Patient flow
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Application Flux de patients
MobileView
Notes de mise à jour
0970-048-000-Rev-A
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2013 STANLEY Healthcare. Tous droits réservés.
Sommaire 3
Sommaire
Présentation de l'application Flux de patients ...................................... 5
Module Flux de patients ............................................................................................... 6
Vue en mode carte de l'unité ....................................................................................... 6
Vue liste des patients .................................................................................................... 7
Enregistrement et sortie................................................................................................ 8
Principales fonctionnalités d'administration ........................................ 8
Masquage du nom......................................................................................................... 8
Listes des patients ......................................................................................................... 9
Nouveaux types de zones ............................................................................................ 9
Nouvelles catégories personnel et patient ................................................................. 9
Événements du flux de patients ......................................................... 10
Événement Association lit .......................................................................................... 10
Événement Dissociation lit ......................................................................................... 10
Événement Dépassement de capacité plusieurs lits ............................................... 10
Événement Propriétés du patient .............................................................................. 11
Événement Association avec l'unité .......................................................................... 11
Événement Début de visite ........................................................................................ 11
Événement Fin de visite ............................................................................................. 11
Rapports Flux de patients .................................................................. 11
Rapport Interactions patients-personnel .................................................................. 12
Rapport Interactions du personnel ........................................................................... 12
Rapport Récapitulatif de l'état des patients ............................................................. 12
Rapport Taux d'occupation des chambres ............................................................... 12
Rapport Récapitulatif du taux d'occupation des chambres ................................... 12
Rapport Historique de l'état des chambres .............................................................. 12
Rapport Historique des patients ............................................................................... 13
Rapport Niveau de couverture des patients ............................................................ 13
Sommaire 4
Composants et configuration système requise ................................... 13
Corrections de bogues et demandes de modifications par rapport à la
version bêta ....................................................................................... 15
Installation et licence ........................................................................ 16
Problèmes connus .............................................................................. 16
Signaler un bogue .............................................................................. 16
5
Présentation de l'application Flux de
patients
L'application Flux de patients facilite la gestion opérationnelle grâce à la visibilité
apportée et à l'accès aux événements en temps réel. Elle permet aux responsables de
clinique d'améliorer la productivité et les processus en fournissant des indicateurs
avancés, notamment les temps d'attente et le temps d'interaction patients-personnel.
Des catégories « personnes » spécifiques telles que Membre du personnel et Patients,
des nouveaux types de zones tels que Chambres à un lit et Chambres à plusieurs lits
et de nouveaux événements tels que Début de visite et Fin de visite permettent
d'associer les états des patients, de la chambre et du personnel. Conçue initialement
pour soutenir le flux de patients des services ambulatoires, la solution peut
également offrir une visibilité à d'autres services très occupés en utilisant
MobileView ou en l'intégrant dans les systèmes de suivi des patients/flux de patients
existants.
L'application Flux de patients effectue l'intégration HL7 à l'aide de l'interface
Ensemble d'Intersystems. L'interface permet à l'application Flux de patients
d'extraire, de renseigner et de mettre à jour tous les champs par défaut liés aux
informations sur les patients dans MobileView, à partir d'ADT, en utilisant la
structure « PID » et « PV1 » pour les messages HL7.
6
Module Flux de patients
L'application Flux de patients ajoute un nouveau module Patients dans MobileView.
Le module comporte deux vues sous forme de tableaux de bord : la vue en mode
carte de l'unité et la vue liste des patients.
Vue en mode carte de l'unité
La vue en mode carte présente une carte de l'unité représentant chaque chambre.
Des indicateurs de couleur désignent l'état des patients et des chambres (par
exemple : chambre en vert : disponible, chambre en bleu : occupée). Cliquez sur une
chambre pour afficher des informations en temps réel sur la chambre. Le taux
d'occupation de l'unité (en pourcentage) est affiché sur une barre située en bas à
gauche de l'écran.
7
Vue liste des patients
La liste des patients affiche l'activité des patients dans l'unité. Elle peut être
configurée pour indiquer l'emplacement actuel de chaque patient, l'état, l'affectation
des chambres, l'état de la chambre et d'autres propriétés personnalisées concernant
le patient, essentielles pour surveiller le flux de patients.
