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Passerelle d'import/export entre PowerBoutique et Expeditor I Net SoColissimo

Export des commandes depuis PowerBoutique Rendez-vous à la fonction "Export commandes manuel" dans la rubrique "Import/Export".

1. Choisissez le format "Expeditor I Net SoColissimo - txt"

2. Appuyez sur le bouton "Exporter "

3. Le fichier généré est visible sur la ligne correspondante

Ce fichier va ensuite être importé dans le logiciel de ColiPoste : Expeditor I Net . Téléchargez la dernière version : http://www.colis-logistique.com/inetN220/1install.htm

1 =>

2 =>

3 =>

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Logiciel Expeditor I Net Paramétrage du format d’import Expeditor I Net Avant toute importation dans le logiciel Expeditor I Net, il faut définir le format adéquat pour que notre fichier exporté soit correctement interprété. Le paramétrage n’est à faire qu’une seule fois et sera valide tant qu’il ne sera pas modifié.

Pour activer la page de paramétrage du format, cliquez sur l’icône 1, puis sur "Définition de format de fichier "(2).

Dans la section "Sélectionnez le format de votre fichier colis", choisissez "Spécifique ". Répondez par la négative à la question qui vous est posée à la suite de cette action.

1 2 =>

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Choix du format du fichier d’importation

Le type de fichier est : "Champs délimités " (valeur par défaut).

Séparateur de champs = ";" ("point virgule", par défaut), délimiteur de champs = RIEN. Choix des champs à importer

Voici la table de correspondance des champs à importer :

1 - Entête ligne colis ("EXP") 2 - Code destinataire 3 - Référence expédition 4 - Nom destinataire 5 - Adresse 1 6 - Adresse 2 7 - Code postal 8 - Commune 9 - Code pays 10 - Poids (en kg)

11 - E-mail 12 - Prénom 13 - Raison sociale 14 - Civilité 15 - Portable 16 - Code réseau 17 - Code point de retrait 18 - Nom commercial du chargeur 19 - Instruction de Livraison 20 - Code produit

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Importation du fichier généré par PowerBoutique

Importons maintenant le fichier généré par PowerBoutique dans Expeditor I Net.

Pour ouvrir la fonction d’importation, cliquez sur la section "Colis " (1) puis sur le bouton "Importer " (2).

Avant toute importation, vérifiez qu’il ne reste aucune expédition en attente. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur le bouton "Purger… " (3).

Vous pouvez maintenant choisir le fichier à importer (4) et cliquer sur "Importer " (5).

L’état de l’importation est affiché (1) ainsi que le nombre de colis importés (2) : il est donc aisé de vérifier que toutes les données sont bien prises en compte.

Cliquez alors sur "Valider " (3) pour passer à l’impression des étiquettes.

1 =>

2 =>

<= 3

<= 4

<= 5

<= 1

<= 3

2

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Impression des étiquettes Maintenant que vos données ont été importées, vous pouvez imprimer chaque étiquette.

Sélectionnez un colis en attente d’impression dans la liste et cliquez sur "Valider " (1).

Les données d’expédition sont affichées : vous pouvez en vérifier la cohérence. En cliquant sur "Valider " (2), l’étiquette sera générée.

Recommencez le processus jusqu’à ce que tous les colis en attentes d’impression soient validés.

Impression du bordereau Une fois vos étiquettes imprimées, il faut générer le bordereau contenant les informations sur les colis.

Pour cela allez dans la section "Bordereaux " (1) et cliquez sur "Imprimer " (2).

1 =>

2

2 1

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Export des données de livraison depuis Expeditor I Net

Pour entrer dans le module d’exportation, cliquez sur "Gestion " (1), puis sur "Exporter ".

Choisissez le nom du fichier qui contiendra les données de livraison (1). Le format d’export doit comporter les champs suivants, dans cet ordre (2) :

1. CodeDestinataire

2. NumeroColis

3. DateCreation

Les options ou caractéristiques du fichier (3) :

• Sans ligne d’entête

• Champs délimités

• Séparateur : ; (point virgule)

• Délimiteur : vide Les données de livraison peuvent maintenant être générées en cliquant sur le bouton "Exporter " (4).

1 =>

2

<= 1

<= 2

<= 3

<= 4

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Import des données de livraison dans PowerBoutique Rendez-vous à la fonction "Import données livraison" dans la rubrique "Import/Export".

1. Choisissez le format d’import "Import Expeditor I Net SoColissimo – hors domicile – csv".

2. Sélectionnez le fichier que vous avez généré avec Expeditor I Net.

3. Cliquez sur le bouton "Importer ".

Une table temporaire est créée pour vous permettre de vérifier les données importées.

1 =>

2 => <= 3