OLYMPIA CM 1920 Notice Manuel Guide Mode

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Ces instructions vous permettent de programmer la caisse enregistreuse CM 1920 en fonction de vos besoins.

Toute reproduction du programme nécessite l'autorisation écrite d'Olympia. N'effectuer une copie du programme qu'en vue d'une sauvegarde.

Ces instructions de programmation ont pour but d'informer le client. Document non contractuel. Les données indiquées ne sont que des valeurs nominales. Les équipements et les options décrits peuvent être différents suivant les demandes du pays. La société de vente Olympia Office mbH se réserve le droit de procéder à des modifications techniques ou au changement du contenu sans préavis.

Table des matières 5/618/7300 (20)

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Table des matières

Programmation manuelle ............................................................................................................................... 6

Généralités .................................................................................................................................. 6 Généralités ......................................................................................................................... 6

Imprimer les paramètres ............................................................................................................ 7 Impression des paramètres programmés .......................................................................... 7

Programme de base.................................................................................................................... 8 Programmation du programme de base............................................................................. 8

Modifier un paramètre système (drapeau) ............................................................... 8 Tableau des paramètres système (drapeau) ..................................................................... 9 Paramètres système (programme de base)..................................................................... 11

Tableau alphanumérique ......................................................................................................... 17 Tableau alphanumérique (caractères ASCII) ................................................................... 17

Programme Logo ...................................................................................................................... 18 Impression du Logo .......................................................................................................... 18

Programme de nom .................................................................................................................. 19 Programmation du nom d'utilisateur et de la désignation des cartes de crédit ............... 19

Modification ou ajoût de noms d'utilisateurs et de désignations de cartes de crédit................................................................................................. 19

Programme TVA........................................................................................................................ 20 Programmation du taux de la taxe à la valeur ajoutée ..................................................... 20

Programme de département .................................................................................................... 21 Programmation de départements..................................................................................... 21 Programmation de la touche Coupon............................................................................... 23

Programme d'article ................................................................................................................. 24 Programmation du code d'article...................................................................................... 24

Modification ou insertion d'un code article.............................................................. 25 Programmation par logiciel.......................................................................................................................... 26

Installation................................................................................................................................. 26 Installation du programme................................................................................................ 26 Mise en service de l'ordinateur ......................................................................................... 26

Introduction............................................................................................................................... 27 Généralités ....................................................................................................................... 27 Structure de l'écran........................................................................................................... 27

Menu système ........................................................................................................ 27 Barre de titre........................................................................................................... 27 Barre de menu........................................................................................................ 27 Bouton "Flèche en bas".......................................................................................... 28 Bouton "Flèche en haut"......................................................................................... 28 Coin de fenêtre....................................................................................................... 28 Bord de fenêtre....................................................................................................... 28 Fenêtre d'application .............................................................................................. 28

Aperçu des fonctions de menu......................................................................................... 28 File.......................................................................................................................... 28 Type........................................................................................................................ 28 Program.................................................................................................................. 29 Report..................................................................................................................... 29 Config ..................................................................................................................... 29 Done....................................................................................................................... 30

5/618/7300 (20) Table des matières

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Paramètres de base ..................................................................................................................31 Type - type de caisse enregistreuse .................................................................................31

Add - Ajouter ...........................................................................................................31 Choose - Sélectionner ............................................................................................32 Delete - Supprimer..................................................................................................33

Program - Saisie de données de programme...................................................................34 Logo........................................................................................................................34 Sysflag - Paramètres du programme de base........................................................35 Clerk - Saisies des noms d'utilisateur et désignations de carte de crédit...............36 Plu - Saisie de l'article.............................................................................................37 Dep - Saisie des départements ..............................................................................39 Tax - Saisie des taux de TVA .................................................................................41 USAtax - Tableaux de taxes valables aux Etats-Unis ............................................41 Save - Sauvegarde des données de programme...................................................41

Configuration.............................................................................................................................42 Config - Préparation du logiciel pour un transfert de données..........................................42

Serport - Configuration de l'interface série .............................................................42 Save- Sauvegarde des paramètres ........................................................................42

Transfert de données................................................................................................................43 Préparation de la caisse enregistreuse pour un transfert de données .............................43

Liaison entre caisse enregistreuse et PC ...............................................................43 Mise en service de la caisse...................................................................................43

Done - Transfert de données via la caisse enregistreuse.................................................44 Send - Transmission des données de programme vers la caisse enregistreuse......44 Recv - Réception des données de rapport venant de la caisse enregistreuse.......45 Suppression des dérangements .............................................................................47

Rapports.....................................................................................................................................48 Report - Appel des rapports ..............................................................................................48

Choose - Sélectionner ............................................................................................48 Inventory- Inventaire ...............................................................................................50

Index ...........................................................................................................................................51

Programmation manuelle Généralités 5/618/7300 (20)

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Programmation manuelle

Généralités

La caisse enregistreuse CM 1920 est programmable et peut être adaptée aux besoins individuels. La programmation est divisée en plusieurs parties. Le programme de base (DRAPEAUX) est consacré aux paramètres généraux, comme par exemple le format de la date et le type de calcul du taux de TVA. Le programme de département est consacré aux départements qui sont accompagnés du prix, de l'attribution et du nom. Il y a également possibilité de programmer la fonction ticket. Le programme d'article est consacré au prix, à l'attribution et au nom de l'article. Le programme TVA vous permet d'entrer 4 taux de TVA différents. Dans le programme Logo, vous pouvez enregistrer des informations qui seront imprimées au début de chaque ticket. Dans le programme nom utilisateur et désignation de carte de crédit (programme de nom), vous pouvez enregistrer jusqu'à 6 noms d'utilisateur et définir les désignations des cartes de crédit à l'aide des touches ! à ".

Généralités

Notes: Pendant la programmation (commutateur à clé: P), vous pouvez, avant validation par la touche #, corriger toutes les entrées par la touche $.

Attention: Lorsque la clé de fonction est dans la position "P", le chiffre d'affaires entre deux rapports de vente, le Grand total et les autres programmations (départements, articles, etc.), sont effacés et remis à "0". Clé de fonction sur P % CLEAR apparaît sur l'écran # Les programmations et les chiffres d'affaires sont remis à zéro La combinaison suivante permet d'effacer les programmations (départements, articles, etc.) et de les replacer à l'"état initial". & DEFAULT apparaît sur l'écran. # Les prix des départements et des articles sont remis à zéro La combinaison de touches suivante permet d'effacer le Grand Total et de le remettre à "0". N'exécuter cette fonction que si le rapport Z a été imprimé auparavant! ' CLEAR apparaît sur l’écran # Le Grand Total est effacé Les effacements effectués par erreur ne peuvent pas être annulés!

Programmation manuelle 5/618/7300 (20) Imprimer les paramètres

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Imprimer les paramètres

Impression des paramètres programmés Vous pouvez imprimer les programmations sur le ticket. Pour ce faire, effectuez les points suivants. Commutateur à clé en position P

Note: Vérifiez que le rouleau de papier est suffisamment long. Vous pouvez annuler à tout moment l'impression des rapports de département et d'article en appuyant sur la touche $.

Imprimer les paramètres du programme de base ( Appeler DRAPEAU (paramètres système) ) Imprimer les paramètres du programme de base Imprimer le nom de l'utilisateur/la désignation de la carte de crédit * Programme de nom ) Imprimer Imprimer les taux de TVA + Programme de TVA ) Imprimer Imprimer les départements p.ex. , Programme de département ) Imprimer les 41 départements Imprimer les numéros d'articles - Programme d'article ) Imprimer l'article Impression des articles de la plage choisie Premier no. d’art.. + ' Détermination du début de la plage (p.ex. 20).

