Mettre en place un plan de communication Référence Internet€¦ ·
plan de communication
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SAPT mène le grand projet de reconversion du port de Tanger ville
Positionner la ville comme étant une destination ¨Phare du
tourisme de croisière et de plaisance en Méditerranée
Assurer une reconversion optimale du site en créant
un lieu de vie
Assurer une bonne intégration du site dans la
ville
Mener une campagne de communication d’envergure en vue d’atteindre les objectifs en terme
d’image
SCHEMA DIRECTEUR
OBJECTIFS DE COMMUNCIATION
Faire connaitre la SAPT, ses missions et ses valeurs
Faire connaître le projet et ses composantes
Promouvoir l’image d’un site unique, idéalement situé, ayant une histoire
riche et séculaire, de grandes valeurs de tolérance et d’ouverture, un passé
cultuel avant-gardiste et un art de vivre ancestral.
Mettre en avant l’importance du fait que le projet reconverti un site autrefois industriel en un pôle urbain et portuaire qui respect l’environnement et les règles du développement durable Asseoir l’image d’une offre portuaire Moderne Valoriser les atouts touristiques du site et de sa région.
CIBLES DE COMMUNCIATION
Cible nationale • Clients actuels et potentiels ; • Partenaires et associations professionnelles; • Institutions • Société civile • Institutions économiques et financières nationales • Institutionnels • Opinion publique • Presse et leaders d’opinion
Cible internationale • Clients actuels et potentiels • Associations de plaisanciers • Autorités portuaires et ports étrangers • Constructeurs et réparateurs navals • Institutions économiques et financières internationales • Compagnies de croisières
ACTIONS DE COMMUNICATION
Communication Corporate
Communication media (presse)
• Création du nouvelle identité de la SAPT
• Conception d’une plaquette institutionnelle du projet
• Réalisation d’un film institutionnel autour du projets, ses
composantes, ses valeurs et ses objectifs
ACTIONS ACTIONS
• Annonce institutionnelle du Projet de reconversion
• Annonce presse « croisière »
• Annone presse « plaisance »
• Annonce presse « résidentiel »
• Annonce presse « bureaux »
• Annonce presse « commerce et animation »
Outils De communication
Plaquette institutionnelle projet
Film institutionnel
• Donner à la SAPT l’image d’une
entreprise innovante, dynamique et ouverte sur son environnement
• Véhiculer l’image d’un projet
unique, multidimensionnel et respectueux de l’environnement
• Mettre en avant les objectifs du projet, ses concepts, ses produits, sa consistance
• Communiquer auprès des institutionnels et investisseurs
Nouvelle identité visuelle
OUTILS
Identité visuelle reflétant : • La position géographique
exceptionnelle
• L’histoire riche et séculaire
• Modernité, richesse du lieu
• La tolérance, l’innovation et la technologie
• Le développement et l’émergence • Le respect de l’environnement,
l’écologie et le civisme
• Communication autour du projet et ses composantes
• Promotion de l’image du site et de son histoire
• Communiquer sur la reconversion du site autrefois industriel en un pôle urbain respectant l’environnement et le développement durable
• Faire connaitre la SAPT, ses missions et ses valeurs.
OUTILS
Annonces presse
Institutionnelle du Projet de reconversion
Croisière
Plaisance
Résidentiel
Bureaux
Commerce et animation
• Valoriser les atouts touristiques de Tanger et de sa région
• Asseoir une image de marque positive du • Projet et de la SAPT • Valoriser le projet de reconversion
• Asseoir l’image d’une offre portuaire (infrastructure + équipements)
• moderne et « safe ». • Valoriser les atouts touristiques du site, de la • ville et de sa région pour les touristes croisiéristes
• Asseoir l’image de la méga-marina de sa région, • Mettre en avant sa situation géographique idéal • Mettre en avant ses équipements et infrastructures
modernes • Valoriser les atouts touristiques du site, de la ville et
de sa région pour les touristes plaisanciers
Etant de nature commerciale, ces annonces presse s’adressant à différentes cibles, doivent avant toute chose sublimer l’image de chacune des offres, qu’elle soit pour les commerciaux, franchises, restaurateurs etc, ou pour les résidentiels ou l’activité bureau, celles ci doivent véhiculer image d’une offre unique et de grande qualité située sur un site exceptionnel et très animé.
Comité de pilotage
Comité Directeur SAPT
Directeur de projet Hind benkirane
Directeur artistique BOSCOL LASOVIC
Consultant expert communication
Nezha Alaoui Medaghri
Studio graphique
Photographe Professionnel JEHAD ABDELLAH
Production print
Directeur ATHENACOM NAWAL ALAOUI
Production audiovisuelle
Pour chacune des actions prévues dans le plan de communication nous adopterons une méthodologie en 4 phases :
Méthodologie en 4 phases
1/ Phase Préparatoire 2/ Phase de réalisations 3/ Phase de modifications et validations 4/ Phase de production et livraison
Méthodologie de conception de la charte graphique
!
