Pôle de compétences FOAD Formation Ouverte et A Distance Parcours SCONET A destination des...
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Pôle de compétences FOAD
Formation Ouverte et A Distance
Parcours SCONET A destination des secrétaires en EPLE
Formation tuteurs relais
8 juillet 2011
Bureau des expertises techniques, des projets d'infrastructureset de la sécurité des systèmes d'information
Formation tuteurs relais SCONET 2/76
Ordre du jour
Présentation de la FOAD
Présentation du parcours
La plate-forme LLMS (côté apprenant)
Le rôle du tuteur relais
La plate-forme LLMS (côté tuteur relais)
La vérification des postes de travail
Formation des apprenants : utilisation de Centra et QuickR
FOAD : les points clés de réussite
L’espace collaboratif dédié au parcours
Conclusion
Formation tuteurs relais SCONET /76
Équipe de diffusion
Conception du parcours Présentation du parcours
Pôle de compétences
Témoignage
Présentation des outils
Secrétaires EPLENouvellement nommé(e)s
• Les acteurs du parcours SCONET
Accompagnement
Tuteurs relais en AcadémieTuteur expérimenté
Services académiques
Organisation de la formation
Formation tuteurs relais SCONET /76
1 - Journée de présentation (session en classe virtuelle : 8 juillet 2011)
- découverte du parcours SCONET
- rôle du tuteur relais
- utilisation des outils de la plate-forme
2 – Prise en main et appropriation (en académie)
- appropriation du parcours SCONET
- utilisation des outils
3 - Bilan de l’appropriation (session en classe virtuelle : 06/09/2011 – 14h30)
- réponses aux difficultés rencontrées
- aide à l’inscription des apprenants
4 - Bilan post-formation (1 jour en présentiel, 1er semestre 2012)
- bilan des formations académiques, retour d’expérience
- propositions d’amélioration du parcours et des contenus
- bilan de l’utilisation des outils
• Une formation en 4 étapes :
Organisation de la formation des tuteurs relais
Formation tuteurs relais SCONET 5/76
La Formation Ouverte et A Distance« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »
La mise en œuvre des parcours de formation à distance repose sur une méthode pédagogique adaptée basée sur :
La personnalisation- répond aux besoins de formation initiale ou de « piqûre
de rappel »- test de positionnement
La Formation Ouverte et A Distance (FOAD)
Formation tuteurs relais SCONET 6/76
La Formation Ouverte et A Distance« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »
La mise en œuvre des parcours de formation à distance repose sur une méthode pédagogique adaptée basée sur :
La personnalisationUne alternance de modules en présentiel ou en classe virtuelle
et de modules en ligne ou « seul devant écran »
La Formation Ouverte et A Distance (FOAD)
2 3 4 51Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 Module 5
6789Module 9 Module 8 Module 7 Module 6 Seul devant l’écran
Présentiel
Classe virtuelle
Formation tuteurs relais SCONET 7/76
La Formation Ouverte et A Distance (FOAD)
Constitution du parcours de formation : alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules en ligne
– Dans la constitution des parcours de formation, certaines séquences sont prévues sous forme de regroupements pédagogiques en présentiel et / ou en classe virtuelle.
