Pierre-Mikael CarrierRapport de stage Licence LOGIN RAPPORT DE STAGE Néodis IUT Montluçon Licence...

Pierre-Mikael Carrier Rapport de stage Licence LOGIN

RAPPORT DE STAGE

Néodis

IUT Montluçon

Licence LOGIN

Stage du 08 mars au 25 juin

IUT Montluçon

Mardi 29 juin 2010 2


Sommaire

1. Introduction

2. Présentation Néodis

3. Problématique de stage

4. Planification du projet

• Etude de l’existant

• Développement

• Modélisation UML

5. Conclusion



Introduction

Période du 08 mars au 25 juin 2010

Stage d’étude en milieu professionnel

Résolution d’une problématique qui lie la logistique et l’informatique



Présentation de Néodis

•Filiale du groupe INVIVO :

INVIVO : alliance coopérative française, leader européen.

INVIVO

NoéLieu : RambouilletActivité : laboratoire

NEODISLieu : RambouilletActivité : production, stockage & distribution



Présentation de Néodis

Le site de Rambouillet :

•Activité : Stockage Distribution et Fabrication

•Domaine : -Hygiène et entretien

-Petfood (alimentaire pour animaux de compagnie)

-Matériel d’élevage professionnel et grand public

-Distribution

-Négoce d’emballage

-Signalétique destinée à l’agriculture et l’univers jardin



Service Logistique

Activité:

•Gestion des stocks réception fournisseurs, dégroupage, stockage pour les produits de la gamme élevage, équitation et une partie anti-nuisibles (les autres produits sont stockés sur d’autres sites du groupe et de leurs partenaires).

•Production unités de conditionnement pour certains produits du site de Rambouillet (essentiellement pour la gamme élevage et équitation).

•Préparation de commandes mise à disposition pour le client.

•Transport Transport d’approvisionnement auprès des fournisseurs.

Livraisons vers les enseignes du groupe: Gamm Vert, Covillage, Point Vert et autres filiales.



Problématique de stage

Problématique liée à la logistique et l’informatique :

•Principale :

Création d’une base de données permettant de rassembler les informations nécessaire à la création d’une fiche article pour tous les produits stockés chez NEODIS.

•Secondaire :

Créer un état capable de rassembler les informations pour la déclaration ICPE (Installation Classée Protection de l’Environnement).



Planification du projet

•Activité planifiée sur 4 mois.

•Des points clés (livrables) avec le « client » et avec remise de documents engageants.



Etude de l’existant

3 systèmes ERP Indépendants cohabitent au sein de l’entreprise

• Movex

• Scope

• SAP

Avantages :

ERP spécifiques et optimisés à des activités particulières; (analyses de coûts, etc.).

Inconvénients :

Impossibilité de communiquer entre les systèmes et d’en faire une synthèse.

Impossibilité d’extraire les données avec le système Scope.

Fiabilité des données incertaine.

Extraction de données vers EXCEL



Développement

Expression des besoins

Tableau de bord des chefs Produits

Ce tableau a été crée pour spécifier les besoins liés à la création d’une fiche produit. On y trouve: leurs noms et types etc...

Besoins fonctionnels : - Un accès des informations aux personnes concernées

- Une interface Homme Machine claire- Une mise à jour aisée- Une prise en main facile- Une lecture agréable- Des données précises.- Un traitement et une édition des documents efficaces.- Une unicité des informations.- Une fiabilité des informations.- Une sauvegarde des données sûre avec transfert possible.



Développement

Choix du logiciel

Choix



Développement

Choix du logiciel

Suite à ce choix, nous allons développer une méthode de construction adaptée à une base de données

Ces phases sont les suivantes :

Construction d’un Dictionnaire de donnéesConstruction d’un Model Conceptuel de DonnéesConstruction d’un Model Logique de DonnéesCréation sous Access de la base (tables+liens)Traitement de données



Regrouper les données et les caractériser avec leurs types et noms par grandes familles.

Dans l’objectif de passer à un Model Conceptuel de données.

ACCESS

Dictionnaire de données



ACCESS

Construction du MCD

•Modèle Conceptuel de Données

Schématiser l’organisation des données et leur attribuer un sens.