Test d’adéquation des pistes graphiques aux objectifs recherchés par la SAPT
Soumission de 3 pistes créatives
Validation et choix de la charte graphique
Validation et dépôt juridique de la
charte graphique choisies
Enregistrement de la marque et
suivi
Déclinaison de l’identité visuelle sur les gabarits
choisis dans le CPS
Validations et modifications des
déclinaisons
Réunion ou échanges mails
Cession des droits
Remise des BAT
Signature des BAT
Production print
Conception de 3 pistes de la charte graphique
PH
AS
E 1
PHASE
1/2
PHASE 4
PHASE
3
Réunion
Réunion
Remise des maquettes finales sous format
numérique vectorisé avec spécifications techniques
des impressions à l’imprimeur
Par vos soins
Présentation de différents échantillons de papier pour les
différents supports papeterie choisis
Méthodologie de conception de la plaquette du projet
Réception des données (texte et photos)
Conception de 2 pistes graphiques
Proposition du concept et des pistes graphiques /
modifications
Validation et choix d’une piste graphique pour la
plaquette
Adaptations des contenus (texte et
photos)
Remise des maquettes finales sous format numérique avec spécifications techniques de l’impression à l’imprimeur
Relecture et mise en page générale
Prise de brief
PH
AS
E 1
Impression
PH
AS
E 2
P
HA
SE
2/ 3
P
HA
SE
3/ 4
Définition du concept créatif général de la plaquette
Traductions
Adaptations des contenus avec les
traductions (texte et photos)
Remise des BAT pour validations
Par vos soins
Réunion
Réunion ou échanges mails
Réunion
Présentation de différents échantillons de papier
Réunion
Méthodologie de conception des annonces presse
Réception des données (photos, 3D, texte)
Conception de de 2 pistes graphiques par annonce presse
Présentation des concepts / modifications et validations des pistes
Présentation des BAT (VF)
Validation des BAT
Livraison des maquettes finales sous format numérique
+ Spécifications techniques formats pour les insertions
Adaptations des annonces presse dans les différentes langues
choisies
Prise de brief
PH
AS
E 1
P
HA
SE
2
PH
AS
E 2
/ 3
PHASE 4
Définition des concepts des différentes annonces presse
Conception des annonces presse
Validation des adaptations
Relecture et réadaptations générales
Traduction AG / ES
Réunion
Réunion ou échanges mails
Réunion
METHODOLOGIE DES RELATIONS PRESSE Méthodologie de réalisation du film institutionnel !
!
Réunion brief général du film SAPT, agence, STE
PROD
Proposition du scénario concept du
film Proposition d’un story
board adéquat au découpage préétabli
Validation du story board
Présentation du fil conducteur du
tournage avec les lieux
Validation du fil conducteur
Définition de l’équipe
supervision du tournage
Réunion
Définition des plannings de tournage
Tournage Critique modification et validation Partie 1
Réception de la bande partie 1
Réception de la bande partie 2
Réunion
Réunion
Conseil et Choix d’une société de
production pour le film P
HA
SE
1
PH
AS
E 1
/2
P
HA
SE
3/4
PH
AS
E 3
LIVRAISON
Réception bande partie 1 et 2
Critique modification et
validation Partie 1
Critique modification et validation Partie 1 ET 2 Découpage / montage Réception maquette finale
Modification / validation Exécution du film en format Haute définition
Planning de conception et développement de la charte graphique
12 Mai – 12 Juin 2011
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Planning de conception de plaquette institutionnelle
20 Mai – 15 Juillet 2011
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Planning de conception des annonces presse
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25 Mai – 25 Juillet 2011
Planning de réalisation du film institutionnel
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01 Sept– 30 Nov 2011
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Planning de réalisation de l’agenda 2012
01 – 30 Sept 2011
fil conducteur rédaction
fil conducteur rédaction
05 – 25 Jan 2012
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Mise à jour de la plaquette institutionnelle 2012
Livrable Date début Date fin Resp Remarques AGENDA 2013
Concep(on de 2 pistes graphiques de la couverture de l'agenda
01-‐sept 08-‐sept ATHENA Les agenda 2013 doit être conçus et imprimés
fin 2012 pour pouvoir les offrir et les distribuer fin décembre ou début janvier 2013
Concep(on de 2 model de la grille Concep(on de 2 model d'intercalaire Présenta(on des pistes graphique (couvertures, grilles et intercalaires) 10-‐sept
ATHENA
Valida(ons et choix d'une piste graphique SAPT
Adapta(on de la créa choisies sur le calendrier de l'année
10-‐sept 24-‐sept ATHENA Nous avons opté pour effectuer la concep(on graphique et la mise en page pendant le moi de septembre parce que l'impression des
agenda prend au minimum 3 semaines donc celle ci devrait normalement débuter au mois
de novembre pour être bouclé début décembre.
Adapta(on générale de la créa des agendas Verificia(on de la coordina(on des dates Presenta(on de la maqueSe finale 25-‐sept ATHENA valida(on de la maqueSe 25-‐sept 27-‐sept SAPT Livraison de la maqueSe sur support numérique 30-‐sept ATHENA
01– 30 Sept 2012
AGENDA 2013
fil conducteur rédaction
Fil conducteur photos
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Mise à jour de la plaquette institutionnelle 2013
05– 25 Jan 2013
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