Office 365; une Analyse Détaillée

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aOS Maurice 24 Octobre 2017 Office 365; une Analyse Détaillée MichaelTNoel

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aOS Maurice24 Octobre 2017

Office 365; une Analyse Détaillée

MichaelTNoel

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Michael Noel @MichaelTNoel

Auteur de 20 livres dont le Best-seller de la série Unleashed de SharePoint, Exchange et Windows Server

Il a animé des présentations dans plus que 200 événements et plus que 75 pays

Microsoft MVP, le premier en 2007

Partenaire de Convergent Computing dans la région de San Francisco (cco.com)

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Office 365 une suite avec les piliers de baseEn achetant la licence Office 365, vous avez accès à toutes les offres en ligne de Microsoft, qui comprend les piliers de base suivants :• Exchange Online (EXOL)

• SharePoint Online (SPOL)

• OneDrive for Business (OD4B)

• Skype for Business (S4B) / Teams

Office 365 offre également un nombre croissant d’outils à valeur ajoutée supplémentaires

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Administration d’Office 365

Administré à travers une Console d’administration web

Sinon à travers des scripts PowerShell

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Exchange OnlineLE PILIER DE MESSAGERIE DANS OFFICE 365

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Vue d’ensemble des fonctionnalités d’Exchange Online50Go(+) boîtes aux lettres par utilisateur

Archivage et rétention d'information intégrées

Haute Disponibilité et Reprise après Sinistre intégrées

La même technologie Microsoft Exchange Server, utilisés par des millions d’utilisateurs d’Outlook pour la messagerie et de calendrier, mais sans la charge financière de gestion d'un serveur local.

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Exchange OnlinePlan 1

Exchange OnlinePlan 2

50GB Mailboxes / 150MB Message Send

Outlook Support

Web-Based Access

Outlook App for Mobile

Focused View / Inbox Management

Document Collaboration with OneDrive for Business

Office 365 Groups

Third-Party Apps Extension

Anti-Malware/Anti-Spam

In-Place Hold

Unlimited Storage

Hosted Voicemail

Data Loss Prevention (DLP)

Les plans Exchange Online

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SharePoint OnlinePILIER DE LA COLLABORATION ET DE LA GESTION DE DOCUMENTS

Page 9: Office 365; une Analyse Détaillée

Scénario d'utilisation commun pour SharePoint Online

Offre la possibilité de sauvegarder et de stocker des documents

Y compris les fonctionnalités avancées comme:◦ Document check-in/check-out

◦ Versioning

◦ Multi-authoring

Documents et Gestion des Documents

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Permet d’afficher les informations de l’entreprise sous format graphique

Les outils incluent PowerPivot, Excel Services, Power View, etc..

Créer des visuels basés sur des données dynamiques, locales, et en temps réel à l’aide de Business Connectivity Services

Business Intelligence / Décisionnel

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SharePoint OnlinePlan 1

SharePoint OnlinePlan 2

App Catalog and Marketplace

Team Sites

Work Management

External Sharing

Basic/Standard Search

Content Management

Records Management

Access Services

SharePoint Workflows

Enterprise Search

E-discovery, ACM, Compliance

Excel Services, PowerPivot, PowerView

Visio Services

Form Based Application

Business Connectivity Services

SharePoint Online Plans

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Skype for BusinessLE PILIER DE MESSAGERIE INSTANTANÉE ET DES CONFÉRENCES AUDIO & VIDEO DANS OFFICE 365

Page 13: Office 365; une Analyse Détaillée

Il s'agit de la version Cloud de l'outil de Microsoft pour la messagerie instantanée, visioconférence, etc..

