuerpo de 44

milímetros, confeccionado en acero inoxidable. La malla será intercambiable y tendrá varias

opciones de cuero o de materiales sintéticos.

De su funcionamiento, lo único que se dio a conocer es que no usará el sistema operativo

Android Wear ni, obviamente, iOS. El reloj estará potenciado por un sistema operativo

desarrollado por HP. A su vez, lanzarán una aplicación que garantice que el equipo sea

compatible con las plataformas Android e iOS.

También se conoció, a través del sitio The Verge, que el dispositivo recibirá notificaciones de

correos electrónicos, mensajes de texto, ofrecerá controles para manejar la música, una

aplicación para el clima y también, al igual que las pulseras inteligentes, podrá tomar datos

biométricos para medir la actividad física del usuario.

6

Tema 2

Árbol Del Problema

Efecto:

Problema Central:

Causas:

publicaciones tardía, procesos

de revisión de calificación lento

Quejas de los profesores y

estudiante

Internet con altos delay

Mala administracion de internet

No hay suficiente recurso para

suvir el ancho de banda

No hay equipo que satisfaga la

necesidades necesaria

7

Árbol de objetivos

Fines

Medios:

Posibles soluciones:

Estudiante sastifecho Publicaciones a tiempo Actividades se realizan mas

rapido

Optimizacion del internet del

ITLA

Cobra 25 peso a los estudiate y a profesores

Implementar un servidor de frecuercia con un proxy para que solo persona de la comunidad pueda conectarse al

internet

8

Implementacion de un servidor proxy

Estakeholders Interno

Stakeholders Interés/Rol Nivel de

Impacto

Estrategia para reducir obstáculo

Gerente de

Operaciones

Manejar las operaciones dentro del

proyecto de manera adecuada y

efectiva.

MEDIO

Facilitar todas las informaciones de operaciones llevadas a cabo durante el proyecto de la manera más detallada posible.

Stakeholders Externo

Stakeholders Interés/Rol Nivel de

Impacto

Estrategia para reducir obstáculo

Representante del

Sponsor

Proporcionar o colaborar a la

institución con los recursos

financieros del proyecto.

ALTO Mantenerlo informado sobre todas

las actividades desarrolladas en el

proyecto, todas las transacciones

financieras y cualquier cambio

presupuestario.

Estudiante del

ITLA

MEDIO

Elaborando una charla o conferencia sobre las estadísticas, beneficios y otras informaciones que se obtendrán una vez finalizado el proyecto.

Proveedores Suplir con facilidad y rapidez los

equipos y materiales necesarios

para el desarrollo del proyecto.

BAJO

Llevando a cabo una relación comercial basada en la confianza, la transparencia y la lealtad. Y brindar informaciones de los resultados teniendo en cuenta todos los parámetros como; la puntualidad de las entregas, la tasa de devoluciones, los artículos con desperfectos, etc.

Alta Gerencia del

ITLA

Administrar los recursos del

proyecto de acuerdo a lo presupuestado y desarrollar los

registros contables.

MEDIO

Reportar informes semanales sobre cada desembolso o salida de dinero, incluyendo constancia o facturas obtenidas en cada proceso del proyecto. Y brindar informaciones sobre los procesos realizados durante el proyecto.

Gerente de Calidad Asegurarse de que todas las

operaciones desarrolladas en el

proyecto se completen bajo los

estándares de calidad requeridos.

ALTO

Proporcionar informes semanales sobre las técnicas y estándares de seguridad utilizado y cumplido en cada proceso del proyecto.

9

Gerente de

Finanzas

Administrar los recursos del

proyecto de acuerdo a lo presupuestado y desarrollar los

registros contables.

MEDIO

Facilitar informes semanales sobre cada desembolso o salida de dinero, incluyendo constancia o facturas obtenidas en cada proceso del proyecto.

Gerente de

Proyecto

Administrar y controlar todas las

actividades pautadas en la

organización del proyecto.

