Flora AUBIN – Amandine BERANGER

DELEGATION GENERALE DES ALLIANCES FRANÇAISES

EN AFRIQUE AUSTRALE

PLATE-FORME D’ENSEIGNEMENT A

DISTANCE

WWW.ELEARNING.ALLIANCE.ORG.ZA

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////////////SOMMAIRE

1. Administration du site p3 A. Connexion p3 B. Demande de cours p4

2. Les fonctionnalités proposées A. Les activités p5

1. Le forum p5 2. Le chat p7 3. La base de données p8 4. Le sondage p9 5. Le WIKI p10 6. La leçon p10 7. Les devoirs p13 8. Les exercices Hot Potatoes p14

B. Les ressources p15 1. Composer une page de texte p15 2. Insérer une étiquette p15 3. Afficher le contenu d’un dossier p16 4. Liens internet ou vers un fichier p17 5. Page Web p18 6. Fichier IMS p19 7. Test p19

3. Le suivi des apprenants p29

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1. Administration du site

A. Connexion 1. Afin de vous connecter sur la plateforme, vous devez tout d’abord créer un compte utilisateur.

2. Vous pouvez choisir la langue de navigation en haut à droite de l’écran.

3. Cliquez sur « créer compte ».

4. Remplissez le formulaire, et confirmez votre inscription depuis votre adresse email personnelle :

Vous pouvez maintenant accéder au cours !!

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5. Connectez-vous à votre cours, en cliquant sur la ville de votre Alliance :

6. Choisissez votre niveau :

7. Pour la première connexion, une clef d’inscription sera demandée aux étudiants, celle-ci vous sera

fournie par l’administration lors de votre demande de cours.

B. Demande de cours

Créez votre compte1 sur la plateforme, puis envoyez un message avec le descriptif de votre cours (niveau,

lieu, horaires, nom, prénom, adresse mail, téléphone du professeur) à l’adresse suivante :

flora.aubin@alliance.org.za

1 cf. A. connexion

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2. Les fonctionnalités proposées

A. Les activités

Pour insérer une activité dans votre cours ; il vous faut cliquer sur l’onglet « ajouter une activité »

1. Le Forum

C'est l'endroit où la plupart des échanges et discussions auront lieu.

Les forums peuvent être organisés de différentes façons et peuvent inclure une évaluation par les pairs pour chaque message. Généralement, les messages des forums peuvent être édités durant 30 minutes avant d'être envoyés. De plus, les messages peuvent être classés dans une variété de formats et peuvent contenir un fichier attaché. En s'inscrivant à un forum, les participants recevront par courriel une copie de chaque nouveau message émis dans ce forum. S'il le souhaite, le professeur peut imposer l'abonnement de tous ses étudiants à un forum.

Il existe deux catégories principales de forums :

1. Le forum des nouvelles, placé dans la section 0 de chaque cours. Ce forum est particulier :

1. Il est créé automatiquement avec chaque cours et est unique.

2. Seul l'enseignant peut y écrire.

3. Il est associé à un bloc latéral "dernières nouvelles" qui, comme son nom l'indique diffuse les

derniers messages de ce forum.

4. Si vous le supprimez, il n'est pas possible de le recréer par la méthode traditionnelle (création

d'une nouvelle activité forum). Il est recréé automatiquement par la mise en place du bloc

"dernières nouvelles".

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2. Les forums d'apprentissage, placés dans les sections spécifiques du cours auxquelles ils se rapportent.

Le nom du forum, qui sera affiché dans la page principale du cours, doit être court et précis. Par exemple : « Couleurs préférées ». Pour l'instant, vous pouvez choisir entre quatre types de forums :

1. Chaque personne commence une discussion - Chaque personne ne peut commencer qu'une et une

seule discussion et tout le monde peut réagir, répondre, discuter ; ce type de forum est utile lorsque

vous voulez que chaque étudiant commence une discussion, comme partager ses réflexions sur le

sujet de la semaine, et que les autres puissent réagir.

2. Forum questions/réponses - Seul l'enseignant pose une question dans la partie initiale de la

discussion, autrement dit amorce une discussion. Les étudiants peuvent réagir, laisser une réponse,

mais ne verront pas les réponses des autres étudiants tant qu'ils n'auront pas eux-mêmes répondu à la

question, participé à cette discussion.

