Organisez Votre Quotidien · 2018. 6. 13. · la chaque jour pendant 21 jours ! >> Ensuite venez...

Ebook de la formation en ligne : Organisez Votre Quotidien

Ce document fait la synthèse du contenu des vidéos. Les exercices restent

détaillés à part dans les cahiers d'exercices.

Ce document est à usage exclusif des stagiaires de la formation OVQ de Bien-Etre

Organisée.

www.bien-etre-organisee.com

Dépôt : Juin 2018

© Bien-Etre Organisée Stéphanie Genevois - Tous droits réservés

Toute reproduction, même partielle, est interdite sans autorisation de l’auteur.

Contact : [email protected]

http://www.bien-etre-organisee.com/

Tous droits réservés – Bien-Etre Organisée - www.bien-etre-organisee.com 1

MODULE 1 : COMMENT SORTIR DU DESORDRE

Introduction

A l'issue de ce module, vous aurez identifié vos principales sources de désorganisation et leurs

conséquences, vous aurez découvert les 3 principales méthodes de désencombrement et leurs

particularités, afin de pouvoir choisir celle qui vous semble la plus adaptée à votre situation et

programmer les étapes dans votre planning, enfin vous aurez décrypté et appliqué les clés du

rangement efficace.

Séquence 1 : Identifiez les sources principales de désorganisation et leurs

conséquences

Voici les principales sources de désorganisation :

Environnement en désordre

Agenda obèse

Informations multiples à traiter

Tâches domestiques improvisées

Voleurs de temps : téléphone, mails, Internet, interruptions, dispersion, perfectionnisme…

Perméabilité entre pro et perso

Vouloir gérer seule

Ne pas prendre soin de vous

Pourquoi est-il important de ranger ?

Les bénéfices du rangement sont multiples : vivre dans un environnement en ordre permet de vous

sentir mieux, de faciliter votre quotidien et également de vous apporter plus de bien-être et de faire

toutes sortes d’économies.

Ranger et nettoyer votre intérieur est également une marque de respect envers vous-même.

J’ai identifié 8 impacts positifs :

1. Améliorer votre moral 2. Reposer votre esprit 3. Renforcer votre estime de vous-même 4. Redéfinir vos besoins matériels 5. Faire des économies 6. Moins stresser 7. Gagner du temps 8. En faire moins avec plus de plaisir



Exercice de mise en pratique : sélectionnez une pièce de votre maison et posez-

vous les questions suivantes : Qu’est-ce que j’aime dans cette pièce ? Qu’est-ce

qui me dérange dans cette pièce, qu’est-ce que j’aimerais changer ?

Correspond-elle à mes envies ?

Connaissez-vous la 1ère erreur quand on veut s’organiser ?

C’est de viser trop grand et de se décourager !!

Concentrez-vous sur votre zone parasite :

Il s’agit d’une petite zone encombrée régulièrement, qui attire le bazar. Rappelez-vous de choisir quelque chose de petit et de réalisable en 5 mn maximum. Je vous demande de le faire dès aujourd’hui, et je vous lance aussi le défi de le faire chaque jour de la

formation ! Il faut au minimum 21 jours pour mettre en place un nouveau geste, à la fin de la

formation vous aurez déjà bien consolidé cette nouvelle habitude.

Exercice de mise en pratique : Identifiez votre zone parasite et désencombrez-

la chaque jour pendant 21 jours !

>> Ensuite venez nous dire dans le groupe Facebook quelle zone parasite vous avez choisi et postez

une photo de la situation de départ et de la zone désencombrée.

Séquence 2 : Choisissez votre méthode de désencombrement et planifiez les

étapes

Commençons par examiner les 3 principales méthodes de désencombrement, il s’agit de

Méthode FLYLADY, de l’américaine Marla Cilley,

Méthode ZEN TO DONE de Léo Babauta

Méthode KONMARI de la Japonaise Marie Kondo



En synthèse :

FLYLADY ZEN TO DONE KONMARI

Comment désencombrer

Progressivement par séquences de 15 mn. Prendre soin de soi en 1er

Progressivement En une seule fois pour éviter l’effet rebond

Critères de tri Faites place au neuf, flanquez les vieilleries dehors !

