1

OpenOffice WriterPrésentation

OpenOffice.org Writer est la partie traitement de texte d'OpenOffice.org, suite bureautique libre.

L'apparence de Writer est semblable à celle d'autres traitements de texte, dont Word, mais présente nombre de spécificités, ainsi qu'un vocabulaire sensiblement différent.

OpenOffice.org Writer vous permet de créer des documents simples, tels que des lettres, des fax, des curriculum vitae et des mailing, tout comme des documents volumineux et complexes

OpenOffice.org Writer dispose également d'un vérificateur d'orthographe, d'un dictionnaire des synonymes, d'un outil de coupure des mots (ces dictionnaires devant être téléchargés à part) ainsi que de nombreux modèles pour les principaux types de documents utilisés.

Réalisation : Joël Leporcq – Cédédépé des Zardennes

Writer sait exporter en PDF !

2

OpenOffice WriterZoom

Comme Word, Writer offre un raccourci très pratique pour zoomer dans un document, Ctrl + mollette de la souris.Sinon le zoom est disponible dans le menu Afficher :

Aperçu avant impression

La barre d'aperçu avant impression s'affiche lorsque vous visualisez le document actif en mode Aperçu (menu Fichier, fonction Aperçu) :

3

OpenOffice Writer

Toutes ces commandes sont regroupées dans la barre d'outils pour le formatage.

Formatage du texte

Formatage au niveau des caractères : fonte, gras, souligné, taille, couleur, etc. L'opération préalable à toute mise en forme de caractères est la sélection de ceux-ci.

Quelques procédés de sélection :

- un mot : double-clic

- une phrase : triple clic

- un paragraphe : quadruple clic

- tout le document : Ctrl + A

Formatage au niveau des paragraphes : alignement, bordures, marges, etc. Il suffit d'être dans le paragraphe concerné.

Pour disposer de l'intégralité des options de formatage, il faut aller dans le menu Format et utiliser les fonctions Caractères, Paragraphes, ou Page.

Writer autorise les sélections multiples avec la touche Ctrl !

4

OpenOffice WriterStyles

Un style est un ensemble de caractéristiques de formatage que l'on peut appliquer en une fois à tout ou partie d'un document. Dans un style, on peut aussi bien regrouper des instructions de formatage au niveau des cractères, du paragraphe, des bordures, un arrière-plan, etc.

Afin de consulter la liste des styles déjà existant, il faut appeler le volet "Styles et formatage" (raccourci-clavier F11). On y trouve les styles de caractère, de paragraphe, de page, de liste et de cadre.

Pour appliquer un style existant, il suffit de double-cliquer sur son nom et il s'applique à la sélection en court.

Pour créer un style, il faut utiliser le bouton "Nouveau style" et prendre modèle sur la sélection modifiée. Le style nouvellement créé sera ensuite intégré à la liste et disponible d'un double clic :

La modification d'un style se répercute sur toutes les parties du document possédant ce style ...

Cadres Pages NumérotationsCaractèresParagraphes

5

OpenOffice WriterAutocorrection

L'autocorrection est un mécanisme qui, afin d'assister la saisie en cours, peut :

remplacer

compléter

Les saisies erronées, si elles sont prévues dans la liste de l'Autocorrection, sont automatiquement remplacées par la forme correcte prévue dès que l'on quitte le mot :

Certains mots, dont la saisie est en cours, peuvent être complétés par Writer :Soit vous continuez la saisie si le mot suggéré ne convient pas, soit vous appuyez sur Entrée pour accepter le mot.Il s'agit des mots du document courant connus du dictionnaire de Writer. Il ne seront retenus que pendant la session courante.

mémoriser des extraits de documents : l'AutoTexte ...

6

OpenOffice WriterAutotexte

AutoTexte permet d'insérer rapidement du texte formaté, des images avec du texte, des tableaux, ou des champs.

Création d'une entrée d'AutoTexte :

Sélectionner le texte (éventuellement les images, tableaux ou champs inclus) Choisissez « Editer, AutoTexte » Choisissez la catégorie dans laquelle vous souhaitez enregistrer votre AutoTexte Saisissez un nom (au moins 5 caractères) qui permettra d'identifier l'AutoTexte Modifiez éventuellement le raccourci de votre AutoTexte Cliquez sur « AutoTexte », puis choisissez « Nouveau » Vous pouvez ensuite cliquer sur « Fermer »

Le menu « AutoTexte » permettra ensuite la gestion des différentes entrées.

