Partner Talent présente

Solution de gestion commerciale spécialisée

Sport & Tourisme

AwoO pour répondre à 2 objectifs?

U

1

Gérer vos activités avec un

outil complet

- Créer et gérer vos produits

- Vendre à l’accueil ou dans les points mobiles

- Vendre sur votre site Web

et sur les sites distributeurs

- De la production à la caisse

et l’export comptable: un seul outil

Mettre en réseau vos

partenaires de loisir

- Partager AwoO avec vos prestataires

- Vendre leurs offres

- Structurer, développer le loisir sur votre territoire

2

Qu’est ce que AwoO ?

Une solution de gestion et vente en ligne proposée et conseillée par Offices de Tourisme de France, Fédération

Nationale.

Une solution de gestion mutualisée performante créée spécialement pour le tourisme et le loisir � une solution stratégique pour positionner les OT dans le secteur de la

commercialisation des loisirs

Promouvoir l’offre touristique au niveau départemental, régional et national et être un acteur central de sa valorisation.

• Gestion de la relation

client

•E-marketing

•Comptabilité et export

•Listes des présents

•Pointage à distance via smart

phone

•Gestion des guides

• Vente sur le web de

l’Office de Tourisme

• Vendre sur les sites de

distributeurs

nationaux et locaux

• Module de caisse

• Produits datés

• Produits simples

• Billetterie

• Boutique

• Création des produits et

des codes analytiques

• Création des plannings

• Mise en place des

tarifications et

promotions

produireVendre à l’accueil

Gérer les recettes et

l’activité

Vendre sur le web en multicanal

Bénéficier d’un logiciel complet de gestion, de vente locale et en ligne

Augmenter la visibilité de vos offres et augmenter votre CA et celui de vos prestataires.

Répondre au besoin primordial du XXIème siècle : la réservation en ligne, qu’elle soit pour préparer ses

vacances en avance ou dans l’immédiateté.

Notre réponse aux enjeux des Offices de Tourisme

Les 5 éléments-clés de la solution

AwoO PAIEMENTCLUB MANAGER BOUTIQUE CLUB

RESASPORT MOBILE AwoO ACTIVE DISTRIBUTION

Vo

s es

pac

esA

wo

OLe

s +

Du

rés

eau

Outil complet de gestion, de la conception du produit/activités à la compta ou pour une gestion unique de sa vente en ligne et à l’accueil.

Solution de paiement centralisée et très économique par rapport aux coût du marché. Sécurité assurée par Banque Populaire.

Présenter et vendre de façon performante sur le site web grâce à une boutique facile à installer.

Un solide réseau de partenaires et distributeurs locaux et nationaux de vos offres.

Application de réservation de loisirs géolocalisée. Distribution de l’offre AwoO dans toute France. Sites grand

public

Fédérations

Sportives

Offices de

Tourismes

Comités Dep

De Tourisme

Que vendre avec AwoO

PARTNER TALENT

DES PÉRIODES AVEC UN ENCADREMENT

Visites Guidées

Coaching

Séance découverte

Cours particuliers

Stages

Ateliers

Formations

Entraînements

Transport

Initiation

Billetterie

Vous ne trouvez pas votre activité ou produit dans cette page, contactez

nous et nous nous adapterons !

DES PÉRIODES LONGUES OU COURTES SANS ENCADREMENT

Locations à la semaine, au jour, à l’heure, ...

Des locations courtes avec une durée minimale de 10mm

Séance découverte

Billetterie avec dématérialisation du Billet et contrôle par QR Code

Transport

Visites

Entrées classiques

Atelier

AwoO est reconnu comme une machine à vendre pour

toutes les activités touristiques et de loisirs !

DES ÉVÉNEMENTS

Compétitions sportives

Évènements sociaux et culturels

DES PRODUITS L IÉS À UN STOCK SANS PÉRIODICITÉ

Produits physiques

Produits Boutique (T-shirt, souvenirs, …)

DES ADHÉSIONS

Adhésions professionnelles

Adhésions

DES PRODUITS GROUPES

Séance découverte

Stage

Visites

Sorites

Transport

Restauration

Personnalisation de la création des produits

Les Fonctionnalités 1/2

CREATION DE PRODUITS ET ACTIVITES

• Descriptif complet

• Médias

• Liens

• Stock par période ou stock simple

• Planificateurs

• Tarification

• Promotions automatiques

• Options

La création est simple et performante

VENDRE SUR LE WEB

• Intégration automatique dans les boutiques

• Fourniture de deux boutiques et possibilité de

personnalisation

• Adaptation du moteur de recherche

• Géolocalisation

• Application mobile APPLE et ANDROID

• Différenciation du tunnel d’achat selon le produit

• Mise en séduction (medias, conseils, témoignages…)

• Paiement en ligne

• Possibilité de paiement partiel (acompte)

• Fonction panier

• Traçabilité de la vente

• Gestion de la date de fin de vente

• Mise en mémoire des coordonnées clients

• Circuit mail d’information au vendeur et prestataire

• Code promo et promotions automatiques

La vente sur le web est performante, 100% automatique,

c’est étonnant de facilité.