Il n'est associé au produit de consommateur "Skype" que par le nom, même si l'intégration entre les deux (Skype et SfB) est possible

Skype for Business

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Skype for Business: Téléphonie PSTN Cloud

Remplacer votre plate-forme interne de téléphonie avec la solution de téléphonie PSTN cloud

Contient l'option d'avoir un numéro de téléphone utilisé comme bridge pour assister aux conférence

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Skype for Business Plan 1

Skype for Business Plan 2

Rich Presence, IM (1:1 and multiparty), Microsoft Office interoperability

Public Cloud IM/P federation with Windows live

Skype Connectivity

Skype for Business to Skype for Business Calling (voice and HD video, 1:1)

Skype for Business Mobile Clients

Desktop, Application, and Whiteboard Sharing

Multiparty (3+) Audio/Video/Content Sharing (Scheduled and Ad hoc)

Meeting Controls (Organizer, Lobby Experience, Join From)

Enhanced In-meeting Note Taking with OneNote Sharing

Interoperability with 3rd Party Audio Conferencing Providers

Skype for Business Web App

Skype for Business Multi-party Video *

Enterprise Voice Functionality (Incl.Malicious Call Trace, E911, Call Park) *

Skype for Business Audio Conferencing *

Skype for Business Plans

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Nouveau ! MS Teams pour remplacer S4B

Conversations sous forme de threads pour communiquer plus facilement

Libère l'entreprise de la lenteur des communications basées sur l'email

Microsoft a annoncé que Teams remplacera S4B bientôt

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OneDrive for BusinessLE PILIER DE PARTAGE DES FICHIERS EXTERNES ET INTERNES DANS OFFICE 365

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Partage de fichiers

Télécharger et partager des fichiers volumineux avec des utilisateurs internes ou externes

Fonctionnalités de OneDrive for Business

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Choisissez si les fichiers doivent être partagés avec les utilisateurs authentifiés ou si elles peuvent être partagées avec les utilisateurs non authentifiés

1To de stockage pour les utilisateurs d’Office 365

Taille maximale de téléchargement de fichier 10Go

Partage de fichiers avec des utilisateurs externes

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OneDrive for Business Plan 1

OneDrive for Business Plan 2

1TB of Storage per user (5TB)*

Mobile App

Web-based Access

Desktop synchronization

Offline Access

Secured Sharing

Office Integration

Data Loss Prevention (DLP)

In-Place Hold

OneDrive for Business Plans

Page 21: Office 365; une Analyse Détaillée

Autres outilsEXAMINER LE NOMBRE CROISSANT D’OUTILS SUPPLÉMENTAIRES INTÉGRÉS DANS OFFICE 365

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Yammer fournit des fonctions de « Facebook pour l’entreprise »

Microsoft a acquis Yammer pour fournir des fonctions en ligne de Réseau Social d’Enterprise

Inclus dans les plans Enterprise ou Business de Office 365

Réseau social d’entreprise

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Découverte personnalisée avec DelveDelve personnalise automatiquement le contenu dans Office 365

Montre sur quoi les collègues travaillent sur et quels documents sont populaires

Page 24: Office 365; une Analyse Détaillée

Collaboration avec les groupes Office 365 Les groupes Office 365 sont une combinaison de d’un site SharePoint, d’un calendrier, d’une boite mail, et un Notebook avec un flux de conversations

Les utilisateurs peuvent créer des groupes pour des projets ou pour des équipes spécifiques

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Organiser les médias avec Microsoft Stream

Évolution du Office 365 Video

Les vidéos peuvent être organisés sous forme de chaines sécurisées.

Découverte du contenu, basée sur Apprentissage automatique

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Créez des sondages et quiz avec Microsoft Forms

Outil rapide et facile pour générer des formulaires

Créer des sondages et des questionnaires pour les utilisateurs et afficher graphiquement les résultats

Page 27: Office 365; une Analyse Détaillée

Créer des Apps personnalisées avec PowerApps

Concevoir et déployer des applications pour mobiles

Balayer des sources personnalisées de données rapidement et facilement, pour créer des applications rapides et faciles et qui peuvent être utilisées immédiatement

Page 28: Office 365; une Analyse Détaillée

Créez de jolies présentations avec SwayCréer des présentations de prochaine génération qui soient jolies sur les appareils mobiles

Concevoir rapidement et puis partager immédiatement vos présentations sur les plateformes de médias sociaux

Page 29: Office 365; une Analyse Détaillée

Automatisez les activités avec FlowCréer des workflows d'automatisation personnalisés qui vous permettent de vous concentrer sur votre travail au lieu de votre «charge de travail associée».

