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GESTAN

Entrez dans le monde Gestan...

Le choix d‘une solution de gestion est un acte important pour l’entreprise.

La capacité à prendre en compte les besoins de gestion, l’adaptation au métier de

l’entreprise, le respect des normes légales, les ressources disponibles en interne pour la

conduite du projet, la facilité de prise en main par les utilisateurs, la qualité du support

après-vente, la faculté d’évolution de la solution en fonction du développement de l’entreprise

et naturellement le montant du budget investi dans l’acquisition et le déploiement de la

solution sont autant de paramètres à prendre en compte pour faire le bon choix.

Au fil des années Gestan s’est imposé comme solution de référence pour votre gestion, grâce

à trois atouts majeurs:

Simple

Efficacité

Utilisation à la portée de

tous

Interface intuitive

Logiciel entièrement en

français

...

La solution de référence

pour votre gestion au

quotidien

Pour les Petites et Moyennes Entreprises

Complet

Monoposte ou réseau

Gestion multi-entreprises

Multi-langues

Tous modules intégrés

...

Evolutif

Développé en Windev

Export des données

comptables en XIMPORT

et AFB-CFONB

Développement facile de

modules additionnelles sur

mesure

...

Avec accord

ANSARO SCS

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La rentabilité d’une entreprise passe par

l’augmentation de son chiffre d’affaires et la maîtrise

des coûts de gestion. Avec Gestan, vous contrôlez

votre activité à toutes les étapes de la chaîne

commerciale:

Ventes: articles, devis, commandes, factures,

avoirs, retours, tarifs, soldes, remises…

Achats: gestion des fournisseurs, commandes, demandes de prix, retour, conditions

d’achat et de livraison…

Stocks: Emplacement de stockage, inventaires, réapprovisionnement, produits compo-

sés…

Prestations de services: Planning des interventions, des livraisons, suivi des coûts…

Gestion commerciale

Pour gérer, analyser et agir en cas de défaillance Gestan propose des indicateurs clés et

rapports précis. Selon votre métier (gestionnaire de stock, directeur commercial, agent

commercial…) vous consultez des statistiques relatives aux stocks, achats, ventes,

fabrication, services...

UNE RÉPONSE FONCTIONNELLE QUEL QUE SOIT VOTRE SECTEUR D’ACTIVITÉ

Avec accord

ANSARO SCS

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MAÎTRISE DE L’INTÉGRALITÉ DE LA CHAÎNE COMMERCIALE.

Gestion complète du cycle

de vente

La gestion efficace de l’activité

commerciale repose sur

l’accélération des étapes de la

vente: devis, commande,

livraison et facturation. Le

traitement rapide des devis

contribue à transformer vos

prospects en clients créateurs

de valeur et augmente votre

portefeuille d’activité. De

nombreux outils de Gestan

vous permettent de construire

votre base commerciale

facilement (création d’un

catalogue d’articles, gestion des

tarifs, comptabilités clients,…).

Créez votre catalogue de produits PRODUITS

Gérez les caractéristiques de vos produits.

PRODUITS

Avec accord

ANSARO SCS

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Organisation des prestations de service

Quelle que soit l’activité (location de

matériel, services aux entreprises,

consultance, formation…), vous

réservez les ressources nécessaires à

la réalisation de vos prestations de

services, gérez les tâches dans

l’agenda de Gestan et facturez vos

prestations. Vous gérez votre projet,

attribuez les tâches aux membres de

l’équipe. Grâce à de nombreux

rapports, vous disposez d’une vision

précise de votre activité.

Organisez votre planning d’intervention

AGENDA

Gérez vos projets, les tâches et les ressources

PROJETS

Contrôle des achats et approvisionnements

Acheter au bon prix, négocier la marge fournisseur et obtenir les meilleurs tarifs permet de proposer des prix

compétitifs à vos clients et d’augmenter votre rentabilité. Avec Gestan vous pouvez, à tout moment, consulter la

liste de vos fournisseurs et disposer de toutes les informations nécessaires à la décision.

Maîtrise des stocks

Les marchandises sont contrôlées quelle

que soit leur provenance (fournisseur,

atelier de fabrication…), puis stockées et

prêtes à être livrées selon les priorités

clients. De nombreux indicateurs clés

vous permettent également de contrôler le

niveau des stocks (stock d’alerte, rupture,

invendus…).

Avec accord

ANSARO SCS

5

Gestion de la relation clients

SUIVI DE LA RELATION CLIENTS

Améliorer l’efficacité des actions de prospection nécessite un outil pour structurer l’activité des commerciaux.

Gestan vous permet

d’historiser l’ensemble des

échanges client (appels,

e-mails, fax, rendez-vous…)

afin d’exploiter efficacement ces

données pour automatiser le

suivi et les relances des devis,

cibler et réaliser les actions

marketing, proposer des pro-

duits complémentaires.

Vous déterminez rapidement

les principales sources de

chiffre d’affaires pour optimiser

vos dépenses marketing et anticiper l’évolution de l’activité. De même, l’analyse de la base clients permet de

détecter ceux qui deviennent inactifs et

d’identifier les comptes clés.

De plus, avec la mobilité, les

agendas, les rapports automatiques, la

géolocalisation des clients et prospects,

vos commerciaux sont plus efficaces et

réduisent le temps consacré aux tâches

administratives afin de se concentrer sur

ce qu’ils savent le mieux faire: vendre !

