!Plan stratégique

2014-2017 IFMSA-Québec

Version résumée

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Comité de la Planification StratégiqueJoel Neves Briard, Claudel Pétrin-Desrosiers, Laurent Darveau, Chérine Zaïm,

Stéphanie Lanthier-Labonté, Anne-Sophie Thommeret-Carrière, Yassen Tcholakov, Olivier Gagné

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Vision Que la profession médicale soit synonyme

d’engagement social. !!

Mission Par l'entremise de ses projets de sensibilisation

et de mobilisation, de ses programmes d'échanges internationaux et de ses prises de

position, IFMSA-Québec permet aux étudiants en médecine de se conscientiser sur les enjeux

sociaux, culturels et mondiaux de la santé tout en s'impliquant dans leur

communauté. .  

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Valeurs !

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“Promouvoir la santé

d’ici et d’aill

eurs”

”Faire du stéthoscope un

levier politique”

“Être un moteur constant d’innovation”

“Veiller à la santé des générations présentes et futures”

!

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“Modeler le visage de

l’éducation médicale”

“S’enrichir d’un réseau

intermultidisciplinaire”

“Nourrir un changement

positif et durable”

“Apprendre de ses pairs

et redonner”

Visibilité et accessibilité sur les campus

Orientation 1

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- Créer un boîte à outils média pour les événements de recrutement sur les campus.!

- Créer une nouvelle vidéo promotionnelle de recrutement.!- Mettre sur pieds un atelier de vente pour les coordonateurs de

campus.

Les coordonateurs de campus ont accès à des présentations de base pour répondre à leurs besoins de promotion en début d’année.

1.1

IFMSA-Québec augmente sa visibilité sur les campus grâce à des outils techniques et virtuels.

1.2

- S’assurer que chaque campus possède sa propre bannière officielle d’IFMSA-Québec.!

- Développer un plan de diffusion concerté sur les différents réseaux sociaux des activités locales et nationales d’IFMSA-Québec.

- Créer une base de données des membres suivant la formation Training New Trainers.!

- Rassembler le matériel employé lors des activités dans le système d’archivage.!

Les membres ayant suivi une formation Training New Trainers organisent des activités sur leurs campus en appliquant les connaissances acquises.

1.3

Accessibilité, inclusivité et participation des membres

Orientation 2

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- Créer un plan d’action de relance des comités pour la rentrée d’hiver.!

- Augmenter la diffusion des postes restés vacants suite au congrès d’automne jusqu’à la fin de la session scolaire d’automne.!

IFMSA-Québec assure un recrutement continu de membres tout au long de l’année avec recrutement intensifié aux rentrées automnale et hivernale.

IFMSA-Québec augmente sa facette advocacy et contribue ainsi à la politisation des campus au Québec.

- Présenter une prise de position aux associations étudiantes en assemblée générale, à la Fédération Médicale Étudiante du Québec (FMEQ) ou via un vote en ligne sous forme de référendum afin de donner plus de poids à une prise de position donnée.!

- Faire participer les coordonateurs de campus dans le processus démocratique sur les campus.!

- Organiser des formations, des conférences et des tables rondes sur les sujets touchant l’advocacy, le lobbying et le leadership.

2.1

2.2

- Augmenter la quantité d’activités tenues en anglais au cours de l’année.!

- S’assurer que les publications, les documents officiels, les diffusions et le site internet soient bilingues.!

- Améliorer les relations entre la Canadian Federation of Medical Students (CFMS) et IFMSA-Québec.

IFMSA-Québec inclut d’avantage les étudiants anglophones et allophones dans les activités, les événements nationaux et dans l’équipe nationale.

2.3

- Réviser la taille des délégations et leur financement.!- Améliorer l’image projetée des délégations sur les médias

sociaux.!- Publiciser d’avantage l’appel de candidature des délégations.!- Revoir les critères de sélection des délégations.

IFMSA-Québec améliore le processus de sélection des délégations et leur image projetée.

