Parcours patrimoine - E-corpus

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Journées ABES 14 et 15 mai 2013 – Montpellier Nathalie Casanova

description

Présentation par Nathalie Casanova du CICL d'Arles - Journées ABES 2013

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Journées ABES 14 et 15 mai 2013 – Montpellier

Nathalie Casanova

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Le Centre de Conservation du Livre

• Création 1993• Triple objectif:

restaurer, conserver et valoriser des documents patrimoniaux : collections de manuscrits, livres, archives, photographies, arts graphiques…

Le CCL propose des formations, des actions d’expertise,conseils techniques et des coopérations pluridisciplinaires régionales et internationales.

• Publications : le CCL publie régulièrement des ouvrages portant sur la conservation et la restauration de livres, des catalogues de manuscrits, des études sur des collection ainsi que des livres d’art autour du patrimoine écrit.

Le CCL est en outre directeur de collection de la série Kitab Tabulae aux éditions Perrousseaux. Il s'agit d'une collection spécialisée dans les domaines du livre, des archives et des bibliothèques notamment dans l'espace méditerranéen mais aussi dans le monde entier. Site internet du CCL: http://ccl-fr.org/

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Le Centre de Conservation du Livre

Centre de ressources documentaires

En coopération avec les partenaires locaux, le CCL propose des conseils techniques en matière de conservation préventive et gère un service d’information spécialisé sur le patrimoine documentaire librement accessible sur place et en ligne.

Le CCL gère également plusieurs bases de données et d’informations :

o Documentation-Provence - www.documentation-provence.org : annuaire détaillé présentant un ensemble d’établissements de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur

o E-Corpus - www.e-corpus.org : bibliothèque numérique collective et patrimoniale.

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Présentation de E-corpus

Historique

But: une plateforme collaborative de valorisation des collections patrimoniales

1. numérisation 2. accessibilité base de donnée

Différents types de documents et formats

État des lieux en quelques chiffres:122 066 notices2 347 925 objets numériques Plus de 250 établissements partenaires

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Statistiques

• Nombre de visites

Jan Fév Mar Avr Mai Juin Juil Aoû Sep Oct Nov Déc

Visites 32948 36458 37153 30767 30853 30841 28783 12265 31026 39921 43971 36708

2500

7500

12500

17500

22500

27500

32500

37500

42500

47500

Nombre de Visites Total : 3916942012

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Statistiques

• Nombre de visiteurs différents

Jan Fév Mar Avr Mai Juin Juil Aoû Sep Oct Nov Déc

Visiteurs différents 13808 15120 15495 14820 15021 13772 12471 6967 15439 21059 24259 22001

2500

7500

12500

17500

22500

27500

Visiteurs différents

2012

Total: 190232

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Statistiques

• Évolution des visites depuis la création de E-corpus

Oct-09

Dec-09

Feb-10

Apr-10

Jun-10

Aug-10

Oct-10

Dec-10

Feb-11

Apr-11

Jun-11

Aug-11

Oct-11

Dec-11

Feb-12

Apr-12

Jun-12

Aug-12

Oct-12

Dec-12

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

45000

50000

Visiteurs différentsExponential (Visiteurs différents)VisitesExponential (Visites)

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Statistiques

• Nombre de pages consultées en 2012:

Jan Fév Mar Avr Mai Juin Juil Aoû Sep Oct Nov Déc

Pages

284925 315479 358733 312438 307233 300155 266502 124613 288144 426950 450086 382953

25000

75000

125000

175000

225000

275000

325000

375000

425000

475000

Pages2012 Total : 3818211

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Entrepôt de données

AUTRES BIB. NUMERIQUES

Recherche globale sur E-corpus

Recherche avancée surE-corpus

Portails dédiésPages établissements

ocr

données

fichiers

Tags

OAI.pmh

Collections virtuelles

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Système collaboratif

• Des Partenariats : Comptes gestionnaires sécurisés et personnels Page établissement personnalisable

• Différents types de partenariats : Partenariat simple avec des établissements

souhaitant diffuser leurs collections numérisées Partenariat de plusieurs établissements autour

d’une thématique Partenariat de plusieurs établissements autour d’

un territoire (ville, région, aire culturelle, etc.)

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Les différents rôles du CCL

• Création et gestion de la plateforme• Formations à l’utilisation de la plateforme• Pour les partenaires gestionnaires:

Accompagnement administratif et sur les droits de diffusion

Assistance technique Support à l’import de données

Pour les utilisateurs publics: Demandes d’informations Validation des tags Possibilité de partage sur les Réseaux sociaux

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Caractéristiques techniques essentielles de E-corpus

• Outil de gestion de la plateforme

• Fichier Excel spécifique pour l’import des notices

• Métadonnées au format XML EAD

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Hiérarchie des différents niveaux E-corpus

Collection

Sous série

Dossier

Pièce

Autre niveauAutre niveau

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Notices et ajout de fichiers

• Traduction et personnalisation du contenu des notices

• Import de fichiers

Page 15: Parcours patrimoine - E-corpus

Import de données et de documents

Import de données grâce à un fichier Excel spécifique

Import de documents numériques online

Import de documents via FTP

Notices

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Consultation publique des documents

• Outil de consultation des images: zoom important mode feuilletage

Possibilité de limiter l’accès aux documents Pour quelques personnes Pour un groupe important

OCR Permet une recherche en texte intégral

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Les différents modes de recherches

o Collections virtuelleso Recherche globaleo Recherche avancéeo Clavier virtuelo Carte des établissements partenaireso Carte des lieux mentionnés dans les docu

ments  

o Parcourir les pays des partenaires o Parcourir les thèmes

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Résultats de recherche

• Compte utilisateur personnel pour le public :

Choix de l'usager de l’ordre d’affichage par défaut des résultats.

Possibilité de sauvegarder certains résultats

Récupérer ses sauvegardes en XML ou en Pdf

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Les portails dédiés

• Les différents types de portails dédiés :– Institutionnels

• Un établissement particulier (ex: Médiathèque d’Arles, de Nîmes, Paris 8…)

• Un ensemble d’établissements (ex: Alquds manuscripts, Ouest Provence…)

– Thématiques • Les reliures byzantines: Studite• La photographie: Camera Obscura• Etc…

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Fonctionnalités particulières des portails dédiés

• Une identité visuelle spécifique• Page d’accueil personnalisable• Pages et sous pages personnalisables• Champs additionnels spécifiques• Actualités• Trésors• Adresses de Contacts particulières

Page 22: Parcours patrimoine - E-corpus

Améliorations à venir

• Mode d’hébergement • Développement des modes de recherche• Recherche booléenne• Améliorations graphiques et ergonomiques

générales sur E-corpus et avec une personnalisation plus importante pour les portails dédiés

• Passage à un CMS plus récent• Amélioration du formulaire de contacts• Amélioration du visuel des thèmes• Meilleure accessibilité tablettes.

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E-corpus c’est aussi

• Une Newsletter

• Un Carnet Hypothèse Blog

• Une ouverture sur les réseaux sociaux en cours de développement

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Merci de votre attention

• Contacts E-corpus: [email protected]@ccl-fr.org