8
Enregistrement et sortie
L'application prend en charge les fonctions d'enregistrement et de sortie des patients
directement à partir de la vue liste des patients, ce qui permet au personnel d'ajouter
et de supprimer des patients d'une liste de patients. Les boutons Patient Check-In
(Enregistrement du patient) et Patient Check-Out (Sortie du patient), situés en bas de
la vue liste des patients, sont directement liés à la liste au-dessus. Par conséquent, les
patients sont directement ajoutés ou supprimés de la liste de patients affichée. Les
patients héritent des propriétés de la liste de patients affichée.
Principales fonctionnalités
d'administration
L'application Flux de patients ajoute un nouvel onglet Patients & Staff (Patients et
personnel) sous Administration qui permet d'ajouter et de configurer les patients et
les membres du personnel.
Masquage du nom
La fonction de masquage du nom vous permet d'afficher les noms des patients et du
personnel en utilisant un pseudonyme dans la liste des patients et sur la carte pour
9
éviter d'afficher leur identité. Le système vous permet de configurer différents
modèles de masquage de nom pour chaque unité et liste de patients et offre un large
choix de noms de masquage basés sur le prénom, le nom et l'identifiant.
Listes des patients
Chaque liste de patients comporte son propre ensemble de propriétés, tel que l'unité
associée, l'état d'enregistrement et de sortie, qui détermine les propriétés de chaque
patient de la liste.
Plusieurs listes peuvent partager certaines propriétés même si elles sont configurées
pour des objectifs et des utilisateurs différents.
Par exemple : une liste de patients peut être configurée pour afficher des noms de
patients masqués. Cette fonction de masquage des noms vous permet d'afficher les
patients avec un pseudonyme afin de protéger les informations sur les patients.
Dans la même unité, une liste peut être établie pour être affichée sur un grand écran
dans la salle d'attente, et une autre liste peut être affichée sur l'ordinateur du
personnel, en étant visible au personnel infirmier mais pas aux patients. La première
liste masquera les noms mais pas la seconde.
Nouveaux types de zones
L'application Flux de patients ajoute plusieurs types de zones dans MobileView, ce
qui permet d'indiquer plus clairement l'emplacement et l'état du patient au niveau
de la chambre. Les zones facilitent également la surveillance des informations sur
chaque chambre. Par exemple, si une salle d'examen est occupée ou si des lits sont
disponibles dans les chambres pour plusieurs personnes.
Les types de zones comprennent :
Unité
Salle d'attente
Chambre à un lit
Chambre à plusieurs lits
Salle d'examen
Nouvelles catégories personnel et patient
Un nouvel onglet Administration pour les patients et le personnel permet de gérer
séparément les patients, les membres du personnel et les listes de patients. Les
10
clients qui ont déjà configuré leur personnel et patients dans leur système
MobileView en tant qu'entités Actifs peuvent les migrer et affecter ces
enregistrements à la nouvelle entité Personnel ou Patients.
Événements du flux de patients
De nouveaux événements destinés à faciliter et gérer les flux de travail complexes
ont été ajoutés. De plus, les événements et actions existants ont été modifiés pour
permettre une configuration flexible du flux de travail et une extensibilité complète
aux cas d'utilisation courants.
L'application Flux de travail prend en charge les nouveaux événements suivants :
Association lit
Dissociation lit
Dépassement de capacité plusieurs lits
Propriétés du patient
Association avec l'unité
Début de visite
Fin de visite
Événement Association lit
L'événement Association lit vous permet d'associer des patients à des chambres.
L'événement sera déclenché lorsque le patient entre dans une chambre réservée à un
lit ou à plusieurs lits, ce qui vous permet de mettre à jour le patient et l'état d'activité
des lits.
Événement Dissociation lit
L'événement Dissociation lit vous permet de dissocier les patients des chambres à un
lit ou à plusieurs lits. Cet événement correspond à l'événement Association lit.
Événement Dépassement de capacité plusieurs lits
L'événement Dépassement de capacité plusieurs lits est déclenché lorsqu'un patient
est affecté à une chambre à plusieurs lits qui est déjà entièrement occupée.
11
Événement Propriétés du patient
Cet événement est utilisé pour modifier l'état d'un patient ou d'une zone lorsqu'un
scénario donné se produit.
Événement Association avec l'unité
L'événement Association avec l'unité est utilisé pour associer les patients entrant
dans l'unité, au sein de la clinique.
Événement Début de visite
Cet événement est déclenché dès que l'examen d'un patient a commencé. Cela peut
être lorsqu'un patient entre dans une salle dans laquelle se trouve un membre du
personnel ou lorsqu'un membre du personnel entre dans une salle dans laquelle se
trouve le patient.