ALTO N/A

Gestión Del Alcance Del Proyecto

Descripción del Alcance

En este proyecto se implementara un servidor DELL PowerEdgede alta gama donde se implementara el

servicio de FireProxy, mediante este servicio vamos a regular el tráfico para tener un funcionamiento

óptimo y un mayor rendimiento en el internet y la red del ITLA.

Entregables

• Software Fire Proxy Servidor DELL

• Instalación del servidor DELL.

• Instalación y configuración de Fire Proxy

• Capacitación de Personal (3 meses).

• Documentación de proyecto.

• Garantía (9 meses).

• Documentación de la Red.

• Mantenimiento o ajustes en los equipos de la red.

• Actualizaciones de equipos o software no incluido en el alcance.

• Presupuesto del proyecto (Sera proveído por el Sponsor y la institución que nos contrata (ITLA)).

• No se trabajara fines de semana.

Supuestos

• Correcto funcionamiento de la red interna de la institución a la hora de las pruebas y la

implementación.

• Disponibilidad de espacio en la institución para la colocación del servidor.

10

• Disponer del 75% total del presupuesto del proyecto en una cuenta administrada por el Gerente de

Finanzas.

Restricciones

• El Presupuesto a utilizar será de RD$ 800,000.00

• Los ajustes realizados al presupuesto durante el proyecto, no pueden exceder el 15% de la

cantidad presupuestada inicialmente.

• El proyecto se debe entregar el 4 de Diciembre del 2015.

WBS EN BASE DE FASE

ITLA Internet Access

Contorl

Inicializacion del

proyecto

Levantamie nto

de Informa cion

Estimar stos Co

Contratacio n de

personal

Identific ar

proveedor es

Ajustar

to presupues

Preparacion de

Servidor

Instalacion del

servidor

( Hardware )

Instalacion del

OS

Pruebas

funcionamiento

del servidor

Implementacion

de servicios

Instalacion de

Servicio Fire Proxy

Validacion de

licencias

Configuracion de

equipos

Prueba de los

servicios

Cierre de

Proyecto

Conferencia de

demostracion y

apertura

Inicio de

entrenamiento

a personal

Inicio formal de

tiempo de

garantia

11

TEMA 4 ACTIVIDAD

PLAN DE GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Orden

Nombre Tarea/ Actividad

Duracion/Dias Predecesora Sucesora Responsa

N/A Documentacion de

Requerimientos

8 Días

1 Levantamiento de Supuestos

2 Días N/A 2 Gerente de

2 Estimar Costos 1 Día 1 3 Gerente de

3 Contratacion de Personal

3 Días 2 4 Gerente

4 Identificar Proveedores

1 Día 3 5 Gerente de

5 Ajustar Presupuestos

1 Día 4 6 Gerente de

Hito 1: Documentación completada

N/A Preparacion de Servidores

3 Días

6 Ensamblaje (Hardware)

1 Día 5 7 Gerente de

7 Instalacion de Sistema Operativo

1 Día 6 8 Gerente de

12

8 Actualizaciones y ajustes en red

1 Día 7 9 Gerente de

Hito 2: Servidores preparados

N/A Implementación de servicios

9 Días

9 Implementacion de Servicio Fire Proxy

1 Día 8 10 Gerente de

10 1ra Prueba del servicio Fire Proxi

1 Día 9 11 Gerente de

11 Validacion de Licencias

1 Día 10 12 Gerente de

12 Configuracion de Servicios

2 Días 11 13 Gerente de

13 Prueba de Servicios

4 Días 12 14 Gerente

Hito 3: Implementación de servicios completada

N/A Cierre de Proyecto

3 Dias

14 Conferencia de demostracion y apertura

1 Día 13 15 Gerente

13

15 Apertura de entrenamiento a personal

1 Día 14 16 Gerente de

16 Inicio formal de Garantia

1 Día 15 17 Gerente de

Hito 4: Cierre de Proyecto

RESTRICIONES ITLA NO LABORA LOS DOMINGO

Diagrama de Gantt del Proyecto

Tema 5 Actividad 1

Considere que el proyecto que propones está aprobado. La fase de

planeación ha iniciado. Debe de entregar lo siguiente:

Plan de Gestión de los costos del Proyecto Implementacion de Fire

proxy.

