Ordre du jour

Réunion du 8 Avril 2008 12H30

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Sommaire

• Nouveau bureau 5mn• Organisation 10mn• Lancement de l’intranet 10 mn• Point Banque 5mn• Annuaire 10mn• Repas des 98 5mn• Appel à cotisation 15 mn

Nouveau bureau• Les nouveaux membres :

– Vianney Beaudoux (VP)– Marie Monnier (VT)– Victor Lemanchec– Cedric Lambert– Philippe Doreau– Olivier Pioche

• Action à faire :– Envoyer les statuts à la prefecture action

Alexandre– Envoyer un mail à tout le monde pour faire un CR

court de l’AG (a moins que ca soit prévu dans la lettre)

• Nouveau bureau• Organisation• Lancement de l’intranet• Point Banque• Annuaire• Repas des 98• Appel à cotisation

Organisation• Les résultats du sondage :

• Nouveau bureau

• Organisation• Lancement de l’intranet• Point Banque• Annuaire• Repas des 98• Appel à cotisation

Organisation

• Nouveau bureau

• Organisation• Lancement de l’intranet• Point Banque• Annuaire• Repas des 98• Appel à cotisation

Organisation• Les résultats du sondage :

• Nouveau bureau

• Organisation• Lancement de l’intranet• Point Banque• Annuaire• Repas des 98• Appel à cotisation

Intranet Communication Annuaire Ecole Etudiant EntrepriseAlexandre FOSSIER Très interessé Interessé Interessé Très interessé Interessé InteresséVincent GATINEAU Interessé Interessé Pas Interessé Interessé Peu Interessé Peu InteresséAntoine LECLERCQ Interessé Interessé Interessé Peu Interessé Peu Interessé InteresséVianney BEAUDOUX Peu Interessé Peu Interessé Pas Interessé Interessé Interessé Interessé

Victor LE MANCHEC Très interessé Peu Interessé Pas Interessé Interessé Peu Interessé InteresséMichel DERVILLE Interessé Peu Interessé Peu Interessé Interessé Interessé InteresséJulien TRIBOUT Très interessé Peu Interessé Interessé Peu Interessé Peu Interessé InteresséDelphine LIEVIN   Très interessé        Didier DUGUER   Très interessé   Très interessé   Très interesséOlivier PIOCHE Interessé Interessé Peu Interessé Interessé Peu Interessé Peu InteresséPhilippe DOREAU Très interessé          Florence BELLEC Interessé Interessé Interessé Peu Interessé Peu Interessé Peu InteresséCaroline LE POUPON Très interessé Très interessé Peu Interessé Très interessé Très interessé Peu Interessé

Pascal AUGERAUD Interessé Peu Interessé Interessé Interessé Peu Interessé Très interessé

Hélène DOUSSINEAU Très interessé Peu Interessé Interessé Très interessé Interessé Peu InteresséJean Marc              

Intranet

• Nouveau bureau• Organisation

• Lancement de l’intranet• Point Banque• Annuaire• Repas des 98• Appel à cotisation

Résultats des visites : 52% des étudiants20 % des diplômés se sont connectésEfficacité de la com ciblée sur les 1998 (passage de 18 à 42 connexions suite au mail)

Prochaines actions : Faire des flash info de présentation des l’intranet ciblé sur des thématiques. Fréquence : 1 par semaine / 2 semaines . Attention à ne pas surcommuniquer

Intranet

• Nouveau bureau• Organisation

• Lancement de l’intranet• Point Banque• Annuaire• Repas des 98• Appel à cotisation

Avec Netanswer il reste •A signer le PV de recette•Payer les 50% restants

•Il faut négocier pour avoir •Une année de maintenance offerte•Des modules offerts

Point Banque

• Nouveau bureau• Organisation• Lancement de l’intranet

• Point Banque• Annuaire• Repas des 98• Appel à cotisation

Ouverture des comptes : •Qui a les infos des comptes, les codes pour le net, les chéquiers etc etc ? •L’ouverture de Sogenactif (paiement en ligne) prend du retard a cause d’une erreur de la SG : Fred doit resigner des papiers qu’il n’a toujours pas reçu

•Partenariat : Les adhérents, déjà sociétaire à la SG pourront bénéficier des avantagesLa convention doit être signée cette semaine par Alexandre