L’affichage indique: Ent - End Dernier no. d’art.. + - Détermination de la fin de la plage (p.ex. 30) et

impression de la plage d’articles Imprimer le Logo . Programme Logo ) Imprimer le Logo

Programmation manuelle Programme de base 5/618/7300 (20)

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Programme de base

Programmation du programme de base Pour configurer les différents DRAPEAUX, effectuer les étapes suivantes. ( Ouvrir le programme de base

Sur l'écran vous voyez apparaître à gauche -01- pour le premier DRAPEAU (paramètres système)

p.ex. 12 Entrer les valeurs désirées # Enregistrer le paramètre et passer au prochain

DRAPEAU. Sur l'écran vous voyez à gauche -02- pour le deuxième DRAPEAU. Programmer les autres DRAPEAUX de la même manière

/ Terminer la programmation

Modifier un paramètre système (drapeau) Vous pouvez sélectionner directement chaque DRAPEAU, p.ex. la date. Commutateur à clé en position P 06 Entrer le no. de DRAPEAU pour la date ( Ouvrir le programme de base pour le DRAPEAU

"date" p.ex. 120696 Entrer la date # Enregistrer le paramètre / Terminer la programmation

Programmation manuelle 5/618/7300 (20) Programme de base

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Tableau des paramètres système (drapeau) DRAPEAU 01 TVA - format de la date - décimale 3 2 = Paramètre recommandé 0 = Prix net (hors taxes);

date (MM-JJ-AA) 1 = Prix net (hors taxes);

date (JJ-MM-AA) 2 = Prix brut (avec TVA);

date (MM-JJ-AA) 3 = Prix brut (avec TVA);

date (JJ-MM-AA) 0 = Pas de décimale 1 = 1 décimale 2 = 2 décimales 3 = 3 décimales

DRAPEAU 02 Arrondi du prix 5 5 = Paramètre prescrit

DRAPEAU 03 Arrondi de la taxe 5 5 = Paramètre prescrit

DRAPEAU 04 Calcul de TVA + représentation de l'en-tête du ticket 0 0 = Paramètre recommandé Avec impression de la TVA

0 = En-tête sur 2 lignes (n°. machine, n°. de ticket, heure, date, utilisateur)

1 = Impression de la date et de l'utilisateur 2 = Impression du n° machine, n°.ticket, de l'heure 3 = Sans en-tête Sans impression de la TVA

4 = En-tête sur 2 lignes (n°. machine, n°. de ticket, date, heure, utilisateur)

5 = Impression de la date et de l'utilisateur 6 = Impression du n° machine, n°. ticket, de l'heure 7 = Sans en-tête 0 = Format de taxe européen 1 = Taxe USA (table des taxes)

DRAPEAU 05 Repésentation des rapports Z 0 5 = Paramètre recommandé Remise à zéro du n°. de ticket après le rapport Z

0 = Impression de l'ensemble des informations du rapport 1 = Le total n'est pas imprimé 2 = Le n°. de rapport Z courant n'est pas imprimé 3 = Le total + le n°. de rapport ne sont pas imprimés Pas de remise à zéro du n°. de ticket après le rapport Z

4 = Les informations du rapport sont imprimées 5 = Le total n'est pas imprimé 6 = Le n°. de rapport Z courant n'est pas imprimé 7 = Le total + le n°. de rapport ne sont pas imprimés 5 = Imprime un logo de composés de 0 à 6 lignes, ici

logo de 5 lignes DRAPEAU 06 Date 2 0 0 6 9 6 = Exemple 20 juin 96 (JJ-MM-AA)

DRAPEAU 07

Heure 1 4 3 0 = Exemple pour 14:30 (heures:minutes)

DRAPEAU 08 N°. de caisse courant 0 0 = Paramètre recommandé Possibilité de numéro compris entre 00 et 99

DRAPEAU 09 Drapeau multifonction 1 0 0 7 = Paramètre recommandé Variante d'impression et contrôle automatique

0 = Impression ticket, journal: oui; contrôle automatique: non

1 = Impression ticket, journal: oui; contrôle automatique: oui

2 = Impression ticket, journal: non; contrôle automatique: non

3 = Impression ticket, journal: non; contrôle automatique: oui

6 = Impression ticket, journal: en-tête, somme, TVA, montant net, mode d'encaissement; contrôle automatique: non

7 = Impression ticket, journal: en-tête, somme, TVA, montant net, mode d'encaissement; contrôle automatique: oui

ZW=entrée obligatoire monnaie, EW= changement de page 1 avec retour automatiquement

0 = ZW: non / EW: non 1 = ZW: oui / EW: non 2 = ZW: non / EW: oui, après le 1er actionnement 3 = ZW: oui / EW: oui, après 1er actionnement 4 = ZW: non / EW: oui après la sortie du ticket 5 = ZW: oui / EW: oui, après la sortie du ticket Nombre de départements 0 = 40 départements + 1 Coupon 1 = 72 départements + 1 Coupon 2 = 20 départements + 1 Coupon 7 = Avance papier du ticket

(Possibilité d'entrée de 0 à 9 lignes) DRAPEAU 10 N°. de ticket courant 0 0 0 1 = Entrer un nombre à 4 chiffres situé entre 0 et 9999

DRAPEAU 11 à DRAPEAU 16 Numéro d'utilisateur pour 1 à 6 utilisateurs 0 0 0 1 = Entrer un nombre à 4 chiffres situé entre 0 et 9999

DRAPEAU 17 Taux de majoration fixe 1 0 5 0 = Ex. : pour 10,5%; entrer toujours de 4 chiffres Entrée sans décimale


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DRAPEAU 18 Taux de remise fixe 0 2 5 0 = Exemple pour 2,5% (rabais); entrer toujours

un nombre de 4 chiffres sans décimale DRAPEAU 19 2ème ticket - imprimante marche/arrêt, arrondis 1 0 0 = Paramètre recommandé 2ème ticket

0 = 2ème ticket: non; impression "Formation“: oui; verrouillage: non

1 = 2ème ticket: oui; impression "Formation“: oui; verrouillage: non

2 = 2ème ticket non; impression „Formation“: non; verrouillage: non

3 = 2ème ticket: oui; impression "Formation“: non; verrouillage: non

4 = 2ème ticket: non; impression "Formation“: oui; verrouillage: oui

5 = 2ème ticket: oui; impression "Formation“: oui; verrouillage: oui

6 = 2ème ticket non; impression "Formation“: non; verrouillage: oui

7 = 2ème ticket: oui; impression "Formation“: non; verrouillage: oui

Imprimante arrêtée ou mise en marche 0 = Imprimante mise en marche, affichage d'un

montant 1 = Imprimante à l'arrêt, affichage d'un montant 2 = Imprimante en marche, affichage d'un

montant pendant 0,5 s, puis affichage du total 3 = Imprimante arrêtée, affichage d'un montant

pendant 0,5 s, puis affichage du total Arrondis 0 = Arrondi 5/4, présentation détaillée de tous les

taux de TVA 1 = Arrondi Scandinave

(0-0,24=0,00; 0,25-0,74=0,50; 0,75-1=1,00), présentation détaillée de tous les taux TVA

2 Arrondi 5/4, total de tous les taux de TVA 3 Arrondi Scandinave

(0-0,24=0,00; 0,25-0,74=0,50; 0,75-1=1,00), total de tous les taux de TVA

DRAPEAU 20 Mot de passe du rapport X 0 0 0 0 = Pas de mot de passe / mot de passe

compris entre 0001 et 9999 DRAPEAU 21 Mot de passe rapport Z 0 0 0 0 = Pas de mot de passe / mot de passe

compris entre 0001 et 9999 DRAPEAU 22 Mot de passe rapport mensuel 0 0 0 0 = Pas de mot de passe / mot de passe

compris entre 0001 et 9999

DRAPEAU 23 Mot de passe pour la programmation 0 0 0 0 = Pas de mot de passe / mot de passe

compris entre 0001 et 9999 DRAPEAU 24 Mot de passe pour -/EC,Void, #/N/R, Retour et P/O 0 0 0 0 = Pas de mot de passe / mot de passe

compris entre 0001 et 9999 DRAPEAU 25 Ne faites aucune entrée! La caisse enregistreuse serait bloquée! DRAPEAU 26 Montant en chèque maximum 0 5 0 0 0 0 = Exemple pour FF 500,00, Entrée sans décimale

DRAPEAU 27 Montant fixe (touche d'encaissement rapide) 0 0 1 0 0 0 = Exemple pour FF 10,00, Entrée sans décimale

DRAPEAU 28 Montant fixe (touche d'encaissement rapide) 0 0 5 0 0 0 = Exemple pour FF 50,00; Entrée sans décimale



Disposition des touches DRAPEAU 27 à 30


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Paramètres système (programme de base)

On entend par paramètres système (drapeaux) les différents emplacements de mémoire du programme. Les valeurs à paramétrer sont décrites ci-après. Vous pouvez effectuer et enregistrer une sélection individuelle en fonction de vos besoins. DRAPEAU 01: TVA - format de date - décimales

Ce DRAPEAU vous permet de déterminer si le taux de TVA doit être ajouté au prix (HT) ou si le taux de TVA est compris dans le prix (TTC). Vous pouvez par ailleurs déterminer le format de la date à imprimer et le nombre de décimales pour un montant. Première entrée: 0 = prix + TVA (HT); mois - jour - année 1 = prix + TVA (HT); jour - mois - année 2 = prix TVA incluse (TTC); mois - jour - année 3 = prix TVA incluse (TTC); jour - mois - année Deuxième entrée: Nombre de décimales pour l'entrée du prix (entre 0 et 3) Note: Ce paramètre ne peut être modifié que si le total a été auparavant effacé. Voir section "Généralités"

