Petit guide pour utiliser votre boite mail fédérale.

Document mis à jour le 2/10/2014.

Modification importante : bientôt OVH n’acceptera plus le paramétrage dit « OPEN

SMTP », c’est-à-dire qu’on ne pourra plus utiliser le serveur sortant (SMTP) de son

fournisseur d’accès (orange, free, sfr...) mais il faudra utiliser le SMTP d’OVH :

SSL0.OVH.NET (ou smtp.ffbsq.org) sur le port 587 et il faudra demander

impérativement l’authentification du serveur sortant.

On a également rajouté le lien sur tous les tutoriaux OVH pour l’intégration d’une boite

mail OVH dans un logiciel de messagerie

Contenu

Introduction.............................................................................................................................................. 1

Identifiants.................................................................................................................................................2

Consultation directe de votre boite par Webmail ....................................................................................2

Consultation par un logiciel de messagerie...............................................................................................4

Tutoriaux OVH ...........................................................................................................................................5Windows....................................................................................................................................................5

Mac............................................................................................................................................................5

Outlook......................................................................................................................................................5

Autre..........................................................................................................................................................5

Nettoyage des boites mail fédérales par logiciel de messagerie ..............................................................6

Nettoyage des boites mail fédérales par le Webmail ...............................................................................7

Introduction

Vous venez de recevoir confirmation de votre adresse fédérale,

voici quelques conseils pour l’utiliser. Cette adresse est structurée

sur le modèle : identifiant@ffbsq.org

L’identifiant peut être :

• Une personne du plateau fédéral : compta@ffbsq.org

• Un président de comité national : president.quillesde9@ffbsq.org

• Un président de commission fédérale : discipline@ffbsq.org

• Un club : bow311@ffbsq.org ou qsg650@ffbsq.org

• Une ligue régionale : ligue13@ffbsq.org

• Un comité départemental : cd34@ffbsq.org

• Un ETR ou ERJ : etr13@ffbsq.org ou erj20@ffbsq.org

Vous avez surement déjà reçu votre identifiant et votre mot de passe. Au

cas où vous l’auriez égaré vous pouvez le redemander au secrétariat à

Grigny (01 69 02 70 00) ou envoyer un mail à informatique@ffbsq.org .

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Identifiants

Les identifiants clubs sont structurés sur le modèle xxxnnn@ffbsq.org

• xxx sur 3 caractères représente la discipline du club avec les

valeurs possibles : bow, nbc, nbs, qsg, qam, qd6, qd8, qd9

• nnn est un numéro de séquence qui est attribué par Grigny

Consultation directe de votre boite par Webmail

L’adresse du Webmail depuis la migration du site chez OVH est la suivante :

https://mail.ovh.net/fr

Si vous voulez utiliser l’interface roundcube, tapez directement :

https://mail.ovh.net/roundcube/

Vous arrivez sur l’interface roundcube

Entrez votre identifiant et mot de passe (n’oubliez pas @ffbsq.org).

Vous pouvez aussi y accéder par la page d’accueil du site fédéral

comme décrit ci-dessous :

Puis

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En cliquant sur le bouton d’accès on doit entrer son adresse mailcomplète et son mot de passe.

Sur cette fenêtre, il ne vous reste plus qu’à mettre votre identifiantcomplet et votre mot de passe en respectant majuscules et minuscules.

Vous arrivez sur la liste de vos mails, par exemple :

Les messages non lus sont en caractères gras. Vous retrouvez les

principales fonctions d’une messagerie : répondre, transférer, supprimer...

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Consultation par un logiciel de messagerie

La gestion du courrier par Webmail est assez rustique. Il est plus pratique,

si vous avez Outlook (ou Windows Mail ou Thunderbird ...), de rajouter ce

nouveau compte de messagerie pour gérer votre courrier provenant de

diverses adresses à un seul endroit. Vous aurez le moyen, si vous le

souhaitez de recevoir chaque compte dans un dossier spécifique et lorsque

vous enverrez un mail vous pourrez choisir facilement votre compte

d’envoi.

