Point d'actualité

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1 [email protected] Modifiez le style du titre Modifiez le style du titre FHF Centre – Blois – 30 juin 2015 FHF Centre – Blois – 30 juin 2015 Quel accompagnement des LBM hospitaliers pour une accréditation réussie en 2016 ? Alain CŒUR

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Modifiez le style du titreModifiez le style du titreFHF Centre – Blois – 30 juin 2015 FHF Centre – Blois – 30 juin 2015

Quel accompagnement des LBM hospitaliers pour une

accréditation réussie en 2016 ?

Alain CŒUR

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Point dPoint d ’’actualitactualit éé

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Point d’actualité

20182018

20162016

Accréditation sur 70 %

de l’activité totale + 1

examen par famille

Accréditation totale

100% des examens

Accréditation sur 50 % de

l’activité totale + 1

examen par famille

Biologie Médicale : Contexte règlementaire (post voie A et voie B)

20202020

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Point d’actualité

Biologie Médicale : Familles

SOUS-DOMAINE FAMILLE

BIOCHIMIE

Biochimie générale et spécialisée (BIOCHBM)

Pharmacologie-Toxicologie (PHARMACOSTPBM –

TOXICOBM)

Radiotoxicologie (RADIOTOX)

HEMATOLOGIE

Hématocytologie (HEMATOBM)

Hémostase (COAGBM)

Immuno-hématologie (IMMUNOHEMATOBM)

IMMUNOLOGIE

Auto-immunité (AUTOIMMUNOBM)

Allergie (ALLERGBM)

Immunologie cellulaire spécialisée et

histocompatibilité (groupage HLA; ICELHISTOBM)

MICROBIOLOGIE

Sérologie infectieuse (ISEROBM)

Bactériologie (BACTH)

Parasitologie – Mycologie (PARASITOMYCO)

Virologie (VIROH)

Agents transmissibles non conventionnels

(ATNCBM)

GENETIQUE

Génétique constitutionnelle (GENMOLBM)

Génétique somatique (GENMOLBM)

Dosimétrie biologique (DOSBIO)

BIOLOGIE DE LA REPRODUCTION

Spermiologie (SPERMIOBM)

Embryologie clinique (EMBRYOBM)

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Point d’actualité

� Regroupement des laboratoires (GCS, GHT, Coopérations)

� Contexte économique tendu

Contexte structurel et économique

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Point d’actualité

� Plus de 500 laboratoires accrédités (sur 1500) dont 160 laboratoires hospitaliers

� Pour les laboratoires hospitaliers, entre 2 et 3 familles accréditées en moyenne, cible à 10 environ

� Manque d’évaluateurs techniques, calendrier impossible à respecter pour le Cofrac !!!

Accréditation des LBM : Etat d’avancement

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Point d’actualité

� Version 2012 de l’ISO 15189

� Nouvelle version du SH GTA 01

� Nouvelle version du SH GTA 04 et du SH Form 43

Contexte normatif

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Objectifs et Objectifs et organisation de la organisation de la

ddéémarchemarche

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Objectifs et organisation de la démarche

� Respecter un texte réglementaire

� Viser à l’amélioration de la qualité dans les laboratoires

� Améliorer l’organisation générale et l’efficience des laboratoires

Objectifs

�������� DEMARCHE PARTICIPATIVE ET PLANIFIEE DEMARCHE PARTICIPATIVE ET PLANIFIEE

�������� SATISFACTION DES PATIENTS ET DES MEDECINSSATISFACTION DES PATIENTS ET DES MEDECINS

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Objectifs et organisation de la démarche

� Mobiliser la direction

� Mobiliser le personnel

� Valoriser les acquis

� Fixer les objectifs

� Définir les groupes de travail (qui fait quoi ?)

� Inscrire dans la durée

� Mesurer les progrès

Facteurs clés du succès

�� MISE EN PLACE DU SMQ = GESTION DE PROJET MISE EN PLACE DU SMQ = GESTION DE PROJET

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Objectifs et organisation de la démarche

Les mots clés de la qualité

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Objectifs et organisation de la démarche

� Passage d’une ou quelques familles accréditées àl’ensemble des familles et à 50 % de l’activité�Habilitation du reste du personnel (ou du personnel sur de nouveaux postes)

�Evolution du SMQ vers la version 2012 de la norme, approche processus, gestion des risques

�Appropriation du système de management de la qualité par l’ensemble des secteurs du laboratoire

�Validation/vérification de méthodes, renforcement des contrôles internes et externes de qualité

�Renforcement de la métrologie

Laboratoires déjà accrédités

�� Impacts humains et financiers, le plus souvent Impacts humains et financiers, le plus souvent

sans moyen en personnel dsans moyen en personnel déédidiéé supplsuppléémentairementaire

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Objectifs et organisation de la démarche

� Faire en quelque mois ce que les autres ont fait en 3 ans, état d’avancement variable selon le niveau de respect du référentiel Bioqualité�Habilitation de l’ensemble du personnel

�Finalisation du SMQ (traitement des points non inclus dans Bioqualité, exhaustivité impérative)

�Evolution du SMQ vers version 2012, approche processus, gestion des risques

�Validation/vérification de méthodes, net renforcement des CIQ et EEQ

� Mise en place d’une métrologie conforme

Laboratoires non encore accrédités

�� Impacts humains et financiers +++, le plus souvent Impacts humains et financiers +++, le plus souvent

sans moyen en personnel dsans moyen en personnel déédidiéé supplsuppléémentairementaire

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Objectifs et organisation de la démarche

� Etat des lieux

� Elaboration et suivi d’un plan d’action � Fil rouge

� Formations diverses (Norme et documents associés, audit, processus et gestion des risques, etc. .)

� Finalisation du SMQ

� Evaluation des sous-traitants et des fournisseurs

� Définition et maîtrise des processus, gestion des risques (approche a minima ou méthodologies type AMDEC)

� Habilitation du personnel

Etapes du projet – Apports d’un accompagnement

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Objectifs et organisation de la démarche

� Politique CIQ / EEQ à renforcer

� Validation/vérification de méthode

(« validothèque », logiciels)

� Qualification des systèmes informatiques

� Liaison avec les diverses directions de l’hôpital, définition des priorités voire des « incontournables »

� Audits à blanc

� Préparation à l’évaluation Cofrac

� Suivi des écarts

Etapes du projet

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ConclusionConclusion

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Conclusion

� Démarche positive, participative, encadrée

� Grand projet commun, à un rythme permettant de respecter les échéances : avancer par étapes

� Une organisation cohérente et une traçabilitédémontrée � Objectif : satisfaction des patients et des médecins

� Se poser les bonnes questions : Facile - Utile -Efficace