Insertion d'une entrée d'AutoTexte :

Tapez le raccourci choisi (le nom de l'AutoTexte apparaît dans l'infobulle) Tapez F3 si vous souhaitez l'insérer ...

7

OpenOffice WriterInsertion de Notes (1)

Notes de bas de page ou de fin de document

Notes de bas de page ou de fin peuvent être insérées par le menu « Insérer, Note de bas de page ». Leurs emplacements et numéros seront tenus à jour par le logiciel.

On peut aussi à cet effet utiliser la barre d'outils « Outils » qui propose directement l'accès à ces fonctions par l'entremise de son bouton « Insérer » :

8

OpenOffice WriterInsertion de Notes (2)

Notes

Repères de texte

Pense-bête

Les notes dans un document ne sont rien d'autres que des annotations matérialisées par un petit rectangle jaune, que l'on peut insérer par le menu « Insérer » ou par la barre d'outils « Outils », et entre lesquelles il est possible de circuler par le Navigateur

Texte de la note

Insère la dateet l'utilisateur

du logiciel

Marque un endroit (jusqu'à cinq) du document. On peut également circuler entre les pense-bête à l'aide du Navigateur. Ils ne sont toutefois pas matérialisés.

Les repères mémorisent un endroit ou une zone du document. Ils sont nommés et, dans une édition HTML, peuvent être utilisés comme Ancres cibles d'un hyperlien.

9

OpenOffice WriterLe Navigateur (1)

En plus de l'ascenseur, Writer permet de se déplacer dans un texte d'objet en objet (par page, par titre, par note, etc.).

Le Navigateur est très utile à cet égard et affiche les différents objets du texte que l'on peut atteindre :

On peut le faire apparaître (ou le cacher) au moyen du raccourci-clavier F5.

Il permet de circuler parmi les documents ouvertset d'atteindre instantanément l'un des objets définis dans l'un ou l'autre ...

10

OpenOffice WriterLe Navigateur (2)

Une croix indique la présence d'objets de cette catégorie

dans le document actif

Un double clicsur un objet permet

de l'atteindredans le document

Masque/Montre la zone de liste

N'affiche que les objets

de cette catégorie

11

OpenOffice WriterLe Navigateur (3)

Pour circuler – dans le document – entre les objets d'une même catégorie :

À l'aide du bouton “Navigation” du Navigateur, sélectionnez une catégorie d'objets :

Les boutons “Parcourir” du Navigateur permettent de suivre la chaîne des objets de la catégorie choisie.

Et, bien sûr, le document suit, sélectionnant éventuellement les zones de texte désignées par un objet.

12

OpenOffice WriterHiérarchisation d'un document

L'organisation hiérarchique d'un document se fait à l'aide des styles.

Les paragraphes surlesquels sont appliqués les styles Titre1, Titre2, ... peuvent être atteints à l'aide du navigateur (catégorie Titres).

Si le mode Glisser est réglé sur “Insérer comme hyperlien”, un titre, glissé depuis le Navigateur dans le document, s'y copie sous forme d'un hyperlien permettant l'accès instantané à l'endroit du document où se trouve le titre en question.

Il est ainsi par exemple possible de construire une table d'entrées sous forme d'hyperliens.

NB : Pour réintervenir dans le texte d'un hyperlien sans l'activer, maintenir la touche Alt.

Writer sait générer automatiquement une table des matières ...

13

OpenOffice WriterHiérarchisation d'un document

Le navigateur permet d'afficher les titres d'un niveau donné, et donc de simplifier la circulation dans un long document, pourvu que les styles Titre

n y aient été appliqués.

Un titre peut aussi être remonté ou abaissé

dans le flux du document

dans la hiérarchie

Le déplacement d'un chapitre (ou plus exactement d'un titre d'un niveau quelconque) dans le Navigateur provoque le déplacement du texte qui le suit dans le document lui-même !

Le navigateur peut donc être utilisé pour gérer un document long au niveau de son plan.

14

OpenOffice Writer

La méthode recommandée pour générer une table des matières consiste à appliquer des styles de paragraphe "Titre" prédéfinis (tels que "Titre 1") à tous les paragraphes qui doivent être inclus dans la table des matières. Une fois ces styles appliqués, vous pouvez procéder à la création de la table des matières.

Création d'une table des matières

1.Cliquez dans le document à l'endroit où vous voulez créer la table des matières.2.Choisissez Insertion - Index - Index, puis cliquez sur l'onglet Index.3.Dans la zone Type, sélectionnez "Table des matières".4.Sélectionnez les options souhaitées.5.Cliquez sur OK.

