Paysalia Day 2017

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PAYSALIA DAY 2017 28 Février 2017

Transcript of Paysalia Day 2017

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PAYSALIA DAY 201728 Février 2017

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• Présentation du salon Paysalia, ses temps forts et ses nouveautés

• Rencontre avec l’équipe et les prestataires du salon:

Les actions de communication du salon

Les solutions pour mettre en avant et valorisez votre marque

Communiquez avec la presse et attirez les journalistes

Aménagez et complétez votre stand

Passez vos commandes techniques

Organisez les rendez-vous avec vos clients et prospects

• Cocktail déjeunatoire

PROGRAMME DU PAYSALIA DAY

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L’événement leader qui rassemble tous les acteursde la filière Paysage Entrepreneurs et producteurs du paysage Prescripteurs Collectivités territoriales Collectivités privées Distribution / Négoce

Perspectives 2017 : 600 exposants prévus

18 000 visiteurs

50 journalistes attendus, venus de France et d’Europe

LE SALON PAYSALIA

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EN CO-PRODUCTION AVEC :

EN PARTENARIAT AVEC :

SOUS LE HAUT PATRONNAGE DE:

PARTENAIRE DU:• Carré des Jardiniers• Concours de

reconnaissance des végétaux

• Village Fleurs de France

LES PARTENAIRES PAYSALIA

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L’Union Nationale des Entreprises du Paysage - Coproducteur du salon PAYSALIA

Coproducteur du salon avec GL Events depuis sa création Représente les 28 600 entreprises du paysage en France

« Ce sont les exposants et la qualité de leur participation qui font de Paysalia LE salon leader du paysage et un rendez-vous incontournable pour tous les acteurs de la filière. Merci à vous tous de répondre présents cette année encore ! » Catherine Muller, Présidente de l’Unep – Les Entreprises du Paysage

L’Unep, l’Union Nationale des Entreprises du Paysage, est coproducteur de Paysalia avec GL Events depuis sa création.L’objectif commun en 2009 était de doter la filière du paysage d’un salon où tous les professionnels pourraient rencontrer les fournisseurs, les fabricants, découvrir les dernières innovations techniques…

Cet objectif est atteint puisque chaque année, les exposants sont plus nombreux à répondre à ce rendez-vous incontournable pour tous les acteurs de la filière.

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Directrice du salon : Noémi Petit

Responsable commerciale :Alexandra Moncorgé

Chargés d’affaires :Françoise Vétard Luana ColicchioManuel MunteanuPierre Garcin

Agents pour la promotion exposants :Espagne-Portugal : Betty MoridoAllemagne-Autriche : Elisabeth NiehausItalie : Pier Goffredo Ronchi

Service clients : Amandine Scotti

Communication & marketing :> Marketing exposants : Amandine Caron et Stephania Bardi> Communication visiteurs : Elodie Mabille, Sophie Busser et Guillaume Solaly> Webmaster / Community management : Marie Perrat

Animations et zones communes :Julie Carandell et Carole Roux

Technique : Denis Sauzedde

L’EQUIPE PAYSALIA

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Rappel des chiffres : Paysalia 2015 +33% de visiteurs en 2015 (par rapport à 2013) +40% d'exposants en 2015 (par rapport à 2013) 17 643 visiteurs professionnels 570 exposants 11 fédérations 38 pays visiteurs (dont la Suisse, l’Italie, l’Espagne, la Belgique et l’Allemagne)

CHIFFRES CLEFS

Paysalia: un évènement fédérateur de la filière

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CHIFFRES CLEFS

Objectifs Paysalia 2017 18 000 visiteurs professionnels 600 exposants 11 partenaires engagés 38 pays visiteurs 100 journalistes 40 nouveautés sur l’espace Paysalia Innovations

Paysalia: un évènement fédérateur de la filière

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France76%

International24%

France International

CHIFFRES CLEFS

Situation Paysalia 2017 au 23/02/2017 : 352 exposantsRépartition France / International

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PAYSALIA 2017 change de halls !