3. Forum standard - Ce type de forum est ouvert. Tout le monde peut commencer une nouvelle

discussion, quand il le veut ; c'est le forum le plus général.

4. Une seule discussion simple - Ce type de forum ne permet qu'un seul sujet de discussion, organisé en

un fil ou développé sur une page ; il est très utile pour une discussion courte et très ciblée.

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2. Le « chat » - clavardage

Le module « Chat » permet aux participants d'avoir une discussion synchrone en temps réel via le web.

C'est une façon utile de comprendre les autres, ainsi que le sujet de la discussion. L'utilisation du

« chat » est très différente de celle des forums (discussion asynchrone). Le module « Chat » offre un

certain nombre de fonctions permettant de gérer et de relire les discussions.

3. Le Glossaire

Cette activité permet aux étudiants et aux enseignants de créer et de maintenir une liste de définitions. Les

entrées du glossaire peuvent être affichées sous différents formats et organisées en catégories. On peut

aussi faire une recherche sur ces entrées. L'enseignant peut exporter des entrées d'un glossaire secondaire

vers un glossaire principal à l'intérieur d'un même cours.

Vous pouvez aussi créer des liens vers ces glossaires dans vos thèmes ou semaines.

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4. La base de données

Le module « Base de données » permet à l'enseignant et/ou aux étudiants de construire, afficher et

rechercher une base de fiches sur n'importe quel thème imaginable.

Le format et la structure de ces fiches sont presque illimités, comprenant des images, des fichiers, des URL,

des nombres et du texte, entre autres. Vous connaissez peut-être ce type de technologie, si vous avez utilisé

ou construit des bases de données avec Microsoft Access ou avec Filemaker.

Sur cette page, vous pouvez définir les champs créant la structure de votre base de données. Chaque champ permet différents types de données, proposées par différentes interfaces.

Vous pouvez créer des bases de données à compléter ou créer par vos étudiants, qui peuvent aussi être évaluées (à définir lors de la création).

En page d’accueil vous trouverez une base de données répertoriant des ressources FLE, classées par niveau.

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Code du modèle, pour organiser vos informations :

Copiez coller dans la partie en tête : <table class="modulesdata generaltable" align="center" border="1" cellpadding="5" width="80%"> <tbody> <tr> <th class="header" align="left">Objectifs </th> <th class="header" align="left">Liens Internet </th> </tr>

Copiez coller dans la partie fiche répétée : <tr><td>[[Objectifs]]</td> <td>[[liens internet]]</td>

Copiez coller dans la partie pied de page : </tbody></table></div><hr />

5. Le Sondage Vous pouvez créer un sondage en proposant une question et plusieurs réponses au choix. Les autres

réponses peuvent être rendues visibles ou non aux autres étudiants, et vous avez le choix de laisser ou non

la possibilité aux étudiants de modifier leur réponse. Les votes seront enregistrés et vous pourrez les

consulter et les télécharger sous différents formats.

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6. Le Wiki

Le wiki est un outil qui facilite le travail collaboratif. Il permet de proposer un texte, qui peut ensuite être

modifié par d’autres participants sans que les précédentes versions disparaissent (elles sont archivées dans

« historique »).Vous pouvez notamment proposer à vos apprenants l’utilisation d’un wiki lors d’un travail

en groupe.

7. La Leçon

Une leçon se compose de plusieurs pages et optionnellement de tables de branchement. Les tables de branchement sont des pages contenant des liens vers d'autres pages de la leçon. Une leçon pourra par exemple commencer par une table de branchement faisant office de table des matières. Chaque lien d'une table de branchement se compose d'une description et du titre de la page vers laquelle il mène. Une table de branchement permet de diviser la leçon en différentes branches ou sections. Chaque branche peut contenir plusieurs pages, en général sur le même sujet. Ceci permet une évolution en spirale au sein de la leçon.

La fin d'une branche est indiquée habituellement par une page Fin de branche. Il s'agit d'une page spéciale qui par défaut ramène l'étudiant à la table de branchement précédente.

