Point-of-Sale Administration

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Productsheet Détails de ce module Avec le module Point de Vente (PDV) de DBFACTw, vous pourrez intégrer toutes les actions d’un comptoir dans votre gestion commerciale. Toutes perceptions, ventes, commandes et réparations peuvent être faites. Comme cela, vous aurez une vue précise par caisse ou par vendeur. Le module PDV de DBFACTw comprend entre autre les points suivants: Toutes les actions d’une caisse classique : ventes et perceptions de ventes à particuliers qui ne doi- vent pas avoir de facture. Les ventes de caisse peuvent se faire sous nom de sorte que vous pouvez garder les informations du client. Possibilité de noter des paiements scindés, différents types de paiement par mode. Utilisation de fonctions pay-out ou vous retirez des sommes ou les mettez en caisse sans ventes. Les ventes nominatives peuvent être clôturées comme facture, bon de commande ou bon de livraison. L’utilisateur ne doit donc pas changer d’écran si le client veut quand même une facture. Lors de la clôture d’une vente, il est tenu compte d’acomptes éventuels donnés lors d’une commande. Les ventes de caisse peuvent être facturées par après avec l’intégration automatique dans la compta- bilité. Lecture des backorders dans une vente de caisse Méthodes pour faire les totaux de caisse, comptage de la monnaie, fond de caisses. Rapportage étendu concernant les ventes par caisse, par vendeur, par jour, par mode de paiement, par sorte d’articles. Les ventes de caisse peuvent être facturées à la fin de la journée, de la semaine, du mois en une fac- ture globale. Incorporation automatique vers le livre de caisse, facturation et comptabilité (compte courant, …). Utilisation d’imprimantes à tickets en mode PDV ou oPDV et tiroirs caisse. Possibilité d’utiliser des lecteurs code-barres, scanners portables et scanners fixes. Modification de la mise en page du ticket de caisse par l’utilisateur. Description: Gestion des ventes et actions au comptoir Destiné pour: Chaque société qui fait des ventes au comptoir ou qui tient une caisse. A partir d’un écran, vous faites des ventes de caisse, des factu- res, des bons de commande etc. Module Point-of-Sale Administration (POS)

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Détails de ce moduleAvec le module Point de Vente (PDV) de DBFACTw, vous pourrez intégrer toutes les actions d’un comptoir dans votre gestion commerciale. Toutes perceptions, ventes, commandes et réparations peuvent être faites. Comme cela, vous aurez une vue précise par caisse ou par vendeur.

Le module PDV de DBFACTw comprend entre autre les points suivants:

• Touteslesactionsd’unecaisseclassique:ventesetperceptionsdeventesàparticuliersquinedoi-vent pas avoir de facture.

• Lesventesdecaissepeuventsefairesousnomdesortequevouspouvezgarderlesinformationsduclient.

• Possibilitédenoterdespaiementsscindés,différentstypesdepaiementparmode.• Utilisationdefonctionspay-outouvousretirezdessommesoulesmettezencaissesansventes.• Lesventesnominativespeuventêtreclôturéescommefacture,bondecommandeoubondelivraison.

L’utilisateurnedoitdoncpaschangerd’écransileclientveutquandmêmeunefacture.• Lorsdelaclôtured’unevente,ilesttenucompted’acompteséventuelsdonnéslorsd’unecommande.• Lesventesdecaissepeuventêtrefacturéesparaprèsavecl’intégrationautomatiquedanslacompta-

bilité.• Lecturedesbackordersdansuneventedecaisse• Méthodespourfairelestotauxdecaisse,comptagedelamonnaie,fonddecaisses.• Rapportageétenduconcernantlesventesparcaisse,parvendeur,parjour,parmodedepaiement,

par sorte d’articles.• Lesventesdecaissepeuventêtrefacturéesàlafindelajournée,delasemaine,dumoisenunefac-

tureglobale.• Incorporationautomatiqueverslelivredecaisse,facturationetcomptabilité(comptecourant,…).• Utilisationd’imprimantesàticketsenmodePDVouoPDVettiroirscaisse.• Possibilitéd’utiliserdeslecteurscode-barres,scannersportablesetscannersfixes.• Modificationdelamiseenpageduticketdecaisseparl’utilisateur.

Description: Gestion des ventes et actions au comptoir

Destiné pour:Chaquesociétéquifaitdesventesaucomptoir ouqui tient unecaisse.Apartir d’unécran, vous faites des ventes de caisse, des factu-res,desbonsdecommandeetc.

Module Point-of-Sale Administration (POS)

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The Missing Link (TML) bvba/sprlBosstraat 103 • B-1742 Ternat • tél: + 32 (0) 53/64.58.64 • fax: + 32 (0) 53/68.58.81 • email: [email protected] • www.dbfact.be

Caractéristiques associées:1. Utilisationd’unticketdelivraison:pourfaciliterl’utilisationdeventesmixtes,c’est-à-direventesavec

ticketdelivraisonetventessurticketdecaisse,ilestpossibledefaireimprimerunticketdelivrai-sonsurl’imprimanteàticketsavecDBFACTwaulieud’unbondelivraison.Decettemanière,vousn’utilisezqu’unseulpointdemenuetuneseuleimprimantepourtoutesvosactionsàlacaisse.

2. Rapportsdeservicedanslesventesdecaisse:dansDBFACTw,vousavezlapossibilitéd’incorporerdesrapportsdeserviceimmédiatementdansuneventedecaissedesorteàimprimerunepreuvepourleclient.Lesystèmeutiliselesdonnéesdurapportdeserviceetmentionneselonvotrepara-métragelesdétailsdelaréparation(heures,déplacements,pièces).Unefoislerapportreprisdansune vente, il est considéré comme achevé.

3. Plusieurs ventes simultanées : par l’utilisation poussée de l’environnement Windows sous DBFACTw etunsystèmed’enregistrementrecherchédesventes,ilestpossibled’ouvrirplusieurssessionsdeventesdecaissesimultanées.Trèspratiquepourquelqu’unquidepuislacaissevavoirdanslemagasincertaineschosesavecleclientetqu’unautrevendeurveutclôturersavente.Danscetteoptique,ilyaégalementlapossibilitédetravailleravecdesscannersportablesaveclesquelsvouslisezlescodes-barresdesarticlesavecleclientletransfertpeutalorssefaireautomatiquementlorsquevousrevenezàlacaisse.

4. Méthodederecherchecontinuée:technologiederechercheaveclaquelleDBFACTw,aprèsimputa-tiond’unparamètre,irachercherlescaractèresentrésdanstousleschampsdisponibles:numérod’article,référencefournisseur,référencefournisseuralternatif,numérodepièce,code-barresetdescription.End’autresmots:n’importecequevousentrezàlacaisse,siDBFACTwretrouvevotrecombinaison,ilreprendral’articletrouvé.

5. Code-barres:dansDBFACTw,vouspouvezutiliserlescodes-barresgrâceaumodulecodes-barres.Unarticlepeutavoirplusieurscodes-barresparcequ’unarticlepeutêtreproduitdansplusieurspaysouaundeuxièmecode-barrespourunepromotion.

6. Scanners : l’utilisation d’un scanner est totalement intégrée dans DBFACTw. A la caisse, vous pourrez travailleravecunscannerfixe,unscanneràmain,unscannerportableavecousansconnexionsansfil.Parl’adoptiondelaméthodederecherchecontinueetdescodes-barresalternatifs,vouspouvezutiliserdanslemêmemagasinaussibienvosproprescodes-barresgénérésparDBFACTwdepuislenumérod’articlequeceuxappliquésparlefournisseuroulefabricant.