*Plan susceptible d’être modifié par l’organisateur

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PAYSALIA 2017 , une commercialisation bien avancée

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Conception1%

Eau, Arrosage6% Entretien et traitement

9%

Equipement18%

Matériaux14%Matériel et fournitures

17%

Production végétale / Pépineristes

20%

Services7%

Sols7%

Répartition des exposants PAYSALIA 2017 par activité principale

PAYSALIA 2017 , une offre complète

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Paysalia: un évènement fédérateur de la filière avec une évolution remarquable du nombre d’entreprises par secteurs qui ont visité Paysalia 2015.

CHIFFRES CLEFS

Entrepreneurs et producteurs du

paysage57%

Prescripteurs4%

Distribution / négoce

14%

Collectivité territo-rial9%

Collectivité privée1%

Autres activités15%

Répartition par secteur d’activité des Visiteurs

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Plan de communication+ de 120 000 invitations envoyées (envoi exposants + base de donnée salon)+ de 80 000 contacts touchés20 campagnes email, fax, sms et relances téléphonique ciblées6 agents pour développer le visitorat en Italie, Espagne, Suisse, Belgique, Russie et Israël1 programme Top Buyers pour convier 150 grands acheteurs français

Un plan média d’envergure+40 supports presse online et offline français et européens+ de 71 000 000 lecteurs touchés par les différentes retombées presse+ de 420 retombées presse tous médias confondus: presse, TV, radios, Internet+ de 50 journalistes français et internationaux accueillis sur le salon + de 100 insertions presse française et internationale

Une promotion et communication forte toute l’année

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Promotion visiteurs

Une politique d’accompagnement visiteurs déployée• Renforcement du compte visiteur pour aider le visiteur dans sa préparation de salon• Un service hospitalité dédié• Une hotline dédiée

Une communauté grandissante sur le web• 1 000 000 pages vues sur le site www.paysalia.com • 10 000 abonnés sur le blog blog.paysalia.com + les autres réseaux sociaux

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PROGRAMME DU SALON*

PROGRAMME PRÉVISIONNEL PAYSALIA, au 28/02/2017

5 Décembre 2017

10h00 -13h00 Espace des cérémonies Hall 4 Inauguration + Cocktail

13h00 - 14h30 Restaurant Déjeuner Presse

17h30 - 18h30 Espace des cérémonies Hall 4 Remise des Trophées PAYSALIA Innovations

19h00 - 21h00Espace des cérémonies Hall 4 Nocturne PAYSALIA

Stands des exposants Hall 4 et Hall 5 Animations des exposants sur leurs stands

6 Décembre 2017

10h00 - 18h00 Salon Journée du jury Carré des Jardiniers

17h00 - 19h00 Salles réunion Assemblée générale Unep

19h00 - xxxx Espace soirée Hall 5 Soirée du Carré des Jardiniers

7 Décembre 2017

09h30 - 12h00 Stade des Lumières Décines Visite du parc OL et conférence

12h30 -13h30 Espace des cérémonies Hall 4 Cocktail Wellgreen Sols et équipements sportifs

13h30 - 15h30 Espace des cérémonies Hall 4 Remise des prix du concours de reconnaissance des végétaux

* Ceci est un programme prévisionnel, sujet à changement par l’organisateur

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DES ANIMATIONS POUR DÉVELOPPER VOTRE NOTORIÉTÉ

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Participez à Paysalia InnovationsIdéalement situé à l’entrée du salon, Paysalia Innovations est un véritable tremplin pour lancer ou promouvoir vos innovations sur le salon!

Bénéficiez d’une visibilité produit maximale avant et d’un dispositif de communication complet avant, pendant et après le salon. Votre produit mis en avant à l ’entrée du salon, avec ou sans podium Un descriptif détaillé de votre produit avec son visuel, selon les

informations que vous communiquerez apparaîtra dans les supports suivants:

Le catalogue officiel Le site web du salon www.paysalia.com Les réseaux sociaux et le blog Paysalia Le dossier de presse envoyé aux journalistes Devant votre produit sur Paysalia Innovations

Des outils de communication pour diffuser de votre participation à l’espace Paysalia Innovations: vignette, logo de l’espace…

34 innovations en 2015

95% des visiteurs viennent sur le salon pour découvrir les dernières innovations

Des animations pour promouvoir vos nouveautés !

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Participez aux Trophées Paysalia 2017

Des animations pour promouvoir vos nouveautés !

Assistez à la Cérémonie des Trophées Paysalia Innovations!