VENTES TRADITIONNELLES

• Vente via le planning

• Paiements partiels et multiples

• Fonction panier

• Option inscription rapide

• Gestion des avenants et modifications

• Gestion des annulations

• Ajout de produits « libres » sur la commande

Un seul outil pour toutes les ventes… très pratique et sûr

EXPLOITATION DE L’ACTIVITE

• Planning des disponibilités par type d’activité

• Planning de l’encadrement

• Fonction inscription rapide

• Fonction panier multiples

• Listes d’exploitation

o Liste des ventes

o Liste de vérification des paiements

o Liste de pointage

o Liste des témoignages

o Liste de pilotage

o Statistiques (favoris et rapports)

• Module (option) de gestion des groupes et hébergement

o Créateur de devis lié au planning

o Planning interactif

o Gestion de l’offre client et de ses devis

o Espace web spécifique au groupe (liste des présents)

o Plannings d’exploitation

Les Fonctionnalités 2/2

AUTONOMIE DE GESTION

• Gestion des profils utilisateurs de la solution

avec droits

• Traçabilité par utilisateurs des actions

commerciales

• Paramétrage autonome de AwoO

• Aide en ligne

• Mode d’emploi téléchargeable

• Outil de partage en ligne pour maintenance

• Suivi par l’équipe AwoO

RELATION CLIENTS

• Gestion du payeur et du consommateur

• Envoi de documents conseils par mail après

achat

• Envoi du récapitulatif d’achat

• Appel à témoignage

• Possibilité de réponse au témoignage

• Historique du client

• Listes et exports

• Module E-marketing

• Editions

COMPTABILITE

• Création de devis

• Création de facture d’acompte

• Gestion des factures

• Individualisation des suivis d’encaissement

• Gestion des différents taux de TVA

• Élaboration des états des commandes

o Par période

o Par type de produits

o Par support

o Etc…..

• Élaboration des états de paiements

o Par période

o Par type de paiement

o Par état du règlement

• Pont comptable

o Paramétrage par compte

analytiques

o Création autonome des exports

o Historisation des exports

o journal des commandes

o Journal des paiements

o Cut-offSOLUTION BANCAIRE INTEGREE

• Cyberplus Paiement (Banque Populaire)

• Paiement par Carte Bleue en ligne

• Utilisation du système possible à l’accueil si

pas de TPE

• Pas de compte Vente à Distance à créer

• Gestion par virement bancaire

L’outil Club Manager

Gestion complète de votre offre de la création des offres jusqu’à la facturation, en passant par les plannings d’exploitations, les insc riptions, et les campagnes emailing !

L’outil Club Manager

Planning d’exploitation complet

La vente de type billeterie

AZERTY uiop

Une solution innovante avec le compostage électronique

La vente de type boutique

Vendez vos produits boutique, associez des options telles envoi postal, gerez vos stocks

Avec le Club

Manager

Sur le web

Avec la

caisse

• Fonction adaptée aux produits type sport ou location longues tels les stages les séjours

• Fonction adaptée à la location horaire

• Fonction adaptée aux produits type sport ou location longues tels les stages les séjours

• Fonction adaptée à la location horaire

La vente des produits avec période définie

• La gestion des groupes avec gestion de devis, plannings groupes et activités.

• La fonction E-Marketing pour booster ses ventes de façon segmentée et contrôler le résultat des campagnes marketing.

• Le pont comptable spécifique avec export automatique dans différents logiciels comptables comme CIEL ou EBP.

• Gestion des mandats: vendez à l’accueil toutes les offres de votre territoire

• La gestion des groupes avec gestion de devis, plannings groupes et activités.

• La fonction E-Marketing pour booster ses ventes de façon segmentée et contrôler le résultat des campagnes marketing.

• Le pont comptable spécifique avec export automatique dans différents logiciels comptables comme CIEL ou EBP.

• Gestion des mandats: vendez à l’accueil toutes les offres de votre territoire

Des modules optionnels pour aller plus loin

• Un outil qui remplace la caisse et le suivi de caisse

• écran de vente tactile ou avec souris pour une meilleure performance à l’accueil de l’office et une plus grande mobilité.

• Un lien permanent entre AwoO et la caisse

• Une utilisation multiposte simple et paramétrable par utilisateur

• Un outil qui remplace la caisse et le suivi de caisse

• écran de vente tactile ou avec souris pour une meilleure performance à l’accueil de l’office et une plus grande mobilité.

• Un lien permanent entre AwoO et la caisse

• Une utilisation multiposte simple et paramétrable par utilisateur

Le module caisse: simplifier le travail de l’accueil

La Caisse (2014)