1. Pour ajouter une leçon, choisissez « Leçon » dans le menu « Ajouter » et vous obtenez l’écran suivant:

2. Remplissez le nom de la leçon. 3. Sélectionner la note maximum qui peut être attribuée à la totalité de la leçon (c’est un nombre de 0 à 100). 4. Choisissez la méthode d’évaluation. 5. Définissez le contrôle du déroulement (relecture, nombre de tentative, …) 6. Vous pouvez définir le format de votre leçon (couleur, taille de la page, …)

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7. Ajoutez des Pop-up vers fichier ou page web, pour apporter des ressources. 8. Enregistrez

8. Vous pouvez alors : - importer des questions de votre cours - importer un diaporama PPT - ajouter une table de branchement - ajouter une page de questions Vous pouvez choisir des questions à réponses courtes, numérique, …

9. Organisez votre leçon :

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10. Pré visualisez votre leçon en revenant au cours général :

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8. Les devoirs

Les devoirs permettent à l'enseignant de proposer aux étudiants une tâche leur demandant de préparer un document électronique (de n'importe quel format) et de le déposer sur le serveur. Voici quelques exemples de devoirs : dissertation, projets, rapports, etc.… Ce module offre également des outils d'évaluation des travaux.

Vous disposez de 4 options : - Texte en ligne : l’apprenant devra taper son texte sur la plate-forme en restant connecté. - Déposer un fichier : l’apprenant crée son fichier hors ligne, puis doit déposer son fichier sur la plate-

forme. - Dépôt avancé de fichiers : La version avancée permet à l’apprenant de pouvoir déposer des

brouillons avant la version finale. Il peut aussi faire des annotations. - Activité Hors ligne : l’apprenant prépare son activité pour la classe en présentiel.

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7. SCORM/AIC ou Les exercices Hot Potatoes :

1. Créez votre exercice avec Hot Potatoes, puis exportez en fichier ZIP, comme ci-dessous :

2. Sur la plateforme choisissez « ajouter activité » : SCORM/AIC, puis déposez vos fichiers zip et enregistrez :

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B. Les ressources proposées

Les ressources constituent le contenu que l'enseignant propose aux utilisateurs dans le cadre de son cours. Ces ressources peuvent être :

- des fichiers déposés préparés localement et déposés ensuite sur le serveur Moodle ; - des pages éditées directement dans Moodle ; - ou encore des pages web externes qui semblent alors faire partie du cours.

1. Composer une page de texte

Cet outil vous permet de créer une page de texte simple, sans enrichissements ni mise en page soignée. Donnez un nom à votre page et écrivez-en le résumé, qui apparaîtra dans la liste des ressources. Quatre formats de texte sont disponibles. Cliquez sur le point d’interrogation à côté du mot « format » pour en connaître les différences. Par défaut, votre page de texte apparaîtra sur une nouvelle page, mais toujours dans la même fenêtre. Cependant, vous pouvez choisir de faire apparaître votre texte dans une fenêtre pop-up dont vous pourrez contrôler l’apparence et la taille, en choisissant « Nouvelle fenêtre ».

2. Insérer une étiquette

Les étiquettes vous permettent d’organiser le contenu de vos thèmes ou semaines en insérant des titres,

commentaires, consignes etc. Vous pouvez y insérer une quantité arbitraire de textes, images ou contenus

d’une page web.

Ainsi, l’introduction « Et pour regarder, écouter et lire la météo en France et dans le monde… » est une

étiquette.

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3. Afficher le contenu d’un dossier

Dans la catégorie « Administration », à gauche de l’écran, se trouve le lien « Fichiers ». Vous pouvez y placer des liens internet, images, documents, et les regrouper en dossiers si vous le souhaiter. Afin de faciliter la navigation aux étudiants, vous pouvez ainsi faire apparaître un dossier directement dans un de vos thèmes ou semaines. Exemple :

J’ai ici affiché le dossier « DOM-TOM ».

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4. Liens internet ou vers un fichier

Copiez collez l’adresse du site internet que vous souhaitez utilisez. Ou déposez votre fichier sur la plate-forme.

Attention, choisissez l’option nouvelle fenêtre pour faciliter la navigation.

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5. Page Web La page web vous permet de composer une page de ressources avec du texte et des images.

