Perfectionnement Word

8/11/2019 Perfectionnement Word

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OFPPT

ROYAUME DU MAROC

RESUME THEORIQUE

&

GUIDE DES TRAVAUX PRATIQUES

MODULE N : 6

TITRE DU MODULE : UTILISATION DES FONCTIONS

AVANCEES D'UN TRAITEMENT DETEXTE

SECTEUR : TERTIAIRE

SPECIALITE : TIB

Niveau : TECHNICIEN

Version Mai 2003

Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion duTravail

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Rsum Thorique & Guide des travaux pratiquesUtilisation des fonctions avances

d'un traitement de texte

OFPPT / DRIF 2

Document labor par :

Nom et Prnom EFP DR

Mouna MAHMOUDI ITA Roches Noires DRGC

Abdelmajid SAMOUH ITA Roches Noires DRGC

Rvision linguistique

Validation

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OFPPT / DRIF 3

SOMMAIRE

I. CREATION DUN LONG DOCUMENT ---------------------------------------------------------------- 8

1) OUVRIR PLUSIEURS DOCUMENTS:--------------------------------------------------------------------- 82) PARTAGER LECRAN:------------------------------------------------------------------------------------- 83) COPIER DANS UN AUTRE DOCUMENT:---------------------------------------------------------------- 84) RECOPIER LE FORMAT:----------------------------------------------------------------------------------- 95) INSERER UN SAUT DE PAGE: ---------------------------------------------------------------------------- 96) RECHERCHER UN MOT:----------------------------------------------------------------------------------- 97) REMPLACER UN MOT:-----------------------------------------------------------------------------------108) RENDRE DEUX PARAGRAPHES SOLIDAIRES:--------------------------------------------------------109) VISUALISER PLUSIEURS PAGES: ----------------------------------------------------------------------11

10) ATTEINDRE UNE PAGE:--------------------------------------------------------------------------------1111) PLACER UN SIGNET: -----------------------------------------------------------------------------------12

II.CREATION DUN JOURNAL INTERNE -------------------------------------------------------------13

1) AFFICHER /MASQUER UNE BARRE DOUTILS:-----------------------------------------------------132) PERSONNALISER UNE BARRE DOUTILS: ------------------------------------------------------------133) METTRE DU TEXTE SUR PLUSIEURS COLONNES: ---------------------------------------------------144) ANNULER LA MISE EN COLONNES:--------------------------------------------------------------------145) INSERER UN SAUT DE SECTION:----------------------------------------------------------------------146) ESPACER LES COLONNES:------------------------------------------------------------------------------157) INSERER UN SAUT DE COLONNE:----------------------------------------------------------------------15

8) EFFECTUER LA COUPURE DES MOTS: -----------------------------------------------------------------159) CREER UNE LETTRINE: ----------------------------------------------------------------------------------1610) INSERER UNE IMAGE:---------------------------------------------------------------------------------1611) DEPLACER /REDIMENSIONNER UNE IMAGE: ----------------------------------------------------1612) PERSONNALISER LA PRESENTATION DUN TITRE: -----------------------------------------------17

III. LES AIDES A LA CREATION DE DOCUMENTS--------------------------------------------------17

1) CREER UN MEMO:-----------------------------------------------------------------------------------------172) MODIFIER UN MEMO: -----------------------------------------------------------------------------------183) LES TABLES DE MATIERES ET INDEX:----------------------------------------------------------------184) CREER UN MODELE DE DOCUMENT:------------------------------------------------------------------195) UTILISER UN MODELE DE DOCUMENT:---------------------------------------------------------------196) MODIFIER UN MODELE DE DOCUMENT:--------------------------------------------------------------197) PLACER LA DATE DIMPRESSION EN TANT QUE CHAMP: ------------------------------------------208) LES MODES DAFFICHAGE DES DOCUMENTS:--------------------------------------------------------20

IV. PRESENTATION DE DOCUMENT ET STYLES ---------------------------------------------------21

1) CREER UN STYLE:----------------------------------------------------------------------------------------212) APPLIQUER UN STYLE: ----------------------------------------------------------------------------------213) MODIFIER UN STYLE:-----------------------------------------------------------------------------------214) LE STYLE NORMAL: --------------------------------------------------------------------------------------22

5) BASER UN STYLE SUR UN AUTRE : ---------------------------------------------------------------------226) LENCHAINEMENT DES STYLES: -----------------------------------------------------------------------237) LE MODELE NORMAL.DOT:-----------------------------------------------------------------------------23


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V. PUBLIPOSTAGE OU MAILING------------------------------------------------------------------------23

1) CREER LE FICHIER DE DONNEES: ---------------------------------------------------------------------242) UTILISER UNE LISTE DE NOMS ET D'ADRESSES EXISTANTE :------------------------------------26

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OFPPT / DRIF 5

MODULE : UTILISATION DES FONCTIONS AVANCEESD'UN TRAITEMENT DE TEXTE

Dure : 36 hThorie : 40%Pratique : 60%

OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DECOMPORTEMENT

COMPORTEMENT ATTENDU

Pour dmontrer sa comptence, le stagiaire doit utiliser les fonctions

avances des logiciels de Traitement de texte selon les conditions, lescritres et les prcisions qui suivent.

CONDITIONS DEVALUATION

Travail consistant disposer et modifier un document reprsentatif du milieu des affaireset ncessitant lemploi des fonctions de base dun logiciel de traitement de texte.

Travail effectu avec :

- Un micro-ordinateur ;- Un logiciel de traitement de texte ;- Une imprimante.

- Consignes du Formateur.- Manuel de rfrence.

CRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE

Utilisation des options appropries. Qualit des documents (prsentation, orthographe, grammaire) Respect des consignes et du temps allou.

PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENTATTENDU

CRITERES PARTICULIERS DEPERFORMANCE

A. Crer un long document Ouverture plusieurs documents Copie dans un autre document Insertion d un saut de page Recherche dun mot Remplacement dun mot Cration de len-tte et les pieds de

page Atteinte dune page

Placement dun signet


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OFPPT / DRIF 6

OBJECTIF OPERATIONNEL DE PRMIER NIVEAUDE COMPORTEMENT (suite)

PRECISIONS SUR LE COMPORTEMENTATTENDU

CRITERES PARTICULIERS DEPERFORMANCE

B-Cration dun journal interne

C-Aider la cration de documents

D-Prsenter de documents et styles

E- Raliser un mailing ou publipostage

Affichage/masquage dune barre

doutils Personnalisation des barres doutils Mise du texte sur plusieurs colonnes Cration dune lettrine Insertion dune image

Cration dun mmo Cration de table des matires et

index Utilisation dun modle de document Protection de documents en

ouverture et en criture

Cration dun style Application dun style

Cration dune lettre type

Obtention de laide la fusion

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OFPPT / DRIF 7

MODULE : UTILISATION DES FONCTIONSAVANCEES D'UN TRAITEMENT DE TEXTE

RESUME THEORIQUE

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OFPPT / DRIF 8

Dans ce chapitre, vous allez apprendre utiliser simultanment plusieurs documents ouverts.