– Elles se composent :• de séquences de présentation animées • de séquences de description des éléments disponibles en ligne et
des préconisations pour leur utilisation• de séquences d’échanges, de compléments “métier” et de bilans
des acquis
– Elles sont animées par le tuteur relais (ou e-formateur)
Formation tuteurs relais SCONET 8/76
La Formation Ouverte et A Distance (FOAD)
Constitution du parcours de formation : alternance de modules en présentiel et de modules en ligne (ou « seul devant écran »)
– L’accès au dispositif doit être organisé : • poste de travail ou salle dédiée• disponibilité de l’apprenant
– Le tuteur relais accompagne l’apprenant dans le déroulement de son parcours :
• suivi de la progression pour une formation initiale• publicité sur les ressources disponibles• faciliter l’accès direct au module dans le cas d’un complément de
formation (“piqûre de rappel”)
Formation tuteurs relais SCONET 9/76
La Formation Ouverte et A Distance« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »
La mise en œuvre des parcours de formation à distance repose sur une méthode pédagogique adaptée basée sur :
La personnalisationUne alternance de modules en présentiel ou en classe virtuelle
et de modules en ligne ou « seul devant écran »Un accompagnement par un e-formateur (ou un tuteur relais)
- La FOAD se différencie de l’auto formation : Par l’accompagnement personnalisé d’un e-formateur Dans la définition d’un parcours individualisé de formation
spécifiquement adapté aux besoins de l’apprenant
La Formation Ouverte et A Distance (FOAD)
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Le pôle de compétences FOAD
Un pôle national dédié à la FOAD depuis 7 ans– Maintenir le niveau de compétences des personnels en offrant des formations de
qualité adaptées aux contraintes économiques et s’appuyant sur des outils de classe virtuelle, de travail collaboratif et des plates-formes d’apprentissage
– Développer de nouveaux modes d’apprentissage et de formation complétant les dispositifs en place
– Favoriser le développement des nouveaux modes de travail en réseau
Missions– Hébergement de plates-formes mutualisées et hautement disponibles– Expertise en ingénierie de formation– Accompagnement pour la conception, la médiatisation et la sonorisation de
contenus pédagogiques
Pôle d’hébergement et d’expertise dans le domaine de la FOAD
Publics concernésLa totalité des personnels de l’éducation nationale
1100 000 personnes présentes dans l’annuaire inter académique du pô[email protected] ou [email protected]
Formation tuteurs relais SCONET 11/76
Le pôle FOAD : offre de services
Mise à disposition de dispositifs et formation des utilisateurs
– Plates-formes d’apprentissage LLMS / Pairform@ncePlate-forme LLMS :
• organisation et publication de contenus, • outils de positionnement, de suivi et de communication • pour les e-formateurs et pour les apprenants
– Classe virtuelle et réunion en ligne Centra / Sametime• préparation des sessions,• outils d’animation (tableau blanc, partage d’application,
chat, sondage, ….)
– Travail collaboratif QuickR• organisation et partage d’informations, • outils de communication, • accès sécurisé
Formation tuteurs relais SCONET 12/76
Portail d’accès aux services : https://foad.orion.education.fr
Le pôle FOAD : offre de services
Se connecter avec :Nom utilisateur = adresse mél complète
Mot de passe = mot de passe de messagerie
Se connecter avec :Nom utilisateur = adresse mél complète
Mot de passe = mot de passe de messagerie
Formation tuteurs relais SCONET 13/76
Le pôle FOAD : offre de formation
Mutualisation de contenus de formation :
– Catalogue de l’offre de formation 2011/2012disponible début septembre https://foad.orion.education.fr
– Plus d’une centaine de modules de formation proposés dans les PAF et les PDF
• Découverte de la FOAD• [Prototype] charte d’usage des TIC• Préparation concours administratifs• Formation de formateurs• Formation HALDE• Formations « informatique et internet »
Bases informatiques, outils du libre, outils Microsoft, outils de PAO, environnements…– Dont modules de préparation des certifications (B2i, C2i, Microsoft et PCIE (passeport
européen de Compétences Informatiques)• Formations « communication et développement personnel »
– Rédiger un e-mail efficace, les techniques rédactionnelles, la gestion du temps, la conduite de réunion
• Formations « métier »Gestionnaires, informaticiens, personnels des établissements scolaires
– Grands systèmes d’information : SIRHEN, EPP, SCONET, BE1D– SGBD DB2, Business Object, Système de sauvegarde TSM– Clé de sécurité OTP
• …
Formation tuteurs relais SCONET 14/76
A partir du site https://foad.orion.education.fr
FOAD - Réseau des partenaires académiques
Formation tuteurs relais SCONET 15/76
Le PRA (Personne Ressource Académique)PRA = Personne Ressource Académique
pour la formation à distance
Missions Fonctions Activités
Personne
Ressource
Académique
Développement et pérennisation du programme FODAD dans l’académie
Intégration FOAD dans les dispositifs de formation
Formation Assure et organise la formation des animateurs, des accompagnateurs, des utilisateurs
Gestion Gère les espaces, les membres, les droits et assure l’assistance technique
Propose les documents contractuels de mise en œuvre (formateurs et apprenants)
Communication Informe, rend compte (académique, inter-académique, national)
Coordination Fédère et anime l’équipe d’animateurs
S’assure de la faisabilité des projets
Veille à la cohérence et à la démarche qualité des projets (ressources, modalités, méthodes…)
Evaluation du fonctionnement du dispositif
Élabore et/ou utilise des outils d’évaluation
Formation tuteurs relais SCONET 16/76
Le correspondant formation du CATI dans le cadre de la FOAD
– Promotion de l’offre de services du pôle de compétences FOAD pour les informaticiens
– Interlocuteur privilégié du PRA• personne ressource pour orienter le PRA vers la compétence du CATI ou du
service bureautique, en fonction des besoins identifiés :– accès aux dispositifs– assistance pour l’utilisation des fonctionnalités – conseil sur la configuration des postes de travail– assistance technique– …….
