OFFRE D’EMPLOI RESPONSABLE AUX

ÉVÈNEMENTS/COMMUNICATIONS/ADMINISTRATION

Le développement de la jeunesse d’expression française vous tient à cœur ? La gestion de projets et l’organisation d’évènements sont parmi vos plus grandes passions ? Vous cherchez un environnement de travail stimulant qui valorise la polyvalence et la créativité ?

Francophonie jeunesse de l’Alberta est à la recherche d’une personne dynamique pour pourvoir un poste tenant une combinaison de responsabilités en coordination d’évènements, communications et administration. Spécifiquement, FJA est à la recherche d’un(e) candidat(e) capable d’agir comme force au sein de l’équipe remplissant toutes les fonctions d’au moins une des catégories de responsabilités suivantes et être en mesure d’aussi assurer 2 à 4 responsabilités dans chacune des autres catégories au choix.

Catégorie 1 : RESPONSABILITÉS EN COORDINATION D’ÉVÈNEMENTS :

§ Coordonner et voir à la production des évènements, dont le GoAGA, le PJA et le RaJe ; § Planifier, organiser, réaliser et évaluer les évènements, y compris la logistique (hébergement, repas

et transport), la programmation, la coordination des activités et la communication avec les partenaires ;

§ Faire la promotion d’occasions de commandites et recruter des partenaires et commanditaires ; § Travailler de près avec le(s) comité(s) organisateur(s) et l’équipe du bureau provincial de FJA ; § Assurer le recrutement, la formation et l’encadrement de bénévoles et les partenaires ; § Coordonner le processus d’inscriptions des participants, les accompagnateurs et les bénévoles ; § Gérer un budget établi avec la direction générale et rédiger des rapports internes.

Catégorie 2 : RESPONSABILITÉS EN COMMUNICATIONS :

§ Réviser des stratégies de communication de FJA et travailler en concertation avec la direction générale pour renouveler continuellement et réaliser le plan de communications de FJA ;

§ Se charger de la gestion, de la création et de la tenue à jour du site web et se charger de la gestion des divers comptes médias sociaux pour FJA, y compris durant les activités et projets ;

§ Se charger de diffuser les documents informatifs de l’organisme (trousse scolaire, pamphlet, etc.) incluant la création d’une infolettre mensuelle ;

§ Développer et diffuser des matériels promotionnels visuels qui respectent l’image de marque de FJA, du BAL et des évènements respectifs (affiches, cartes postales, communiqués, lettres) ;

§ Faire des présentations en salle de classe pour inciter des jeunes à participer aux activités et faire des présentations aux partenaires potentiels pour inciter la création de partenariats ;

§ Assurer la complétion des engagements de FJA envers ses commanditaires ; § Gérer la boutique de FJA et assurer la représentation dans des congrès kiosques et évènements ;

Catégorie 3 : RESPONSABILITÉS EN ADMINISTRATION :

§ Appuyer l’équipe avec les tâches administratives en suivant des systèmes d’organisations établisses ; § Appuyer les contractuels et les employés avec les inscriptions aux évènements et les communications

avec les participants, parents, directions d’écoles et toutes autres partenaires ; § Appuyer la Direction générale dans ses fonctions administratives et financières y compris appuyer

l’administration de la comptabilité et le suivi des budgets ;

§ Prendre responsabilité pour l’entretien, l’organisation, la propreté et l’inventaire du bureau, de la voiture et des matériaux de FJA ;

§ Suivre la formation des animateurs et être capable de remplir les fonctions d’animateur du BAL. De temps en temps et au besoin, remplir les fonctions d’animateur du BAL pour des Stages de leadership, des CéFORTS et des contrats d’animation telle que requise par la programmation du BAL ;

§ Tenir un document de transition détaillé, compréhensif et à jour ; § Toute autre tâche connexe dans la mise en œuvre de la programmation annuelle.

EXIGENCES DU POSTE :

§ De manière générale, avoir une connaissance approfondie de la programmation de FJA, du BAL de ses politiques et de ses partenaires ;

§ Maitrise des outils Word, Excel et Google Suite. Généralement autodidacte avec la technologie ; § Autonomie, créativité, esprit d’analyse et d’initiative ainsi que le sens de l’organisation ; § Démontrer un sens de bon jugement dans les buts de promouvoir et préserver l’image de FJA ; § Avoir une facilité à travailler en équipe et être polyvalent dans ses fonctions ; § Avoir une bonne maitrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit ; § L’employé démontre une motivation envers son travail en étant ponctuel, des suivis et des

évaluations avec les autres membres de l’équipe ; § Être disponible pour travailler quelques fins de semaine (rémunérés) par année.

ATOUTS :

§ Expérience en organisation d’évènement ; § Formation en graphisme et communications ; § Maitrise ou expérience avec les outils Mailchimp et WordPress ; § Expérience avec l’utilisation des réseaux sociaux Facebook, Instagram, Twitter.

Salaire : 18,75 à 21 $ de l’heure selon la grille salariale en raison d’expérience antérieure et de niveau

d’études poste secondaire. Un 5% supplémentaire est payé pour les avantages sociaux. Lieu : Cité francophone, Edmonton, Alberta Durée Permanent selon le financement, TEMPS PLEIN : 35 heures par semaine Heures flexibles dans une mesure raisonnable. L’employé devrait être présent au bureau

90 % des heures régulières d’ouverture (lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30). Des heures en banque peuvent être reprises durant les heures régulières.

Pour postuler : Les candidats souhaitant postuler doivent envoyer

1. Leur Curriculum Vitae; 2. Une lettre de motivation compréhensive décrivant ses forces dans l’une des catégories de

responsabilités ainsi que soulignant les expériences qui peuvent également être un atout dans les autres catégories. Nous invitons les candidats à rédiger une lettre détaillée sur plusieurs pages décrivant aussi leurs motivations personnelles de travailler à FJA;

3. Trois références Veuillez envoyer à emploi@fja.ab.ca avant le 1 décembre 2019. Les candidatures retenues seront appelées en entrevue.

Guidé par la valeur « PAR et POUR les jeunes », Francophonie jeunesse de l’Alberta est l’organisme porte-parole de la jeunesse d’expression française en Alberta et œuvre au sein de la communauté franco-albertaine depuis 1972.