La réactualisation d'une table des matières se fait très simplement au moyen du clic droit :

==> Actualiser l'index

15

OpenOffice WriterInsertion d'images

Hormis le Copier/Coller, Writer sait insérer dans un document une image depuis un fichier. Il peut aussi en fournir un aperçu.

La case à cocher « Lien » fera que l'image insérée sera réactualisée par rapport à sa source chaque fois que le document sera ouvert. Toutefois, l'image dans le document sera toujours une copie locale.

Ancrage d'images

Le menu « Format, Ancre » permet de choisir la position relative d'un objet inséré dans le document.

Fonction accessible aussi par le clic droit sur l'image ...

L'icône symbolysant l'ancrage apparaît lorsque l'objet inséré est sélectionné. Sa position dans la page dépend du type d'ancrage de l'objet.

À la pageAncre l'élément sélectionné à la page active.Au paragrapheAncre l'élément sélectionné dans le paragraphe actif.Au caractèreAncre l'élément sélectionné à un caractère. Cette commande n'est disponible que pour les objets graphiques.Comme caractèreAncre l'élément sélectionné comme caractère dans le texte actif. Si la hauteur de cet élément est supérieure à la taille de police utilisée, la ligne contenant l'élément est agrandie en conséquence.Ancrage au cadreAncre l'élément sélectionné sur le cadre qui l'entoure, si cadre il y a.

16

OpenOffice WriterAdaptation du texte par rapport à l'image

Renvoi relatif à la page

Renvoi dynamique à la page

Continu (arrière ou avant plan)

Contour

Par défaut l'image insérée repousse le texte au-dessus et en-dessous. Il est possible, grâce à la fonction « Adaptation du texte » du menu contextuel, de modifier ce comportement

Donne accèsà la modification

du contour

Modification du contour

17

OpenOffice WriterÉdition des images

Les outils d'édition d'image sont contenus dans la barre d'outils « Images ».

Fait pivoter l'image

Affichetoutes lespropriétésde l'image

Correctiondes canaux

Rouge, Vert, Bleu {Correction de

la lumière,du contraste, et

du facteur gamma

}

Modifie l'image

Appliquedifférents filtres

à l'image

Applique un degréde transparence

à l'image

18

OpenOffice WriterInsertion de tableaux

S'il s'agit d'un nouveau tableau (on peut aussi Coller un tableau depuis Calc, Excel, ...) le menu «Tableau» permet d'en définir les propriétés et même de prendre un modèle de formatage (bouton «AutoFormat»).

Par la suite, la barre d'outils « Tableau » offre toutes facilités pour colorer, formater, scinder, fusionner des cellules, voire de calculer des sommes ou de classer des lignes ou colonnes par ordre alphabétique :

19

OpenOffice WriterCadres

Un cadre texte peut contenir du texte ou des images et être inséré n'importe où dans une page. Un cadre peut également être utilisé pour appliquer une mise en page en colonnes au texte qu'il contient.

Un cadre est créé à l'aide de la fonction « Insertion, Cadre ».

Il possède les mêmes paramètres de Disposition, Alignement, Ancrage et Disposition du texte que les images. Tous paramètres pouvant être atteints par le menu contextuel du cadre (sur son bord).

Liaison de cadres

Un cadre texte peut être lié à un autre (barre d'outils « Cadre », bouton « Enchaîner »). Si l'autre cadre est vide, s'il n'est pas déjà lié, il suffit de cliquer dedans pour qu'il devienne le chaînon suivant dans la liaison et que le surplus de texte du premier s'y écoule.

On peut aussi commencer par sélectionner une partie du texte, puis faire appel à la fonction « Insertion, Cadre », à la suite de quoi le texte sélectionné se retrouvera placé dans le cadre, devenu indépendant du reste du document.

20

OpenOffice WriterModèles

Un modèle est un document qui contient des styles de formatage, des images, des tableaux, des objets et autres informations spécifiques. Il pourra servir de base à de nouveaux documents.

Pour créer un modèle, il suffit de mettre en place les objets constants du document : textes, formatages, cadres, images, objets ... puis de l'enregistrer en tant que modèle : menu « Fichier », fonction « Modèles, Enregistrer »

Ce modèle deviendra ainsi disponible comme canevas sur quoi créer d'autres documents qui en reprendront les caractéristiques. Le plus simple pour créer un document d'après un modèle est encore d'utiliser le démarrage rapide d'OpenOffice dans les outils de la barre des tâches de Windows :

Dont le menu contextuel donne accès à la fonction « à partir d'un modèle » qui ouvre la bibliothèque des modèles.