Vous pouvez aussi composer votre page web sur Frontpage ou Dreamweaver puis choisir la vue HTML dans

l éditeur puis copier coller le code de votre page.

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6. Fichier IMS

Ces fichiers permettent la réutilisation de certains contenus entre différentes plateformes d'apprentissage. Si vous avez utilisé l'outil Module de contenu de WebCT, vous pouvez facilement importer le résultat dans Moodle.

7. Test

Créer un test se fait en deux étapes. La première étape est de créer l'activité test, et de choisir les options

pour définir les règles d'interaction pour ce test. Dans un second temps, vous devrez modifier le test pour y

ajouter des questions.

ETAPE 1 : PARAMETRER LES TESTS

1. Commencez par entrer un nom pour votre test. Ce nom sera utilisé pour le lien depuis la page d'accueil du

cours, et sur la page des tests.

2. Écrivez une introduction au test. Assurez-vous de bien spécifier toutes les instructions nécessaires,

comme le nombre de tentatives possibles, ou les règles de notation.

3. Ouvrir ce test : vous pouvez spécifier quand le test doit être accessible aux étudiants. Avant la date

d'ouverture, le test ne sera pas disponible pour les étudiants. Ils pourront voir l'introduction, mais ne

pourront pas voir les questions.

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4. Fermer le test : Après la date de fermeture, les étudiants ne pourront plus lancer de nouvelle tentative.

Les réponses soumises par les étudiants après la fermeture du test seront sauvegardées mais pas notées.

Même après la fermeture, les étudiants pourront toujours voir la description du test, ainsi que leurs

tentatives. Ce qu'ils verront exactement dépendra de ce que vous aurez choisi dans l'option Les étudiants

peuvent relire.

5. Temps disponible : par défaut, les tests n'ont pas de limite de temps, ce qui permet aux étudiants de

prendre le temps qu'il leur faut pour terminer le test. Si vous spécifiez une limite de temps, plusieurs choses

sont faites afin de s'assurer que le test sera terminé dans le temps imparti :

1. Javascript devient nécessaire - cela permet au minuteur de fonctionner correctement. 2. Une fenêtre popup s'ouvre avec le minuteur et un compte à rebours. 3. Lorsque le temps est écoulé, le test est automatiquement validé, quelles que soient les réponses

remplies dans le temps imparti. 4. Si un étudiant parvient à tricher et passe plus de 60 secondes au-delà du temps imparti, alors il obtient

automatiquement zéro à son test.

6. Questions par page : pour les tests longs, comportant un grand nombre de questions, il peut être utile de

"découper" le test sur plusieurs pages, en limitant le nombre de questions par page. En ajoutant des

questions au test, les pages seront découpées automatiquement, en fonction du choix qui aura été fait ici.

Cependant, vous aurez également la possibilité de modifier ce découpage manuellement depuis la page

d'édition.

7. Mélanger les questions : si vous activez cette option, l'ordre des questions dans le test sera modifié de

manière aléatoire, chaque fois qu'un participant lancera une nouvelle tentative du test. Il n'y a pas de lien

avec l'ordre des réponses, cela mélange uniquement l'ordre d'affichage des questions. Le but est de

compliquer la copie entre participants.

8. Mélanger les éléments des questions : si vous activez cette option, l'ordre des réponses à chaque

question du test sera modifié de manière aléatoire, chaque fois qu'un participant lancera une nouvelle

tentative du test. Évidemment, cela ne s'applique qu'aux questions ayant des réponses multiples, comme

Multiple Choice ou Matching Questions. Le but est de compliquer la copie entre participants. Cette option

n'est pas liée au mélange des questions.

9. Nombre de tentatives autorisées : les participants peuvent être autorisés à faire plusieurs tentatives pour

un test. Cela peut contribuer à faire du test une activité éducative plutôt qu'une simple évaluation. Si le test

est aléatoire, l'étudiant en aura une nouvelle version à chaque essai. Cela peut être utile pour

l'entraînement.