Construction :

Entité : Nom = grande famille

Attribut: Nom = clé primaire + données

Cardinalité

Eclater les données pour mieux gérer les données soit 58 entités et 45 relations

STATUT PRODUIT

Son numéroSon nom

Son numéroSon nomSon poidsSa taille

ATTRIBUE

1, n 1, 1



•Modèle Logique de Données

Schématiser la structure de la base de données.

Construction ou transformation avec le MCD :

•Entité : Nom, données.

•Attribut : clé primaire + Nom

•Cardinalité

Même principe que précédemment pour disperser les données.

STATUT PRODUIT

Son numéroSon nom#NumProduit

Son numéroSon nomSon poidsSa taille

n 1

ACCESS

Construction du MLD



concrétisation du dictionnaire de données et des deux modèles précédemment créés :

ACCESSCréation de la BD

arborescence de tables (57 tables)Environ 200 attributs.



Contrôle de la structure:– tests avec simulation MCD et MLD

Modification de la structure:– si présence d’anomalies modification du MCD et MLD

Contrôle des données:– Tests avec simulation

Modification des données– Si présence d’anomalies modification du dictionnaire de données

ACCESSContrôle & modification



ACCESSLes Formulaires

Formulaire de saisie pour les articles autre que ICPE à 1510 :•Saisir le code article•Saisir le type article (liste déroulante)•Saisir la dénomination•Saisir le poids brut•Saisir la classe ICPE

Au total 7 formulaires



ACCESSLes requêtes

Le traitement des données se fait à partir des requêtes.

Organisation des données (par code, nom … selon le besoin client).

Il en existe 6 requêtes.



ACCESSLes fiches produits

Les fiches produits sont en réalité des formulaires avec lesquels on consulte les informations nécessaires via le bouton de contrôle.

Les opérateurs trouvent les informations relatives au produit qu’ils recherchent suivant les critères demandés par les chefs produits.Il y a donc plusieurs formulaires pour constituer une fiche produit.

Il a été essentiel de créer ces formulaires pour classer les informations selon leurs familles afin de gagner en clarté.



ACCESSLes macros

•Les macros vont nous permettre de faire des extractions de données que nous traitons sous Excel.Nous traitons les données qui sont contenues dans les requêtes Articles\Poids et Articles\Poids_Sauf_1510. Il a été nécessaire de créer 2 onglets pour pouvoir traiter les données séparément.



EXCEL

Logiciel pour effectuer les calculs via le langage Visual Basic Application.

Langage basé sur :•Variables = nom, type•Condition = « si, sinon » •Boucle = « tant que », « Pour »…•Langage avec une syntaxe rigoureuse

•On obtient au final un tableau de synthèse avec les 5 classes ICPE répertoriées sur le site et le poids correspondant.•Il a fallu programmer plus de 100 lignes de code.



MODELISATION

Afin de rendre le projet exploitable par tous les utilisateurs, il a été essentiel de modéliser les fonctionnalités de la base de données.

Utilisation de l’UML, langage de modélisation graphique.Il permet de schématiser une situation pour la rendre simple et compréhensible.Il existe 9 schémas mais nous n’en utiliserons que 3:

•Diagramme de cas d’utilisation : visualisation des interactions entre le système et le monde extérieur •Diagramme de séquence : illustration du déroulement d’une tâche dans un système du point de vue temporel •Diagramme d’activité : illustration d’un flux d’information



MODELISATION

Diagramme cas d’utilisation :



MODELISATION

Diagramme de séquence :



Diagramme d’activité :

MODELISATION



CONCLUSION

•Problématique principale :•Création complète d’une base de données.•Objectif atteint, la base de données est opérationnelle.

•Problématique secondaire :Création de 2 formulaires permettant le suivi de la déclaration ICPE

(Installation Classé Protection de l’Environnement).Objectif atteint, les formulaires sont opérationnels.

•En cours : formation du personnel qui va exploiter cette base de données•A venir : formation de la personne qui va gérer la base de données.•Accompagnement de la base (traitement des anomalies).•Possibilité d’amélioration avec création d’un ou plusieurs états.

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