Description (ou aperçu) du modèle

« Editer » ouvre le modèle en tant que tel et l'on peut alors le modifier ...

« Ouvrir » crée un nouveau document basé sur ce modèle.

21

OpenOffice Writer

La Gallery est un réservoir de graphismes et de sons (où l'on peut ajouter ses propres objets) d'où l'on peut aisément extraire un élément pour le copier dans le document. Ce bouton, dans la barre d'outils « Normal » montre ou cache la Gallery :

Le contenu de la Gallery est organisé en thèmes (on peut en créer d'autres). Les graphismes, puces, fonds, barres, etc. peuvent être agrandis et réduits d'un double-clic

La Gallery

Le menu contextuel d'un élément de la Gallery peut être invoqué afin que l'insertion de l'objet se fasse comme copie, comme lien, ou en tant qu'arrière plan :

22

OpenOffice WriterChamps

Les champs servent à contenir les données variables d'un document, telles que la date active ou le nombre total de pages du document. Les champs se composent d'un nom et d'un contenu. Pour passer de l'affichage du nom des champs à celui de leur contenu, choisissez « Afficher, Noms de champs »

L'insertion de la date passe par un champ, puisque celle-ci est remise à jour automatiquement dans le document.

« Afficher, Noms de champs » coché

« Afficher, Noms de champs » décoché

Les champs servent à contenir les données variables d'un document, telles que la date active ou le nombre total de pages du document. Les champs se composent d'un nom et d'un contenu. Pour passer de l'affichage du nom des champs à celui de leur contenu, choisissez « Afficher, Noms de champs »

Exemple : création d'un champ de saisie dans le modèle Lettre (clic droit sur le lancement de la barre des tâches « à partir d'un modèle » puis choix du modèle et bouton « Editer »).« Insérer, Champs, Autres ... » ouvre la fenêtre de création de champ.Dans notre exemple, choisir « Fonction, Champ de saisie » puis remplir « Annotation » qui sera l'infobulle du champ ...

Le bouton « Insérer » renvoie au fonctionnement même du champ : une saisie au choix.

Voici le champ en fonction (« Afficher, Noms de champs » décoché) , un clic déclenchant le choix de la saisie.

Insertion d'un champ dans un cadre ancré à la page

La fenêtre d'édition des champs (clic droit) permet ensuite de modifier et de circuler parmi les champs d'un même type.

23

OpenOffice WriterMise en page

La fonction « Page ... » du menu « Format » ouvre la boîte de dialogue du style de page, que l'on peut modifier/créer ici à travers tous les paramètres de la mise en page :

Dimensions, marges, orientation Arrière-plan En-tête, pied de page Bordures Colonnes Format des notes de bas de page

Aperçu avant impression

L'aperçu avant impression donne l'apparence finale du document (sans les éventuels repères de mise en page, notamment). Les fonctions de sa barre d'outils permettent de zoomer, de voir davantage de pages simultanément, de se déplacer dans l'aperçu du document :

24

OpenOffice WriterExporter en PDF

L'exportation au format PDF est l'un des avantages de OpenOffice Writer par rapport à son concurrent Word. Il s'agit de la fonction « Fichier, Exporter au format PDF ... » qui fournira un document PDF avec l'accès aux miniatures des pages comme aux niveaux du plan éventuel par les bookmarks.

La fonction « Enregistrer sous ... » de Writer donne accès aux classiques copies en tant que fichier Word, HTML, RTF, TXT, ... ainsi que d'autres formats moins courants :

Le menu Fichier de Writer propose aussi la fonction « Envoyer ... » : envoi du document comme fichier joint, transformation en document maître, traduction en HTML, création d'une présentation Impress se basant sur le plan, ou exportation du plan comme nouveau document.

25

OpenOffice Writer

L'installation (ou la mise à jour) d'un dictionnaire de langue permet de disposer d'un dictionnaire lexical, d'un dictionnaire de synonymes, et d'un dictionnaire de césures :http://www.linuxplusvalue.be/ooffice/dicooo.html

Ressources

http://fr.openoffice.org/

Informations sur les solutions libres Téléchargements (logiciels, dictionnaires, …) Groupes d'utilisateurs Documentations Ressources éducatives (forums et listes de discussion) Cliparts, dessins, cartes Outils complémentaires

Dont, par exemple, l'espace tutoriels, documentations, guides, HowTos, exercices, ... :http://fr.openoffice.org/Documentation/Index.html