Equipo Descripcion Cantidad Costo

Unitario

Costo

Total

14

Servidor i3-4130 3.4GHz 4GB 1TB

7200rpm HDD Server

1 RD$

48,000.00

RD$

48,000.00

Monitor 22" LED 1 RD$

5,200.00

RD$

5,200.00

Equipamiento

adicional

Cable Eth Cat6, Mouse,

Teclado…

200 RD$

15.00

RD$

3,000.00

Fire Proxy

Software

Licencia gratuita 1 RD$

-

RD$

-

Materiales para

documentacion

Costo de Imprecion de

Manuales

250 RD$

150.00

RD$

37,500.00

Capacitacion de

personal

Incentivo a instructores en

capacitacion

- RD$

50,000.00

RD$

50,000.00

Impuestos incluidos TOTAL RD$

143,700.00

Política de control de costo

• Todo costo deberá ser presupuestado antes el gerente de finanza.

• Toda salida de dinero deberá de tener aprobación por el gerente de proyecto.

• A medida que avancen las fases del proyecto se verificara en cada etapa si se utilizó

la cantidad de dinero y recursos que fue asignada a esa fase del proyecto.

• Todo desembolso o para toda salida de dinero debe de entregarse una factura tanto

al gerente de finanza como al de proyecto para al final del proyecto, hacer una

comparación a ver si se usó la cantidad correcta según el presupuesto

Tema 6

Actividad 1

ITLA desea Actualizar las fotocopiadoras del centro de copiado, el personal de TI (de ITLA)

puede dar apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para

realizar esta tarea. Por esto, la institución ha determinado contratar sus servicios para

dicho proyecto.

15

-Como Gerente del Proyecto, describa las métricas que se utilizarán para medir la calidad

del Proyecto.

El proyecto se debe ser concluido 15 día calendarios, con una tolerancia de dos días, simple y

cuando no existan inconveniente con la entrega de las fotocopiadoras, ni tampoco

inconveniente con el personal de TI de que no les ponga el interés para que el trabajar sea

más eficiente.

- Incluya el organigrama del proceso de gestión de calidad

Métricas de Calidad FACTOR DE CALIDAD METRICA A ULTILIZAR

Tiempo de Entrega Cada entregable /fase debe concluir en tiempo programado.

16

Bien documentado Cada entregable debe estar presentado de manera correcta página numeradas, nombre de los miembro del equipo, fecha de entrega, código de proyecto y escrito de manera coherente. Cada una de las piezas requeridas en este proyecto debe conllevar un ID de identificación y nombre del fabricante.

Presupuesto El proyecto no debe exceder más del 20% del presupuesto, para esto debe verificarse el costo de cada entregable.

Confiablidad Las impresoras deben durar un año sin fala en su funcionamiento en el horario de trabajo. Para eso Deben de cumplir con los estándares del fabricante.

Actividad 2

2.1 Analizar la política de calidad de ITLA y realizar un resumen de sus impresiones.

Política de calidad del ITLA

En el ITLA estamos comprometidos con la satisfacción de las necesidades y expectativas de

nuestros clientes, a través de la mejora continua de nuestros procesos educativos y

soluciones de alta tecnología.

Resumen:

La política de calidad del ITLA refleja que están comprometido a complacer a la expectativa de

su cliente a través de actualizaciones de sus procesos educativos y soluciones de tecnología

Avanzada.

17

2.2 Investigue la política de calidad de alguna empresa tecnológica y exponerla en clase.

QUINTEC es una empresa de servicios de tecnología informática orientada a contribuir a los

procesos de negocios de nuestros clientes, cuya política de calidad es la Satisfacción de los

Clientes a través del cumplimiento de los acuerdos establecidos contractualmente.