• aide à la recherche de e-formateur et tuteur relais au sein du CATI (par exemple pour les formations « informatique et internet »)
– Conseil pour la formation à distance des informaticiens (DB2, TSM, BO, charte TIC …)
Le CFI (Correspondant Formation Informatique)
Formation tuteurs relais SCONET 17/76
Le gestionnaire de domaine académique CENTRA
– Gestion des droits des utilisateurs dans CENTRA : attribution de droits de présentateur
– Edition des rapports d’utilisation dans le domaine académique
Le gestionnaire de domaine CENTRA
Formation tuteurs relais SCONET 18/76
Ordre du jour
Présentation de la FOAD
Présentation du parcours
La plate-forme LLMS (côté apprenant)
Le rôle du tuteur relais
La plate-forme LLMS (côté tuteur relais)
La vérification des postes de travail
Formation des apprenants : utilisation de Centra et QuickR
FOAD : les points clés de réussite
L’espace collaboratif dédié au parcours
Conclusion
Formation tuteurs relais SCONET 19/76
Ordre du jour
Présentation de la FOAD
Présentation du parcours
La plate-forme LLMS (côté apprenant)
Le rôle du tuteur relais
La plate-forme LLMS (côté tuteur relais)
La vérification des postes de travail
Formation des apprenants : utilisation de Centra et QuickR
FOAD : les points clés de réussite
L’espace collaboratif dédié au parcours
Conclusion
Formation tuteurs relais SCONET 20/76
La plate-forme e-learning LLMS
LLMS, qu’est-ce que c’est ?
- Lotus Learning Management System
- La plate forme e-learning constitue un cadre pour la publication et la gestion de formations en ligne en offrant aux apprenants l'accès à des parcours de formation
LLMS, pour qui ?
- Les apprenants• accès au catalogue (auto-inscription parfois possible)• consultation des cours dans un parcours• consultation de sa progression• utilisation des outils de communication
- Les tuteurs relais (ou e-formateurs)• inscription et accompagnement des apprenants• utilisation des rapports de progression• utilisation des outils de communication
Formation tuteurs relais SCONET 21/76
Comment se connecter à la plate-forme ? - Depuis tout poste connecté sur l’Internet
- Connexion à LLMS depuis le site : https://foad.orion.education.fr
• Rubrique « Accès direct plate-forme e-learning2 »
Identification via l’annuaire inter académique :- Nom d ’utilisateur : adresse de messagerie complète
(pas d’alias)
- Mot de passe : mot de passe de messagerie
La plate-forme e-learning LLMS
Formation tuteurs relais SCONET 22/76
A partir du site https://foad.orion.education.fr
La plate-forme e-learning LLMS
Accès plate-forme e-learning 2Accès plate-forme e-learning 2
Formation tuteurs relais SCONET 23/76
Se connecter à la plate-formeSe connecter à la plate-forme
La plate-forme e-learning LLMS
Accès à la plate-forme LLMS
Formation tuteurs relais SCONET 24/76
Pour se connecter :
- Tout personnel de l’éducation nationaleNom utilisateur = adresse mél complèteMot de passe = mot de passe de messagerie
Pour se connecter :
- Tout personnel de l’éducation nationaleNom utilisateur = adresse mél complèteMot de passe = mot de passe de messagerie
La plate-forme e-learning LLMS
Accès à la plate-forme LLMS
Formation tuteurs relais SCONET 25/76
Présentation de l’interface
– Une interface personnalisée en fonction des rôles utilisateurs (apprenant, tuteur relais, administrateur)
– L’apprenant dispose de 2 onglets :• Page d’accueil• Catalogue des sessions
Accès aux cours
– Dans la rubrique « Cours auxquels vous êtes inscrits »
Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant)
Accès à la plate-forme LLMS
Formation tuteurs relais SCONET 26/76
Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant)
Accès aux coursAccès aux cours
Accès à la plate-forme LLMS
Formation tuteurs relais SCONET 27/76
Navigation dans le contenu du cours– Déploiement de l ’arborescence des éléments de cours