DRAPEAU 02: Prix arrondi:

Première entrée: Entrer toujours 5 Deuxième entrée: Entrer toujours 5

DRAPEAU 03: Arrondi TVA:

Première entrée: Entrer toujours 5 Deuxième entrée: Entrer toujours 5

DRAPEAU 04: Calcul de la TVA + représentation de l'en-tête

Dans ce DRAPEAU, vous déterminez si les informations sur la TVA sont imprimées ou non et si les contenus doivent être imprimés dans les deux en-têtes possibles du ticket Première entrée: Avec impression de la TVA: 0 = Impression n° machine, n° ticket, date/heure et nom de l'utilisateur 1 = Impression de la date et du nom d'utilisateur 2 = Impression du n°. de la machine, du n°. de ticket et de l'heure 3 = Sans en-tête Sans impression de la TVA: 4 = Impression n° machine, n° ticket, date/heure et nom d'utilisateur 5 = Impression de la date et du nom d'utilisateur 6 = Impression du n° de machine, du n°. de ticket et de l'heure 7 = Sans en-tête


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Deuxième entrée: 0 = Entrée obligatoire, format de taxe européen 1 = Table de taxe USA

DRAPEAU 05: Représentation des rapports X et Z avec et sans remise à zéro

Première entrée: Avec remise à zéro du numéro de ticket après un rapport Z 0 = Les informations du rapport sont toutes imprimées 1 = Le Grand total n'est pas imprimé 2 = Le numéro de rapport Z courant n'est pas imprimé 3 = Le Grand total et le numéro de total Z courant ne sont pas

imprimés Sans remise à zéro du numéro de ticket après un rapport Z 4 = Les informations de rapport sont toutes imprimées 5 = Le Grand total n'est pas imprimé 6 = Le numéro de rapport Z courant n'est pas imprimé 7 = Le Grand total et le numéro de rapport Z ne sont pas imprimés Deuxième entrée: 0 à 6 = Imprime le nombre de lignes entrées du Logo

DRAPEAU 06: Date

Exemple: 12.06.96 2 chiffres pour le jour (12) 2 chiffres pour le mois (06) 2 chiffres pour l'année (96) Effectuer l'entrée dans cet ordre

DRAPEAU 07: Heure

Exemple: 08 h 30 - 2 chiffres pour l'heure (08) - 2 chiffres pour les minutes (30) Effectuer l'entrée dans cet ordre

DRAPEAU 08: Numéro de caisse courant.

Possibilité d'entrée de 00 à 99


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DRAPEAU 09: Drapeau multifonction Première entrée: Variantes d'impression et contrôle automatique 0 = Impression ticket, journal: oui; contrôle automatique: non 1 = Impression ticket, journal: oui; contrôle automatique: oui 2 = Impression ticket, journal: non; contrôle automatique: non 3 = Impression ticket, journal: non; contrôle automatique: oui 6 = Impression ticket, journal: entête, somme, TVA, montant net, mode

d'encaissement; contrôle automatique: non 7 = Impression ticket, journal: entête, somme, TVA, montant net, mode

d'encaissement; contrôle automatique: oui Deuxième entrée:

Deux départements sont attribués à chaque touche de département (p. ex. département 1 et 21.). Le deuxième département peut être appelé par une combinaison composée de 0 suivie de la touche de département. Vous déterminez par ailleurs si le montant payé par le client doit être entré (entrée obligatoire). Vous avez les possibilités suivantes: 0 = Le système change de page en actionnant la touche 0 et

reste dans cet état jusqu'à ce que la touche soit de nouveau actionnée. Pas d'entrée obligatoire du montant qui est payé par le client.

1 = Le système change de page uniquement lorsque la touche 0 est actionnée et ne change pas d'état jusqu'à ce que la touche soit de nouveau actionnée. Entrée obligatoire du montant payé par le client.

2 = Le système ne change de page que pour l'entrée actuelle du département lorsque la touche 0 est actionnée. Pas d'entrée obligatoire du montant payé par le client.

3 = Le système ne change de page que pour l'entrée du département lorsque la touche 0 est actionnée. Entrée obligatoire du montant payé par le client.

4 = Le système passe de la page 1 à la page 2 lorsque la touche 0 a été actionnée. A la sortie du ticket, il retourne automatiquement à la page 1. Pas d'entrée obligatoire du montant payé par le client.

5 = Après avoir actionné la touche 0 le système passe de la page 1 à la page 2. A la sortie du ticket, il retourne automatiquement à la page 1. Entrée obligatoire du montant payé par le client.

Troisième entrée: Nombre de départements 0 = 40 Départements + 1 Coupon 1 = 72 Départements + 1 Coupon 2 = 20 Départements + 1 Coupon Attention: Une modification du paramètre "Nombre de départements“ efface toutes les programmations ! Quatrième entrée: Avance papier du ticket 0 à 9 = Détermine le nombre de lignes d’avance papier à la fin du ticket

DRAPEAU 10: Numéro de ticket du premier ticket Entrée possible de 0000 à 9999


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DRAPEAU 11: Numéro d'utilisateur 1*

Entrée possible de 0000 à 9999 DRAPEAU 12: Numéro d'utilisateur 2*





Entrée possible de 0000 à 9999 * Un nom d'utilisateur peut être attribué au mot de passe entré sous les

DRAPEAUX 11 à 16; voir paragraphe "Programmation du nom de l'utilisateur" (Le nom d'utilisateur 1 est attribué au mot de passe DRAPEAU 11, etc.).

DRAPEAU 17: Majoration

Préréglage pour 1 (0 - 99,99%) p.ex. 10,5% = 1050, composez sans virgule

DRAPEAU 18: Remise Préréglage pour 2 (0 - 99,99%)

p.ex. 3,5% = 0350, composez sans virgule DRAPEAU 19: Deuxième ticket, marche/arrêt de l'imprimante et type d'affichage, arrondi

Première entrée: Deuxième ticket, imprimer "Formation“, verrouillage 0 = Empêche la sortie d'un deuxième ticket, impression "Formation“:

oui, la caisse n'est pas verrouillée 1 = Sortie possible d'un deuxième ticket; impression "Formation“: oui;

la caisse n'est pas verrouillée 2 = Empêche la sortie d'un deuxième ticket; impression "Formation“:

non; la caisse n'est pas verrouillée 3 = Sortie possible d'un deuxième ticket; impression "Formation“: non;

la caisse n'est pas verrouillée 4 = Empêche la sortie d'un deuxième ticket: impression "Formation“:

oui; la caisse est verrouillée 5 = Sortie possible d'un deuxième ticket; impression "Formation“: oui;

la caisse est verrouillée 6 = Empêche la sortie d'un deuxième ticket; impression "Formation“:

non; la caisse est verrouillée 7 = Sortie possible d'un deuxième ticket; impression "Formation“: non;

la caisse est verrouillée


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Deuxième entrée: Imprimante et affichage 0 = Imprimante en fonction, affichage séparé de chaque montant 1 = Imprimante hors fonction, affichage séparé de chaque montant 2 = Imprimante en fonction, affichage séparé du montant pendant 0,5

s, puis affichage du sous-total 3 = Imprimante en fonction, affichage séparé du montant pendant 0,5

s, puis affichage du sous-total Troisième entrée: Arrondi 0 = Arrondi 5/4 présentation détaillée de tous les taux de TVA 1 = Arrondi Scandinave (0-0,24=0,00; 0,25-0,74=0,50; 0,75-1=1,00),

présentation détaillée de tous les taux de TVA 2 = Arrondi 5/4, total de tous les taux de TVA 3 = Arrondi Scandinave (0-0,24=0,00; 0,25-0,74=0,50; 0,75-1=1,00),

total de tous le taux de TVA DRAPEAU 20: Mot de passe pour rapport X

0000 = aucun mot de passe 0001....9999 mots de passe possibles

DRAPEAU 21: Mot de passe pour rapport Z


DRAPEAU 22: Mot de passe pour rapport mensuel Z

Remarque: S'il existe un mot de passe pour le rapport Z, il faut d'abord l'introduire! 0000 = aucun mot de passe 0001....9999 mots de passe possibles

DRAPEAU 23: Mot de passe pour programmation


Attention: Après avoir composé un mot de passe incorrect, la fonction de programmation est verrouillée!

DRAPEAU 24: Mot de passe pour +, %, ', &, .

en mode caisse enregistreuse 0000 = aucun mot de passe 0001....9999 mots de passe possibles

Remarque: Utilisez les mots de passe pour empêcher un emploi abusif.


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DRAPEAU 25: Réservé

Ne faites pas d' entrée, toutes les entrées, sauf 000000, bloquent la machine!