QUINTEC se compromete con el mejoramiento

continuo de sus procesos, cumplir los requerimientos de la norma ISO 9001:2008 y asegura

que la política de calidad es entendida, ha sido implantada y se mantiene en todos los niveles

de la organización.

ACTIVIDAD 7 TEMA 7

ITLA desea Actualizar el cableado de la red de datos de sus:

Edificios. En la institución sólo hay un especialista en cableado, el personal de TI puede dar

apoyo al proyecto, pero no cuenta con los conocimientos necesarios para realizar dicha

instalación. La institución deberá contratar empleados temporales para instalar el cableado.

Todas las demás tareas deben ser realizadas por los miembros de la institución, ya que el

presupuesto es muy limitado.

Realice el plan de Gestión de Recursos Humanos de este

Proyecto

• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos (Matriz RACI)

• Organigrama del proyecto

• Normas básicas de Trabajo

Planear la Gestión de los Recursos Humanos

Actualizacion de Cableado de la Red ITLA

PRODUCTO O ENTREGABLE

Responsable

Resposanble Aprueba Consultado Informado

DOCUMENTAR REQUERIMIENTOS

Entrevitar al Personal que se Resquieres Melvin (GP) Santo (GRH) Yumeila (GF)

Establecer el Estandar de cableado a ultilizar

Junior(GT-TI)

Melvin (GP) Zeni(ES-PD)

Herramienta a Ultilizar Junior (GT-TI)

Melvin (GP) Zeni(ES-PD)

18

Ajustar al Presupuestos Yumeila (GF)

Junior(GP)

Adquisicion de herramienta y Materiales Personal TI junior (GP) Zeni(ES-PD)

INSTALACION DEL CABLEADO

ANALISIS DEL ENTORNO Personal TI Junior(GT-TI)

Zeni(ES-PD)

Melvin(GP)

EVALUACION DEL CABLEADO Personal TI Junior(GT-TI)

Zeni(ES-PD)

Melvin(GP)

INSTALAR EL CABLEADO Personal TI Junior(GT-TI)

zeni(ES-PD)

Melvin(GP)

ACOPLAR LOS CONECTORES RJ-45 Y HACER LAS CONEXIONES

Personal TI Junior(GT-TI)

Melvin(GP)

PRUEBA

VERIFICACION DE CONEXIONES Personal TI Junior(GT-TI)

Melvin(GP)

REALIZAR PRUEBA DE CONEXTIVIDAD Personal TI Junior(GT-TI)

Melvin(GP)

CIERRE DEL PROYECTO

GP: Gerente de Proyecto

GT-IT: Gerente de IT

GF: Gerente de Finanza

ES-PD: Especialista en Panduit

• Organigrama del proyecto

19

Normas básicas de Trabajo

Las normas básicas de trabajo se le fueron entregadas a cada miembro del equipo

del proyecto, donde se especifica su seguro médico, los días laborales, sueldo,

entre otros requisitos que se encuentran en dicho documento.

También se les entregaron un tip de Precauciones de seguridad y el uso de la

herramienta de trabajo.

Introducción a la gerencia Tema 8

Actividad 1

1.1. ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Ha

pasado una semana desde que la Tarea Primera, de la Segunda fase del proyecto

Gerenye de proyecto

Gerente de TI

Personal d e TI

Especialista en Panduit

Gerente de Rescursos Humanos

Gerente Financiero

20

inició. Prepare el Acta de reunión de los temas tratados en la reunion de ayer

concerniente a esta fase.