Vous apprendrez ainsi visualiser les diffrents documents ouverts, et copier une portionde texte dun document vers un autre.

Par la suite, vous verrez les diffrentes options de recherche et de remplacement .

A la fin de ce chapitre, vous apprendrez visualiser plusieurs pages dans lcran afin dergler la mise en page et vous apprendrez aussi personnaliser les en-ttes et pieds depage.

I. Cration dun long document

1) Ouvrir plusieurs documents :

Dans Word, il est possible douvrir et de travailler avec plusieurs documents la fois.

- Ouvrez deux documents quelconques

Le document plac au premier plan est le dernier qui a t ouvert et par consquent, cest ledocument actif .

Pour savoir les diffrents documents ouverts afin de choisir celui que lon veut activer, ilsuffit daller dans le menu Fentre.

- Slectionnez le document que vous dsirez afficher en 1er plan dans le menuFentre.

2) Partager lcran :

Afin de pouvoir visualiser chaque document ouvert dans une fentre diffrente, vous pouvez

partager lcran.

- slectionnez la commande Rorganiser du menu Fentre

les documents ouverts apparaissent dans deux fentres lune en dessous de lautre. lafentre active est celle dans la barre de titre est en couleur bleue. Il suffit ensuite de cliquerdans lune des fentres pour lactiver .

3) Copier dans un autre document :

Lopration Copier/Couper/Collerse fait de la mme manire pour copier ou dplacer dutexte dun document vers un autre.

Pour copier du texte dun document vers lautre :

slectionnez la portion de texte copier

slectionner la commande Copierdu menu Editionou cliquez sur le bouton

slectionnez le document dans lequel vous voulez copier du menu Fentre

cliquez dans la zone de destination

slectionnez la commande Coller du menu Editionou cliquez sur le bouton

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OFPPT / DRIF 9

4) Recopier le format :

Pour rendre la prsentation du document homogne rapidement, vous pouvez recopier lamise en forme des caractres dun paragraphe sur un autre

- Positionnez le curseur dans le paragraphe contenant les attributs de mise en forme

- Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en formedans la barre doutils standard

- slectionnez le texte prsenter avec la mme mise en forme

5) Insrer un saut de page :

Afin de mieux prsenter le document, vous pouvez insrer des sauts de pages des endroitsprcis dans le document, sachant que dans un long document il existe des sauts de pagesplacs automatiquement pour servir limpression.

Vous pouvez insrer un saut de page afin dimprimer une partie du document sur la page quisuit :

- cliquez sur la ligne que vous souhaitez voir apparatre sur la page suivante

- Appuyez sur Ctrl+Entre

Remarque : un saut de page set supprim comme un caractre normal en appuyant sur latouche Supprou sur la touche Retour Arrire

6) Rechercher un mot :

Dans Word, il est possible der rechercher un mot, une mise en forme et aussi des caractres

spciaux.

Comme la commande de recherche commence partir de lendroit ou trouve le curseur, ilprfrable de se placer dabord au dbut du document

- Appuyez sur Ctrl+Originepour aller au dbut du document

- slectionnez la commande Rechercherdu menu Editionou appuyez sur Ctrl+F

Dans la bote de dialogue qui saffiche, tapez le mot que vous recherchez dans la zoneRechercher.

- la zone liste Sens permet de choisir le sens de recherche

-le bouton Suivant permet de passer loccurrence suivante


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OFPPT / DRIF 10

- la case cocher Respecter la cassepermet de diffrencier entre les majuscules etles minuscules dans une recherche

- la case cocher Mot entierpermet de rechercher exactement les caractres tapsdans la zone Rechercher

-le bouton Format, Spcialet Sans attributspermettent de prciser la nature dellment recherch

7) Remplacer un mot :

Dans la bote de dialogue Rechercher, vous pouvez passer directement la bote dedialogue Remplaceren cliquant sur le bouton Remplacer.

Vous pouvez aussi y accder par la commande Remplacerdu menu Edition

- Dans la bote de dialogue qui saffiche, Tapez le mot remplacer dans la zoneRechercher, et tapez le mot par lequel vous voulez le remplacer dans la zone

Remplacer par.

Word sarrte sur la premire occurrence du mot trouve . vous pouvez remplacer cemot en cliquant sur le bouton de commande Remplacer, ou passer loccurrencesuivante sans modifier le mot slectionn en cliquant sur le bouton de commandeSuivant.

Le bouton de commande Remplacer toutpermet deffectuer le remplacement partoutdans le document.

8) Rendre deux paragraphes solidaires :

Avec la commande paragraphesdu menu Format, il est possible dviter qun saut de

page soit insr juste aprs un paragraphe de titre. Slectionnez le paragraphe aprs lequel vous ne voulez pas avoir de saut de page

Slectionnez la commande paragraphesdu menu Format

Cliquez sur longlet Enchanement

Activez loption paragraphes solidaires

Loption saut de page avantpermet dinsrer un saut de page avant le paragrapheslectionn, afin de commencer ce paragraphe au dbut dune nouvelle page.

Loption Eviter veuves et orphelinessert viter quune ligne situe la fin dunparagraphe ne tient pas entirement dans la page prcdente.

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Loption lignes solidairessert pour qu'un paragraphe ne soit pas coup par un sautde page automatique. dans ce cas, si le paragraphe ne tient pas entirement dans lapage, il est imprim partir de la page suivante.

- Cliquez sur OKpour valider

9) Visualiser plusieurs pages :

Pour pouvoir visualiser plusieurs page la fois dans lcran afin davoir une vuedensemble du document, il faut effectuer laperu avant impression.

- Slectionnez la commande Aperu avant impressiondu menu Fichierou cliquez

sur

- Cliquez sur le boutonAfficher plusieurs pages

- Cliquez sur le bouton Fermerpour revenir votre document

10) Atteindre une page :

Pour faciliter les dplacements dans un long document, la commande Atteindre dumenu Edition permet de se positionner directement sur une page quelconque enprcisant son numro .