Automatiser avec des modèles intégrés ou créer de nouvelles actions

Grande liste d’actions à votre choix, et qui s’intègre nativement avec plusieurs plateformes externes

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Organiser votre travail avec PlannerPlanner permet d’organiser visuellement les tâches d’équipe et les projets

S’intègre avec les groupes Office 365

Utile pour le brainstorming, suivi de projets ou tout simplement organiser des idées

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Gérer le personnel avec StaffHub

StaffHub permet au top management de gérer les horaires et donner accès aux ressources de travail aux employés

Utile pour les magasins de détail, hôtels, restaurants, fabrication et autres industries de services

Disponible comme une application dans les magasins d’iOS/Android

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Analyser vos données avec Power BIPower BI fournit un ensemble complet d’outils de visualisation de données qui vous permettent de mieux examiner les données

Intégrer directement un tableau de bord de Power BI au sein d’un site SharePoint Online sans code

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Powerful AI with MyAnalytics

Utilise l’Intelligence artificielle pour analyser vos habitudes de mailing, et propose des changement pour vous aider à vous concentrer

Composant logiciel pour Outlook , également intégrée à Outlook Web App

Page 34: Office 365; une Analyse Détaillée

Utiliser Project Online pour rester on TrackIntégrer les Plans de projet avec des données d’entreprise avec Power BI et partagez-le sur SharePoint Online / Office 365 groupes

Partage rapide et facile de fichiers MPP a l’aide de Project Web App sans avoir besoin du Client "Project"

Page 35: Office 365; une Analyse Détaillée

Centre de sécurité et de conformitéUn guichet unique pour toutes les activités de sécurité et de conformité dans Office 365

Définir des stratégies de DLP, analyser le trafic et les menaces, Découvre le rapport de sécurité et effectuer la récupération sur demande juridique

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Recevez des alertes lorsque un utilisateur accèdent aux ressources à partir de zones géographiques différentes

Créer des politiques de sécurité avancée et politiques DLP et renforce les restrictions

Gestion Avancée de la Sécurité

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Organiser la Finance avec Dynamics 365Les outil CRM/ERP ne sont pas inclus dans les licences standards de Office 365

Dynamics 365 Plan 1 ($115/user/month)◦ Dynamics 365 for Sales◦ Dynamics 365 for Customer Service◦ Dynamics 365 for Field Service◦ Dynamics 365 for Project Service

Automation

Dynamics 365 Plan 2 ($210/user/month)◦ All of Plan 1 plus:◦ Dynamics 365 for Manufacturing and

Supply Chain◦ Dynamics 365 for Retail and Commerce◦ Dynamics 365 for Finance

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Visitez roadmap.office.com pour la dernière feuille de route des nouveautés

Utile pour comprendre comment Office 365 sera actualisé et quels nouveaux outils sont à venir

Office 365 Roadmap

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Plans et licencesPOUR DÉTERMINER QUEL EST LE PLAN D’OFFICE 365 APPROPRIÉ POUR VOTRE ENTREPRISE

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Office Online

Office 365 Personal

Office 365 Home (5 Users)

Price/user/month (USD) free $7.00 $10.00

Office on up to 5 PCs/Macs

Office on up to 5 tablets/phones

Online Office Word/Excel/PowerPoint

Offline Storage

1TB File Storage *15GB

Skype

Plans personnels

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Office 365 Business Essentials

Office 365 Business

Office 365 Business Premium

Price/user/month (USD) $5.00 $8.25 $12.50

Office on up to 5 PCs/Macs

Office on up to 5 tablets/phones

Online Office Word/Excel/PowerPoint

1TB File Storage

Professional Digital Storytelling Tools

50GB Mailbox with Calendaring/Contacts

Unlimited Online Meetings with Skype for Business

Corporate Social Network

PME (<300 utilisateurs)

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‘A la carte’ Plans Frontline Plan