Découvrez les gagnants de chaque catégorie du concours Paysalia Innovations lors de la remise de prix le 5 décembre 2017, de 17h30 à 18h30 sur l’espace des Cérémonies.

Votre inscription à Paysalia Innovations inclus votre participation aux Trophées Paysalia 2017.

Organisés par l'Unep, les trophées Paysalia 2017 récompenseront cette année 2 catégories :

Les Trophées Développement Durable Les Trophées Nouveauté

Le gagnant de chaque catégorie remportera le diplôme, le trophée de sa catégorie et le remboursement de sa participation à l’espace Paysalia Innovations, soit 560€ HT.

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Bénéficiez d’une occasion unique de faire la démonstration de vos produits et innovations en situation réelle, à proximité immédiate du salon. Faites tester vos produits, formez et développez des échanges techniques sur vos produits avec vos clients et acheteurs potentiels. Bénéficiez de la communication sur la Zone de Démonstration: Votre logo d’entreprise sur la page zone de démonstration dans le catalogue officiel Votre bannière publicitaire et logo sur la page concernée du site web

www.paysalia.com Annonce de vos démonstrations dans le programme de la zone sur les outils officiels La vignette de la zone pour diffuser votre participation sur la zone de démonstration

Exposez votre produit sur la zone de démonstration extérieure

Des animations pour promouvoir vos nouveautés !

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Le Concours Carré des JardiniersC’est l’animation incontournable du salon! Créé en 2011 par des professionnels du paysage et du jardin, dont Jean Mus architecte paysagiste de renom et président du jury.Le concours est ouvert à tous les concepteurs et entrepreneurs du paysage, a lieu tous les 2 ans dans le cadre du salon Paysalia et continue à vivre pendant 2 ans après le salon !

Thème : « LES BONS SOINS DU DOCTEUR JARDIN »Chaque réalisation sera évaluée par un jury de 16 professionnels des jardins, journalistes et artistes représentants les cinq sens..

5 finalistes présenteront leur jardin sur le salon.Le gagnant se verra remettre le Trophée du Maître Jardinier 2017, un chèque de 15 000€ et un espace de 50m² sur le salon Jardins, Jardin organisé au Jardin des Tuileries à Paris, en juin 2018.

DEVENEZ FOURNISSEUR DU CARRE DES JARDINIERS etBénéficiez d’un maximum de visibilité auprès des visiteurs !

Développez votre notoriété auprès des entrepreneurs du paysage

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DEVENEZ SPONSOR DE LA JOURNÉE WELLGREEN !

Une journée dédiée aux gestionnaires et entreprises spécialisées dans la création et l’entretien de terrains de sport, de stades et golfs avec visite, déjeuner, échanges… afin de développer les relations entre les fournisseurs et les donneurs d’ordre.Le programme 2015 Visite du Matmut Stadium Deux conférences thématiques:

« 2ème Règle professionnelle - Terrains de Sports », une conférence animé par l’Unep.

« Les équipements sportifs des terrains de sports », une conférence co-animée par FEDAIRSPORT et la FFR.

Le programme 2017, le 7 décembre 2017* Visite technique du Stade des Lumières

(Parc Olympique Lyonnais) et conférence

Conférence sur Paysalia Un cocktail déjeunatoire sur Paysalia Le Parcours Wellgreen, pour identifier

les fournisseurs des terrains de sport, stades et golfs sur le salon

*Plus de détails en juin 2017

Développez votre notoriété auprès des gestionnaires de terrains de sport,

stades et golfs

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Gratuites et accessible à tous, les conférences se déroulent sur le Forum au cœur du salon afin de former les visiteurs professionnels ! 76% des 17 643 visiteurs sont venus en partie pour assister aux conférences (chiffres 2015)

Les conférences Paysalia 2015: 21 conférences différentes ont été présentées,Entre 60-70 personnes ont assisté à chaque conférence.

Programme 2017 : disponible en juin 2017

DEVENEZ SPONSOR OU FOURNISSEUR DU FORUM PAYSALIA 2017 !