Slectionnez la commandeAtteindredu menu Edition

Dans la bote de dialogue qui saffiche, tapez le numro de la page atteindre

Cliquez sur le boutonAtteindre

Vous pouvez aussi passer de page en page en cliquant sur les boutons suivantet

prcdent

cliquez sur le bouton Fermerpour fermer la bote de dialogue

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OFPPT / DRIF 12

11) Placer un signet :

Vous pouvez aussi reprer un mot ou un bloc de texte par un signet afin de pouvoirretrouver directement ce mot par la suite.

Pour placer un signet :

Placez vous lendroit ou vous voulez insrer un signet

Slectionnez la commande Signetdu menu Insertion

Dans la zone Nom du signet, tapez ou slectionnez un nom

Cliquez sur le bouton de commandeAjouter

Pour atteindre le signet que vous venez de placer :

Appuyez sur Ctrl+Originepour revenir au dbut du document

Slectionnez la commandeAtteindredu menu Edition

Slectionnez Signetdans la zoneAtteindre

Slectionnez le nom de votre signet et cliquez sur le bouton de commandeAtteindre

Cliquez sur le bouton de commande Fermer

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OFPPT / DRIF 13

Dans ce chapitre, vous allez rgler la mise en page de documents avec du texte sur plusieurscolonnes. Pour la mise du texte en colonnes, vous pourrez choisir leur nombre, leur largeuret leur espacement dans la page.

De mme, vous dcouvrirez dans Word, une srie de dessins prt lemploi afin de les

insrer dans vos documents.Vous dcouvrirez ensuite comment utiliser le module MS WordArt qui permet de faire uneprsentation de texte stylise (titres publicitaires, bannire dannonce, etc.).

II.Cration dun journal interne

1) Afficher / Masquer une barre doutils :

Par dfaut, Word affiche deux barres doutils lcran : la barre doutils Standard et la barredoutils Mise en forme. Nanmoins, il en existe dautres et chaque barre doutils peut treaffiche ou masque selon vos besoins.

Pour afficher ou masquer une barre doutils :

Slectionnez la commande barres doutilsdu le menu affichage

Dans la bote de dialogue qui saffiche, les barres doutils qui sont affiches sont cochesdune croix.

Activez les barres afficher et dsactivez les barres masquer

Cliquez sur OK pour valider

2) Personnaliser une barre doutils :

Les barres doutils peuvent tre personnaliser de telle manire supprimer les boutons donton a pas besoins, et ajouter aux barres affiches dautres boutons ne faisait pas partie dela mme catgorie.

Pour personnaliser une barre doutils :

slectionner la commande Barres doutils du menuAffichageet cliquez sur le bouton

de commande personnaliser

Vous obtenez les diffrentes catgories de barres et leurs boutons correspondants

Pour ajouter un bouton une barre affiche, il suffit de faire glisser le bouton de la bote de

dialogue vers la barre. Et inversement, il suffit de faire glisser un bouton de la barre affichevers la bote de dialogue pour le supprimer.


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OFPPT / DRIF 14

3) Mettre du texte sur plusieurs colonnes :

Ouvrez un long document existant

Pour mettre le texte de ce document en plusieurs colonnes

cliquez sur le bouton Crer Colonnes cliquez dans la deuxime colonne partir de la gauche pour crer deux colonnes

En mode normale, une seule colonne est affiche lcran mais avec la bonne largeur. Pourvisualiser les deux colonnes, vous devez passer en mode page.

cliquez sur le bouton Mode page en bas gauche de lcran. Le texte apparatmaintenant sur deux colonnes

4) Annuler la mise en colonnes :

Afin de conserver une partie du document sur une seule colonne, il faudrait crer unesection partir de lendroit ou lon souhaite prsenter le texte sur deux colonnes.

Pour annuler la mise en colonnes et remettre le texte sur une seule colonne :

Cliquez sur loutil Crer colonnes

Cliquez dans la premire colonne

5) Insrer un saut de section :

Si vous dsirer prsenter diffrentes parties du document avec un nombre diffrent decolonnes, il faut insrer un saut de section la fin de chaque partie .

Placez le curseur au dbut du paragraphe passer en 2mesection.

Slectionnez la commande Saut du menu Insertion

Activez loption Continudans le cadre doptions Saut de section

Cliquez sur OKpour valider

Le saut de section est reprsente par un double trait en pointill. Il peut tre supprimcomme un caractre normale en appuyant sur la touche Suppr ou sur la touche Retourarrire.

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OFPPT / DRIF 15

6) Espacer les colonnes :

Loutil crer colonnesest un raccourci de la commande colonnedu menu Formatquipermet non seulement de mettre du texte sur plusieurs colonnes, mais aussi dajuster lalargeur de chaque colonne ainsi que lespacement entre les colonnes.

Placez le curseur dans la deuxime section sil ne lest pas dj

Slectionnez la commande Colonnesdu menu Format

Rglez le nombre de colonnes 3 colonnes

Rduisez la valeur de lespacement 0.8cm

Activez la case cocher Ligne sparatrice afin davoir un trait vertical entre lescolonnes

Cliquez sur OK pour valider

7) Insrer un saut de colonne :

Pour une meilleure prsentation du texte, il est parfois ncessaire dinsrer un saut decolonne afin de passer une partie du texte dune colonne une autre.

Positionnez le curseur au dbut du texte dune colonne une autre.

Slectionnez la commande Sautdu menu Insertion

Activez loption Saut de colonnes

Cliquez sur OK pur valider

8) Effectuer la coupure des mots :

Certaines lignes contiennent des mots trs espacs car elles ne peuvent pas contenir lepremier mot de la ligne suivante en entier. Pour amliorer lespacement de ces mots, il fauteffectuer la coupure des mots par des tirets.

Positionnez le curseur au dbut de la deuxime section

Slectionnez la commande Coupure des motsdu menu Outils

Activez loption Coupure automatique


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OFPPT / DRIF 16

Automatiquement, Word coupe les mots pour optimiser lespace et viter les blancs peuesthtiques.

9) Crer une lettrine :

Une lettrine consiste placer la premire lettre du premier mot dun paragraphe en groscaractres dans le coin en haut gauche, au dbut dun paragraphe.

Positionnez la commande Lettrinedu menu Format

Cliquez sur la cadre Dans le texte

Cliquez sur OKpour accepter les valeurs proposes par dfaut

10) Insrer une image :

Pour insrer une image dans le texte :

Cliquez dans lendroit ou vous dsirez placer limage

Slectionnez la commande Imagedu menu Insertion

Slectionnez loption Images de la bibliothque

Slectionnez une image de votre choix et validez

11) Dplacer / Redimensionner une image :

Quand une image est slectionn, son cadre est dlimit par les poignes deredimensionnement . Ces poignes permettent de modifier les dimensions de limage.