DRAPEAU 26: Montant de chèque maximal autorisé

Six chiffres: Exemple: montant maximal autorisé par chèques = FF 500,00. Entrée: 050000

DRAPEAU 27 à 30

Programmation des touches d’encaissement rapide. Vous pouvez affecter à chaque touche concernée une valeur correspondante aux billets les plus utilisés. Attribution des valeurs aux DRAPEAUX 27 à 30 pour les touches préprogrammées:

DRAPEAU 27: Affectation de la valeur d’une touche d’encaissement rapide 3 Composez 001000 pour FF 10,00, sans virgule.

DRAPEAU 28: Affectation de la valeur d’une touche d’encaissement rapide 4

Composez 005000 pour FF 50,00, sans virgule. DRAPEAU 29: Affectation de la valeur d’une touche d’encaissement rapide 5

Composez 010000 pour FF 100,00, sans virgule. DRAPEAU 30: Affectation de la valeur d’une touche d’encaissement rapide 6

Composez 020000 pour FF 200,00, sans virgule.

Programmation manuelle 5/618/7300 (20) Tableau alphanumérique

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Tableau alphanumérique

Tableau alphanumérique (caractères ASCII) Vous pouvez générer les caractères alphanumériques ainsi que les symboles figurant dans le tableau ci-après en introduisant une combinaison de chiffres ou de chiffres/lettres (un caractère ASCII est décrit par deux chiffres du code ASCII). Composez les chiffres via les touches numériques et les lettres A à F via les touches suivantes: , = A, 7 = B, 8 = C, 9 = D, : = E, ; = F

20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 2A 2B 2C 2D 2E 2F Vide ! “ # $ % & ’ ( ) ∗ + , - . / 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 3A 3B 3C 3D 3E 3F 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 : ; < = > ? 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 4A 4B 4C 4D 4E 4F @ A B C D E F G H I J K L M N O 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 5A 5B 5C 5D 5E 5F P Q R S T U V W X Y Z Γ ∆ Θ Λ Ξ 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 6A 6B 6C 6D 6E 6F ç a b c d e f g h i j k l m n o 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 7A 7B 7C 7D 7E 7F p q r s t u v w x y z Π Σ Φ Ψ Ω 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 8A 8B 8C 8D 8E 8F Ë í À È Ò Ù Á É Í Ó Ú Ø ñ Å Æ 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 9A 9B 9C 9D 9E 9F G

.. S Ç Â Ê Î Ô Û O Ã Õ £ F ƒ

A0 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 AA AB AC AD AE AF Ü Ö Ä ß Ñ ½ II III IV — ä ë ï ö ü

Un exemple Pour introduire CM 1920, pressez sur les touches suivantes: ‘C’ ‘M’ ‘Vide‘ ‘1’ ‘9’ ‘2’ ‘0’ 43, 49, 20, 31, 39, 32, 30

Programmation manuelle Programme Logo 5/618/7300 (20)

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Programme Logo

Impression du Logo La caisse vous offre la possibilité d’imprimer un Logo sur chaque ticket. Ce Logo figure en haut de chaque ticket. Selon le paramétrage du DRAPEAU 05, l'impression de 6 lignes Logo est possible. Une ligne se compose au maximum de 18 caractères normaux ou de 9 caractères gras. Il est possible d’introduire plusieurs caractères gras suivis de caractères normaux. Activation de l’impression en gras: + Pour les caractères en gras Retour à l’impression normale: ' Pour les caractères normaux Exemple: Première ligne: S P E C I M E N gras Deuxième ligne: Merci normal Troisième ligne: Votre ticket Programmation activée . Programme Logo + Commutation caractères gras Caractères ASCII Introduire les chiffres du code ASCII pour SPECIMEN

(53, 50, 45, 43, 49, 4D, 45, 4E) # Passer à la deuxième ligne Caractères ASCII Introduire les chiffres du code ASCII pour Merci (4D,

65, 72, 63, 69) # Passer à la troisième ligne ASCII-Zeichen Introduire les chiffres du code ASCII pour Votre ticket

(56, 6F, 74, 72, 65, 20, 74, 69, 63, 6B, 65, 74) ) Imprimer le Logo / Terminer la programmation Logo Exemple

S P E C I M E N Première ligne du Logo Merci Deuxième ligne du Logo Votre ticket Troisième ligne du Logo 01#0000 05-06-96 N°. de machine, n°. de ticket et date 11:22 CLERKA Heure et numéro/nom de l'utilisateur

Programmation manuelle 5/618/7300 (20) Programme de nom

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Programme de nom

Programmation du nom d'utilisateur et de la désignation des cartes de crédit

Cette fonction vous permet d'attribuer aux codes utilisateurs des DRAPEAUX 11 à DRAPEAU 16 (voir "DRAPEAUX système") et aux trois touches ! à "des noms ou des désignations. Exemple: Le nom d'utilisateur 1 correspondant au code mémorisé DRAPEAU11, DRAPEAU12 = utilisateur 2, etc. Ainsi tous les enregistrements relatifs aux personnes peuvent plus tard être énumérés et imprimés. Pour un enregistrement séparé des paiements par carte de crédit, il est possible d'attribuer des désignations spécifiques (p.ex. VISA). Programmation activée * Ouvrir le programme "Noms" Caractères ASCII Introduire les chiffres du code ASCII pour le premier

nom d utilisateur, p.ex. Gerdes (47, 65, 72, 64, 65, 73)

# Mémoriser le nom et passer au prochain nom d'utilisateur ou de désignation de carte de crédit. Il est possible d'attribuer 6 noms d'utilisateurs et 3 désignations de cartes de crédit au maximum. Après avoir tapé le dernier nom d'utilisateur, composez les désignations des cartes !) ".

/ Fermer le programme "Noms"

Note: Par la touche $, vous effacez le caractère actuel du nom.

Modification ou ajoût de noms d'utilisateurs et de désignations de cartes de crédit

Pour une modification ou un ajoût du nom d'un autre utilisateur, vous pouvez sélectionner directement un certain utilisateur en introduisant d'abord le numéro d'emplacement correspondant (1 à 9) et en appuyant sur la touche *. Procéder comme décrit ci-dessus.

Programmation manuelle Programme TVA 5/618/7300 (20)

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Programme TVA

Programmation du taux de la taxe à la valeur ajoutée Il est possible d'attribuer 4 différents taux de TVA aux départements. Spécifiez ici le taux de TVA. Programmation activée + Ouvrir le programme "TVA" p.ex. 150000 Introduire la TVA (p.ex.: 15%) # Mémoriser la TVA et introduire la valeur du prochain

taux TVA / Fermer le programme "TVA" Exemple taux TVA 1 à 15%

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 1 5 0 0 0 0

Note: L'entrée est toujours un nombre à 6 chiffres.

Programmation manuelle 5/618/7300 (20) Programme de département

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Programme de département

Programmation de départements Pour structurer votre gamme de produits, il est possible d'attribuer aux articles des départements. Les départements à leur tour peuvent être regroupés en groupes principaux, p.ex. attribuez les départements "laitage", "sucrerie" et "charcuterie et fromage" aux groupes principaux "denrées" (20 groupes principaux sont possibles). La programmation se fait en 3 étapes; définir le prix, l'attribution et le nom du département. Définir le prix

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 P 0 0 0 0 0 0

10 à 9 Indique le département 8 Indique le mode "Prix" 7 Toujours libre 6 à 1 Positions pour entrer le prix fixe Exemple pour le prix FF 10,99

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 P 0 0 1 0 9 9

# Passer au paramètre suivant Définir l'attribut

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 F 0 0 0 0 0 0

10 à 9 Indique le département 8 Indique le mode "Attribution" 7 Toujours libre 6 0 = Le prix est additionné

4 = Aucune impression du prix / mais sera additionnée au total du ticket 8 = Le prix est soustrait (p.ex. rentrée de consigne)

5 0 = Aucune TVA 1 = Taux TVA 1 2 = Taux TVA 2 3 = Taux TVA 1 + Taux TVA 2 4 = Taux TVA 3 5 = Taux TVA 1 + Taux TVA 3 6 = Taux TVA 2 + Taux TVA 3 7 = Taux TVA 1 + Taux TVA 2 + Taux TVA 3 8 = Taux TVA 4 9 = Taux TVA 1 + Taux TVA 4

4 à 3 Attribution d'un département à un groupe principal (groupes principaux 01 à 20)

2 0 = Ticket d'addition 1 = Ticket individuel (Une sortie de ticket se réalise à l’introduction initiale) 2 = Département verrouillé 4 = Le département se laisse recouvrir par zéro (article gratuit)

1 Nombre de chiffres relatifs à un prix (0 à 9 possible) Exemple de 6 chiffres: 9999,99

Programmation manuelle Programme de département 5/618/7300 (20)

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Exemple pour (de gauche à droite) département 01; prix additionné; taux TVA 2; groupe principal 19; ticket d'addition; prix à 6 chiffres

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 F 0 1 1 9 0 6

# Passer au paramètre suivant Définir le nom du département

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 0 0 0 0 0 0

10 à 9 Indique le département 8 à 7 Libre, lors de l'introduction d'un caractère, ces positions montrent le

nombre de caractères actuel du nom, il est possible d'introduire jusqu'à 12 caractères (24 chiffres du code ASCII). Identique à l’impression logo, il est possible de faire imprimer la ligne ou la première lettre en gras.