La simplicité d’utilisation, de rangement

Votre ressenti par rapport aux objets

Unité de temps Minute Heure Jour

Pour quelle situation

Désordre modéré mais permanent Fatigue et découragement Peu de temps, enfants en bas âge

Désordre important Manque de méthode et éparpillement, perte de temps

Encombrement important Sensation d’étouffement

En résumé

La douceur persévérante quand vous êtes complètement perdue et que vous ne savez pas par quoi commencer

Pour aller à votre rythme et vous simplifier la vie

Pour aller jusqu’au bout si vous êtes décidée et patiente

Votre choix

Exercice de mise en pratique : choisissez votre méthode de désencombrement

en fonction de l’état des lieux que vous avez effectué dans l’exercice de la

séquence 1, votre questionnaire de début de formation pour vous remettre en

tête vos objectifs et vos difficultés actuelles, la méthode qui vous semble la

plus adaptée (voir tableau de synthèse)

Exercice de mise en pratique : programmez les étapes dans votre planning :

• Flylady : 15 mn par jour tous les jours

• ZTD : 1 séance de 4*25 mn par semaine

• Konmari : 1 ou 2 jours par semaine

Ensuite venez nous dire dans le groupe Facebook quelle méthode vous avez choisie et partagez avec

nous votre planning de désencombrement. Le fait de partager avec nous votre résolution vous

encouragera à passer à l’action et à garder la motivation avec le soutien avec la communauté !



Séquence 3: Décryptez et appliquez les clés du rangement

1. Désencombrez avant de ranger

2. Ne gardez pas des objets « au cas où » ou en plusieurs exemplaires

3. Définissez une place pour chaque chose

4. Rangez par catégories

5. Ne soyez pas sentimentale avec les objets

6. Prenez des habitudes quotidiennes

7. Occupez-vous de vos affaires

8. Choisissez entre donner, vendre ou recycler

9. Rangez une fois pour toutes

10. Evitez l’effet rebond

Exercice de mise en pratique : Notez les clés qui vous semblent difficiles à

mettre en œuvre et pourquoi. Cherchez ensuite comment vous pourriez

dépasser cette difficulté.

Il s’agit d’identifier les freins qui pourraient ralentir voire saboter votre étape de rangement ; en

regardant ces difficultés en face, ce sera plus facile de prendre du recul et de trouver une solution :

en parler en famille, partager sur le groupe Facebook, me contacter pour un accompagnement

personnalisé….



MODULE 2 : COMMENT REALISER LES TACHES QUOTIDIENNES EN

PRENANT MOINS DE TEMPS

Introduction

Dans ce module, vous découvrirez comment réaliser les tâches quotidiennes en prenant moins de

temps. A travers 4 séquences, vous allez automatiser les tâches ménagères et les intégrer dans une

routine, simplifier la gestion du linge, mettre en place une organisation qui roule pour vos repas,

enfin traiter et classer vos papiers.

Séquence 1: Automatisez les tâches ménagères et intégrez-les dans une

routine

Pourquoi faire le ménage est nécessaire ?

▪ Garder le moral

▪ Rythmer le quotidien

▪ Vous apaiser

▪ Apporter joie et légèreté

Comment procéder ?

1. Commencez par le ménage de base

2. Définissez vos routines quotidiennes

Exercice de mise en pratique : listez vos activités du matin et du soir, estimez

leur durée, notez un horaire prévisionnel et testez-les sur 3 semaines.

3. Planifiez vos tâches hebdomadaires

Exercice de mise en pratique : planifiez sur la semaine les tâches

hebdomadaires à réaliser.

4. Planifiez les tâches mensuelles, trimestrielles et annuelles

Quels produits utiliser ?

Produits simples

Peu nombreux

Respectueux de votre santé et de l’environnement

Regroupés dans un seau Venez partager avec nous dans le groupe Facebook vos réflexions et vos routines, afin d’enrichir la

réflexion des autres et de piocher de nouvelles idées.



Séquence 2: Simplifiez la gestion du linge

Je vous invite à définir votre cycle du linge, depuis son départ du placard jusqu'à son retour dans le placard, en 7 étapes :

1. Déposé au sale: Où? Par qui?

2. Trié: Où? Par qui? Comment?

3. Lavé: Quel cycle de lavage ? Quelle durée ?

4. Étendu / séché : lisser le plus possible

5. Plié : Quand? Qui? Comment?

6. (Repassé)

7. Rangé : Quand? Qui? Comment?

déposé

trié

lavé

étendu plié

(repassé)

rangé

CYCLE DU LINGE

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Exercice de mise en pratique : définissez votre cycle du linge en vous posant les

questions suivantes : Combien de lessives par semaine? Par jour? Quel programme

quel jour? Quand puis-je plier? Quand ranger? Quel est mon objectif?

Puis ajoutez cette activité dans vos routines quotidiennes et/ou votre plan

hebdomadaire de ménage

Faites l’exercice puis venez partager avec nous votre circuit dans le groupe Facebook !