Enterprise/Govt/Edu Plans

Plan Office ProPlus

EXOL –Plan 1

EXOL –Plan 2

SPOL –Plan 1

SPOL –Plan 2

S4B –Plan 1

S4B –Plan 2

OD4B –Plan 1

OD4B –Plan 2

F1 E1 E3 E5

Price/user/month (USD) $12.00 $4.00 $8.00 $5.00 $10.00 $2.00 $5.50 $5.00 $10.00 $5.00 $8.00 $20.00 $35.00

Office Web App (R/W)

Office Web App (Read)

Full Office Pro Plus Suite

Adv. Search, Access/Visio/Excel Services

Collaboration in Sites

Data Loss Prevention (DLP)

Voicemail / Archiving (50GB+)

Email / Calendaring

Application Sharing / Multiparty / Advanced IM / Online Meetings

IM / Presence

Enterprise Social

External File Sharing

Hosted voice with Cloud PBX / PSTN

Advanced Security Mgmt/Cust. Lockbox

Power BI Pro / MyAnalytics

Plans Entreprise

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Comparaison des outils Office 365 avec des concurrents= Slack, Jostle, Huddle, Convo

= Jive, Chatter, Workplace by Facebook

= BlueJeans, Webex, GTM, Hangouts

= Box, Dropbox, Google Drive

= Documentum, Jira, G Suite, Asana

= G Suite, Gmail, Zimbra, Hosted mail

= Trello, Asana, Basecamp

= Mavenlink, Primavera, Clarizen

= Huddle, Zoho

= Zinc, Jolt, Zoho, 7Shifts

= Jira, Asana, Zoho, Accelo

= Appian, Zudy Vinyl

= Tableau, QlikView, Spotfire

= IFTTT, Zapier

= Prezi, Keynote

= ERP and CRM Applications *

= Google Apps, OpenOffice, HyperOffice

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Microsoft 365 : Une nouvelle option de licence...

=

++

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Microsoft 365 Small Business LicensingCategory Feature

Office 365 Business Premium ($12.50 user/month)

Micrososft 365 Business($20.00/user/month)

Office applications Office on tablets and phones X X

Fully installed and web versions of Office apps X X

File & document viewing & editing 1 TB file storage and sharing X X

Collaboration services Business class email (50GB), calendar, and contacts X X

Online meetings (instant messaging, audio, and HD video chat/conferencing) X X

Microsoft Teams chat-based workspace X X

Business applicationsOutlook Customer Manager, Bookings, MileIQ (MileIQ is currently only available for customers in the US, UK, and Canada.) X X

Device management Single console to manage user and device settings X

Self-service PC deployment with Windows AutoPilot X

Automatically deploy Office apps to Windows 10 PCs X

Security Protect company data across devices X

Secure access to documents on mobile devices X

Protect Windows 10 devices against malware, viruses, and spyware with Windows Defender X

Maximum number of users Up to 300 X X

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Microsoft 365 Enterprise LicensingCategory Feature

Microsoft 365 E3($TBD/user/month)

Microsoft 365 E5($TBD/user/month)

Office applications Word, Excel, PowerPoint X X

Email & calendar Outlook, Exchange X X

Chat-based workspace Microsoft Teams X X

Voice, video & meetings Skype for Business X X

PSTN Conferencing, Cloud PBX X

Social & intranet SharePoint, Yammer X X

Threat protection Microsoft Advanced Threat Analytics, Windows Defender Antivirus, Device Guard X X

Windows Defender Advanced Threat Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 Threat Intelligence X

Identity & access management Azure Active Directory P1, Windows Hello and Credential Guard X X

Azure Active Directory P2 X

Device & app management Microsoft Intune X X

Information protectionOffice 365 Data Loss Prevention, Windows Information Protection and BitLocker, Azure Information Protection P1 X X

Azure Information Protection P2, Microsoft Cloud App Security, Office 365 Advanced Security Management X

Advanced compliance Advanced eDiscovery, Customer Lockbox, Advanced Data Governance X

Analytics Delve X X

Power BI Pro, MyAnalytics X

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DémonstrationÀ L’AIDE DES OUTILS OFFICE 365

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