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Chaque tentative complète la précédente : Si vous avez autorisé les étudiants à faire plusieurs tentatives

pour un test et que l'option "Chaque tentative complète la précédente" est activée, alors chaque nouvelle

tentative contiendra les résultats de la précédente. Cela permet à l'étudiant, lors de sa nouvelle tentative,

de se concentrer uniquement sur les questions auxquelles il avait mal répondu précédemment. Si vous

retenez cette option, quand un étudiant retentera le test, il aura les mêmes questions dans le même ordre,

indépendamment des réglages pour des questions aléatoires. Pour afficher un nouveau test à chaque essai,

sélectionnez "NON" pour cette option.

11. Méthode de notation : quand plusieurs tentatives sont autorisées, il existe différentes manières

d'utiliser les évaluations pour calculer la note finale d'un étudiant au test.

Note la plus haute - la note finale est la note le plus élevée (la meilleure) de tous les essais Note moyenne - la note finale est la note moyenne (simplement) de tous les essais Première note - la note finale est la note obtenue au premier essai (les autres essais sont ignorés) Dernière note - la note finale est la note obtenue lors du plus récent essai seulement

12. Mode adaptatif : Les questions adaptatives permettent aux étudiants d'effectuer plusieurs essais à la

question avant de passer à la question suivante. La question adaptative peut s'adapter elle-même à la

réponse de l'élève, par exemple en donnant des indices avant de demander à l'étudiant d'essayer à

nouveau. Ces types de questions sont nouveaux dans Moodle et seront mieux décrits à la page Questions

adaptatives. Si vous avez choisi cette option, l'étudiant pourra donner plusieurs réponses à une question,

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même au sein de la même tentative du test. Donc par exemple, si la réponse d'un étudiant est fausse, celui-

ci pourra retenter sa chance immédiatement.

Cependant, en fonction des réglages de "Appliquer des pénalités", une pénalité sera en général appliquée à

l'étudiant pour chacune de ses mauvaises réponses.

Dans le mode adaptatif, un autre bouton "Valider" apparaît pour chaque question. Si l'étudiant clique sur ce

bouton, alors la réponse à cette question en particulier est soumise à notation, et la note obtenue s'affiche

pour l'étudiant. Si la question est une question adaptative, alors elle apparaît sous sa nouvelle forme,

prenant en compte la réponse de l'étudiant et, dans de nombreux cas, demandant à l'étudiant d'entrer une

autre réponse. Pour les questions adaptatives les plus simples, cette nouvelle forme ne peut être différente

que dans le texte du feedback et va encourager l'étudiant à essayer de nouveau. Pour les questions

adaptatives plus sophistiquées, ce sont à la fois le texte de la question et même les éléments d'interactions

qui peuvent changer.

13. Appliquer les pénalités : dans le mode adaptatif, si un test est en cours, l'étudiant a la permission de

retenter sa chance après une mauvaise réponse. Dans ce cas, il se peut que vous vouliez imposer une

pénalité pour chaque mauvaise réponse, de façon à retirer des points à la note finale de la question. Le

nombre des pénalités est choisi de manière individuelle pour chaque question au moment du réglage des

options ou de l'édition de la question.

Ce paramètre est sans effet si le test n'est pas en mode adaptatif.

14. Décimales dans les notes : Cette option détermine combien de décimales après la virgule sont affichées

dans la note. 0 retournera des notes entières. Attention, cela ne concerne que l'affichage des notes, et non

les scores à chacune des questions.

15. Les étudiants peuvent relire : cette option contrôle quelle information (les réponses, les scores, les

feedbacks et les solutions) les étudiants pourront voir, à propos de leurs différentes tentatives, et à quel

moment. Il est possible de choisir les réglages différents pour la relecture immédiatement après la

tentative, plus tard lorsque la tentative n'est pas encore terminée, ou plus tard lorsque la tentative est

terminée.

16. Délai entre la première et la deuxième tentative : Il sera impossible aux apprenants de refaire le test si le

délai spécifié ne s'est pas écoulé depuis la première tentative.

Délai entre les tentatives suivantes : Il sera impossible aux apprenants de refaire le test si le délai spécifié ne

s'est pas écoulé depuis la dernière tentative.

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17. Afficher le test dans une fenêtre « sécurisée » : la fenêtre "sécurisée" essaie de fournir plus de sécurité

pour les tests (en compliquant la copie et la triche) en restreignant certaines choses que les étudiants

peuvent faire avec leur navigateur.