Si vous êtes familier avec la gestion des adresses mail, vous n’avez

pas besoin de lire la suite, il vous suffit de connaître :

• Votre adresse mail : bow311@ffbsq.org• Votre mot de passe

• L’adresse OVH de serveur entrant mail.ffbsq.org ou

pop.ffbsq.org ou SSL0.OVH.NET sur le port 110 (ou 995 si vous

voulez activer la sécurisation SSL)

• L’adresse OVH de serveur sortant (SMTP) SSL0.OVH.NET

(ou smtp.ffbsq.org) sur le port 587 (ou 495 si vous activez la

sécurisation SSL)

A noter que les principaux fournisseurs d’accès : sfr, orange, free,

gmail, yahoo... proposent généralement l’intégration d’autres adresses

dans leur gestion de messagerie.

Vous trouverez ci-dessous les liens vers les tutoriaux OVH pour vous

aider à configurer vos logiciels de messagerie

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Tutoriaux OVH.Windows

Mail Mutualisé : Guide configuration sous Windows 8

Mail Mutualisé : Guide configuration Windows Phone

Mail Mutualisé : guide configuration Windows Mail

.Mac

Mail Mutualisé : Guide configuration Mail de MAC

Mail Mutualisé : Guide configuration sous iPad

Mail Mutualisé : guide configuration iPhone

.Outlook

Mail Mutualisé : guide configuration Outlook 2007 Mail

Mutualisé : Guide configuration Outlook 2010 Mail

Mutualisé : Guide configuration Outlook 2013 Mail

Mutualisé : Guide configuration Outlook 2011 sur Mac

.Autre

Mail Mutualisé : guide de configuration pour Thunderbird

Mail Mutualisé : Guide configuration d'un téléphone mobile sous Android version 4.4

Mail Mutualisé : Guide configuration BlackBerry

Mail Mutualisé : Guide configuration sous tablette Android

Mail Mutualisé : guide configuration d'un e-mail mutualisé OVH sur l'interface de Gmail

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Nettoyage des boites mail fédérales par logiciel de messagerie

Tous les logiciels de messagerie proposent une option pour gérer la

suppression des messages sur le serveur Web. On peut ainsi éviter

facilement la saturation de la boite. Ci-dessous le paramétrage classique

dans Outlook où on demande la suppression des messages après 15 jours.

Cette technique permet en outre à plusieurs personnes de recevoir les

messages. Il faut aller « Paramètres supplémentaires » et cliquer sur le

dernier onglet « Options avancées »

Notez bien que dans le cas où on désire une connexion chiffrée SSL,il faudrait cocher la première case et utiliser les ports 995 (POP3)465 (SMTP).

.

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Nettoyage des boites mail fédérales par le Webmail

Si vous n’avez pas de logiciel de messagerie, c’est à vous de gérer le

débordement potentiel et inéluctable d’une messagerie où on n’efface

jamais les messages. Sachez que si un jour vous atteignez le

remplissage de 100%, vous ne pourrez plus recevoir de messages et vos

correspondants recevront un message disant que votre boite ne peut

plus recevoir de message. Il sera trop tard alors pour faire le ménage et

la seule solution sera de passer par Grigny pour faire agrandir votre

espace et procéder au nettoyage.

Voici le mode d’emploi très simple pour faire du ménage (dans ce

cas éliminer tous les messages marqués SPAM).

Afficher les courriers reçus

Rechercher le mot SPAM dans la zone de droite

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Puis sélectionner tout (carré noir en bas) tous les messages passent en

rouge

Cliquez alors sur l’icone « sens interdit » comme indiqué ci-dessus : les

messages à supprimer sont immédiatement transférés vers la corbeille.

Les messages disparaissent de la liste des messages reçus. Cliquez

alors sur la Corbeille (ou Trash si vous avez gardé la langue anglaise)

Il suffit de cliquer sur la petite roue en bas à gauche et de choisir Vider :

vos messages sont supprimés. Le remplissage de la boite, mentionné tout

à côté va sensiblement baisser. Dans une gestion manuelle, il semble

raisonnable de ne pas laisser sa boite se remplir au-delà de 50%.

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Pour faire le ménage vous pouvez aussi utiliser les tris par Date croissante

ou par taille décroissante (clic sur les « en-tête » de colonnes).

Mais c’est tellement plus simple de ne rien faire de tout cela et

de paramétrer la suppression dans son logiciel de messagerie en

fonction de la date de réception du message (par exemple

effacement après 15 jours...).

Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter

votre ligue ou Grigny ou adresser un mail à informatique@ffbsq.org

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