6 à 1 Indique les premiers 6 chiffres du code ASCII d'un nom déjà programmé # Mémoriser le nom / Fermer le programme "Département" Exemple pour le département 1. Commutateur à clé en position P , Ouvrir le programme "Département" p.ex. 1000 Composer le prix fixe (FF10,00) # Mémoriser le prix fixe p.ex. 010106 Composer l'attribut (0 = le prix est additionné;

1 = taux TVA 1; 01 = groupe principal 1; 0 = ticket d'addition; 6 = nombre de chiffres d'un prix)

# Mémoriser l'attribut Caractères ASCII Composer le nom du premier département # Mémoriser le nom et passer au département suivant / Fermer le programme "Département"

Note: Après avoir actionné les touches 0 < passez directement au département 40. Effacez le caractère actuel du nom par la touche $.

Programmation manuelle 5/618/7300 (20) Programme de département

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Programmation de la touche Coupon

Lors de la programmation du département, le système affiche un autre département après le dernier département sélectionnable. Les entrées suivantes sont attribuées à la touche Coupon. Commutateur à clé en position P Pour programmer correctement cette touche, pressez sur: = Le programme "Département" s'ouvre La programmation est identique à celle du département. La touche permet l'enregistrement d'un montant forfaitaire (comme une consigne ou un bon de réduction): composez le montant de la réduction et, dans le "Mode Attribut“, composez à la position 6 la valeur "8“ et, dans la position 5, le taux de TVA correspondant. Exemple d'un mode attribut: 810007

Programmation manuelle Programme d'article 5/618/7300 (20)

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Programme d'article

Programmation du code d'article Chaque article (PLU) peut recevoir un numéro et être affecté à un département prédéfini. La programmation se fait en trois étapes: saisie du prix, de l'affectation et de la désignation. Définir le prix

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 0 1 P 0 0 0 0 0 0

12 à 9 Indique le numéro d'article 8 Indique le mode "Prix" 7 Toujours libre 6 à 1 Position du prix fixe # Validation et passage au paramètre suivant Définir l'affectation

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 0 1 F 0 0 0 0 0 0

12 à 9 Indique le numéro d'article 8 Indique le mode "Attribut" 7 Toujours libre 6 Toujours 0 5 0 = Impression du prix

1 = Description de l'article sans impression du prix, p.ex. pour impressions supplémentaires telles que "Promotion", "2ème choix", "Article B"

4 à 3 Affectation à un département 2 0 = Ticket d'addition

1 = Ticket séparé 2 = Article verrouillé

1 1 - 9 = Nombre de chiffres maximal pour le prix # Validation et passage au paramètre suivant Définir la désignation d'article

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 0 1 0 0 0 0 0 0

12 à 9 Indique le numéro d'article 8 à 7 Toujours libre.

Lors de la composition de caractères, s'affiche d'abord les codes de caractères actuels de la désignation. Il est possible de composer jusqu'à 12 caractères (24 chiffres du code ASCII). Identique à l’impression logo, il est possible de faire imprimer la ligne ou la première lettre en gras.

6 à 1 Indique les premiers 6 chiffres du code ASCII d'une désignation déjà programmée

# Mémoriser le nom / Fermer le programme "Article"

Programmation manuelle 5/618/7300 (20) Programme d'article

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Exemple pour un article: Commutateur à clé en position P - Ouvrir le programme "Article" p.ex. 500 Introduire le prix fixe (FF 5,00) # Mémoriser le prix fixe p.ex. 000107 Composer l'affectation (0 = obligatoire;

0 = Article normal; 01 = groupe principal 1; 0 = Ticket d'addition; 7 = nombre maximal de chiffres d'un prix)

# Mémoriser l'affectation Caractères ASCII Composer les codes ASCII de la désignation de

l'article # Mémoriser et passer au numéro d'article suivant / Fermer le programme "Article"

Note: Effacez le caractère affiché de la désignation par la touche $.

Modification ou insertion d'un code article

Lors d'une modification ou d'une insertion d'un article vous pouvez choisir directement un certain article ou un code article non utilisé en composant d'abord le code article correspondant et en appuyant sur la touche -. Procédez ensuite comme mentionné ci-dessus.

Programmation par logiciel Installation 5/618/7300 (20)

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Programmation par logiciel

Installation

La caisse enregistreuse CM 1920 dispose d'une interface série. Cette inferface permet la liaison avec un ordinateur personnel. Grâce au logiciel de communication, la caisse peut être programmée via l'ordinateur. Le présent chapitre décrit toutes les démarches nécessaires à l'installation du logiciel de communication et à la connexion des composants de la caisse.

Installation du programme Note: Le logiciel de communication est un programme qui doit être lancé au niveau DOS. Pour pouvoir profiter de la vitesse d'exécution du logiciel, installez le sur votre disque dur (p.ex. C). Pour cela, faites une copie complète du logiciel sur le disque dur. Les fichiers suivants du logiciel de communication devraient se trouver sur le disque dur dans le répertoire créé: pc-ecr.exe: Fichier pour lancer le logiciel pc-ecr.dat: Fichier utilisé par le programme readme.txt: Protocole et structures des données egavga.bgi: Driver supportant une carte graphique VGA-/EGA

Mise en service de l'ordinateur 1. Enclenchez l'ordinateur personnel. 2. Appelez le répertoire qui contient le logiciel de communication. 3. Composez pc-ecr et appuyez sur ↵ .

L'affichage suivant apparait à l'écran:

Programmation par logiciel 5/618/7300 (20) Introduction

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Introduction

Généralités Les manipulations se font soit via le clavier, soit via la souris, si existante. L'occupation des touches et leur utilisation correspondent aux principes de Windows . Les manipulations par les touches de clavier sont indiquées entre crochets. En utilisant une souris, il faut cliquer sur le menu correspondant ou bien sur un bouton.

Structure de l'écran

1. Menu système

Modifiez ici l'écran:

Restore Remise à la taille précédente [ALT + F5]

Move Une fenêtre s'ouvre sur la position de curseur marquée

[ALT + F7, touches du curseur, Return] Size Aggrandissement ou réduction de la

taille sur la position de curseur actuelle [ALT + F8, touches du curseur, Return]

Minimize La fenêtre est réduite à la taille minimale [ALT + F9] Rétablissement d'Icône: [ALT + . + r]

Maximize Agrandissement de la fenêtre à la taille de l'écan [ALT + F10]

Close Abandon du programme [ALT + F4]

2. Barre de titre Affiche le nom de la fenêtre. Positionnez la souris sur la barre de titre, cliquez et déplacez la souris, la touche étant enfoncée, pour varier la position de la fenêtre sur l'écran.

3. Barre de menu Contient tous les menus sélectionnables du programme [Alt + lettre soulignée].

Programmation par logiciel Introduction 5/618/7300 (20)

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4. Bouton "Flèche en bas"

Réduit la fenêtre à la taille minimale.

5. Bouton "Flèche en haut" Elargit la fenêtre sur la taille de l'écran.

6. Coin de fenêtre Avec la souris, cliquez sur un coin de fenêtre quelconque toute en maintenant enfoncée la touche de souris pour varier en diagonale la taille de la fenêtre en déplaçant la souris.

7. Bord de fenêtre Avec la souris, cliquez sur un bord de fenêtre quelconque tout en maintenant enfoncée la touche de souris pour varier la taille de fenêtre en sens vertical ou horizontal en déplaçant la souris.

8. Fenêtre d'application Affiche le menu choisi et le boîtier de dialogue désiré.

Aperçu des fonctions de menu

Note: Certaines entrées de menu ne sont actives que lorsque un type de caisse enregistreuse a été marqué comme "Current".

File

Ce menu permet exclusivement l'utilisation de l'option Exit.

Exit Quittez le programme de communication par cette instruction.

Type

Add Pour appeler un boîtier de dialogue dans lequel vous pouvez ajouter un type de caisse enregistreuse.