Gérez vos clients, les notes, projets, actions, documents, inventions, devis,

CLIENTS

Localisez précisément vos clients et prospects

GE OLOCALISATION

Avec accord

ANSARO SCS

6

Gestion comptable et financière

Gestan vous propose l’ensemble des éléments constitutifs d’une gestion comptable et financière efficiente:

gestion des comptes bancaires, gestion du plan

comptable et des imputations, encodage des

relevés de comptes bancaires, saisie des

écritures, imputations, pointage des arrêtés TVA,

éditions de journaux achats et ventes…

La tenue rigoureuse de la comptabilité est un

besoin essentiel pour toute entreprise. Gestan

apporte une réponse métier adaptées à vos

attentes grâce à sa richesse fonctionnelle:

rapprochement automatique, éditions des

relances clients, lettrage en euros et devises,

intégration des relevés de banque.

Gestan comprend une gestion de suivi des

règlements factures et vous informe des actions

de relance automatiquement.

Gestan exporte les données au format

XIMPORT et AFB-CFONB (160 caractères)

afin de des les intégrer dans votre logiciel

comptable.

Gérez votre plan comptable

COMPTABILITE

Imprimez vos journaux achats/ventes

COMPTABILITE

Avec accord

ANSARO SCS

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9 AXES POUR UNE GESTION COMMERCIALE ET COMPTABLE COM-

ADMINISTRATION:

Gestion des utilisateurs;

Gestion des bases de données (multi-

entreprise possible);

Edition des documents en plusieurs langues;

Personnalisation des libellés;

Import et Export des fichiers TXT, CVS & XLS;

Import des contacts depuis Outlook et Lotus

Notes;

Gestion multi-utilisateurs, multi-entreprises et

réseau;

Outils de sauvegarde/restauration de base de

données.

CONTACTS:

Gestion complète des contacts:

renseignements professionnels et personnels, champs paramétrables, adresses de facturation et livraison, informations

commerciales…;

Gestion des prospects, clients et partenaires;

Gestion des sociétés;

Gestion documentaire par contact;

Historique des évènements par contact;

Intégration de Skype dans la gestion des

contacts;

Recherche cartographique et création

d’itinéraire;

Module de géolocalisation;

Création de mails et de courriers types;

Gestion des adhésions;

Gestion des parcs machines;

Gestion téléphonique avec intégration

Tel-Detect (PABX)

ACTIONS:

Gestion des actions par utilisateur, contact

et/ou projet;

Types d’action multiples: rendez-vous, mail,

téléphone, courrier, information, rappel,

travail…;

Gestion des priorités, date d’échéance,

statut…;

Gestion d’agenda par utilisateur;

Rappel des actions à échéance proche sur le

bureau utilisateur.

PRODUITS:

Gestion de familles et sous-familles de

produits;

Gestion des articles composés;

Gestion des stocks et des emplacements de

stock avec gestion des niveaux de sécurité et

d’alerte;

Déstockage automatique ou manuel;

Gestion complète des informations produits:

code produit, dénomination, code-barres; fournisseur, volume, poids, délai de livraison, prix d’achat et de vente avec calcul automatique de la marge, image du produit,

notes commerciales et techniques…;

Champs paramétrables;

Modification de tarifs;

Gestion de mouvements de stock: manuels,

automatiques à partir de bon de livraison,

facture client…

PROJETS:

Gestion de projets et de tâches par utilisateur

et/ou contact;

Gestion des consommations de ressources;

Chronomètre intégré à l’application;

Etat de consommation, gestion de la

facturation.

Avec accord

ANSARO SCS

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CLIENTS:

Création de devis, factures, avoirs…:

numérotation automatique, gestion des délais de règlement, tableau de bord intuitif, quatre modèles de document, impression paramétrable (couleur, logo, entête, pied de

page…);

Création de bons de livraison;

Gestion de conditions générales de vente;

Gestion des encaissements clients;

Etats de facturation: chiffre d’affaires par

client et par période, marge, facturation et

règlement par client…;

Palmarès client.

FOURNISSEURS:

Création de demande de prix, commandes…:

numérotation automatique, gestion des délais

de facturation, réception de livraison;

Gestion des factures et des règlements

fournisseurs;

Gestion des commandes en cours;

Etats de facturation;

Palmarès fournisseur.

COMPTABILITÉ:

Gestion des comptes bancaires;

Gestion du plan comptable et des

imputations;

Encodage des relevés de comptes bancaires;

Saisie des écritures et imputations;

Pointage des arrêtés de TVA;

Edition des journaux;

Export des données au format XIMPORT et

AFB-CFONB (160 caractères).

UTILITAIRES:

Gestion des favoris internet et des mots de

passe;

Perso-notes: bloc-notes personnel et

paramétrable;

Gestion des post-it privés ou destinés à un

autre utilisateur;

Traducteur multilingue;

Vérificateur d’adresse e-mail;

Outil de vérification et indexation des fichiers

de données.

Gestan est un produit de la société ICS Informatique.

JPFmissa est partenaire certifié (1508) du produit, tant

pour l’installation que les conseils, N’hésitez pas à nous

contacter

20-22, Rue du poirier baron 95110 Sannois

: 01 39 82 77 89 : 01.34.10.86.45 @ : jpfmissa@jpfmissa.com

www.jpfmissa.com

Un grand merci à Eric Bolly (Ansaro SCS,partenaire Gestan) qui nous a concocté cette plaquette