Fase 2: Instalación del cableado

-Tarea 1: Instalación del cableado en las aulas

INSTITUTO TECNOLOGICO DE LAS AMERICA (ITLA)

ACTA DE REUNION DE DEPARTAMENTO DE TI Y ES-PD

FECHA JUEVES 28 DE MARZO DEL 2015 HORA DE INICIO 10:00 A.M HORA DE CIERRE 12:00 P.M

ASITENTES

Melvin(Gerente de Proyecto) firma

Junior (Gerente de TI) firma

Yumeila (gerente Finanziera) firma

Resp. (personal de TI)

Carlo (ES-PD) firma

TEMAS TRATADOS

Actualizacion del cableado del edificio 4

Adquisicion de los materiales

COMPROMISO DE ESTA REUNON

ITM ASUNTO RESPONSABLE

FECHA MAXIMA DE CUMPLIMIENTO

CUMPLIDO

SI/NO

1.1 VERIFICAR LOS PROCESOS

Melvin 20 DE Marzo SI

1.2 SUSPERVISAR EL PERSONAL DE TI

Junior 25 DE Marzo SI

21

1.3 AJUSTAR AL PRESUPUESTO LA COMPRAS

Yumeila 27 DE Marzo SI

1.4 COMPRAR LOS MATERIALES NECESARIO

Junior 29 DE Marzo SI

1.5 EVALUAR EL CABLEADO EXITENTE DEL EDIFICIO 4

Zeni 31 DE Marzo SI

1.2 Cómo piensa distribuir la información??

-Correo electrónico.

-Teléfono.

-Informe impreso

Actividad 1 TEMA 9

ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus edificios. Usted

es el gerente del proyecto.

1.1 Identifique los posibles Riesgos y Elabore la matriz de

probabilidad e impacto de este proyecto.

MATRIZ DE PROBABILIDAD E INPARTO

RIESGO PROBABILIDAD IMPARCTO

CALIDAD DEL CABLEADO MEDIA ALTO

VARRIACION DEL MERCADO (SUBAN LOS PRECIO) MEDIA ALTO

DESCONTROL DEL PERSONAL BAJA ALTO

RESTRASO DEL PEDIDO DE LOS MATERIALES BAJA ALTO

1.2 Cómo planea hacer frente a dichos riesgos

22

PLAN DE RESPUESTA A LOS RIESGOS

ITEM RIESGOS TIPO RESPUESTAS A LOS RIESGOS RESPONSABLE

R1-03

RIESGO CALIDAD DEL CABLEADO

TRANFERIR

ESTABLECER PENALIDADES A EL PROVEDOR POR LA MALA CALIDAD DEL PRODUCTO GERENTE DE PROYECTO

R2-04

VARRIACION DEL MERCADO (SUBAN LOS PRECIO)

TRANFERIR

REUNION CON EL PATROCINADOR PARA INFORMARLES DE LOS CAMBIO EN LA VARIACION DE LOS PRECIOS EN EL MERCADO

GERENTE DE PROYECTO Y GERENTE DE FINANZA

R3-05

DESCONTROL DEL PERSONAL MITIGAR

REUNIONES SEMANALES DE COORDINACIÓN ENTE EL ESQUIPO DEL PROYECTO PARA GERENTE DE PROYECTO

QUE SE LLEVEN ACABO LOS PROCESO DEFINIDO EN ORDEN

R3-06

RESTRASO DEL PEDIDO DE LOS MATERIALES

MITIGAR

PLANIFICAR LA CONPRA CON BASTANTE ANTELACION GERENTE DE PROYECTO

Actividad 1 Tema 10

ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus

edificios. Usted es el gerente del proyecto.

23

1.1 Cuáles criterios utilizaría usted para seleccionar los posibles

proveedores del Proyecto

Actividad 1 Tema 11 ITLA está en el proceso de actualización del cableado de sus

edificios. Usted es el gerente del proyecto.

1.1 Utilice la plantilla de solicitud de cambio (anterior) como

modelo para realizar un ejemplo de una Solicitud de Cambio. La

misma fue realizada por uno de los miembros de su equipo.

SOLICITUD DE CAMBIO

Fecha de Solicitud : 30/3/2015

Identificación

No. De Proyecto Pry-500

24

Entregable Afectado: Cableado UTP

Responsable de Solicitud: Manuel

Descripción Del Cambio:

Se solicita el cambio del cableado Cat 5ª a Cat 6ª.