Delete Pour effacer le type marqué. Un type marqué comme actif ne peut pas être effacé.

Current Pour sélectionner un type marqué comme type actif.

Programmation par logiciel 5/618/7300 (20) Introduction

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Program

Logo Composez ici jusqu'à six lignes de texte qui seront imprimées à l'en-tête du ticket.

Sysflag Composez ici les DRAPEAUX système nécessaires (paramètres de base) à la caisse enregistreuse.

Clerk Composez ici les noms d'utilisateurs et de cartes de crédit. Cette fenêtre affiche les noms déjà éxistants.

Plu Composez ici les informations relatives à l'article. Cette fenêtre affiche les informations déjà éxistantes.

Dep Composez ici les informations relatives aux groupes du départements. Cette fenêtre affiche les groupes déjà éxistants.

Tax Composez ici les taux TVA nécessaires. Cette fenêtre affiche les taux déjà éxistants.

USAtax Indisponible, tableaux de taxes valables aux Etats-Unis.

Save Pour sauvegarder les données.

Report Choose Afficher ou imprimer les différents

rapports d'une caisse enregistreuse. Inventory Afficher ou imprimer le stock de tous les

articles. set Indisponible.

Config

Serport Déclarez ici l'interface série de votre PC. Parport Déclarez ici l'interface parallèle de votre

PC. Indisponible. EHTCard Déclarez ici jusqu'à deux cartes EHT. File Indisponible. Save Mémorisez ici les données modifiées

sous Config.

Note: Les configurations déjà éxistantes sont remplacées sans avertissement! Vous n'avez pas la possibilité de les sauvegarder sous un autre nom.

Programmation par logiciel Introduction 5/618/7300 (20)

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Done

Send Les données, telles que Logo, Sysflag, etc., saisies dans le menu "Program" peuvent être transmises à une caisse enregistreuse sélectionnée.

Recv Toutes les données des rapports venant du PC peuvent être reçues par une caisse enregistreuse sélectionnée.

Programmation par logiciel 5/618/7300 (20) Paramètres de base

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Paramètres de base

Type - type de caisse enregistreuse Le logiciel vous permet de créer plusieurs fichiers pour mémoriser les paramètres individuels de différents types de caisses enregistreuses. Il faut d'abord créer un fichier (additionner), puis choisir le type (sélectionner) et finalement le mémoriser par une programmation individuelle. Un fichier peut être effacé (effacer).

Add - Ajouter Composez un nom de fichier (sept positions au maximum sans espacement) ainsi que les paramètres corrects relatifs au type de caisse CM 1920 (voir le tableau de paramètres). Le nom peut faire allusion au nom du client pour retrouver rapidement le fichier en question. 1. Sélectionnez Menu → "Type" → "Add":

2. Dans le champ "Type Name", Composez le nom du type de caisse enregistreuse. 3. Positionnez successivement le curseur sur les champs "Clerk Number",

"Plu Number", "Dep Number" et "Group Number". Composez les paramètres selon le tableau ci-après. Paramètre Avec 20

déptmnts. Avec 40

déptmnts. Avec 72

déptmnts. CIerk Number 6 6 6 Plu Number 800 800 800 Dep Number 21 41 73 Group Number 20 20 20

Note: Avant de terminer la saisie, contrôlez encore une fois les paramètres entrés puisque ces données ne peuvent plus être modifiées, une fois la mémorisation faite. Si ces données sont incorrectes, aucune communication avec la caisse n'est possible et il faut recommencer l'entrée des données.

Programmation par logiciel Paramètres de base 5/618/7300 (20)

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Attention: Pour changer le type de caisse (réglage de 20 touches département sur 10 ou 36 touches) il faut reprogrammer manuellement sur la caisse le drapeau 09. Sinon, le message „Send Error“ apparaît. N’effacer pas manuellement les fichiers *.dat ! Le changement du type de machine efface toutes les programmations !!

4. Pour terminer le procédé, sélectionnez le bouton OK. Il est possible de saisir jusqu'à huit différents noms de fichiers dans cet ordre (nom du type de caisse enregistreuse).

Choose - Sélectionner Pour pouvoir programmer le type de fichier désiré, il faut le sélectionner et appeler. 1. Sélectionnez Menu → "Type" → "Current" (entrée = exemple):

2. Sélectionnez le nom du type désiré. Le nom sera marqué par !. 3. Pour terminer le procédé, pressez sur le bouton OK. La fenêtre "PC-ECR

Communication TOOLs" qui s'ouvre affiche les données mémorisées.

Programmation par logiciel 5/618/7300 (20) Paramètres de base

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Delete - Supprimer

Les noms de type choisis peuvent être supprimés. 1. Sélectionnez Menu → "Type" → "Delete" (entrées = exemple):

2. Sélectionnez le nom de type dont les données doivent être effacées. Le nom sera marqué par !.

Note: L'effacement se fait sans avertissement! Il n'y a pas de possibilité pour annuler l'effacement!

3. Pour terminer le procédé, pressez sur le bouton OK.

Note: Le nom du type de caisse enregistreuse sélectionné et affiché dans la fenêtre "PC-ECR Communication TOOLs" ne peut pas être supprimé.

Programmation par logiciel Programme Logo 5/618/7300 (20)

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Programme Logo

Program - Saisie de données de programme Une fois le type de caisse enregistreuse actuel sélectionné, vous pouvez saisir les données de programme telles que Logo, Sysflag etc..

Logo

Le programme vous offre la possibilité de marquer chaque impression de ticket avec un Logo. Ce Logo apparaît en tête de chaque ticket. Selon le réglage du DRAPEAU 5 (voir "DRAPEAUX système"), la ligne du Logo peut englober jusqu'à six lignes. Il est possible de programmer jusqu'à 18 caractères normaux et 9 caractères gras par ligne. Si vous voulez faire imprimer une ligne complète en caractères gras, Composez au début un tilde (~). Pour faire imprimer seulement la première lettre en gras, composez un accent circonflexe (^). 1. Sélectionnez Menu → "Program" → "Logo":

2. Tapez le texte du Logo dans les lignes correspondantes, à savoir "Line1" à "Line6". Pour introduire les caractères de commande pour l'impression grasse, utilisez les combinaison de touches suivantes: ~ = Alt + 126 ^ = Alt + 094

3. Pour terminer le procédé, cliquez sur le bouton OK.

Note: A ce point, exécutez une transmission de données de test vers la caisse. Voir aussi le chapitre "Transmission des données de programme vers la caisse enregistreuse".

Programmation par logiciel 5/618/7300 (20) Programme de base

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Programme de base

Sysflag - Paramètres du programme de base Le programme de base tel que Date, TVA, Arrondi, etc. est spécifié via les DRAPEAUX système (paramètres). Les données à saisir figurent dans le tableau DRAPEAU. 1. Sélectionnez Menu → "Program" → "Sysflag":

2. Saisir les données dans les champs des DRAPEAUX système correspondants de 1 à 30.

3. Pour terminer le procédé, pressez sur le bouton OK.

Note: Pour des raisons de sécurité le drapeau 09 ne peut pas être modifié dans le logiciel! Il faut le reprogrammer manuellement sur la caisse lors d’un changement du type de caisse, étant donné que le changement efface toutes les autres programmations!

Programmation par logiciel Programme de nom 5/618/7300 (20)

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Programme de nom

Clerk - Saisies des noms d'utilisateur et désignations de carte de crédit Cette fonction permet d'attribuer un nom au mot de passe utilisateur de DRAPEAU 11 à DRAPEAU 16 (Menu "SysfIag") et aux trois touches ! à ". Les noms d'utilisateurs sont attribués aux numéros 1 à 6 et les désignations des cartes de crédit aux numéros 7 à 9 (touches !, ), "). 1. Sélectionnez Menu → "Program" → "CIerk":

2. Tapez le premier code utilisateur.

3. Pour pouvoir saisir le prochain nom, sélectionnez le bouton NEXT. Le prochain code utilisateur s'affiche.

4. Sélectionnez le champ "CIerk Name" et tapez le nouveau nom.

5. Pour la saisie d'autres noms d'utilisateurs répétez les étapes 3 et 4.


7. Cliquez sur le bouton NEXT ou PREV (en avant ou en arrière) pour éditer le numéro suivant ou précédent.

8. Cliquez sur le bouton GOTO pour éditer un numéro quelconque.

9. Composez le code et cliquez ensuite sur le bouton OK.

Programmation par logiciel 5/618/7300 (20) Programme d'article

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Programme d'article

Plu - Saisie de l'article Il est possible d'affecter à chaque article un numéro, un département, un attribut, un nom et un prix. Il est également possible de saisir les données du stock (entrée en stock et stock minimal). 1. Sélectionnez Menu → "Program" → "PIu":

Le Plu Number est fixe et inchangeable. 2. Composez dans le champ "PIu DepIink" le numéro du département auquel l'article

doit être affecté.