Les conférences Paysalia

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Cible : la filière du PaysageAvantages : développer votre notoriété, valoriser votre marqueCouverture : nationale + EuropeDurée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018

SPONSOR DU SALON PAYSALIA

Cible : entreprises du paysage et architectes paysagistesAvantages : développer votre notoriété, valoriser votre marqueCouverture : NationaleDurée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018

SPONSOR DU CARRE DES JARDINIERS

Cible : Directeurs et techniciens de terrains de sport, stades et golfsAvantages : développer votre notoriété, valoriser votre marqueCouverture : Nationale Durée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018

SPONSOR WELLGREEN

Cible : la filière du PaysageAvantages : développer votre notoriété, valoriser votre marqueCouverture : nationale et pays limitrophesDurée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018

SPONSOR DU FORUM

Des offres adaptées selon vos ciblesNos offres de sponsoring

VENDU !VENDU !

Cible : Élus, directeurs des parcs et jardins, directeurs d’espaces verts, directeurs techniquesAvantages : valoriser votre marque, valoriser un ou vos produitsCouverture : Nationale Durée : A compter de la date de souscription jusqu’au 1er septembre 2018

SPONSOR DES JOURNÉES VILLES VERTES

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DES SOLUTIONS DE COMMUNICATION

POUR ATTIRER LES 18 000 VISITEURS

ATTENDUS SUR LE SALON

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Pour un salon réussi n’oubliez pas:

Votre espace exposant en ligne sur www.paysalia.com

La checklist du salon disponible sur votre espace exposant

Votre profil exposant en ligne à compléter sur votre espace exposant

Votre hotline exposant pour répondre à toutes vos questions:[email protected]

+33 (0)4 78 176 350

VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR PRÉPARER VOTRE PARTICIPATION

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Invitez vos clients et prospects et générez du trafic sur votre stand

Envoyez vos cartes d’invitation (100 cartes d’invitations inclus dans votre forfait d’inscription fournies sur demande uniquement)

Envoyez votre e-invitation et suivez vos visiteurs pré-enregistrés !

Utilisez la boîte à outils Paysalia pour mener vos propres actions de promotion, intégrer sur vos outils (emails, site web, publicités) les éléments suivants :• Votre vignette personnalisée avec votre numéro de stand, • Les logos du salon, • Vignettes réseaux sociaux,• Vignettes des animations pour convier les visiteurs aux animations ou vous participerez

VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR RENFORCER VOTRE RELATION CLIENT

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Partagez un moment convivial avec vos clients, prospects et votre équipe pendant le salon

La soirée Carré des Jardiniers: une soirée incontournable!Le 6 décembre 2017, le gagnant du concours du Carré des Jardiniers sera dévoilé !

Tarif65€ HT/ invitation (pour une personne) avant le 31/10/2017 75€ HT/ invitation (pour une personne) après le 31/10/2017

Déjeunez sur la Brasserie des JardiniersSitué au cœur du Carré des Jardiniers, vous pourrez réservez votre table et partager un déjeuner en toute convivialité, tous les midis !

Réservation à partir du 15 Juin 2017

VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR RENFORCER VOTRE RELATION CLIENT

Page 29: Paysalia Day 2017

Partagez un moment convivial avec vos clients, prospects et votre équipe pendant le salon

VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR RENFORCER VOTRE RELATION CLIENT

La Nocturne Paysalia: une soirée à partager avec votre équipeLe 5 décembre 2017, conviez vos équipes au cocktail Paysalia à l’occasion de l’ouverture du salon !

Rappel: Votre forfait d’inscription comprend 2 invitations à la Nocturne Paysalia.Vous avez également la possibilité de commander des invitations supplémentaires

Tarif25€ HT/ invitation (pour une personne)

Organisez des évènements sur votre standLors de la nocturne, le salon reste ouvert jusqu'à 21h00, laissant les visiteurs participer à des animations spécialement organisées par les exposants!

Déclarez vos animations à l’aide du formulaire de déclaration d’animation disponible sur votre espace exposant afin que l’on diffuse l’information auprès des visiteurs (uniquement si vous l’autorisez).