Justificación del Cambio

Se requiere un cableado más actualizado debido a que no se está aprovechando al máximo el ancho de banda que el ISP nos provee.

Prioridad Media

1.2 Como gerente del proyecto USE la plantilla de

Resolución de cambio para aprobar o rechazar la petición anterior.

RESOLUCION DE CAMBIO

Fecha de Resolución : 3/4/2015

Identificación

No. De Proyecto Pry-500

Entregable Afectado: Cableado UTP

Responsable de Solicitud: Manuel

Prioridad: Media

Descripción y del Justificación del cambio:

Se solicita el cambio del cableado Cat 5ª a Cat 6ª. Se requiere un cableado más actualizado debido a que no se está aprovechando al máximo el ancho de banda que el ISP nos provee.

Imparto sobre otro Entregables o Tarea del Proyecto

Afecta la fecha de entrega de los entregables.

25

Imparto Sobre el Proyecto si el cambio fue Rechazado

Magnitud Media. No se va a adaptar a los requerimientos actuales de la empresa.

Comentarios Sobre la implantación del cambio

Estimado Manuel verificamos y evaluamos su solicitud del cambio y nos pareció un buen cambio ya que aumentara la eficiencia en las conexiones de los equipos. Por ende asido aprobado satisfactoriamente su solicitud.

Recurso Necesario para la implantación del Cambio

Tiempo Imparto en el Cronograma

1 día calendarios

RRHH Esquipo destinado al cambio

Gerente de Finanza y Gerente de Proyecto

COSTES Presupuesto destinado al cambio

RD$10,000

RESOLUCION APROBADO /DENEGADO

Actividad 1 Tema 12 ITLA está en el proceso de Cierre del proyecto de Instalación de

cableado de sus edificios. Usted es el gerente del proyecto.

1.1 Indique las lecciones aprendidas durante todo el proyecto.

• Mantener siempre la comunicación con el Equipo del Proyecto.

• Contratar proveedores que sean bien reconocidos en el área, y que cumplan con el

Estándar de Calidad.

• Conocer y evaluar los riesgos que podría Afectar el Proyecto.

1.2 Qué tipo de evento organizaría usted para Cerrar el Proyecto?

26

Organizar un Compartir entre el equipo del proyecto con sus familiares.

Dar Vario Reconocimiento a los Empleado que tuvieron un mayor

Rendimiento en el Proyecto y hacer una Rifa de un Resorts de un fin de

semana para do persona en Hotel Barceló Santo Domingo con todos pagos

Otras Actividades de la clase

INSTITUTO TECNOLOGICO DE LAS AMERICAS

INTRODUCCION A LA GERENCIA DE PROYECTOS

INSTRUCTORA LISBETT JAQUEZ

PRACTICA DIAGRAMA DE GANTT

Una institución del sector salud desea implementar una nueva línea de

medicamentos para pacientes con cáncer. Uno de los objetivos del gerente

del proyecto es disminuir ciertos costos innecesarios que se han estado

incurriendo. Luego de realizar los análisis correspondientes, la empresa

decidió proceder de la siguiente manera:

Se comenzará con la tarea A, la que durará 12 días. Luego de realizar esta

actividad, seguirán las actividades B y D. La actividad C es paralela de la

Tarea A y dura 7 días. Por su parte, la tarea F (la que durará 5 días) se

iniciará una vez que se termine con la actividad C, no sin antes haya

concluido la actividad E (4 días). Una vez concluida la Actividad F, inicia la

Actividad G. Se iniciara con la Actividad I después que concluya la actividad

G, siempre y cuando se haya terminado la tarea H, la cual dura 4 días. La

tarea J iniciará tres días después de haber concluido H. K inicia después de

J.