Pour redimensionner une image :

Cliquez sans relcher sur lune des poignes et faites glisser pour augmenter ou rduire

la taille de limage.

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OFPPT / DRIF 17

Pour dplacer une image :

Cliquez sans relcher quelque part lintrieur de limage et faites glisser pour ladplacer.

12) Personnaliser la prsentation dun titre :

Afin denrichir la prsentation, il est possible dinsrer diffrents types dobjets cres avecdautres logiciels. Ainsi, avec le logiciel WordArt (qui a t install en mme temps queWord sur votre ordinateur), vous pouvez personnaliser la prsentation des titres desdocuments.

Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Insrer un objet WordArt

ou

Slectionnez la commande Imagedu menu Insertion et activez l'optionWordArt

Cliquez sur l'effet spcial souhait, puis sur OK.

Dans la bote de dialogue Modifier le texte WordArt, tapez le texte que voussouhaitez mettre en forme, slectionnez ventuellement d'autres options, puis cliquez sur

OK.

Pour ajouter ou modifier des effets de texte, utilisez les boutons des barres d'outilsWordArt et Dessin.

III. Les aides la cration de documents

Word permet de crer des documents de qualit professionnelle trs rapidement grce auxnombreux outils qui aident lutilisateur dans toutes les tapes.

Vous allez apprendre au cours de ce chapitre utiliser les assistants, qui contiennent unetrs grande quantit de modles de documents personnalisable.

Ainsi vous pouvez la fin protger vos documents soit en criture ou en ouverture.

1) crer un mmo :

Parmi les assistants de Word qui aident la cration de documents rapidement, on trouvelAssistant mmo.

Pour crer un mmo laide de lassistant de Word :

Slectionnez la commande Nouveau du menu Fichier

Cliquez su longlet Mmoset choisissez licne de lAssistant mmo Cliquez sur OKpour valider

LAssistant Mmo souvre et commence alors une srie de questions permettant lacration dun mmo .

Dans chaque tape de lassistant. Il suffit de rpondre aux questions poses, de faire leschoix des options inclure dans le mmo et de cliquer chaque fois sur le bouton Suivantafin de passer ltape suivante.

Enfin, lAssistant vous propose trois choix de styles de prsentation de votre mmo, vouspouvez directement pr-visualiser le modle de chaque style gauche de la bote dedialogue

Slectionnez le style de votre choix et cliquez sur le bouton Terminer.


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OFPPT / DRIF 18

Le mmo est maintenant cr, selon les rponses donnes.

2) Modifier un mmo :

Les documents crs partir de mmos ou de modles particuliers, contiennent des zonesde texte pr formates.

Pour taper du texte afin de terminer le mmo, il suffit de cliquer dans les diffrentes zonesde texte et saisir.

Cliquez dans chacune des zones (entre crochets) et tapez le texte correspondant.

Les assistants permettent donc de crer rapidement des documents de qualitprofessionnelle.

Remarque : Longlet Lettres et tlcopies de la commande Nouveau du menu Fichierpermet de crer des tlcopies en utilisant lAssistant Tlcopie et aussi de crer

diffrentes formes de lettres (confirmation de commande, Rponse une demandedemploi) en utilisant lAssistant Lettre.

3) Les tables de matires et index :

Dans un document, vous pouvez crer une table de matire et lindex :

Slectionnez la commande Table et Indexdu menu Insertion

Dans la bote de dialogue qui saffiche, cliquez sur longlet Tables de matires

La zone Formataffiche la liste des formats de tables disponibles

Cliquez sur les diffrents formats en visualisant lexemple dans le cadreAperu

Slectionnez le format de votre choix et validez


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OFPPT / DRIF 19

4) Crer un modle de document :

Si vous crez rgulirement des documents qui contiennent tous les mmes lments (texte,mise en forme), il est possible de crer un modle de document qui contiendra ceslments communs et den prendre une copie chaque fois que vous en avez besoin sanstoucher le modle lui mme.

Un nouveau document cr partir dun modle rcupre tout ce qui est dans le modle audpart. Aprs sa cration, un document et son modle sont entirement indpendants .

Ouvrez un nouveau document dans lequel vous allez taper len-tte de votre socit

Pour enregistrer ce document en tant que modle :

Slectionnez la commande Enregistrer sousdu menu Fichier

Dans la zone Type de fichier, slectionnez Modle de document (*.Dot)

Par dfaut, dans la zone Enregistrer dansvous trouvez le dossier Modles

Slectionnez un dossier dans lequel vous dsirez enregistrer votre modle ou crez-en unen utilisant le bouton Crer un nouveau dossier

Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom donner au modle

Cliquez sur le bouton Enregistrer

Vous remarquez que Word a ajout au nom du fichier .Dot qui est lextension donneaux modles de documents Word.

Fermez le modle de document

5) Utiliser un modle de document :

Pour ouvrir un document partir que vous venez de crer : slectionnez la commande Nouveaudu menu Fichier

slectionnez le nom de votre modle et validez

le contenu (texte et mise en forme) du modle est recopi dans le nouveau document. ilsuffit maintenant de taper le texte du document.

enregistrez le document sous le nom de votre choix et fermez-le

6) Modifier un modle de document :

Les modles de documents sont tous enregistrs par dfaut dans le dossier

C:\MsOffice\Modles.

Pour ouvrir un modle de document :

Cliquez sur le bouton

Dans la zone Types de fichier, slectionnez Modles de document (*.dot)

Dans la zone Regarder dans, slectionnez le dossier dans lequel vous lavez enregistr

Dans la liste qui saffiche, slectionnez le nom de votre modle

Cliquez sur le bouton Ouvrir

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OFPPT / DRIF 20

7) placer la date dimpression en tant que champ :

Vous pouvez remplacer la date par le champ Date dimpression afin dobtenir la datedimpression dans les documents qui seront crs partir de ce modle .

slectionnez la date dans le document

slectionnez la commande Champdu menu Insertion

slectionnez la catgorie Date et heuredans la liste Catgories

slectionnez le champ Dateimprdans la liste Champs

cliquez sur le bouton de commande Options

slectionnez le format de votre choix dans la liste Formats Date -Heure

cliquez sur le bouton de commandeAjouterau champ puis validez

cliquez sur OKpour valider linsertion du champ

enregistrez et fermez le modle.

8) les modes daffichage des documents :

Un document peut tre affich de plusieurs manires. les diffrents modes daffichage dundocument non accessibles partir du menu Affichageou bien partir des boutons qui setrouvent en bas de lcran gauche de la barre de dfilement horizontale .

les modes daffichage de document sont :

le mode Normal

le mode Page

le mode Plan et le mode Lecture lcran

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OFPPT / DRIF 21

IV.Prsentation de document et styles

Pour amliorer la prsentation dun document, il est possible de crer et dutiliser des styles.