Événement Fin de visite
L'événement est déclenché à la fin de la visite d'un membre du personnel lorsque le
patient ou le membre du personnel quitte la salle. Cet événement correspond à
l'événement Début de visite.
Rapports Flux de patients
L'application Flux de patients vous permet de compiler des rapports personnalisés à
partir des données stockées dans MobileView. Les rapports peuvent être utilisés
pour surveiller et analyser le flux de travail du personnel, le taux d'occupation des
chambres et l'historique des patients au sein de l'unité.
L'application Flux de patients prend en charge les rapports suivants :
Rapport Interactions patients-personnel
Rapport Interactions du personnel
Rapport Récapitulatif de l'état des patients
Rapport Taux d'occupation des chambres
Rapport Historique de l'état des chambres
Rapport Récapitulatif du taux d'occupation des chambres
12
Historique des patients
Historique du niveau de couverture des patients
Rapport Interactions patients-personnel
Ce rapport donne un aperçu de toutes les interactions entre le personnel de l'hôpital
et les patients, regroupées par patient. Le rapport indique l'heure à laquelle la visite
a commencé, la durée de la visite du personnel et le lieu où elle se déroule.
Rapport Interactions du personnel
Ce rapport donne un aperçu de toutes les interactions entre le personnel de l'hôpital
et un patient, regroupées par membre du personnel. Le rapport indique l'heure, la
durée et le lieu de la visite. Le rapport présente également le nombre total
d'interactions du personnel et le temps total et moyen que le personnel consacre aux
patients.
Rapport Récapitulatif de l'état des patients
Ce rapport affiche le temps qu'un patient a passé dans un état donné, dans l'unité, au
cours de sa visite.
Rapport Taux d'occupation des chambres
Ce rapport affiche le taux d'occupation de chaque chambre ou lit en termes de temps
passé et en pourcentage. Le taux d'occupation en pourcentage est basé sur le temps
passé dans l'état requis par rapport au total « d'heures ouvrées normales » de la
chambre pour la période en question.
Rapport Récapitulatif du taux d'occupation des
chambres
Ce rapport affiche un récapitulatif du temps pendant lequel une salle est occupée
par heure. Les résultats sont affichés dans un graphique et dans un tableau.
Rapport Historique de l'état des chambres
Le rapport affiche la durée totale pendant laquelle une chambre appartenant à un
type de zone sélectionné, occupe un état donné.
13
Rapport Historique des patients
Ce rapport affiche l'historique des emplacements et des états d'un patient ou de
plusieurs patients sélectionnés pendant une durée définie.
Rapport Niveau de couverture des patients
Ce rapport vous permet de vous concentrer sur un niveau de couverture défini,
configuré par patient ou pour plusieurs patients, à un emplacement défini du site.
Le rapport affiche un tableau et un graphique indiquant le nombre de patients à un
emplacement pendant une durée définie.
Composants et configuration système
requise
Cette section spécifie la configuration système minimale pour configurer
l'application Flux de patients sur MobileView 4.4 SP2. La configuration exacte des
serveurs ne peut être indiquée qu'après une analyse détaillée par les services
professionnels de STANLEY Healthcare. Pour plus d'informations, consultez le
guide de déploiement MobileView.
Serveur MobileView
Système
d'exploitation
Windows Server 2012 64 bits.
Windows Server 2008 R2 64 bits
Windows 7 64 bits client
14
Serveur MobileView
VMware (s'applique
uniquement dans un
environnement
virtuel)
Serveur VMware ESX
Version 4.1.0 (build 258902)
Version 5.1.0 (build 941893)
VMware Infrastructure Client
Version 4.1.0 (build 258902)
Version 5.1.0 (build 947673).
Remarque importante concernant l'installation de
VMware :
Le serveur MobileView peut être exécuté dans un
environnement virtuel mais il n'est pas recommandé
d'utiliser des machines virtuelles comme serveurs de
base de données en raison de la limite potentielle de la
performance.
Cependant, les environnements de tailles petite et
moyenne peuvent exécuter une base de données sur un
environnement VM. Pour plus d'informations, consultez
le guide de déploiement MobileView 4.4.
Base de données Oracle 10G : 10.2.0.3.0 (éditions Standard et Entreprise)
Oracle 11G : 11.2.0.1.0/11.2.0.3.0 (éditions Standard et
Entreprise)
MS SQL Server 2005 Standard Edition : 9.00.5057.00
MS SQL Server 2005 Enterprise Edition : 9.00.5000.00
MS SQL Server 2008 Standard Edition : 10.0.1600.22
MS SQL Server 2008 Enterprise Edition : 10.50.1617.0
MS SQL Server 2012 Standard Edition : 11.0.2100.60
MS SQL Server 2012 Enterprise Edition : 11.0.2100.60
Mémoire 8 Go RAM
UC 2,4 GHz
Navigateur Internet Microsoft Internet Explorer 8.0.x, 9.0.x, 10.0.x
Adobe Flash Player 11 ActiveX Control.