27

Los análisis realizados entregaron los siguientes tiempos de duración

para cada tarea:

Actividad A= 12 dias

Actividad B= 5 días

Actividad C= 7 días

Actividad D= 6 días

Actividad E= 4 días

Actividad F: 5 dias

Actividad G= 8 días

Actividad H: 4 dia

Actividad I= 4 días

Actividad J= 5 dias

Actividad K: 3 dias

Se pide:

(a) Construir un Diagrama Gantt que muestre el análisis descrito.

28

(b) ¿Cuántos días durará el proyecto?

31 DIA

Actividad de la clase de:

Realice el Diagrama de Gantt con las fases presentadas del Proyecto: Implementación de seguridad física de la

empresa XXXX.

29

Responda las siguientes Preguntas:

41. Breve historia del Diagrama de Gantt

El primer diagrama de este tipo fue desarrollado por Karol Adamiecki, quien desarrollo un

Harmonograma. Pero Adamiecki no público su diagrama hasta 1931. Henry Gantt dio a conocer su

diagrama en el año 1910, publicado por la Revista Ingeniería en Nueva York.

En la década de 1980, la tecnología de la computación alivio la creación y edición de gráficos de

Gantt. Estas aplicaciones fueron destinadas principalmente a los directores y programadores de

proyectos. A finales de 1990 y principios del 2000, los gráficos Gantt se convirtieron en una

característica común de las aplicaciones basadas en Internet.

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42. Ventajas de uso de este diagrama en la gestión de proyectos.

Facilita visualizar de una sola vez el cronograma global del proyecto. Lo que resulta

muy práctico para saber las fases y tareas que se llevarán a cabo, los tiempos previstos

y la evolución de los mismos.

Establece una serie de plazos realistas, que se ven reflejados en el cronograma. Facilita

la consecución progresiva de objetivos. La elaboración del cronograma exige

descomponer el proceso en diversas partes que se van estructurando en pequeñas

unidades. De esta forma, se establecen las fases y se detallan las acciones necesarias

para llevar a cabo el programa. El proyecto se descompone y organiza en pequeñas

metas fáciles de alcanzar.

Es una eficaz herramienta de comunicación. Este diagrama es un instrumento de

comunicación eficaz, pues permite transmitir a las personas implicadas en el proyecto,

todas las etapas de forma clara.

43. Limitaciones del Diagrama de Gantt

• Para determinados proyectos puede resultar insuficiente. En proyectos amplios y complejos

puede resultar insuficiente pues sólo facilita las tareas generales y la duración de cada una de

ellas, sin especificar nada más. Por eso, es necesario combinarlo con otras técnicas, como el

CPM o el PERT, que completan la información ofrecida por el primero.

• En proyectos complejos y dinámicos puede resultar demasiado difícil su elaboración. La

reorganización del cronograma puede resultar una tarea complicada y costosa, especialmente

cuando no se dispone de las herramientas adecuadas.

• Precisa de una evaluación y revisión continua. Los proyectos son dinámicos y cambiantes.

Determinados imprevistos pueden modificar el cronograma entero, por lo que es necesario

actualizarlo periódicamente, para que cumpla con su fin.

• Los diagramas de Gantt representan solo la parte de apremios triples (tiempo, costo y alcance)

de los proyectos, porque se centran sobre todo en la gerencia del cronograma

establecido(tiempo).

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• Los diagramas de Gantt no representan el tamaño relativo de los elementos de trabajo, por lo

tanto, no representan la magnitud real de una condición retrasada por lo que puede ser

interpretada erróneamente.

• Software. aunque el software de administración de proyecto puede mostrar dependencias de los

cronogramas como líneas entre las distintas actividades, exhibir una gran cantidad de

dependencias puede dar lugar a un diagrama confusa o ilegible.

• Evite rejilla (pesada) en el software de Gantt pues distraen la atención

44. Describa 3 herramientas usadas en la gestión de proyectos

OPX2-NPD

Se trata de una herramienta diseñada como un sistema integrado de gestión de proyectos, que cubre,

entre otros aspectos: control de costos, gestión de portafolios, gestión de recursos, planificación de

tiempos y trabajo colaborativo. En ese sentido, conceptualmente es diferente a los dos software

comentados anteriormente, siendo mucho más poderosa esta aplicación, y debe entenderse como una

plataforma de trabajo para toda la empresa, más que como un software de usuario.