Un style sapplique essentiellement un type de paragraphe, et correspond lensemble descaractristiques de sa prsentation (police taille de caractre, gras, italique, retrait,espacement, interligne, etc..)

Une fois le style dfini, il suffit de lappliquer sur les paragraphes mettre en forme aveccelui-ci. Ainsi, tous les paragraphes de titre seront prsents de la mme manire, tous lesparagraphes de sous titre seront prsents dune autre manire (avec un autre style), etc.

Les styles permettent donc de mettre un document en forme trs rapidement dune part, etgarantissent une prsentation homogne dautre part. en effet, si vous modifiez un style,tous les paragraphes prsents avec celui-ci seront automatiquement remis en formeaussitt la modification valide .

1) Crer un style :

Slectionnez un paragraphe de titre du document

Mettez cette slection en Gras, italique, Taille 14 et souligne

Afin davoir une prsentation homogne du document, il est souhaitable davoir la mmeprsentation sur tous les titre du mme niveau. Plutt que dappliquer plusieurs fois chaquecommande de prsentation chacun de ces titres, il est possible de crer un style .

Pour crer un style :

Remplacez le mot Normal par le nom que vous voulez donner un style dans le 1 erbouton

Style de la barre doutils Format

Appuyez sur la touche Entrepour valider la cration du style

Vous venez de crer un style qui comporte toutes la caractristiques de format du texteactuellement slectionn.

2) Appliquer un style :

Afin dappliquer le style que vous venez de crer sur tous les titres de paragraphes de mmeniveau :

slectionnez le paragraphe sur lequel vous voulez lappliquer

slectionnez le nom de votre style dans la zone Stylede la barre doutils Format. Cettezone liste donne la liste de tous les styles disponibles pour mettre un paragraphe enforme.

recommencez lopration pour mettre en forme les autres titres de paragraphe du mmeniveau.

3) Modifier un style :

Une fois cr, un style peut tre modifi avec la commande Stylesdu menu Format.

Positionnez le curseur dans lun des paragraphes contenant le style modifier

Slectionnez la commande Style du menu Format

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OFPPT / DRIF 22

Slectionnez le style modifier dans la zone Styles

Les caractristiques du style slectionn sont affichs sous un exemple de prsentation de cedernier.

Cliquez sur le bouton de commande Modifier

Cliquez sur le bouton Format

Vous retrouvez les commandes du menu Format, afin de modifier les attributs de format dustyle

Choisissez la commande Caractres

Slectionnez une couleur de police de votre choix et validez

la zone liste Nompermet de renommer le style

le bouton de commande Nouveaupermet de crer un nouveau style


4) le Style Normal :

Placez-vous dans un paragraphe de style Normal

Cliquez sur le bouton pour mettre ce paragraphe en retrait de 1,25 cm gauche

Cliquez sur le bouton pour le justifier

Placez un espacement aprs 6pts

Appliquez de nouveau ce paragraphe le style Normal laide du bouton Style de labarre doutils Mise en forme

Lorsque vous appliquez un style un paragraphe qui possde une prsentation diffrente de

son style de dpart, vous pouvez soit redfinir le style de dpart en fonction de la slection ,soit appliquer de nouveau le style original sur ce paragraphe.

Cliquez sur OK pour redfinir le style Normal en fonction du paragraphe que vous venezde mettre en forme.

5) Baser un style sur un autre

Les modifications que vous avez apportes au style Normal ont affect mme les autresstyles, savoir le style une vous avez cr, car un style est gnralement bas sur un autre.cela signifie que si un style A est base sur un style B, le style A rcupre toutes lesmodifications de forme apportes au style B. comme tous les styles sont bases par dfaut

sur le style Normal, tous les styles du document ont t affects en consquence.

Afin de rompre toute dpendance du style cr envers le style Normal :

slectionnez la commande Styledu menu Format

slectionnez le style que vous avez cr et cliquez sur le bouton Modifier

Dfilez la zone liste Bas suret slectionnez loption aucun styleet validez

le style a donc perdu toutes les caractristiques quil avait rcupres la suite demodification du style Normal.

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OFPPT / DRIF 23

6) Lenchanement des styles :

Positionnez-vous la fin dun paragraphe prsent par le style que vous avez cr

appuyez sur la touche Entre

Vous remarquez que le paragraphe cr possde aussi le mme style. si on voulait avoir ceparagraphe avec le style Normal (ou autre), il suffit de le prciser avec la commande Styledu menu Format.

Annulez la dernire commande Styledu menu Format

Slectionnez votre style et cliquez sur le bouton Modifier

Dans la zone Style du paragraphe suivant, slectionnez Normalet validez

Appuyez sur la touche Entre.

Cette fois-ci, le paragraphe cr possde le style Normal.

7) Le modle Normal.Dot :Le Modle Normal.Dotest le modle affect par dfaut si vous ne choisissez aucun modleau moment de crer un nouveau document. Ainsi, un document cr partir dun modlercupre non seulement le texte et les styles du modle choisi, mais il rcupre aussi le texteet les styles du modle Normal.Dot.

Pour prserver votre modle Normal, vous allez crer un nouveau modle dans lequel vousallez copier les styles existants dans le document actif .

Crez un nouveau document

Slectionnez la commande Enregistrer sousdu menu fichier

Dans la zone Type de Fichier, Slectionnez Modle de documentafin denregistrer ce

document en tant que modle

Tapez un nom dans la zone nom du Fichier et validez lenregistrement

V.Publipostage ou Mailing

Pour utiliser une lettre existante en tant que lettre type, ouvrez-la.

Pour crer une lettre, dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis slectionnez unmodle de lettre.

Dans le menu Outils, cliquez sur Publipostage.

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OFPPT / DRIF 24

Dmonstration

Cliquez sur Crer, sur Lettres types, puis sur Fentre active.

Le document actif devient le document principal de fusion.

Cliquez sur Obtenir les donnes.

Pour crer une liste de noms et d'adresses dans Word, cliquez sur Crer la source dedonnes, puis dfinissez les enregistrements.

1) Crer le fichier de donnes :

Cliquez sur le bouton Obtenir les donnes Choisissez loption Crer la source dedonnes

Saisissez de nouveaux champs et ajoutez-les sils nexistaient pas dans la liste deschamps de la ligne den-tte

Supprimez ceux qui ne vous conviennent pas

Validez pour enregistrer le fichier de donnes

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OFPPT / DRIF 25

Compltez le fichier de donnes

La barre doutils suivante apparat

Insrez les champs dans le document type partir du bouton Insrer un champ de fusion.