Important : l'application nécessite une séparation au niveau de
l'emplacement obtenue par la technologie à ultrasons
15
Corrections de bogues et demandes
de modifications par rapport à la
version bêta
Les bogues suivants ont été corrigés dans cette version :
DESCRIPTION Ticket
Événement Association lit qui ne se déclenche pas
Événement Dissociation lit qui se déclenche en permanence 45439
Les événements Début et Fin de visite prennent du temps pour basculer
entre les pages de l'assistant
Le rapport Récapitulatif du taux d'occupation affiche des données
incorrectes 45680
Une action a été ajoutée aux événements permettant la dissociation
d'une étiquette et d'un patient 45729
Une action a été ajoutée aux événements permettant la dissociation
d'une unité et d'un patient
Une action a été ajoutée aux événements ce qui permet de mettre à jour
tous les états actifs\patients\personnel dans une zone si l'événement
s'est produit dans la zone
Ajout d'une fonction pour conserver un patient affecté à un lit lorsque
le patient change de chambre
Ajout d'une fonction pour empêcher l'affectation d'étiquettes avec une
batterie faible à des patients
Afficher à part égale le nom du patient/membre du personnel dans la
chambre lorsqu'il n'y a pas assez de place pour afficher le nom complet
Désactivation de la fonction de modification du nom du patient dans la
case Check-in (Enregistrement)
Un indicateur d'attente n'existe pas pour le curseur de la souris lorsque
l'on passe du mode carte au mode liste
La sélection de l'unité n'est pas toujours sauvegardée lors de
l'enregistrement du patient 45380
16
DESCRIPTION Ticket
L'événement Dissociation lit se déclenche en permanence 45439
Les patients sont toujours associés aux lits après leur sortie de l'unité 45517
Le rapport Récapitulatif de l'état des patients affiche des données
supplémentaires sans tenir compte du filtre temps
45792,4
6273
Pour afficher tous les éléments d'une chambre sans avoir à zoomer : un
bouton « Afficher plus » a été ajouté dans la chambre 45799
La mise à jour de la carte prend du temps 47006
Le flux de patients n'indique pas le mouvement du personnel/des
patients 46964
Installation et licence
L'application Flux de patients doit être installée après l'installation de MobileView à
l'aide du fichier d'installation Flux de patients dédié.
L'application Flux de patients nécessite une licence dédiée que vous pouvez
demander sur le portail d'assistance à l'adresse suivante :
www.stanleyhealthcare.com/support
Problèmes connus
Nous continuons à travailler sur les problèmes suivants :
L'application Flux de patients est compatible uniquement avec MobileView
4.4 SP2 (4.4.5.x). Les clients utilisant des versions antérieures doivent se
mettre à niveau vers la version compatible.
L'application Flux de patients n'est pas prise en charge sur Internet Explorer
version 7.x.
Signaler un bogue
Votre retour d'informations est important pour nous.
17
Si vous avez trouvé un bogue ou si vous souhaitez partager vos suggestions,
n'hésitez pas et allez sur le site www.stanleyhealthcare.com/support
À propos de STANLEY Healthcare
STANLEY Healthcare fournit à plus de 5 000 établissements de soins de
courte durée et 12 000 établissements de soins de longue durée des
solutions d’entreprise qui révolutionnent la sécurité, la protection et
l’efficacité opérationnelle. STANLEY Healthcare EcoSystem permet aux
clients d'atteindre l'excellence opérationnelle et de dispenser des soins de
qualité supérieure dans cinq domaines essentiels : sécurité des patients,
sécurité et protection, surveillance de l'environnement, processus et flux de
travail cliniques, gestion de la chaîne d'approvisionnement et des actifs. Ces
solutions intégrées sont complétées par des services de conseil, de
formation et de restructuration des processus Transformational Lean™.
STANLEY Healthcare est fier de faire partie de Stanley Black & Decker, Inc.
Pour en savoir plus, consultez le site www.stanleyhealthcare.com.
STANLEY Healthcare France
Amit Har Esh
Director, Business Development RTLS Europe
Email : [email protected]
Tel : +33 6-378-443-62