Plateforme e-ENC PH Sur e-ENC PH, aller dans ACTION, puis cliquez sur le bouton Isence BAPC-ESAT :...

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  • Plateforme e-ENC PH

    Guide d’utilisation

    Août 2019

  • Accès à la plateforme

    e-ENC PH

    2

  • Plateforme e-ENC PH Présentation générale

    Plateforme e-ENC PH

    Sécurisée

    Dédiée aux participants de l’étude nationale de coûts SERAFIN-PH 2019

    et à leurs superviseurs

    Accès à la Plateforme e-ENC PH :

    https://www.epmsi.atih.sante.fr/enc/ph/welcome.do

    3

    https://www.epmsi.atih.sante.fr/enc/ph/welcome.do

  • Plateforme e-ENC PH Page d’atterrissage

    4

    Accès au portail de connexion

  • 5

    Portail de connexion

    Zone de saisie de l’identifiant et du

    mot de passe du compte PLAGE

  • Portail de connexion Validation du compte PLAGE

    Pour les participants à l’enquête TDBESMS

    Votre identifiant PLAGE est identique à celui communiqué dans le cadre des

    TDBESMS  Au niveau de l’entité géographique

    Si vous n’avez pas de compte PLAGE, il faudra vous rapprocher de votre

    Administrateur Principal d’Établissement (APE) et consulter la procédure

    de gestion des comptes Plage ENC PH

    Prérequis indispensable avant de se connecter :

    Activation sur votre compte PLAGE du rôle de Gestionnaire des fichiers (GF)

    du domaine ENC-PH par votre Administrateur Principal d’Etablissement (APE)

    Seul l’Administrateur Principal d’Etablissement dispose des droits de

    création/modification des rôles et des domaines pour les comptes

    utilisateurs 6

  • 7

    Plateforme e-ENC PH Portail d’accès aux plateformes

  • 8

    Les actions

    possibles

    La documentation

    Plateforme e-ENC PH Portail d’accueil

    Le logiciel

    Finess géographique

    de l’établissement

  • Transmettre un dépôt des

    données d’activité

    Générer les résultats

    9

  • Préalable avant dépôt Dépôt des données d’activité / Coupe

    Lorsque vous avez terminé la saisie de vos données d’activité dans

    RAMSECE-PH, vous pouvez créer une archive

    Sous RAMSECE-PH, rendez-vous dans la fenêtre TRANSMISSION, puis cliquez sur

    le bouton Générer l’archive :

    10

  • Menu « Action » Dépôt des données d’activité / Coupe

    11

    1. Sélectionner la

    périodicité du recueil

    concerné

    2. Rechercher l’archive

    RAMSECE-PH dans

    vos répertoires

    3. Cliquer sur le

    bouton

    « Transmettre »

  • Menu « Action » Génération des résultats

    12

    Une fois que l’archive RAMSECE-PH est transmise, les tableaux de contrôle (TDC)

    sont générés de manière automatique. Quand l’état du traitement passe de « En

    cours » à « Réalisé avec succès », l’établissement peut visualiser les TDC.

  • Menu « Action » Mise à jour des modifications des TDC (1/2)

    13Lorsqu’il y a des modifications de TDC et que l’établissement a déjà déposé le fichier Ramsece-PH,

    il suffit de cliquer sur « Générer les résultats » pour accéder aux nouveaux TDC.

  • Menu « Action » Mise à jour des modifications des TDC

    14

    Attendre que le traitement soit réalisé avec succès

  • Tableaux de contrôles

    15

  • Tableaux de contrôles Phase d’autocontrôle par l’établissement

    L’établissement doit réaliser une phase d’autocontrôle sur les données

    d’activité transmises :

    Prendre connaissance du Guide des Tableaux de Contrôles (TDC)

    Télécharger l’ensemble des tableaux et des documents

    Corriger les erreurs et justifier les atypies

    16

  • Tableaux de contrôles Phase d’autocontrôle par l’établissement

    17

    Lien permettant de télécharger le guide

    de lecture des tableaux de contrôle

    Lien permettant de télécharger

    l’ensemble des documents

    Lien permettant de visualiser

    l’ensemble des actions réalisées par

    l’établissement

  • Validation des données

    par l’ESMS PH

    18

  • Validation des données par

    l’ESMS PH

    Après la phase d’autocontrôle, l’ESMS doit valider ses données afin que

    ces dernières soient consultables par le superviseur.