Prnom Nom

Socit

Adresse1

Code_postal Ville

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OFPPT / DRIF 26

Pour afficher les valeurs des champs cliquez sur loutil

2) Utiliser une liste de noms et d'adresses existante

Pour utiliser une liste de noms et d'adresses existante dans un document Word, une feuillede calcul, une base de donnes ou une autre liste, cliquez sur Ouvrir la source dedonnes.

Pour utiliser des adresses provenant d'un carnet d'adresses lectronique, cliquez sur Utiliserun carnet d'adresses.

Une fois la source de donnes dfinie et aprs l'affichage du message de Word, cliquezsur Modifier document principal.

Dans le document principal, tapez le texte que vous souhaitez voir apparatre dans toutesles lettres types.

Cliquez sur l'emplacement o vous souhaitez insrer un nom, une adresse ou d'autresinformations d'une lettre l'autre. Dans la barre d'outils Publipostage, cliquez surInsrer un champ de fusion, puis sur le nom du champ que vous voulez insrer.

Procdure

Lorsque vous avez insr tous les champs de fusion et termin le document principal,

cliquez dans la barre d'outils Publipostage sur Aide au publipostage .

Cliquez sur Fusionner.

Dans la zone Fusionner vers, cliquez sur Imprimante.

Pour envoyer la lettre type uniquement aux adresses slectionnes, cliquez sur Options derequte, puis indiquez les critres de slection des enregistrements.

Procdure

Cliquez sur Fusionner.

Conseil : Vous pouvez visualiser les lettres types cres avant de les imprimer ou de lesenvoyer en ligne.

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OFPPT / DRIF 27

MODULE : UTILISATION DES FONCTIONSAVANCEES D'UN TRAITEMENT DE TEXTE

Guide des travaux pratiques

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OFPPT / DRIF 28

I. TP 1 :

I.1 Objectif(s) vis(s)

Ralisation d'un document journalistique

Insertion dimage

I.2 Dure du TP :8h

I.3 Matriel par quipe :

a) Equipement :

Pc par 2 stagiaires quip de Windows et de Word

Imprimante

b) Matire duvre :

Papiers (Format A4) ou listing

Disquettes

I.4 Description du TP :

Dans cet atelier, le stagiaire apprendra des techniques qui lui permettront deprsenter un document journalistique.

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OFPPT / DRIF 29

I.5 Droulement du TP

ACTIONS ANTI-PIRATAGE

JUGEMENT POUR PREINSTALLATION ILLEGALE DE LOGICIEL SUR DISQUE :

Un tribunal de commerce franais a condamn un revendeur accus d'avoir commercialisun ordinateur intgrant de copies pirates des logiciels Microsoft Windows, Word et Excel. LeTribunal a accord Microsoft des dommages et intrts s'levant 50000 FF ainsi que leremboursement des frais de justice d'un montant de 2000 FF et a somm l'accus de fairepublier ses propres frais ( environs 3000 FF ), le rsultat du jugement dans 3 revues. Laplainte a t dpose par Microsoft France aprs achat effectu au mois de juillet 1993 dans

le cadre de la compagne anti-piratage.Selon les dispositions de la loi franaise, si une inspection apporte la preuve de lacontrefaon, le Tribunal peut condamner l'accus une amende pouvant aller jusqu'120000 FF, une peine de prison de 2 ans ainsi qu'au paiement des dommages et intrtspour le titulaire des droits sur les logiciels concerns.

PERQUISITION CHEZ UN REVENDEUR DE TUNIS

Un constant d'huissier notaire a eu lieu chez un revendeur tunisien souponn de piratage delogiciels. Aprs enqute il a t prouv que ce revendeur commercialisait de PC avec prinstallation illgale sur disque dur de MS-DOS, Windows, Word et Excel. Il ne fournissait

ses clients ni certificat original d'authenticit, ni licence d'utilisation, ni documentation, nidisquettes pour tous ces logiciels pr install initialement sur ses machines.

Une expertise la demande du Tribunal a confirm le dlit de contrefaon. Aux termes de laloi tunisienne n 94 - 36 du 24 fvrier 1994 article 52, sur la protection des logiciels et de laproprit littrale et artistique, ce revendeur risque une peine importante. En cas de rcidive,l'amende s'lve 10 000 DT et /ou une peine d'emprisonnement allant de 1 6 mois. Laprocdure suit son cours.

QUE CONTIENT UN PRODUIT COMPLET ORIGINAL ?

Lorsque vous achetez pour la premire fois un logiciel Microsoft, vous acqurez ce que nous

appelons communment un PRODUIT COMPLET ORIGINAL. C'est un produit complet quicontient un jeu de disquettes, une documentation complte sur le logiciel, un licenced'utilisation et une carte d'enregistrement ou de garantie. Le logiciel que vous avez achetne peut tre mis en service que sur seul ordinateur. Dans le seul cas o vous possdez deslicences multiples, vous pouvez avoir en service autant de copies que vous possdez delicences. Si ce cadre n'est pas respect, vous commettez un dlit de contrefaon et vousengagez dans l'illgalit.

Afin de pouvoir disposer des services de Microsoft Afrique de Nord, vous devez nousrenvoyer une carte de garantie ou d'enregistrement.

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OFPPT / DRIF 30

Squence 1

1. Saisir le texte au kilomtre.

2. Enregistrer le sous le nom de "PIRATAGE" dans votre dossier

3.

Slectionner tout le texte et le justifier.4. Slectionner le titre

Changer la taille de police 16

Centrer le titre

Le mettre en gras

Changer l'espacement entre ses caractres

Format Police

Choisir l'onglet Espacementoption tendu de 2.5 points

L'encadrer FormatBordure et trame5. Slectionner le 1ertitre

Changer la taille de police

Mettre l'attribut gras

Mettre le titre en majuscule

FormatChanger la casse/ Choisir l'option tout en majuscule

6. Refaire le mme travail pour le 2meet 3metitre

7. Mettre le 1erparagraphe saisi sur deux colonnes;

Menu FormatColonneet choisir l'option deux colonnes

8. Slectionner le 1er caractre du 1er paragraphe

Format Lettrine

Choisir Position dans le texteet prciser la hauteur de 2 lignes

9. Refaire le mme travail (questions 7 et 8 ) pour les autres paragraphes

10.Insrer une image au dbut de texte Menu Insertion/ Image

11.Insrer la fin du texte une image dans un cadre

12.Ajouter un Entte et un pied de page

13.