– Accès au cours
– Navigation d’un élément à l’autre
– Le suivi de la consultation
Les différents types de ressources– Quiz
– Séquence de présentation
– Démonstration
Le rapport de progression– Progression
– Score
– Nombre d’accès
– Temps écoulé
Les outils de communication– Messagerie
Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant)
Accès à la plate-forme LLMS
Formation tuteurs relais SCONET 28/76
Chacun peut s’y référer à son rythme, pendant et après la formation
Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant)
Navigation dans le contenu du coursDifférents types de ressources :• Quiz• Séquences de présentation et de simulation
Navigation dans le contenu du coursDifférents types de ressources :• Quiz• Séquences de présentation et de simulation
Progression, agenda, communicationProgression, agenda, communication
Formation tuteurs relais SCONET 29/76
Ordre du jour
Présentation de la FOAD
Présentation du parcours
La plate-forme LLMS (côté apprenant)
Le rôle du tuteur relais
La plate-forme LLMS (côté tuteur relais)
La vérification des postes de travail
Formation des apprenants : utilisation de Centra et QuickR
FOAD : les points clés de réussite
L’espace collaboratif dédié au parcours
Conclusion
Formation tuteurs relais SCONET 30/76
Le rôle du tuteur relais
Le profil du tuteur relais
− Expert métier
− Secrétaires en EPLE, personnels de direction, informaticiens (CRIA)
− Tuteurs pédagogiques expérimentés qui interviennent dans les actions du service de formation académique
Le tuteur relais doit être un expert métier ayant des compétences pédagogiques
Formation tuteurs relais SCONET 31/76
Le rôle du tuteur relais
Quelles qualités ou compétences ?
- Pédagogique• Expérience personnelle• Participation à des formations spécifiques permettant d'acquérir les bases pédagogiques nécessaires
- Qualités relationnelles• Etre capable de se préparer, percevoir, créer, communiquer, anticiper, transmettre, écouter, …….• Savoir maintenir la motivation de l’apprenant
Le tuteur relais doit posséder des qualités relationnelles,être capable de s’organiser, avoir des qualités pédagogiques.
Formation tuteurs relais SCONET 32/76
Le rôle du tuteur relais
Maîtrise des outils de la FOAD- Plate-forme e-learning LLMS
• fonctionnalités (apprenant / tuteur relais)• contenus “seul devant écran” du parcours SCONET installés sur la plate-forme
Les outils de classe virtuelle et de travail collaboratif peuvent être utilisés pour accompagner vos apprenants :
- Classe virtuelle CENTRA• savoir organiser et animer une classe virtuelle• formations régulièrement organisées par le pôle (en classe virtuelle)
• formulaires d’inscription en ligne, à l’adresse https://foad.orion.education.fr rubrique “Actualités”
- Travail collaboratif QUICKR• savoir gérer un espace collaboratif QUICKR• formations régulièrement organisées par le pôle (en classe virtuelle)
• formulaires d’inscription en ligne, à l’adresse https://foad.orion.education.fr rubrique “Actualités”
Formation tuteurs relais SCONET 33/76
Le rôle du tuteur relais
Désignation des tuteurs relais
- Le tuteur doit être nommément désigné
- Reconnaissance, identification, valorisation du poste
- Rémunération ?
Le tuteur relais doit être nommément désigné et reconnupar la hiérarchie dans son rôle de facilitateur pour la formation des agents
Formation tuteurs relais SCONET 34/76
Le rôle du tuteur relais
Modalités de mise en oeuvre du tutorat
- Etablir un calendrier précis en liaison avec le service formation : élaboration de la feuille de route et choix des plages horaires en fonction de la disponibilité des apprenants
- Choix des outils synchrones : regroupements en présentiel ou en classe virtuelle ?
- Choix des outils de communication (accompagnement lors des modules “seul devant écran”) :
• email, téléphone, forum de discussion ou chat ?