3. Positionnez le curseur sur le champ "PIu Attr1" et spécifiez ici l'attribut normal (0) ou bien une description de l'article sans prix (1).

4. Positionnez le curseur sur le champ "PIu Attr2" et Composez ici un chiffre à 2 positions. Premier chiffre: 0 = Ticket d'addition 1 = Ticket séparé 2 = Article verrouillé Deuxième chiffre: 1 à 9 indique le nombre maximal de chiffres pour un prix

5. Positionnez le curseur sur le champ "PIu Price" et composez le prix. Entrez-le sans virgule, p.ex. FF 10,50 = 1050.

6. Positionnez le curseur sur le champ "PIu Name" et tapez la désignation. Il est possible de programmer jusqu'à 12 caractères normaux par ligne.

7. Positionnez le curseur sur le champ "New Input" et composez la quantité à entrer en stock. Après avoir appelé un nouvel article ou après l'abandon de ce menu, la quantité de stock actuelle (Cur Stock) et la valeur de stock actuelle (Cur Value) sont calculées automatiquement.

Programmation par logiciel Programme d'article 5/618/7300 (20)

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8. Positionnez le curseur sur le champ "Min Stock" et composez le stock minimal.

Lors de l'édition de rapports d'articles, tous les articles en dessous du stock minimal sont repérés.

Note: Le bouton CLEAR efface toutes les valeurs indiquées dans les champs "New Input", "Cur Stock", "Min Stock" et "Cur Value".

9. Pour pouvoir saisir l'article suivant, cliquez sur le bouton NEXT

et le code article suivant s'affiche.

10. Pour saisir d'autres articles, composez les données conformément au déroulement mentionné ci-dessus (étapes 2 à 9).

11. Pour terminer la saisie, cliquez sur le bouton OK.

12. Cliquez sur le bouton NEXT ou PREV (en avant ou en arrière) pour éditer le code suivant ou précédent.

13. Cliquez sur le bouton GOTO pour éditer un code quelconque.

14. Composez le code et cliquez sur le bouton OK.

Programmation par logiciel 5/618/7300 (20) Programme de département

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Programme de département

Dep - Saisie des départements Pour structurer votre gamme de produits, il est possible d'attribuer aux articles des départements. Les départements à leur tour peuvent être regroupés en groupes principaux, p.ex. attribuez les départements "laitage", "sucrerie" et "charcuterie et fromage" aux groupes principaux "denrées". 1. Sélectionnez Menu → "Program" → "Dep":

2. Dans le champ "Dep Attr1", composez un numéro à deux chiffres. Premier chiffre: 0 = Ticket d'addition (ce chiffre ne s'affiche pas) 1 = Ticket séparé 2 = Département verrouillé 4 = Le département se laisse recouvrir par zéro (article gratuit) Deuxième chiffre: 1 à 9 indique le nombre maximal de chiffres pour un prix

3. Positionnez le curseur sur le champ "Dep Attr2" et composez le code du taux de TVA correspondant. Premier chiffre: 0 = Le prix est additionné 4 = Aucune impression de prix / le prix est additionné (p.ex. rentrée de consigne) 8 = Le prix est soustrait Deuxième chiffre: 0 = Aucune TVA 1 = Taux TVA 1 2 = Taux TVA 2 3 = Taux TVA 1 + Taux TVA 2 4 = Taux TVA 3 5 = Taux TVA 1 + Taux TVA 3 6 = Taux TVA 2 + Taux TVA 3 7 = Taux TVA 1 + Taux TVA 2 + Taux TVA 3 8 = Taux TVA 4 9 = Taux TVA 1 + Taux TVA 4

Programmation par logiciel Programme de département 5/618/7300 (20)

40

4. Positionnez le curseur sur le champ "Dep Group" et composez ici l'attribution à un

groupe principal (20 groupes principaux au maximum).

5. Positionnez le curseur sur le champ "Dep Price" et composez ici le prix fixe. Spécifiez ici le prix sans virgule. p.ex. FF 10,50 = 1050.

6. Positionnez le curseur sur le champ "Dep Name" et composez ici le nom du département. Il est possible de programmer jusqu'à 12 caractères normaux par ligne.

7. Pour pouvoir spécifier le département suivant, cliquez sur le bouton NEXT et le prochain numéro de département s'affiche.

8. Pour saisir d'autres départements, composez les données selon le déroulement mentionné ci-dessus (étapes 2 à 7).


10. Cliquez sur le bouton NEXT ou PREV (en avant ou en arrière) pour afficher le numéro suivant ou précédent.

11. Cliquez sur le bouton GOTO pour afficher un numéro quelconque.

12. Composez le numéro désiré et appuyez sur le bouton OK.

Programmation par logiciel 5/618/7300 (20) Programme TVA

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Programme TVA

Tax - Saisie des taux de TVA Il est possible d'attribuer quatre taux de TVA différents dans le programme. 1. Sélectionnez Menu → "Program" → "Tax":

2. Composez les données dans les champs des taux de TVA "Rate1" à "Rate4". Les champs "Taxtable" contiennent les taux de TVA qui seront ajoutés au prix HT. Exemple: 20,6% = 206000


USAtax - Tableaux de taxes valables aux Etats-Unis Dans cette version de logiciel cette fonction n'est pas disponible.

Save - Sauvegarde des données de programme En finale, il faut sauvegarder les paramètres individuels sous un nom de type. 1. Sélectionnez Menu → "Program" → "Save":

Note: Les données déjà existantes sont remplacées sans avertissement! Le système n'offre pas de possibilité de les sauvegarder sous un autre nom.

Programmation par logiciel Configuration 5/618/7300 (20)

42

Configuration

Config - Préparation du logiciel pour un transfert de données A l'aide du menu "Config", paramétrez l'interface série pour une connexion de la caisse enregistreuse. L'interface parallèle du PC est verrouillée pour un service vers des caisses enregistreuses.

Serport - Configuration de l'interface série 1. Sélectionnez Menu → "Config" → "Serport":

2. Dans le champ "Com Port", sélectionnez l'interface utilisé par vous.

3. Dans les autres champs sélectionnez les paramètres suivants: - "Stop Bit" 1_Bit - "Parity" Even - "Data Bit" 8_Bit - "Baudrate" 9600


Save- Sauvegarde des paramètres

En finale, sauvegardez les paramètres relatifs aux interfaces. 1. Sélectionnez Menu → "Config" → "Save":

Programmation par logiciel 5/618/7300 (20) Transfert de données

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Transfert de données

Préparation de la caisse enregistreuse pour un transfert de données Pour transférer les données, il faut relier la caisse enregistreuse et l'ordinateur et préparer la caisse au mode de service correspondant.

Liaison entre caisse enregistreuse et PC Vous trouverez des informations sur l'occupation d'interface, les adresses et les numéros IRQ dans le manuel de votre ordinateur. Raccordez votre caisse enregistreuse à votre ordinateur. 1. Enfichez la prise de votre câble d'interface dans l'entrée d'interface série de la

caisse enregistreuse. 2. Raccordez le connecteur à l'interface série du PC.

Si la distance entre la caisse enregistreuse et l'ordinateur est trop grande, d'autres câbles de série sont disponibles chez votre distributeur spécialisé. La longueur ne doit pas dépasser 100 m.

Note: L'interface parallèle du PC n'est pas utilisable pour le transfert des données.

Mise en service de la caisse Préparez votre caisse pour un transfert de données. 1. Branchez la caisse enregistreuse.

2. Clé de fonction sur Z.

3. > Activez le mode "Communication": L'affichage indique: r E C - - - -

4. ECR efface tous les rapports mémorisés dans la caisse enregistreuse après une réception réussie des données (correspond aux rapports de caisse Z)

Note: Le mode "Communication" peut être désactivé par la touche $. Au bout de quelques secondes la caisse enregistreuse retourne à l’état de base.

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Done - Transfert de données via la caisse enregistreuse

Toutes les données saisies dans le menu "Program" peuvent être transmises à la caisse enregistreuse et les données de rapport sont transférables de la caisse à l'ordinateur. Le type de caisse enregistreuse actuel doit correspondre à la caisse enregistreuse raccordée.

Note: Assurez vous que le mode "Communication" soit réglé sur la caisse enregistreuse (voir paragraphe "Mise en service de la caisse ").

Send - Transmission des données de programme vers la caisse enregistreuse 1. Sélectionnez Menu → "Done" → "Send":

2. Dans le champ "Ecr Choose" sélectionnez l'option "ecr1".

3. Dans le champ "Send Type", sélectionnez toutes les données de programme à transférer. Les données sélectionnées sont marquées par !.