Fermer votre document aprs son enregistrement

Squence 2

1. Ouvrir Le fichier " Piratage" FichierOuvrir

2. Rechercher le mot " Piratage" Edition Rechercher

3. Remplacer le mot par "Pillage" Edition Remplacer

4. Enregistrer les modifications

5. Fermer votre document.

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OFPPT / DRIF 31

Squence 3

1. Ouvrir Le fichier " Piratage" Fichier / Ouvrir

2. Protger votre document par un mot de passe : (Fichier/enregistrer

sous/options)3. Fermer Le fichier " Piratage" Fichier / Fermer

4. Ouvrir Le fichier " Piratage"

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OFPPT / DRIF 32

II. TP 2 :

II.1 Objectif(s) vis(s)

Ralisation d'un mailing ou publipostage

II.2 Dure du TP :4h

II.3 Matriel par quipe :

a) Equipement :

pc par 2 stagiaires quip de Windows et de Word

Imprimante

b) Matire duvre :


Disquettes

II.4 Description du TP :

Dans cet atelier, le stagiaire apprendra des techniques qui lui permettront deraliser des lettres personnalises partir dune lettre-type et dun fichier dedonnes.

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OFPPT / DRIF 33

II.5 Droulement du TP

Entreprise BENKIRANE

125 Bd HASSAN II

CASABLANCA

CASABLANCA, Le date du jour

matricule

nom prnom

service

Cher Collaborateur,

Chre Collaboratrice,

Veuillez trouver ,ci-dessous, le montant de votre prime pour lanne2003

prime

Ce montant est confidentiel.

La Direction Gnrale

Matricule Sexe Nom Prnom Service Prime6587 M TAZI Mohamed Comptabilit 5.2002514 F AYOUB Ilham Secretariat 3.200

1635 M ZIYANI Nadia Commercial 2.5004761 F TOUMI Said Commercial 3.6005436 F CHARAD Laila Personnel 1.5005896 M AYOUB Ali Informatique 7.0005853 M HASSANI Houssine Comptabilit 1.0001650 F ENNASSIR Jamila Secrtariat 2.500

1. Saisir la lettre et enregistrer la sous un nom

2. Saisir le tableau et enregistrer le sous un nom

3. Effectuer la fusion entre les deux documents

4. Crer des tiquettes et des enveloppes pour les destinataires.

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OFPPT / DRIF 34

III. TP 3 :

III.1 Objectif(s) Vis(s)

Cration d'une table des matires

III.2 Dure du TP :4h

III.3 Matriel par quipe :

a) Equipement :


Imprimante

b) Matire duvre :


Disquettes

III.4 Description du TP :

Dans cet atelier, le stagiaire apprendra des techniques qui lui permettront decrer automatiquement le sommaire dun long document.

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OFPPT / DRIF 35

III.5 Droulement du TP

1. Saisir au kilomtre le document suivant et l'enregistrer dans votre propre rpertoire.

Vnus:

Environne de mystre, Vnus, notre plus proche voisine, porte le nom de la desse romainede l'amour. Pour une raison inconnue, Vnus pivote sur son axe en sens inverse, c'est--diredans le sens inverse de celui de sa rotation autour du Soleil.

Gologie

Gologiquement, Vnus prsente des similitudes avec la Terre. Sa crote est probablementfaite de granit et recouvre un manteau de basalte et un noyau de fer et de nickel. L'activitgologique que nous connaissons sur Terre ne semble pas exister sur Vnus, mis part la

prsence de deux volcans sur une faille. La plupart des caractristiques gologiquesparaissent aussi anciennes que le systme solaire lui-mme.

Atmosphre

Le voile de mystre de Vnus est constitu d'une couche impntrable de nuages d'acidesulfurique recouvrant une atmosphre compose 96% de gaz carbonique. La lumiresolaire pntrant l'atmosphre de Vnus est transforme en chaleur et ne peut s'chapperen raison du gaz carbonique. On appelle ce phnomne " l'effet des serre ". La tempraturede la surface atteint 341,33 degrs Celsius (800 degrs Fahrenheit), et l'atmosphre sembleperturbe en permanence par des claires. Le poids de l'atmosphre sur Vnus estcomparable la pression que subirait quelqu'un qui marcherait au fond de l'ocan une

profondeur de 800 mtres.

Terre

Avec sa composition unique de temprature et d'atmosphre et la prsence d'eau, la Terreest la seule plante du systme solaire sur laquelle la vie est possible.

Pendant prs de 500 millions d'annes aprs sa formation, la Terre eut une tempratureconstante de 874,68 degrs Celsius (200 degrs Fahrenheit). Compose principalement defer et de silicates, elle contenait galement de faibles quantits d'lments radioactifs,principalement de l'uranium, du thorium et du potassium.

2.

Modifier les styles suivants en prdfinissant les mises en forme ci-dessous :

Titre1 Ombr, Taille 17,Gras, Couleur Bleu, Times New Roman

Titre2 Comic sans ms, Taille 14, Soulign, Couleur bleu-vert

Corps du texte Times New Roman, Taille 12, Italique

3. Appliquer le style "titre1" pour les titres "Vnus" et "Terre"

4. Appliquer le style "titre2" pour les titres "Gologie" et "Atmosphre" et la style "Corps du

texte" pour le texte saisi.5. Crer la table des matires de votre document.


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OFPPT / DRIF 36

IV. TP 4 :

IV.1 Objectif(s) vis(s)

Cration dune barre doutils personnalise

IV.2 Dure du TP : 4h

IV.3 Matriel par quipe :

a) Equipement :


Imprimante

b) Matire duvre :


Disquettes

IV.4 Description du TP :

Dans cet atelier, le stagiaire apprendra des techniques qui lui permettront decrer une barre doutils personnalise.

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OFPPT / DRIF 37

IV.5 Droulement du TP :

a) Cration dune barre doutils personnalise :

1.

Dans le menuAffichage, cliquez sur barres doutils2. Cliquez sur Nouvelle

3. Dans la zone Nom de la barre doutils, tapez le nom que vous voulez affecter la nouvelle barre doutils .

4. Dans la zone barre doutils utilisables par, cliquez sur le modle dans lequel voussouhaitez stocker la barre doutils.

5. Cliquez sur Ok.

6. Dans la zone catgories, cliquez sur la catgorie qui contient la commande oulautre lment que vous voulez ajouter la nouvelle barre doutils .

7.

Sous bouton, faites glisser le bouton ou lautre lment jusqu' la nouvelle barredoutils.

b) Rtablissement dune barre doutils par dfaut :

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur barres doutils.