- Modalités d’apprentissage : poste de travail ? Salle dédiée ? Vérification de l’opérationnalité de la station de travail de l’apprenant
Le tuteur relais doit définir les modalités pratiques de l’organisation de la formation
Formation tuteurs relais SCONET 35/76
Le rôle du tuteur relais
Analyse de l’apprentissage des apprenants
– Suivi du planning prévu (analyse de la progression des apprenants, temps passé par module, période de connexion…)
– Validation de l’apprentissage (analyse des résultats aux quiz…)
– Feed-back, utilisation d’un questionnaire de satisfaction
Les outils de tracking offerts par la plate-forme doivent être utilisés par le tuteur relais pour assurer le suivi pédagogique de l’apprentissage
Formation tuteurs relais SCONET 36/76
Outils de tracking : exemple
Formation tuteurs relais SCONET 37/76
Le rôle du tuteur relais
Référentiel de bonnes pratiques
– Identification et partage des bonnes pratiques
– Echange d'expériences, des difficultés, sur des outils spécifiques (chats, forums dédiés…)
Un référentiel des bonnes pratiques est constitué, pour le parcours SCONET – Secrétaires, après les bilans annuels de fin de formation
Formation tuteurs relais SCONET 38/76
Ordre du jour
Présentation de la FOAD
Présentation du parcours
La plate-forme LLMS (côté apprenant)
Le rôle du tuteur relais
La plate-forme LLMS (côté tuteur relais)
La vérification des postes de travail
Formation des apprenants : utilisation de Centra et QuickR
FOAD : les points clés de réussite
L’espace collaboratif dédié au parcours
Conclusion
Formation tuteurs relais SCONET 39/76
Les fonctionnalités de la plate-forme (tuteur relais)
Formation tuteurs relais SCONET 40/76
Les fonctionnalités de la plate-forme (tuteur relais)
Formation tuteurs relais SCONET 41/76
Présentation de l ’interface «Tuteur relais»
(3) et (5)
(6)
(5)
(1)
(4)
(1) (3) (4) (5) (6)
Les fonctionnalités de la plate-forme (tuteur relais)
Formation tuteurs relais SCONET /76
Les fonctionnalités de la plate-forme (tuteur relais)
ETAPE 1-B : Création des sessions par le pôle de compétences
• Utilisation des mots-clés pour retrouver les sessions de son académie :
scoacademie11Permet de retrouver toutes les sessions de son académie
Scovxacademie11Permet de retrouver toutes les sessions du Volet X pour son académie
93
Formation tuteurs relais SCONET 43/76
ETAPE 1-C : Modification des sessions
Modification module « seul devant écran »– Personnaliser le tuteur - relais– Ajouter des tuteurs relais associés– Modifier les outils de communication (messagerie)
Modification module « présentiel »– Personnaliser le tuteur - relais– Ajouter des tuteurs relais associés– Programmer les dates et heures de sessions
Les fonctionnalités de la plate-forme (tuteur relais)
Accès à la plate-forme
Formation tuteurs relais SCONET 44/76
ETAPE 1-D : Inscription des apprenants
Inscription dans le registre– Attention : vérifier l’adresse e-mail en cas d’homonymes
Inscription de l’apprenant
Les fonctionnalités de la plate-forme (tuteur relais)
Accès à la plate-forme
Formation tuteurs relais SCONET 45/76
ETAPE 2-A : Utilisation des outils de communication
– Les outils de messagerie
Les fonctionnalités de la plate-forme (tuteur relais)
Accès à la plate-forme
Formation tuteurs relais SCONET 46/76
ETAPE 2-B : Visualisation des résultats
– Accès à l’onglet « Gestion des inscrits »
– Ecran résultats tous apprenants confondus
– Zoom sur la progression d’un apprenant
Les fonctionnalités de la plate-forme (tuteur relais)
Accès à la plate-forme
Formation tuteurs relais SCONET 47/76
ETAPE 2-C : Exploitation des rapports
– Rapports sur différentes données• Données du catalogue• Inscriptions• Progression• Ressources• Divers
– Rapports sous différents formats• html• pdf• xml• csv• txt
Les fonctionnalités de la plate-forme (tuteur relais)
Accès à la plate-forme
Formation tuteurs relais SCONET 48/76
Ordre du jour
Présentation de la FOAD
Présentation du parcours
La plate-forme LLMS (côté apprenant)
Le rôle du tuteur relais
La plate-forme LLMS (côté tuteur relais)
La vérification des postes de travail
Formation des apprenants : utilisation de Centra et QuickR
FOAD : les points clés de réussite
L’espace collaboratif dédié au parcours
Conclusion
Formation tuteurs relais SCONET 49/76
Au démarrage de la formation– Il est souhaitable que le tuteur relais accompagne
l’apprenant lors de sa première connexion pour vérifier avec lui les modalités de connexion et l’opérationnalité du poste de travail
Ne pas négliger l’étape ZERO !– Vérification de la configuration des postes de travail
Utilisez l’assistant de vérification automatique du poste
Etape 0 : pour que ça marche !