Annuaire

• Nouveau bureau• Organisation• Lancement de l’intranet• Point Banque

• Annuaire• Repas des 98• Appel à cotisation

Il faut accélerer les propositions d’encart dans l’annuaire pour le financer au plus vite • Tatiana travaille avec Julien et Pascal sur une plaquette électronique destinée aux entreprises pour leur présenter nos services

• Il faut contacter Telindus, un article du monde informatique dit que Telindus à un partenariat avec TL1, TL1 n’est pas au courant

•Ouverture d’un google document pour le suivi des actions entreprises (et la réservation des couvertures)

•Prévoir une communication à l’ensemble des diplômés en leur proposant de mettre une pub tarif diplômés à définir

•Tatiana prépare un retro planning objectif d’impression début juin.•ACTION QUI VEUT PILOTER L’ANNUAIRE?•VOTE MISE EN PAGE : BENEVOLE ou GRAPHISTE ?•VOTE NOMBRE D’EXEMPLAIRE à IMPRIMER

Repas 98

• Nouveau bureau• Organisation• Lancement de l’intranet• Point Banque• Annuaire

• Repas des 98• Appel à cotisation

Effet du mail à promo positif passage de 18 à 42 contacts

Idée de date : le samedi de la RDD

Il faut communiquer prochainement sur le lancement de ce repas pour trouver des relais dans la promo

ACTION QUI VEUT ETRE LE RELAI AITL1 ?

Appel à cotisation

• Nouveau bureau• Organisation• Lancement de l’intranet• Point Banque• Annuaire

• Repas des 98• Appel à cotisation

2 appels à cotisation cette année : •Appel en avril :

•Dépliant de Tatiana + 1 lettre personnalisée (pas cotisant 2007, cotisant 2007 hors prélèvement et cotisant 2007 prélèvement) + autorisation de prélévementObjectif de l’appel : 300 cotisants (+70 cotisants)

Pour info plus de 250 diplômés connectés à l’intranet sont non cotisants , 120 cotisants ne se sont pas encore connecté à l’intranet

• Appel à la RDD pour les nouveaux diplômés• Installation de PC pour payer en ligne• Distribution de l’annuaire en direct

Objectif : capter 40% de la promo sortante (50 diplomés)VOTE : CHOIX DU DEPLIANTVOTE : NOMBRE D’EXEMPLAIRE SE REFERER AUX MAILS et VOTE/SODAGE de TATIANA

SYNTHESE

• Nouveau bureau• Organisation• Lancement de l’intranet• Point Banque• Annuaire

• Repas des 98• Appel à cotisation

SYNTHESE : Choix possibles Décisions

Repas 1998 : Relai AITL1

Jean-Marc DARBOIS FP 98

Choix du dépliant Cf mail de Tatiana Int2 et ext2

Nombre d’exemplaire du dépliant

Cf mail de Tatiana 2000

Mise en page de l’Annuaire

Benevole / graphiste

Graphiste

Nombre d’annuaire Faire un sondage sur l’intranet

Pilote de l’Annuaire Cédric

Les envies des « nouveaux» + divers

Le nouveau « format » de la réunion a permis de traiter tous les points et de terminer la réunion à l’heure (et même à l’avance… de 4 minutes!). Ce qui a permis aux nouveaux membres d’exprimer leurs idées / envies pour des projets futurs :

vianney : relations avec le bde et l'école. certifications. aider les diplômésolivier : valoriser la cotisation en proposant des services identiques au ce -> reduc pierre et vacances, club med...avantages en nature et reduc prestataires voyages, loisirs...philippe : intranet! rendre vivantcédric : annuaire + développer relationnel diplômés/étudiants.

prévoir des échanges avec les étudiants -> vu avec Didier urschitz : Discours de diplômés qui ont suivi telle ou telle option auprès des étudiants suivant l’option en question.

université d'été pour les diplômés…

Informations diverses :

vice présidents : conseil d'orientation de l'école en juin (mardi matin)est prévue une soirée oenologie sur paris par groupe de 13 cela reviendrait à 30€ par personne et se déroulerait fin mai (le paiement en ligne sera déjà disponible!)La participation de l’association pour les adhérent sera faite à hauteur de 5€.Alexandre est le mieux placé pour communiquer sur l’événement mais il n’est pas exclu qu’il fasse appel à d’autres personnes !

PROCHAINE REUNION : Merci de répondre au sondage !