2. Dans la zone Afficher les barres doutils. cliquez sur le nom de la barre doutilsdont vous voulez rtablir les boutons par dfaut

3. Cliquez sur Rtablir

Remarque :vous ne pouvez pas rtablir une barre doutils personnalise. Quand vous slectionnezune barre doutils de ce type dans la zone afficher les barres doutils, le bouton rtablir est remplacpar le bouton supprimer .

c) Ajout dun menu :

1. dans le menu outils, cliquez sur personnaliser, puis sur longlet Menus.

2. Dans la zone enregistrer dans, cliquez sur le modle dans lequel vous voulezstocker le nouveau menu.

3. Cliquez sur Barre de menus

4. Dans la zone Nouveau nom, tapez le nom du nouveau menu. Pour lui affecter une

touche de raccourci, tapez & (esperluette) devant le lettre que vous voulezsouligner.

5. Dans la zone position sur la barre, cliquez sur lemplacement ou vous souhaitezinsrer le nouveau menu dans la barre de menus.

6. Cliquez sur Ajouter ou sur Ajouter sous. Le nom du bouton dpend delemplacement spcifi pour le nouveau menu dans la one position sur la barre

d) Suppression dun menu :

1. Dans le menu Outils, Cliquez sur personnaliser, puis sur longlet Menus.

2. Dans la zone enregistrer dans, cliquez sur le modle qui contient le menu quevous voulez supprimer .

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OFPPT / DRIF 38

vous pouvez enregistrer des lments personnalises dun menu davant de le supprimer :

1. Cliquez sur barre de menus

2. Dans la zone position sur la barre, cliquez sur le menu que vous voulezsupprimer.

3.

Cliquez sur supprimer

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OFPPT / DRIF 39

Evaluation1 :

Dure : 1H30Epreuve sur poste de travail

WORD : /10 pts

Travail Faire :Raliser un mail ing pour prparer les lettres envoyer aux clients cits ci-dessous :

OPTIC 200037 avenue Hassan 2TANGERReprsentant : Monsieur MALKI

Remise : 33%

STORES 200022 avenue Mohammed 5CASABLANCAReprsentant : Madame ALAMI

Remise : 25%

GAZ SHOP13 avenue la concordeMARRAKECHReprsentant : Monsieur FARAHRemise : 25%

STAR VISION17 rue lIndpendanceFESReprsentant : Monsieur ZEROUALIRemise : 40%

1. Crer la lettre type. (2 pts)2. Crer la base de donnes. (4 pts)3. Fusionner la lettre avec la source de donnes.(4 pts)

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OFPPT / DRIF 40

Evaluation2 :

Dure : 1H

Questionnaire choix Multiple

CHOISIR LA BONNE REPONSE (note : 1 point pour chaque rponse juste)

1) Le mode plan est idal pourA- Insrer des images dans un documentB- restructurer un documentC- Crer une page Web

2) Comment diviser un texte en plusieurs colonnes ?A- slectionner le texte et crer un tableau

B- slectionner le texte puis choisir la commande table du menu insertionC- slectionner le texte puis utiliser le bouton colonnes

3) Les tableaux cres par dessiner ou insrer sontils diffrents ?A- oui les tableaux cres avec la commande insrer disposent de plus doptionsB- non, ils ont les mmes propritsC- oui les tableaux cres avec la commande dessiner disposent de plus doptions

4) La commande Fractionner le tableau du menu tableau permet deA- modifier le nombre des cellules du tableauB- choisir le nombre de lignes et de colonnes dun tableauC- scinder un tableau en deux pour insrer du texte avant un tableau

5) Word ne permet pas dinsertion de formules de calcul dans un tableauA- vrai, il faut crer les formules sous ExcelB- vrai, il faut utiliser la calculette WindowsC- faux, la commande formule du menu tableau permet dintgrer des formules aux tableauxWord

6) Comment protger un document par un mot de passe ?A- avec la commande mot de passe du menu insertionB- en indiquant un mot de passe dans les options gnrales denregistrement du documentC- en indiquant le mot de passe dans des proprits du document

7) Comment afficher toutes les fentres en mode multidocuments ?A- en ouvrant toutes les fentresB- avec la commande rorganiser tout du menu fentreC- avec la commande fractionner du menu fentre

8) Pour afficher la fiche des proprits dun documentA- le document doit toujours tre fermB- le document peut tre affich ou fermC- le document doit toujours tre affich

9) Comment modifier le nombre de document mmoris par Word ?A- avec la commande documents du menu affichage

B- avec la commande afficher du menu fentreC- avec la commande option du menu outilswww.cours-ofppt.com


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OFPPT / DRIF 41

10) Pour insrer un champ dans un document, vous pouvez utiliserA- la commande publipostage du menu outilsB- la commande champ du menu insertionC- le bouton champ de la barre doutils standard

11) Lors de la cration dune source de donnesA- les champs affichs doivent tous tre utilissB- des champs peuvent seulement tre supprimsC- des champs peuvent tre supprims ou ajouts

12) Comment trier les lments dun publipostage ?A- avec la commande trier les donnes du menu outilsB- partir de la barre doutils publipostageC- partir de la barre doutils mise en forme

13) Comment insrer un objet Word art un document ?A- avec la commande image du menu insertion

B- avec la commande objet du menu insertionC- avec le bouton Word art de la barre doutils standard

14) Comment adapter la largeur dune colonne son contenu ?A- avec la commande largeur automatique du menu formatB- en faisant un double click lintersection dun entte de colonneC- Avec la commande adapter la largeur du menu contextuel des cellules

15) Comment afficher des dtails masqus lorsquun plan est appliqu ?A- en cliquant sur licne reprsentant un +B- en cliquant sur licne reprsentant un -C- en cliquant sur licne reprsentant un 1

16) Comment crer un modle de document ?A- il faut choisir le format modles dans la bote de dialogue enregistrer sousB- Il faut slectionner la commande enregistrer comme modle du menu fichierC- il faut activer la commande nouveau modle de la barre doutils standard

17) Comment excuter une macro ?A- partir de la barre doutils standardB- partir du menu outilsC- partir de la barre doutils excuter les macros

18) Comment crer une barre doutils ?

A- avec la commande barre doutils du menu insertionB- avec la commande nouvelle de la barre doutils personnaliserC- avec la commande nouvelle barre doutils du menu contextuel des barres doutils

19) Comment affecter un raccourci clavier un menu personnalis ?A- en saisissant un & dans le nom du menuB- en saisissant un # dans le nom du menuC- en saisissant un @ dans le nom du menu

20) Quels sont les formats denregistrements accepts par WORD ?A- les formats documents Word et modle de documents uniquementB- les formats documents Word et page Web uniquement

C- de nombreux type de fichiers sont accepts en Word

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Liste des rfrences bibliographiques

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