Optimist International1 Gouverneurs élus Organisons-nous - accès aux ressources.
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Gouverneurs élus
Organisons-nous- accès aux ressources
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Révisez votre matériel
• Sites Internet.org– Optimist, OptimistMail, OptimistLeaders
• Guide des dirigeants de district
• Constitution et Règlements
• Guide des marques de
• reconnaissance
• Politiques de district
• Revoyez le budget de district
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RESSOURCES INTERNATIONALES
• T-Shots - hebdomadairement• Maintien de l’effectif et récapitulation -
mensuellement• Comptes, recevables et rapports de comptes
en souffrance– hebdomadairement• Scoreboard - mensuellement
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Créez une liste de l’effectif de district
• Recueillez les rapports d’élection
• Commencez l ’annuaire de district – Site Internet du district– Mini annuaire?
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Réunion du troisième trimistre
• Le comité exécutif approuve le secrétaire-trésorier
• Rencontre avec les lieutenant-gouverneurs (attentes)
• Réception pour les présidents-élus/lieutenant-gouverneurs élus
• Faites des notes sur le « modèle 3e réunion »
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Système de fichiers du gouverneur
FICHIERS DE LAZONE
COMITÉS COMMUNICATION RAPPORTS
Lt.-gouv.Feuilles d’objectifs
photos, journal
Renseignementsde club
biographiesphotos
carnet de tél.
Module du comitéplans d’action
carnet de tel.
Sortie sur papier OIBulletin de district
Ligne DirecteScoreboard
Rapport d’électionRAPAC
Réunions de zoneRAAC
Formulaire « Mon club »
ASCVisite de clubs
Activité annuelle
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Planifiez votre année
• Mission
• Vision
• Thème
• Reconnaissance
• Logos
• Objectifs
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Suivi
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1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim.
Lt.-gouv.PrésidentSec/Trés
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Administration de district
L t. G overn ors
A ss t. G ov.? S ec /Tres
C om m ittees
A ss t. G ov.?
G overn or
B oard o f D irec to rs
L’adjoint aux gouverneurs ou (coordonateurs) si plus de 15 subalternes
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Adjoint aux gouverneurs
• Région 2e trimestre
• Sauver les clubs en danger
– avec les services aux clubs
• Mener avec succès et défis lors de réunion
• Doit rester près du lieutenant-gouverneur
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Agents de liaison pour les comités
• Agent de liaison
• Activités• Administration• Croissance• Réunions et congrès
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Budget et Finance
• Créez un budget– Comité des finances
– Gouverneur-élu et secrétaire-trésorier désigné
• Révision annuelle
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Soyez prêts!
Organisons-nousGouverneur-élu
La fin