Accès à la plate-forme
Formation tuteurs relais SCONET 50/76
La vérification du poste porte sur :
– La connexion Internet– Système d’exploitation– Navigateur– Configuration écran– Machine Java– Java Policy– Pop Up– Active X
Etape 0 : pour que ça marche !
Formation tuteurs relais SCONET 51/76
Pour résoudre les problèmes
– Utiliser l’assistant de vérification automatique du poste
• Accessible à partir du site https://foad.orion.education.fr rubrique « Aide »
• Accessible depuis la plate-forme e-learning
– Utiliser la documentation et les tutoriels en ligne• Accessibles à partir du site https://foad.orion.education.fr rubrique
« Aide »• Accessibles depuis la plate-forme e-learning
– Se faire aider par le service informatique– Contacter le pôle : [email protected]
Etape 0 : pour que ça marche !
Formation tuteurs relais SCONET 52/76
Ordre du jour
Présentation de la FOAD
Présentation du parcours
La plate-forme LLMS (côté apprenant)
Le rôle du tuteur relais
La plate-forme LLMS (côté tuteur relais)
La vérification des postes de travail
Formation des apprenants : utilisation de Centra et QuickR
FOAD : les points clés de réussite
L’espace collaboratif dédié au parcours
Conclusion
Formation tuteurs relais SCONET 53/76
Accompagner les apprenants
En utilisant l’outil de classe virtuelle CENTRA
Présentationde l’organisationdes contenus de
la formation,des outils
Module 1
Module seul devant écran
(supports hébergés sur LLMS)
Module 2 Module 3
Bilan module 2Introduction
module 4
Module seul devant écran
(supports hébergés sur LLMS)
Module 4
Bilan module 4
Bilan général
Module 5
Programmer des classes virtuelles en remplacement de regroupements présentiels
- personnes géographiquement dispersées- élimine les contraintes liées aux déplacements
Animer une classe virtuelle de façon impromptue- pour répondre à une difficulté imprévue, à un besoin particulier (révision d’une notion…)
…
Formation tuteurs relais SCONET 54/76
Accompagner les apprenants avec CENTRA
Pour organiser, animer une session de formation(avec possibilité d’enregistrement)
Sans se déplacer, en se connectant à une même adresse internet partagée par tous au même moment
Matériels requis– Liaison haut débit– Carte son, micro casque ou haut-parleurs + microphone – Webcam (optionnel)
Formation tuteurs relais SCONET 55/76
Accompagner les apprenants avec CENTRA
Former vos apprenants à l’aide d’outils pédagogiques• Le formateur inscrit lui-même les apprenants ou leur propose
un formulaire d’inscription• Il anime la formation grâce à des outils pédagogiques :
– Gestion de la prise de parole
– Tableau blanc
– Partage d’application
– Sondage / Evaluation
– Chat
Capitaliser une ressource pour vos apprenants• Enregistrement de vos sessions de formation• L’enregistrement peut être visionné en ligne ou téléchargé à
tout moment
Formation tuteurs relais SCONET 56/76
Accompagner les apprenants avec CENTRA
Plan de la réunionaffiché dans letableau blanc
Plan de la réunionaffiché dans letableau blanc
Des classes virtuelles interactives
• agenda• tableau blanc,• partage d’application,• web safari,• audio / vidéo,• liste de participants,• outils de communication• modération des interventions,• chat,• sondage, évaluation• enregistrement des sessions
Formation tuteurs relais SCONET 57/76
A partir du site https://foad.orion.education.fr
Accès aux classes virtuelles CENTRA
Accès à Centra2B avec domainesAccès à Centra2B avec domaines
Formation tuteurs relais SCONET 58/76
CENTRA, comment ?
Vous souhaitez organiser et animer des classes virtuelles
Contactez le gestionnaire Centra de votre académie(obtention de droits de présentateur Centra)Site https://foad.orion.education.fr / carte de France
Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle)– Découvrir les fonctionnalités de Centra (1H)– Devenir présentateur Centra (2H)
Formulaires d’inscription en ligne (rubrique « Actualités »)
Tutoriels et documentation en ligne– Rubriques « Aide » et « Offre de services / Centra2B / Bibliothèque »
Une équipe fonctionnelle et technique pour vous accompagnerContact : [email protected]
Formation tuteurs relais SCONET 59/76
Espaces collaboratifs QUICKR
QUICKR, qu’est-ce que c’est ?