18. Nécessite une clef : ce champ est optionnel. Si vous spécifiez une clé, les participants devront saisir la

clé, avant d'être autorisés à faire une tentative pour ce test. C'est utile pour donner l'accès au test

uniquement à un groupe d'utilisateurs.

19. Groupes : indiquez ici si le test est réalisé par groupes. Cela modifie l'affichage des résultats pour

l'enseignant, en affectant les groupes d'étudiants qu'il peut voir.

20. Visible pour les étudiants : le test doit-il être visible par les étudiants ? Si le test est toujours en cours

d'élaboration, alors il est hautement recommandé de le laisser "caché". Autrement, les étudiants pourraient

le voir, et même l'essayer avant qu'il ne soit prêt. Ce paramètre est commun à toutes les activités, et peut

également être modifié en cliquant sur l'icône en forme d'œil, à proximité du nom de l'activité, sur la page

du cours.

ETAPE 2 : CREER LES QUESTIONS

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1. Jcloze/texte à trou:

Ce type de question est très flexible. Les questions se composent d'un texte (en format Moodle) dans lequel on peut intégrer des questions à choix multiples, à réponses courtes ou à réponses numériques.

Le plus simple est de reprendre le code par un copier/coller et ensuite de changer les phrases.

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9. Questions à choix multiples :

Une question à choix multiples offre à l'étudiant un choix de réponses parmi lesquelles il devra choisir. La question peut inclure une image. Il existe deux variantes à ce type de question :

Les questions à réponse unique ne permettent de choisir qu'une et qu'une seule bonne réponse. En général, ces questions impliquent des notes positives.

Les questions à réponses multiples permettent de choisir une ou plusieurs réponses. Chaque réponse peut être associée à une note positive ou négative, si bien que cocher TOUTES les réponses n'est pas forcément le gage d'obtenir une bonne note. Si la note totale est négative, alors la note retenue pour la question sera zéro. Prudence, il est possible de créer des questions aux notes supérieures à 100%.

10. Une question d'appariement

L'étudiant doit associer chaque proposition avec une des réponses fournies. Une réponse correcte correspond à chaque proposition. Toutes les propositions ont un même poids dans le calcul de la note de la question.

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11. Réponse courte :

Pour répondre à une question à réponse courte, l'étudiant saisit un mot ou une expression. L'enseignant peut permettre plusieurs réponses possibles. On peut exiger de respecter la casse ou non (lettres minuscules ou/et majuscules). On peut faire afficher une image avec la question.

12. Numérique :

Les questions à réponse numérique sont analogues aux questions à réponse courte. La différence réside dans le fait que la première peut accepter la réponse fournie par l'étudiant avec une marge d'erreur. L'enseignant fournit la valeur minimale et la valeur maximale de la plage des valeurs acceptables.

13. Vrai/faux :

Ce type de question exige de la part de l'étudiant une réponse qui peut être seulement « Vrai » ou « Faux ». On peut faire afficher une image à la question.

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14. Aléatoire :

Une question aléatoire est une question choisie au hasard parmi toutes les questions de la catégorie de laquelle elle provient. Les étudiants n'auront pas tous la même question.

15. Descriptions

Ce type de question n'en est pas vraiment un. Il sert à afficher un bloc de texte à l'intérieur d'un test sans que l'étudiant ait à répondre quoi que ce soit. On peut l'utiliser pour donner des directives pour les questions qui suivent.

ETAPE 3 : ORGANISER LES QUESTIONS

Ajoutez vos questions au test, vous pouvez organisez celles-ci page par page grâce aux « page break »

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Ici l’apprenant dispose de plusieurs pages de test qui ont été définies par les « page break ».

Une fois terminé il peux corriger grâce au bouton envoyer, puis envoyer les résultats grâce à tout envoyer et

terminer.

Importer toutes les questions de votre cours, et ainsi accéder aux anciens tests. Vous pouvez aussi choisir

d’importer vos questions et ainsi importer vos fichiers Hot Potatoes et Flash.

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C. Le suivi des apprenants

L’enseignant possède les outils suivants pour suivre ses apprenants :

Notes / Rapport

La fonction « note » affiche un rapport des activités des apprenants.

La fonction « rapport » permet de choisir une période et les préférences des rapports :