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NOUVEAU: 2 types de lecteurs de badges pour scanner et enregistrer rapidement les informations de vos visiteurs pendant tout le salon

Lecteur de badge Opticon

Lecteur de badges Easylead

Imprimante Easyled

Les avantages du lecteur de badge :

• Retrouvez vos contacts et les données complètes dans votre interface• Téléchargez votre base de données, au format Excel, contenant l’ensemble des

informations collectées sur le visiteur au plus tard 2 jours après le salon

VOS OUTILS INDISPENSABLES POUR GERER VOS CONTACTS

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Communiquer avec la presse, avant, pendant et après le salon! Complétez vos informations presse sur votre profil à partir de votre espace exposant Déposez vos dossiers et communiqués presse au Club presse le premier jour du salon

Relations presse• Plus de 50 journalistes français et internationaux accueillis sur le salon

• Plus de 420 retombées presse après le salon dans les magazines : Lien Horticole, Profession Paysagiste, Matériel & Paysage, Terrains de Sport, Horticulture & Paysage, Paysage Actualités…

• Plus de 71 000 000 lecteurs touchés par les différentes retombées presse

Les outils développés par l’équipe presse du salon :• Des communiqués de presse thématiques diffusés avant le salon.• Un dossier de presse du salon remis aux journalistes avant ou pendant le salon.• Une journée dédiée à la Presse, durant laquelle les journalistes bénéficient d’une visite guidée du salon.• Un plan média fort tout au long de l’année pour communiquer sur le salon

VOS OUTILS INDISPENSABLESPOUR COMMUNIQUER AUPRES DES JOURNALISTES

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Bannières publicitaires sur le site web Bannière horizontale ou carrée

Sur la page d’accueil Sur la Galerie des Innovations Sur la page de pré-enregistrement Sur la liste des exposants Sur le compte visiteur Sur une autre page (à définir)

18 000 visiteurs attendus sur le salon

1 000 000 pages vues pour l’édition 2015!

LES EMPLACEMENTS PUBLICITAIRESDISPONIBLES POUR DEVELOPPER VOTRE NOTORIETE

Page 33: Paysalia Day 2017

PUBLICITÉ DANS LE CATALOGUE OFFICIEL 2ème de couverture 3ème de couverture 4ème de couverture Page intérieure

18 000 visiteurs attendus sur le salon

PUBLICITE SUR LE PLAN POCKET DU SALON Votre publicité en 4ème de couverture Votre logo Votre encart publicitaire

LES EMPLACEMENTS PUBLICITAIRESDISPONIBLES POUR DEVELOPPER VOTRE NOTORIETE

Page 34: Paysalia Day 2017

A L’ENTREE DU SALON : Drapeaux publicitaires sur le parvis Exposition de produits Visuels sur les portes d’entrée Distribution de documents par une

hôtesse

SUR LE SALON : Sponsoring du e-badge et du tour de cou visiteurs Votre bannière publicitaire sur les bornes des badges

électroniques Déambulation en segway aux couleurs de votre entreprise

18 000 visiteurs attendus sur le salon

LES ESPACES PUBLICITAIRES DISPONIBLESPOUR VALORISER VOTRE MARQUE SUR LE SALON

Page 35: Paysalia Day 2017

Action Date de disponibilité Date limite de commande

Envoyez vos cartes invitations (inclus dans votre forfait d’inscription et envoyé uniquement SUR DEMANDE)

Juin 2017 31/10/2017

Retournez votre fiche catalogue Disponible 15/09/2017

Envoyez vos e-invitations personnalisés Septembre 2017 Jusqu’au salon

Commandez vos lecteurs de badges Disponible 10/11/2017

Personnalisez vos badges exposants, téléchargez votre pass montage/ démontage, votre coupon exposant

Septembre 2017 Jusqu’au salon

Participez aux soirées Paysalia (soirée Carré des Jardiniers, nocturne Paysalia) Juillet 2017 24/11/2017*

Commandez vos services business selon votre objectif Disponible Selon les services souscrits

Renseignez vos informations presse dans votre espace exposant Disponible 15/09/2017

Inscrivez vos nouveautés à Paysalia Innovations Disponible 15/09/2017

Inscrivez vos produits à la zone de démonstration Disponible 20/10/2017

Complétez votre profil exposant en ligne sur votre espace exposant Mars 2017 Jusqu’au salon

*Offre limité selon disponibilité. La date de clôture des inscriptions est susceptibles d’être modifiée par l’organisateur

DATES CLEFS A NE PAS MANQUERPOUR UN SALON REUSSI !