Un outil collaboratif pour partager un espace de travail sécurisé dédié à un projet
2 types d’espaces collaboratifs– Accessibles depuis l’Internet, sécurisés par login / mot de passe
– Accessibles uniquement depuis l’Intranet, sécurisés par login / mot de passe
Disponibles 7j/7 et 24h/24
Sécurité des données (sauvegardes quotidiennes)
Formation tuteurs relais SCONET 60/76
Espaces collaboratifs QUICKR
QUICKR, pourquoi ?
1. Pour partager des informations entre les membres d’une
équipe – Rangement des documents dans des salles (mini sites) et des
dossiers (rubriques du site)
– Partage de fichiers de tous types, pages internet, blogues, wikis
– Publication directe des documents depuis l’explorateur Windows et les applications bureautiques grâce aux connecteurs
2. Pour communiquer à distance – Forum de discussion, chat, notifications, flux RSS– Réunions virtuelles
3. Pour travailler hors ligne avec synchronisation ultérieure
Formation tuteurs relais SCONET 61/76
Accompagner les apprenants
En utilisant l’outil de travail collaboratif QUICKR
Pour partager des informations(fichiers de tous types, pages internet, wiki, blogue d’équipe…)
Pour une communication améliorée et plus efficace(forum de discussion, agenda, planning, notifications, flux RSS…)
Pour favoriser le partage d’expérience et les échanges- tuteur / Apprenants
- entre apprenants
Entre les regroupements, après la formation
Présentationde l’organisationdes contenus de
la formation,des outils
Module 1
Module seul devant écran
(supports hébergés sur LLMS)
Module 2 Module 3
Bilan module 2Introduction
module 4
Module seul devant écran
(supports hébergés sur LLMS)
Module 4
Bilan module 4
Bilan général
Module 5
…
Formation tuteurs relais SCONET 62/76
Espaces collaboratifs QUICKR
QUICKR, 3 types de profil :
Lecteur : accès aux pages, consultation et téléchargement des contenus Auteur / éditeur : mise en ligne des contenus sur le site Gestionnaire : création du site et de ses rubriques, gestion des membres et des
autorisations d’accès Pour lecteurs et auteurs, aucune compétence particulière n’est requise
Domicile
EPLE
Services académiques
Services académiques Corse
Bordeaux
Martinique
Orléans-Tours
Formation tuteurs relais SCONET 63/76
QUICKR, comment ?
Formulaire de demande de création d’espaceSite https://foad.orion.education.fr
Rubrique « Vers l’offre de services du pôle / QuickR »
Des formations régulièrement organisées (en classe virtuelle)– Devenir gestionnaire QuickR (2H)
– Utiliser un espace QuickR (1H)
Formulaires d’inscription en ligne (rubrique « Actualités »)
Tutoriels et documentation en ligne– Rubriques « Aide » et « Offre de services / QuickR / Bibliothèque »
Une équipe fonctionnelle et technique pour vous accompagner
Contact : [email protected]
Formation tuteurs relais SCONET 64/76
Ordre du jour
Présentation de la FOAD
Présentation du parcours
La plate-forme LLMS (côté apprenant)
Le rôle du tuteur relais
La plate-forme LLMS (côté tuteur relais)
La vérification des postes de travail
Formation des apprenants : utilisation de Centra et QuickR
FOAD : les points clés de réussite
L’espace collaboratif dédié au parcours
Conclusion
Formation tuteurs relais SCONET /76
Reconnaissance du rôle du tuteur relais
Pré-requis pour la mission du tuteur relais
– Maîtrise des contenus du parcours et des outils de la FOAD (formation des tuteurs relais indispensable)
Préparation des formations académiques• Aspects administratifs :
– Choix des modalités de mise en œuvre de l’accompagnement : liste des apprenants, organisation de la disponibilité des apprenants, affichage du calendrier et des objectifs de la formation
• Aspects organisationnels :– Organisation de l’accès au dispositif : poste de travail de l’apprenant ou
salle dédiée– Choix des outils de communication : forum, chat, messagerie, classes
virtuelles, présentiel, téléphone
• Aspects techniques :– Paramétrage des sessions de formation– Inscription des apprenants aux sessions de formation– Préparation de l’étape « zéro » : configuration des postes
FOAD : les points clés de réussite
40
Formation tuteurs relais SCONET /76
“Lancer” la formation par un regroupement en présentiel Accompagnement des apprenants
– Prévoir du temps au début de la formation pour accompagner l’apprenant lors de sa 1ère connexion à la plate-forme : vérifier avec lui les modalités de connexion et l’opérationnalité du poste de travail