    Le superviseur est chargé de :

    L’accompagnement de l’ESMS à la compréhension du guide des TDC

    L’aide à la correction des erreurs et l’explication des atypies

    L’apport de son expertise sur le traitement et la cohérence des données

    L’analyse du minutage

    Guider le service dans la manipulation des outils informatiques et des fichiers

    19

  • Validation des données

    20

    Validation des données par

    l’ESMS PH

  • 21

    Validation des données par

    l’ESMS PH

  • Dévalidation des données par

    l’ESMS PH

    22

  • Afin de pouvoir procéder à des modifications, l’ESMS peut dévalider ses

    données

    23

    Dévalidation des données par

    l’ESMS PH

    Dévalidation des

    données

  • 24

    Dévalidation des données par

    l’ESMS PH

  • Télécharger le logiciel des

    données comptables: Isence-PH

    25

  • Préalable avant dépôt Téléchargement Isence-PH

    Pour télécharger le logiciel Isence-PH:

    Sur e-ENC PH, aller dans ACTION, puis cliquez sur le bouton Isence-PH :

    26

  • Préalable avant dépôt Téléchargement Isence-PH

    Pour télécharger le logiciel Isence-PH:

    Télécharger le fichier Excel et l’enregistrer sur votre poste de travail:

    27

    Téléchargement du

    logiciel

  • Préalable avant dépôt Téléchargement Isence BAPC-ESAT

    Si votre ESMS est un ESAT, vous devez également télécharger le fichier

    Isence BAPC-ESAT.

    Sur e-ENC PH, aller dans ACTION, puis cliquez sur le bouton Isence BAPC-ESAT :

    28

  • Préalable avant dépôt Téléchargement Isence BAPC-ESAT

    Pour télécharger le logiciel Isence-PH:

    Télécharger le fichier Excel et l’enregistrer sur votre poste de travail:

    29

    Téléchargement du

    logiciel

  • Transmettre un dépôt des

    données comptables

    Générer les résultats

    30

  • Menu « Action » Dépôt des données comptables

    31

    1. Sélectionner Isence

    PH ou Isence BAPC-

    ESAT selon le type de

    données à transmettre

    2. Rechercher le

    logiciel Isence-PH ou

    Isence BAPC-ESAT

    dans vos répertoires

    3. Cliquer sur le

    bouton

    « Transmettre »

  • Menu « Action » Génération des résultats

    32

    Une fois que Isence-PH est transmise, les tableaux de contrôle (TDC) sont générés

    de manière automatique. Quand l’état du traitement passe de « En cours » à

    « Réalisé avec succès », l’établissement peut visualiser les TDC.

  • Menu « Action » Mise à jour des modifications des TDC (1/2)

    33Lorsqu’il y a des modifications de TDC et que l’établissement a déjà déposé le fichier Isence-PH, il

    suffit de cliquer sur « Générer les résultats » pour accéder aux nouveaux TDC.

  • Menu « Action » Mise à jour des modifications des TDC

    34

    Attendre que le traitement soit réalisé avec succès

  • Menu « Action » Dépôt des données comptables

    35

    La procédure est la même que ci-dessus pour le dépôt de Isence BAPC-PH

  • Tableaux de contrôles

    36

  • Tableaux de contrôles Phase d’autocontrôle par l’établissement

    L’établissement doit réaliser une phase d’autocontrôle sur les données

    d’activité transmises :

    Prendre connaissance du Guide des Tableaux de Contrôles (TDC)

    Télécharger l’ensemble des tableaux et des documents

    Corriger les erreurs et justifier les atypies

    37

  • Tableaux de contrôles Phase d’autocontrôle par l’établissement

    38

    Lien permettant de télécharger le guide

    de lecture des tableaux de contrôle

    Lien permettant de télécharger

    l’ensemble des documents

    Lien permettant de visualiser

    l’ensemble des actions réalisées par

    l’établissement

  • Validation des données

    comptables

    par l’ESMS PH

    39

  • Validation des données par

    l’ESMS PH

    Après la phase d’autocontrôle, l’ESMS doit valider ses données afin que

    ces dernières soient consultables par le superviseur.

    Le superviseur est chargé de :

    L’accompagnement de l’ESMS à la compréhension du guide des TDC

    L’aide à la correction des erreurs et l’explication des atypies

    L’apport de son