4. Confirmez les choix par OK:

5. Pour un envoi des données, cliquez sur le bouton OK. Après une transmission correcte, le message "Finished!" apparaît dans le champ "Operation Result".

6. Cliquez sur le bouton OK pour quitter l'affichage.


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7. Pour terminer le procédé, cliquez sur le bouton ABORT.

8. L'actionnement du bouton RETRY répète la tentative de transmission.

9. L'actionnement du bouton IGNORE accepte une transmission éventuellement erronée.

Recv - Réception des données de rapport venant de la caisse enregistreuse

Cette fonction permet la transmission des données de rapport de la caisse enregistreuse au PC pour une évaluation. Le type de caisse enregistreuse actuel doit correspondre à la caisse enregistreuse raccordée.

Note: Assurez vous que le mode "Communication" soit réglé sur la caisse enregistreuse (voir paragraphe "Mise en service de la caisse")

1. Sélectionnez Menu → "Done" → "Recv":

Attention: Les rapports sont des rapports de caisse Z qui effacent les contenus de la mémoire de la caisse enregistreuse.

2. Dans le champ "Ecr Choose1" sélectionnez "ecr1" (ecr1 est marqué par !).

3. Cliquez sur le bouton OK.

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4. Cliquez sur le bouton OK pour recevoir les données. Après une transmission correcte, le message "Finisched!" apparaît dans le champ "Operation Result".

Note: La transmission des données durera quelques secondes, soyez patient.

5. Cliquez sur le bouton OK pour quitter l'affichage.

6. Pour terminer le procédé, cliquez sur le bouton ABORT.

7. L'actionnement du bouton RETRY répète la tentative de transmission.

8. L'actionnement du bouton IGNORE accepte une transmission éventuellement erronée.


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Suppression des dérangements

Si la transmission de données entre la caisse enregistreuse et votre PC ne fonctionne pas, veuillez vérifier les points suivants: Cause éventuelle Dépannage La caisse enregistreuse n'est pas branchée?

Branchez la caisse et réglez la en mode "Communication".

Aucune liaison par câble entre le PC et la caisse enregistreuse?

Etablissez la liaison et réalisez une nouvelle tentative.

Le mode "Communication" n'est pas sélectionné sur la caisse enregistreuse?

Réglez le mode et réalisez une nouvelle tentative.

Paramètre erroné de la caisse enregistreuse raccordée?

Ajoutez un nouveau nom du type de caisse enregistreuse et spécifiez les paramètres corrects: 6 utilisateurs, 800 articles, 41 départements et 20 groupes principaux. Sélectionnez la caisse enregistreuse (Current).

Configuration incorrecte de l'interface série?

Configurez à nouveau le nom du type de caisse enregistreuse avec les nouveaux paramètres: COM1/COM2, 1 bit d'arrêt, Parity Even, 8 bits de données, vitesse de transmission 9600

Changement du connecteur de souris avec le connecteur d'interface série sans nouvelle mise en route du PC?

Déconnectez l'ordinateur et essayez une nouvelle mise en route. Finalement, réalisez une nouvelle tentative de transmission.

DRAPEAU système 9 contient le para-mètre pour CM 1920 avec 10 ou 36 touches département ?

Régler la 3ème position du DRAPEAU système sur „0“, c.-à-d. sur CM 1920 avec 20 touches de département.

Travaillez-vous sous Windows? Fermez Windows et lancez pc-ecr en mode DOS

Est-ce que votre PC est mis en réseau? Quittez le réseau.

Programmation par logiciel Rapports 5/618/7300 (20)

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Rapports

Report - Appel des rapports Il est possible de faire afficher les valeurs des donnés reçues de la caisse enregistreuse sur le PC et de les représenter comme graphique ou bien de les imprimer.

Choose - Sélectionner 1. Sélectionnez Menu → "Report" → "Choose":

2. Dans le champ "Ecr Choose", sélectionnez l'option "ecr" ou "Daily" ou "Periodic".

3. Dans le champ "Report Type" sélectionnez l'un des types de rapport offerts.

4. Appuyez sur le bouton SCREEN. Le rapport choisi s'affiche. ou cliquez sur le bouton PRINTER. Le rapport choisi sera imprimé.

Note: Votre imprimante doit absolument être directement raccordée à votre PC, et votre PC ne doit pas être mis en réseau avec d'autres ordinateurs.

5. Sélectionner la case CLRPER pour effacer le rapport mensuel (Periodic). Ce

rapport comprend toutes les sommes totalisées des chiffres d’affaires journaliers (Daily).

Programmation par logiciel 5/618/7300 (20) Rapports

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6. En ce qui concerne les types de rapport "Hourly" et "Clerk", il est possible d'appeler

également une visualisation graphique. Sinon passez à l'étape 9. Pressez sur le bouton GRAPHIC.

7. Sélectionnez le Menu Système [Alt + F10].

8. Sélectionnez "Close".

9. Cliquez sur le bouton CANCEL pour quitter l'affichage.

10. Sélectionnez l'un des types de rapport (étapes 4 à 8) ou bien terminez le procédé par CANCEL.

Programmation par logiciel Rapports 5/618/7300 (20)

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Inventory- Inventaire

Vous avez la possibilité d'afficher ou d'imprimer tous les stocks enregistrés. 1. Sélectionnez Menu → "Report" → "Inventory":

2. Spécifiez l'article à afficher de 1 à 50 ("From", "To") par exemple.

3. Dans le champ "Report Type", sélectionnez l'inventaire ("Inventory") ou bien le stock minimal ("Min Stock").

4. Cliquez sur le bouton SCREEN. Le rapport sélectionné s'affiche. ou cliquez sur le bouton PRINTER. Le rapport sélectionné sera imprimé.

Note: Votre imprimante doit absolument être directement raccordée à votre PC, et votre PC ne doit pas être mis en réseau avec d'autres ordinateurs.

5. Cliquez sur le bouton CANCEL pour quitter l'affichage.

6. Terminez le procédé par CANCEL.

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Index

Add - Ajouter 31 Appel des rapports 48 Arrondi 14 Arrondi TVA 11 Article 37 Barre de menu 27 Barre de titre 27 Bord de fenêtre 28 Bouton "Flèche en bas" 28 Bouton "Flèche en haut" 28 Calcul de la TVA 11 Caractères ASCII 17 Choose 48 Choose - Sélectionner 32 CLEAR 6 CLRREP 48 Coin de fenêtre 28 Config 29; 42 Date 12 Décimales 11 Default 6 Delete - Supprimer 33 Dep 39 Départements 39 Départements, Nombres 13 Désignation des cartes 19 Désignations des cartes de crédit 36 Deuxième ticket 14 Done 30; 44 Drapeau multifonction 13 Ecran 27 Etat de livraison 6 Fenêtre d'application 28 File 28 Fonctions de menu 28 Format de date 11 Généralités 6 Grand total 6 Heure 12

Impression des paramètres programmés 7 Impression du Logo 18 Installation 26 Interface série 42 Introduction de données de programme 34 Inventaire 50 Liaison entre caisse enregistreuse et PC 43 Logo 34 Majoration 14 Menu système 27 Mise en service de l'ordinateur 26 Mise en service de la caisse 43 Modification ou ajoût de noms d'utilisateur et de

désignations de cartes 19 Modification ou insertion d'un code article 25 Modifier un paramètre système 8 Montant de chèque maximal acceptable 16 Mot de passe 15 N°. de caisse courant 12 Nom d'utilisateur 19 Paramètre 31 Paramètres du programme de base 35 Paramètres système 11 PLU 37 PRINTER 48 Prix arrondi 11 Program 29; 34 Programmation de départements 21 Programmation de la touche Coupon 23 Programmation du code d'article (PLU) 24 Programmation du programme de base 8 Programmation du taux de la taxe à la valeur ajoutée

20 Programme de base 11 Rapports X et Z 12 Réception des données de rapport venant de la caisse

enregistreuse 45 Recv 45 Remise 14 Report 29; 48 Représentation de l'entête 11

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Sauvegarde des données de programme 41 Sauvegarde des paramètres 42 Save 41 SCREEN 48 Sélectionner 48 Send 44 Serport 42 Suppression des dérangements 47 Sysflag 35 Tableau alphanumérique 17 Tableau de DRAPEAU 9

Tableau des paramètres système 9 Taux de TVA 41 Tax 41 Touche reçu 16 Transfert de données 43 Transfert de données via la caisse enregistreuse 44 Transmission des données de programme vers la caisse

enregistreuse 44 TVA 11 Type 28; 31 Type de caisse enregistreuse 31 Utilisateur 36

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