– Utiliser les outils de tracking de la plate-forme pour le suivi pédagogique de l’apprentissage : temps passé par module, période de connexion, résultats attendus aux quiz
Favoriser la communication
– Apprenant / Tuteur relais
– Entre apprenants : confronter les pratiques, mettre en commun les expériences
Identifier et faire partager les bonnes pratiques en favorisant la communication entre les tuteurs : confronter les pratiques, mettre en commun les expériences
FOAD : les points clés de réussite
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Ordre du jour
Présentation de la FOAD
Présentation du parcours
La plate-forme LLMS (côté apprenant)
Le rôle du tuteur relais
La plate-forme LLMS (côté tuteur relais)
La vérification des postes de travail
Formation des apprenants : utilisation de Centra et QuickR
FOAD : les points clés de réussite
L’espace collaboratif dédié au parcours
Conclusion
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Création d’un site dédié au parcours SCONET : « SconetForm »
– accessible depuis https://foad.orion.education.fr / « Parcours SCONET »
• Présentation du parcours SCONET et des contenus• Ressources du parcours SCONET (supports des modules en
présentiel, guides apprenant / tuteur relais, etc.)• Exemple lettre de mission, protocole individuel de formation• Documents sur l’utilisation des plates-formes• Supports des formations Tuteurs relais SCONET• Témoignage de Jacques Cartier, tuteur référent (académie de
Besançon)• Bilans annuels des formations académiques
– Mode de communication : Forum de discussion disponible sur le site «SconetForm»
Le site collaboratif - SconetForm
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A partir du site https://foad.orion.education.fr
Le site collaboratif - SconetForm
Accès site SconetFormAccès site SconetForm
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Le site collaboratif - SconetForm
Accès aux ressources / parcours SCONETAccès aux ressources / parcours SCONET
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Le site collaboratif - SconetForm
Accès aux ressources / parcours SCONETAccès aux ressources / parcours SCONET
Formation tuteurs relais SCONET 72/76
Ordre du jour
Accueil, introduction et présentation du contexte
Présentation de la FOAD
Présentation du parcours
La plate-forme LLMS (côté apprenant)
Le rôle du tuteur relais
La plate-forme LLMS (côté tuteur relais)
La vérification des postes de travail
Formation des apprenants : utilisation de Centra et QuickR
FOAD : les points clés de réussite
L’espace collaboratif dédié au parcours
Conclusion
Formation tuteurs relais SCONET 73/76
Se préparer
Sur la plate-forme LLMS :
– Accès des tuteurs relais avec le profil « apprenant »
– Droits d’accès pour les tuteurs relais : profil formateur
• personnalisation des sessions
• inscription des apprenants
• suivi des progressions des apprenants
Formation tuteurs relais SCONET 74/76
Communiquer sur le calendrier de formation – Notamment au pôle de compétences : les journées
particulièrement signalées, les serveurs de la plate-forme sont mis sous « haute surveillance » (vérification lors de la planification des opérations de maintenance)
Ne pas négliger l’étape « zéro » !– Préparation des postes de travail
Avant le début de la formation : vérification de la configuration des postes (assistant de vérification automatique du poste)
Au début de la formation– il est souhaitable que le tuteur relais accompagne l’apprenant
lors de sa première connexion pour vérifier avec lui les modalités de connexion et l’opérationnalité du poste de travail
Se préparer
Formation tuteurs relais SCONET 75/76
Accompagnement des tuteurs relais
– Accompagnement assuré par :• Equipe de diffusion• Pôle de compétences FOAD
– Site du pôle de compétences https://foad.orion.education.fr • Accès direct aux plates-formes FOAD• Documentation d’utilisation et tutoriels accessibles dans les
rubriques « Offre de services » et « Aide »
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Avez-vous des questions ?
Conclusion
Pôle de compétences FOAD
Formation Ouverte et A Distance
Accès direct aux services offerts
https://foad.orion.education.fr
contact [email protected]
Lettre flash e-learning