Page 36: Paysalia Day 2017

AMÉNAGEZ VOTRE STAND ET PASSEZ VOS COMMANDES TECHNIQUES

Page 37: Paysalia Day 2017

VOTRE FORFAIT D’INSCRIPTION COMPREND

L’inscription au catalogue officiel du salon (mis gratuitement à la disposition des visiteurs) L’inscription des marques dont vous êtes propriétaire au catalogue en ligne 1 place de parking exposant pour les stands de 12m² à 35m². 2 places à partir de 36m² 100 cartes d’invitation visiteurs 2 badges exposant par module de 12m² (maximum 20 badges) L’accès libre au Lounge Paysalia 2017 La provision forfaitaire pour l’assurance (cf. article 25 du règlement du salon et rubrique

« assurances » du guide de l’exposant) Votre fiche personnalisée web à renseigner par vos soins sur l’espace exposant.

Présentation de votre entreprise, présentation de vos produits, vos coordonnées, photos, un lien avec votre site web, vos communiqués de presse

L’e-invitation personnalisable Les frais de dossier 2 invitations à la Nocturne le 5 décembre 2017

3 Types de stands : Stand nuStand pré-équipéStand équipé

VOTRE INSCRIPTION AU SALON

Page 38: Paysalia Day 2017

INNOVATION, QUALITÉ, SÉRÉNITÉNos atouts : plus de 15 ans d’expérience en construction de stand, maîtrise d’Eurexpo le lieu d’exposition, nous sommes à votre écoute pour créer un projet à votre image.

Vos bénéfices : * Créativité : Design, esthétisme et modernité au service de vos ambitions* Sérénité : Un contact unique pour gérer votre prestation de A à Z, de la conception à la réalisation* Fiabilité : Fort de notre expérience d’une quinzaine d’années, nous vous garantissons une connaissance parfaite des lieux et de ses équipes* Réactivité : Notre équipe est capable de répondre à vos besoins de dernière minute

Votre contact : Cyril MASSARD - 04 72 22 32 10 [email protected]

Notre service conception et aménagement de stand :

CONCEPTION DE VOTRE STAND NU

Page 39: Paysalia Day 2017

Complétez et personnalisez votre espace:

Réserve

Signalétique supplémentaire

Mobilier complémentaire

Écrans LED

Votre contact : Cyril MASSARD – Tél. : 04 72 22 32 10 -

Email : [email protected]

AMENAGEMENT DE VOTRE STAND

Page 40: Paysalia Day 2017

ELECTRICITE:Alimentation électrique • Intermittente (horaires d’ouverture au public)• permanente (24/24h)• augmentation de puissance (si vous avez déjà une

alimentation prévue avec votre stand)• Matériel électrique complémentaire

ACCROCHE, ENSEIGNE, VIDEO:Élingues

GESTION DES DECHETS AU DEMONTAGE:Location de benne, Forfait évacuation des déchets

EAU, AIR, TELECOMS:Fourniture d’eau, Air comprimé, Télécommunications(téléphonie, Internet filaire ou Wifi)

CARTES DE PARKING: Des parkings à proximité des halls d’expositionsont réservés exclusivement aux exposants.

PRESTATIONS TECHNIQUESGEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO

Une plateforme de commande en ligne est mise à votre disposition depuis votre Espace Exposant.

Contacts Prestations au sol: Tel: +33 (0)4 72 22 30 30 - [email protected]

Contacts Prestations suspendues:Tel : +33 (0)4 72 22 31 00 - [email protected]

Page 41: Paysalia Day 2017

Manutention/ Transit/ Stockage

Nous vous conseillons fortement de prévoir en avance la manutention, le transit, et le stockage de vos produits. Vous avez deux prestataires agrées par Eurexpo, tout autre société doit obtenir l’accord de la société Eurexpo.

Clamageran BP 152 - 69686 Chassieu Cedex+33 (0)4 72 22 30 65 (Eurexpo)+33 (0)4 78 69 50 02

Gondrand BP 60 - 69684 Chassieu Cedex+33 (0)4 72 22 30 22 (Eurexpo)+33 (0)4 78 69 50 02 (Chassieu)[email protected]

PRESTATIONS TECHNIQUESGEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO

Page 42: Paysalia Day 2017

Les fluides (électricité, eau, Internet, et air comprimé) sont acheminés depuis nos caniveaux techniques, en sous-sol.