Séquence 3: Mettez en place une organisation pour les repas

>> Les apports d’une experte: Charline Trimaille, du blog Menu Hebdo

Charline travaille dans la restauration collective et en reprend les grands principes d’organisation pour nous aider à gagner du temps en cuisine sans sacrifier à la qualité des repas préparés. Vous retrouverez de nombreux conseils sur son blog. MenuHebdo est aussi une application web qui nous aide à planifier nos repas et à garder nos recettes préférées sous le coude, à les modifier, les personnaliser pour répondre toujours mieux à la question que tout le monde se pose « qu’est-ce qu’on mange? ». Dans l’interview, Charline vous invite à découvrir de nouvelles céréales. Pour en savoir plus, elle partage une vidéo explicative sur son blog sur ce lien : http://tinyurl.com/y7od9nfo

Ce que vous allez découvrir dans la vidéo de l’experte : Comment s’organiser pour passer moins de temps en cuisine en mangeant mieux

▪ 6 (bonnes) raisons de faire ses menus

▪ 3 techniques pour être plus efficace en cuisine

▪ Trouvez votre organisation

▪ Posez-vous les bonnes questions

▪ Les difficultés facilement surmontables

▪ Cuisiner, est-ce perdre du temps ?

Exercices de mise en pratique : Notez vos repas pour les 7 prochains jours. Notez

l’organisation que vous voulez tester : Batch cooking / Plats matriochka / Plats

cousins. Posez-vous les bonnes questions et notez vos réponses. Pourquoi cuisinez-

vous ? Trouvez un sens à cette tâche


http://tinyurl.com/y7od9nfo

http://tinyurl.com/y7od9nfo


Séquence 4: Traitez et classez vos papiers

Le sujet de la gestion des papiers est vaste, cela va du traitement, du tri, du classement jusqu’à

l’archivage !

COLLECTER

Stopper l’arrivée des nouveaux: « Stop pub »

Ouvrir le courrier SEULEMENT si vous le traitez tout de suite

Regrouper au même endroit : bannette, boite, enveloppe…

Chaque jour

TRAITER

Ouvrir le courrier, lire chaque document

Décider :

- Faire

- Planifier

- Déléguer

- Classer ou jeter

Eliminer le plus de documents possible

Chaque semaine

CLASSER

Je distingue le classement des documents, que vous devez conserver et que vous avez besoin de

trouver rapidement, de l’archivage qui est la conservation de plus longue durée des papiers

administratifs à conserver (durée légale) ou des souvenirs.

Dans un trieur à soufflets

Par ordre alphabétique de vos sous-catégories

Le plus récent dessus Chaque semaine

Exemples de trieurs : http://amzn.to/2pgGJvQ ou http://amzn.to/2q6WXvC

ARCHIVER

Optez pour un système le plus logique pour vous.

▪ Dans un classeur ou boite ou pochette… ▪ Par catégories et sous-catégories ▪ Étiquettes claires et lisibles ▪ Le plus récent dessus ▪ Stockage à l’abri

Tous les 6 mois à 1 an


http://amzn.to/2pgGJvQ

http://amzn.to/2q6WXvC


DESENCOMBRER

Quelques conseils de base pour le désencombrement et l’archivage pour les papiers qui ont déjà envahi vos étagères, inspirés par la méthode Zen To Done

Utiliser le minuteur : par tranche de 25 mn avec une pause de 5 mn à chaque fois

Vider/trier/ranger

Ne garder que l’indispensable et le légal : jetez le reste !!!

Récupérer la liste des délais de conservation des documents : https://www.service-

public.fr/particuliers/vosdroits/F19134

Archiver selon le système choisi précédemment

A planifier une bonne fois pour toutes!

Exercice de mise en pratique : Définissez les catégories et les sous-catégories

nécessaires au classement puis à l’archivage de vos documents. Créez votre

système de rangement et étiquetez.


https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F19134

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F19134


MODULE 3 : COMMENT MAINTENIR DURABLEMENT

VOTRE ORGANISATION

Introduction

A l'issue de ce module, vous saurez impliquer votre famille dans l'organisation quotidienne, vous aurez appris à ancrer vos bonnes habitudes et vu comment célébrer toutes vos réussites !

Séquence 1: Impliquez votre famille dans l'organisation quotidienne

Organisez un conseil de famille

fixez une date et un horaire

Un seul sujet par réunion

Exprimez vos besoins

Reprenez vos routines et le plan hebdomadaire de ménage, expliquez ce que vous souhaitez déléguer

Expliquez combien de temps ça prend, combien de fois par semaine et reliez l’activité à un intérêt pour la personne (et pas que pour vous)

Acceptez de négocier

Ecrivez votre plan de répartition

Célébrez la fin de la réunion par des jus de fruits ou un bon repas !

Le plan de répartition Affichez-le

Suivez-le pendant 1 mois

Faites une réunion de suivi

Les routines des enfants cf. Module 2 Séquence 1

Comment faire pour que mes enfants aident à leur niveau pour le rangement?