Redmine es una herramienta para la gestión de proyectos que incluye un sistema de seguimiento de

incidentes con seguimiento de errores. Otras herramientas que incluye son calendario de actividades,

diagramas de Gantt para la representación visual de la línea del tiempo de los proyectos, wiki, foro,

visor del repositorio de control de versiones, RSS, control de flujo de trabajo basado en roles,

integración con correo electrónico, etcétera.

Está escrito usando el framework Ruby on Rails. Es software libre y de código abierto, disponible bajo

la Licencia Pública General de GNU v2.

El diseño de Redmine está significativamente influenciado por Trac, otra herramienta con

características similares.

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Características

• Soporta múltiples proyectos.

• Roles flexibles basados en control de acceso.

• Sistema de seguimiento de errores flexible.

• Diagramas de Gantt y calendario.

• Administración de noticias, documentos y archivos.

• Fuentes web y notificaciones por correo electrónico.

• Integración SCM (Subversion, CVS, Git, Mercurial, Bazaar y Darcs).

• Soporta diferentes bases de datos (MySQL, PostgreSQL y SQLite).

Primavera Project Planner

Primavera Project Planner es una herramienta utilizada en todo tipo de industrias, aunque fue

inicialmente desarrollado para los proyectos de ingeniería y construcción. De hecho muchos de los

ejemplos o tutoriales que se consiguen en la red tienen como fondo proyectos en estas categorías

(construcción). Algunos la recomiendan como una herramienta más potente que el Project de Microsoft

aunque menos intuitiva, y por ello más difícil de Iniciarse en su aplicación.

45. Concepto de PERT y CPM; Usos.

PERT

La técnica de revisión y evaluación de programas o PERT es básicamente un método para analizar

las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar

cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

Cadena crítica

La gestión de proyectos por cadena crítica (CPM) es un método que se enfoca en los recursos

requeridos para ejecutar las tareas del proyecto. Tiende a mantener el uso de los recursos

nivelado, pero les pide más flexibilidad en sus horas de trabajo y de ser capaces de cambiar

rápidamente de tarea o de cadena de tarea para no retrasar el proyecto entero.

PERT y CPM fueron desarrollados en la década de los cincuenta para ayudar a los Gerentes a

programar , monitorear y controlar proyectos.

CPM apareció en 1957, como una herramienta desarrollada por J. E. Kelly de Remigton Rand y M.

R. Walker de DuPont.

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Independientemente PERT fue desarrollado en 1958 por la Marina de los EEUU.

PERT y CPM difieren un poco en terminología y en construcción de la red, pero sus objetivos son

comunes .

El análisis usado en ambos modelos es muy similar .

46. Breve descripción de MS Project

Microsoft Project

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,

asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar

cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2010 es la más reciente) es útil

para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management

Body of Knowledge) del Project Management Institute.

Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998, 2000, 2002, 2003,2007 y

2010.

La aplicación crea calendarización de rutas críticas, además de cadenas críticas y metodología de

eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros. Los calendarios pueden ser resource

leveled, y las gráficas visualizadas en una Gráfica de Gantt. Adicionalmente, Project puede reconocer

diferentes clases de usuarios, los cuales pueden contar con distintos niveles de acceso a proyectos,

vistas y otros datos. Los objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son

almacenados en un servidor que comparte la información con todos los usuarios.

Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office Enterprise Project

Management (EPM).

Microsoft reveló que las futuras versiones de Microsoft Project contarán con Interfaz de usuario fluida.

47. Qué es la holgura en proyectos?

se refieren a la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la

fecha de finalización de ésta y posterior a la fecha de finalización del proyecto. Los

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términos son más aplicados a una técnica de análisis de red, conocido como método de

ruta crítica, que fue desarrollado por DuPont Corporation en 1957.