Optimist International 1

Motivation,suivi et

gestion

« Les clés du succès »

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Motivation etgestion

La motivation, c’est

les enthousiasmer

La gestion, c’est

« courir » à leur côté

Optimist International 3

Motivation

Donner le ton Excitation et optimisme Bienveillance et écoute Salutations proactives avec les

noms

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Motivation

Changer les comportements Vous ne pourrez peut-être pas changer leurs idées,

mais leur comportement si.

Demander et récompenser Centaines de cycles répétés Commencer petit, connaître une forte progression Tâches selon la personne et la reconnaissance

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Suivre. . . le succès

Qu’est-ce que le suivi? Gérer les efforts des bénévoles Le vôtre est le travail des gens Planifier votre travail, travailler

votre plan

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Haute technologie, favoriser les contacts

Envoyer les rapports mensuels avec des notes personnelles

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Quatre étapes de réalisation

Planifier avec détermination Préparer avec croyance Agir positivement Poursuivre avec ténacité

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Qui suivons-nous?

Zones – lieutenants-gouverneurs Clubs - présidents Cotisations - trésoriers Membres/PPCP Membres et clubs OJOI

Optimist International 9

Comment qualifie-t-on la réussite d’un club?

- Travailler vers un but digne

Croissance * Club honneur * Club distingué Autre, personnel, nouveau club,

nouveau projet, réunions amusantes

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Concept de suivi

Gouverneur

Lieutenant-gouv.

Président de club

Croissance/cotisations/rapports

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Système de fichiers de district

Fichiers

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Recueillir les rapports

Exemple

Rapport d’élection

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Tableau de suivi de club

Club

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Tableau de suivi de zone

Zone

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Tableau de suivi de district

District

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Conseils pour utiliser les tableaux de suivi

Explication claire des attentes Établir des relations attentionnées –

savoir ce qu’ils veulent Images - tableaux, graphiques, logos, etc. Attirer le succès plutôt que de le forcer Mesures incitatives, marques de

reconnaissance Appels téléphoniques d’appréciation de

l’effort fourni

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D’autres conseils pour utiliser les tableaux de suivi

Surmonter les obstacles « Les obstacles sont ces choses effrayantes

que nous voyons quand nous perdons de vue nos buts. »

Dates butoir — tôt « N’attendez pas que le bateau vienne à

vous, nagez pour l’atteindre. » Être positif

« Le vrai Optimiste voit le négatif, mais met l’accent sur le positif. » — William Arthur Ward

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Suivi basé sur les fonctions

Suivre les fonctions par chronologie• Tableaux par temps • Croissance comme mesure séparée

Méthode de leadership centralisé• Demander, escompter• Communiquer• Reconnaître

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La gestion

comprend le processus d’aide aux fonctions d’« évaluation » des comportements

comprend la portion « d’action et de communication » à la suite de

« l’évaluation »

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Questions sommaires

Quelle est la mesure de base de la réussite d’un club?

Qu’est-ce qui donne un sens à la vie et à la réussite d’un mandat de gouverneur?

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Montez au sommet

« Vivez chaque jour de votre vie comme si vous vouliez escalader une montagne. Un coup d’oeil occasionnel au sommet vous rappellera votre but, mais de magnifiques scènes s’offriront à vous à chaque point d’observation. Montez lentement, régulièrement, en étant reconnaissant de chaque moment, et la vue à partir du sommet sera le point culminant de votre aventure. » — Harold V. Melcher