2.4

Les campus sont représentés équitablement lors des événements nationaux. - Instaurer un projet pilote de participation virtuelle lors

des événements nationaux (action en 3 parties).!- Créer un répertoire des ressources matérielles

disponibles sur les campus.!- Créer un guide de diffusion virtuelle où les possibilités de

diffusion en direct, de participation virtuelle et de rediffusion sont discutées.!

- Diffuser les événements nationaux d’envergure sur internet.!

- Assurer la rotation des campus pour les événements nationaux (congrès, Training New Trainers, etc).

2.5

Professionnalisme et image projetée

Orientation 3

- Conduire les assemblées générales et rencontres du conseil exécutif et d’adminstration selon les procédures du « Code Morin » et se doter d’un outil pour former les individus qui auront à appliquer ces procédures.!

- Assurer que les assemblées générales soient présidées par un individu ayant des connaissances sur les enjeux et la structure d’IFMSA-Québec.!

- S’assurer que les officiers encouragent les membres à participer aux assemblées. Créer une culture où les officiers locaux et nationaux soutiennent et assistent les membres dans leurs initiatives, qu’ils soient officiers ou non.

Les assemblées générales et les rencontres du conseil exécutif et d’administration sont conduites selon les procédures des assemblées

3.1

IFMSA-Québec développe son identité corporative par l’entremise de son image et des plateformes de réseaux sociaux.

- Associer le logo d’IFMSA-Québec avec sa vision.!- Produire un ou plusieurs accessoires officiels.!- Réviser perpétuellement l’application du guide de l’image

corporative d’IFMSA-Québec. !- Utiliser les médias sociaux efficacement de sorte à

promouvoir sa mission et sa vision, ainsi que ses activités et ses prises de positions.!

3.2

- Rendre public et faciles d’accès dans un délai raisonnable les procès-verbaux des rencontres du conseil exécutif et d’administration et des assemblées générales, les rapports des officiers, les budgets annuels et les déclarations soumises au Registraire des entreprises du Québec.!

- Détailler et rendre accessibles les procédures à suivre afin de consulter les documents financiers détaillés de l’organisme.!

- Avant la tenue des rencontres officielles où IFMSA-Québec est représenté, envoyer un résumé de l’ordre du jour des rencontre aux membres de l’équipe nationale. !

- Publier un résumé des rencontres pour consultation des membres.!- Publier selon un horaire mensuel des vidéos ou des communiqués écrits

résumant les enjeux confrontés de l’heure.!

Les informations et les enjeux débattus lors des rencontres du conseil exécutif et d’administration, et lors des rencontres avec les vice-doyens et autres partenaires externes, sont faciles d’accès aux membres.

3.3

- S’assurer du déroulement des assemblées générales et autres rencontres de membres dans le respect et le professionnalisme.!

- Promouvoir une tenue vestimentaire professionnelle parmi les membres du conseil exécutif, du conseil d’administration et pour les officiers nationaux lors des événements d’envergure.

Les membres développent et incarnent une éthique de travail.

3.4

CE : conseil exécutifCA : conseil d’administrationVPI : vice-présidence aux affaires internesVPE : vice-présidence aux affaires externesVPF : vice-présidence aux finances

SecGen : secrétariat généralCC : coordonnateurs de campusCP : coordonnateurs de projetsNO : coordonnateurs nationaux

LO : coordonnateurs locauxCSM : Colloque de santé mondialeAG : assemblée généralePV : procès-verbauxODJ : ordre du jourTNT : Training New Trainers

Liste des acronymes

Cette forme abrégée a pour but de donner une vision d’ensemble et d’attirer le lecteur curieux. Elle n’a aucune valeur officielle. Pour une version plus détaillée et explicite, veuillez consulter le Plan Stratégique Intégral.

Conditions

ContactSecrétaire Général d’IFMSA-Québec secgen@ifmsa.qc.ca

L’équipe nationale 2014-2015

!!!!N’hésitez pas à nous joindre!!!!

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Joel Neves Briard, Claudel Pétrin-Desrosiers, Laurent Darveau, Chérine

Zaïm, Stéphanie Lanthier-Labonté, Anne-Sophie Thommeret-Carrière, Yassen Tcholakov, Olivier Gagné