Clarifier ce que vous attendez d’eux

Faciliter l’autonomie avec des rangements adaptés

Introduire la notion de jeu / plaisir

Mettre l’accent sur les réussites

Montrer l’exemple

Patience et persévérance!

marche aussi pour les ados et conjoint.e



Comment surmonter les difficultés

Il arrive néanmoins que le meilleur des plans, co construit et négocié ne fonctionne pas ou pas

longtemps. Que faire quand tout n’est pas fait comme vous l’auriez souhaité ? Quand votre conjoint

ou votre ado fait de la résistance ?

Lâcher prise

Montrer comment faire

Simplifier

Ré-enchanter votre vie familiale

Exercice de mise en pratique : Programmez une réunion de famille, animez la

réunion, écrivez votre plan de répartition des tâches et affichez-le. Testez un

mois.

>> Les apports d’une experte: Emmanuelle Clappier, sophrologue, coach et animatrice des

ateliers « J’arrête de râler sur mes enfants et mon conjoint »

Emmanuelle va vous présenter 7 clés, issues du programme et de son expérience :

1. Apprendre à se connaitre

2. Utiliser les tableaux des émotions et des besoins

3. Savoir lâcher prise et choisir ses batailles

4. Apprendre à parler pour être entendu

5. Exprimer sa gratitude et encourager les bons comportements

6. Vivre des moments de qualité

7. Se donner toujours une chance supplémentaire de mieux faire

Envie d’aller plus loin et de {re}mettre le plaisir, la communication et vos valeur au cœur de votre

famille ? Emmanuelle propose des ateliers en Formule WEEK-END ou sur 5 rencontres.

Retrouvez son planning sur www.emmanuelleclappier.com ou [email protected]

06.52.92.97.75

Sa page dédiée Facebook : https://www.facebook.com/JDRECLYON/


http://www.emmanuelleclappier.com/

mailto:[email protected]

https://www.facebook.com/JDRECLYON/


Séquence 2: Ancrez vos bonnes habitudes

1. Faites un suivi régulier

Fiches à cocher

Application (Wunderlist , Remember the milk ,Tasks ,Todoist , Checklist…)

Agenda

Bullet journal

2. Ajustez vos routines

Analysez

Modifiez

Reprogrammez Objectif 80% de réalisation

3. Simplifiez

Allégez

Priorisez

Déléguez

Supprimez

Profitez

4. Mettez en place un cycle vertueux

Exercice de mise en pratique : Programmez vos temps d’ancrage



Séquence 3: Célébrez!

Pourquoi célébrer ?

Pour renforcer vos chances de succès à l’avenir

Pour porter votre attention sur vos réussites, aussi petites soit elles, et non sur les

difficultés ou les échecs

Pour ressentir du bien-être, de la satisfaction, voire de la fierté !

Comment ça marche ?

activation du circuit de la récompense

Production de dopamine

Moins de procrastination, de doute

Plus de motivation

Du sens à vos actions

Renforce l’estime de soi

A activer à chaque petite action

A partager avec ses proches: plus de bonheur et de satisfaction

Comment célébrer

Se dire des phrases positives

Marcher dans la nature

Mettre de la musique et danser

30 mn de votre activité favorite

Prendre un long bain

Allumer une bougie

Prendre un café/thé en terrasse

Voir un film

Acheter votre gâteau préféré

Déboucher une bouteille

…

Exercices de mise en pratique :

Pour ancrer vos nouvelles habitudes, déterminez à chaque suivi comment vous

allez célébrer

Notez comment vous allez célébrer la fin de votre formation Organisez Votre

Quotidien

Vous pouvez le noter dans votre cahier d’exercice, le réaliser tout de suite ou le programmer dans

votre agenda et venez partager avec nous sur le groupe Facebook.



BILAN

Questionnaire de fin de formation

En toute dernière étape, je vous invite à prendre 15 mn pour vous poser et compléter en ligne le questionnaire de fin de formation.

Ce bilan est avant tout un outil pour vous, pour faire le point sur les apprentissages de votre formation, mesurer et ancrer vos avancées.

C'est également un outil pour moi, pour mesurer la pertinence de mes contenus et les améliorer toujours davantage!

Egalement, en me laissant votre témoignage, vous pourrez contribuer à faire connaitre cette formation auprès d’autres femmes débordées et ainsi améliorer leur quotidien à leur tour !

J'ai été ravie de faire ce bout de chemin avec vous

Envie d’aller plus loin?

Je vous accompagne individuellement:

o pour clarifier vos priorités, o pour construire votre organisation au quotidien sur-mesure, o pour ramener le bien-être dans votre vie!

Contactez-moi pour réserver votre séance découverte gratuite :

o Téléphone : 07 83 93 18 35 o Mail : [email protected]

Retrouvez mes prestations et mes conseils pratiques sur :

o mon site et mon blog : www.bien-etre-organisee.com o ma page Facebook : https://www.facebook.com/bienetreorganisee/ o mon compte Instagram : https://www.instagram.com/bienetreorganisee/


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