Partie I

Enquête

Entreprises

11%

20%

28%

25%

16%

Combien de factures faites-vous par an ?

1 à 50 factures

50 à 250 factures

250 à 1000 factures

1000 à 5000 factures

5000 factures ou plus

Répartition des résultats

3% 20%

38%

29%

10%

Combien de factures recevez-vous par an ?

1 à 50

50 à 250

250 à 1000

1000 à 5000

5000 ou plus

Répartition des résultats

Entreprises

23%

42%

15%

8%11%

Quand pensez-vous que la facturation électronique va apparaître sur le marché ?

Dans le courant de l'année

dans les 3 ans

dans les 5 ans

Dans plus de 5 ans

aucun avis

Répartition des résultats

12%

33%

20%

12%

23%

Quand pensez-vous adopter un système de facturation électronique ?

Dans le courant de l'année

dans les 3 ans

dans les 5 ans

Dans plus de 5 ans

Jamais

Répartition des résultats

Entreprises

17%

9%

11%

21%

39%

3%

Quelle stratégie allez-vous appliquer vis-à-vis de la facturation électronique?

Implémentation déjà planifiée

Attendre que notre éditeur de logiciel de gestion l’implémente dans une nouvelle version de celui-ci

Faire appel à un consultant en in-formatique

Nous ne sommes pas concernés par la facturation électronique

Nous y passerons mais nous ne savons pas encore comment

autres

Répartition des résultats

Entreprises

Coût de m

ise en

œuvre

Complexité

du systè

me

Change

ment d

es hab

itudes

Sécu

rité d

es donnée

s

Autre(s)

:0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Quel(s) serai(en)t le(s) frein(s) qui vous empêcherai(en)t de passer à la factura-

tion électronique?

Répartition des résultats

Automatisati

on du systè

me

Gain de t

emps

Traçab

ilité d

es fac

tures

Ecologie

Diminution des

coûts

Autre(s)

0%5%

10%15%20%25%30%35%40%45%

Quels sont les 2 avantages les plus im-portants, selon vous, de la facturation

électronique?

Répartition des résultats

Entreprises

56%

44%

Pensez-vous qu’une facture (PDF) envoyée par mail peut être considérée comme de la

facturation électronique ?

Oui

Non

Répartition des résultats

45%

55%

Au niveau de l’administration TVA, pensez-vous qu’une facture envoyée par mail peut

être jugée irrecevable ?

Oui

Non

Répartition des résultats

Entreprises

74%

26%

S’il existait un service de facturation élec-tronique peu couteux à l’utilisation et sans frais de mise en route, seriez-vous prêt à

l’adopter ?

Oui

Non

Répartition des résultats

Entreprises

Fiduciaires

7%

28%

34%

13%

18%

Combien de factures, en moyenne, vos clients réalisent-ils par an ?

1 à 50 factures

50 à 250 factures

250 à 1000 factures

1000 à 5000 factures

5000 factures ou plus

Répartition des résultats

4%

21%

45%

16%

15%

Combien de factures, en moyenne, vos clients reçoivent-ils par an ?

1 à 50 factures

50 à 250 factures

250 à 1000 factures

1000 à 5000 factures

5000 factures ou plus

Répartition des résultats

Fiduciaires

28%

72%

Pensez-vous que votre clientèle soit prête à adopter la facturation électronique ?

Oui

Non

Répartition des résultats

58%

42%

Conseilleriez-vous à vos clients de passer à la facturation électronique ?

Oui

Non

Répartition des résultats

Fiduciaires

73%

27%

Trouvez-vous avantageux que vos clients puissent automatiquement intégrer leurs

factures dans le logiciel comptable ?

Oui

Non

Répartition des résultats

00.20.40.60.8

11.21.41.61.8

2

Quel(s) serai(en)t le(s) frein(s) qui em-pêcherai(en)t vos clients de passer à la

facturation électronique ?

Répartition des résultats

Fiduciaires

Partie II

Perspectives

La facturation électronique combinée à la GED

Impact de la facturation électronique

Economie annuelle

=> 500,00 € / citoyen = 250.000.000.000,00 € *

* Source UE

Facturation «papier» vs Facturation « électronique »- Coût d’émission d’une facture

FP: 0,3 € 1,2 € 0,5 € - 2,0 € 0,8 € 0,8 € 2,4 € 2,0 €

FE: 0,2 € 0,2 € 0,4 € 1,2 € 1,0 €

Total facture papier : 8,0 – 9,5 € Facture électronique: 3,0 € [ Economie : 5,0 – 6,5 € ]

- Coût de réception d’une facture

FP: 0,9 € 1,4 € 5,4 € 2,8 € 1,5 € 1,8 €

FE: 2,0 € 1,1 € 0,9 €

Total facture papier : 13,80 € Facture électronique: 4,0 € [ Economie: 9,80 € ]

Préparation

facturation

Comptabilisatio

n

EnvoiRapprochement paieme

nts

Archivage

Gestion des

relances

Gestion des

litiges

Coûts de

trésorerie

Traitement

courrierSaisie Validati

onPaieme

ntArchiva

geGestion

des litiges

Schéma de fonctionnement de l’entreprise

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

* Système d’Information de l’Entreprise

Autres

formats

Logiciel

facturation

Problème spécifique de la facturation (RÉCEPTION)

Papier Automatisation maximale de l’intégration

dans le système

0/

Problème spécifique de la facturation (ÉMISSION)

Papier

Format 2

Format 3

…

Format 1

PRO

CESS

Factures et informations transmises

Concrètement …

Plate-forme internet

ScanningLogiciel de facturation

eKyona

Conclusion

Différents formats de FE coexisteront avec des factures papier.Les entreprises ont tout intérêt à automatiser le traitement des factures.Idéalement, toutes les entreprises doivent pouvoir communiquer entre elles. Les systèmes doivent être simples d’utilisation et peu onéreux.

- Plate-forme multi-formats de FE / GED.- Canal unique d’entrée des documents.- FE & documents digitalisés doivent contenir ou être accompagnés

des données analytiques.

Solution adaptable à toutes les entreprises.

Merci pour votre attention !