Ces caniveaux traversent les halls d’exposition en longueur, et sont représentés sur les plans, comme ci-dessous:

Attention:Pensez à placer vos branchements près des caniveaux, en particulier si vous ne disposez pas de plancher technique (hauteur minimum de 10cm) car les tuyaux seront visibles sur votre stand entre le point de raccordement et l’emplacement des prestations. L’exposant est responsable de son espace, et, à ce titre, il lui appartient de prévoir l’installation nécessaire à la protection des tuyaux et des câbles tout en veillant à l’aspect esthétique de son stand.

PRESTATIONS TECHNIQUESGEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO

Page 43: Paysalia Day 2017

Les coffrets et armoires seront installés au sol conformément au plan coté et orienté joint à votre commande.

En l’absence de plan, l’implantation des prestations se fera par défaut comme suit:

PRESTATIONS TECHNIQUESGEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO

Page 44: Paysalia Day 2017

Sommet de ponts lumière, et signalétique: Hauteur maximum autorisée :> 6,00m> de 4,40m à 7,70m, selon emplacement dans la galerie 6

ATTENTION : Certaines zones sont non-élingables et toute demande d’accrochage en charpente est soumise à faisabilité. Envoyez au plus vite vos projets et commandes à [email protected] .

PRESTATIONS TECHNIQUESGEREES PAR LE PARC D’EXPOSITION D’EUREXPO

Page 45: Paysalia Day 2017

Action Stand nu Stand pré-équipé Stand équipé

DATES LIMITES SELON VOTRE TYPE DE STAND

Créez votre stand 22/10/2017

Equipez votre stand (signalétique, écrans, réserve…) 17/11/2017 17/11/2017 17/11/2017

Alimentez votre stand (eau, électricité, élingues….)Vous pouvez commander au tarif catalogueLes tarifs seront majorésDate limite de commande

Jusqu’àu 10/11/2017A partir du 11/11/201728/11/2017

Jusqu’àu 10/11/2017A partir du 11/11/201728/11/2017

Jusqu’àu 10/11/2017A partir du 11/11/201728/11/2017

Sollicitez un service nettoyage pour votre stand NU 20/11/2015 Inclus dans votre forfait de participation

Inclus dans votre forfait de participation

Sollicitez une dérogation de montage pour votre stand NU 17/11/2017 Uniquement pour les stands NUS

Uniquement pour les stands NUS

DATES CLEFS A NE PAS MANQUERPOUR UN STAND REUSSI !

Page 46: Paysalia Day 2017

Les règles à respecter pour les aménagements et décors de stands:

• Le règlement du salon• Le règlement du parc Eurexpo• Les règles architecturales du salon • Le règlement de sécurité incendie

Toutes les réglementations et démarches sont disponibles sur votre espace exposant en ligne

Nous attirons votre attention sur le fait que: Le dernier jour du montage, aucun engin motorisé ne sera accepté dans les halls (sauf dérogation exceptionnelle de l'organisateur). Lors du démontage, 7 décembre 2017, les Nacelles ne pourront intervenir dans les halls qu'à partir de 19h30 & les Chariots élévateurs ne pourront

intervenir qu'à partir de 19h30 dans les halls. IMPORTANT : Les exposants sont responsables des dégâts qu’ils pourraient occasionner aux bâtiments lors du montage et du démontage de leur

stand.

REGLEMENTATIONS A RESPECTER

Page 47: Paysalia Day 2017

Pour accéder au site d’Eurexpo et au salon pendant le montage et le démontage :Téléchargez votre pass montage/ démontage OBLIGATOIRE pour vos équipes et prestataires,disponible sur votre espace exposant en ligne à partir de septembre 2017

Pour accéder au salon pendant le salon :Personnalisez vos badges exposants sur votre espace exposant à partir de septembre 2017 Télécharger votre coupon exposant sur votre espace exposant en ligne à partir de septembre 2017 Présentez vous au Bureau Organisation pendant le montage du salon pour récupérer votre kit exposant (badges exposants, cartes de parking, mallette exposant…)

DEMARCHES OBLIGATOIRESPOUR ACCEDER AU SALON

Page 48: Paysalia Day 2017

Merci pour votre présence!