Odic tourisme - Chantal Couralet : Concept d'événementiel (formation MOPA)

DÉFINIR UN CONCEPT D’ ÉVÉNEMENTIEL

odi.C tourisme 07 octobre 2010

Objectifs, environnement, choix…

Préciser vos objectifs…

vous permet de présenter votre projet bien défini et ainsi, de le faire partager de façon


défini et ainsi, de le faire partager de façon homogène à tous ceux qui sont

susceptibles de vous accompagner dans la démarche de création de votre

événement touristique

Quelques exemples d’objectifs :

� Dynamiser un Territoire ;� Promouvoir votre environnement, � Faire connaître les produits de la région ;


� Faire connaître les produits de la région ;� Valoriser des artistes locaux ;� Fédérer les acteurs locaux ;� Cibler une nouvelle clientèle ;� Délivrer un « message » …

Dans la définition de vos objectifs


intégrez la clientèle ciblée

Le choix des publics :

Quelques questions à se poser :

� A qui s’adresse principalement l’événement ?


� Quel autre public pourrait y participer ?� Quelles origines géographiques ?� Quelle tranche d’âge ? � Quelles professions ?� …..

Le choix des publics :

Les réponses devraient permettre de :

� Définir le profil cible prioritaire,Intégrer de différentes catégories de participants,


� Intégrer de différentes catégories de participants,� Comprendre à qui l’on s’ adresse,� Déterminer le niveau de « langage » ainsi que la langue

à utiliser,� Préciser comment et avec quels outils de communication,

il sera possible de « toucher » les publics ciblés.

Dans la création de votre projet d’événementiel


Prenez également en compte

VOTRE

� environnement professionnel (entreprises, commerces, associations, collectivités…) ;


Et VOTRE

� Territoire (atouts et points faibles, divers secteurs : tourisme, culture, gastronomie...)

Cela présente l’avantage de :

� préparer les futures démarches auprès des différents professionnels et des


des différents professionnels et des compétences administratives ;

� réfléchir sur le « comment promouvoir le Territoire dans la mise en scène de l’ événement touristique ? »

Dans votre environnement


Repérez les lieux d’accueil

Répertorier

les lieux susceptibles d’accueillir le(s) spectacle(s) est essentiel

pour vous permettre de mieux réfléchir


pour vous permettre de mieux réfléchir sur l’événement qui pourrait

s’y dérouler

et sur le public qui pourrait

y être reçu.

Il existe des lieux permanents

� LES LIEUX CLOS PERMANENTS :

les salles de théâtre, scènes de danse, salles de


les salles de théâtre, scènes de danse, salles de concerts, salles de cinéma, salles polyvalentes, salle des fêtes, cafés-concerts, centres culturels, palais des congrès, auditoriums, salle omnisports.

� LES LIEUX CLOS ITINERANTS : chapiteaux, tentes et structures gonflables,


chapiteaux, tentes et structures gonflables, cirques

� LES LIEUX EXTERIEURS : stades, hippodromes, arènes

il existe des lieux occasionnels

� LES LIEUX DE PATRIMOINE : château, fortifications, ancien centre-ville, tour,


château, fortifications, ancien centre-ville, tour, manoir, demeure de caractère, hôtel particulier, église, cathédrale, abbaye, chapelle, monastère désaffecté, ferme, moulin, lavoir, usine, gare, bateau, avion…

autres lieux occasionnels

� LES LIEUX DE CULTURE : bibliothèque, archives, musées, écomusées, écoles…


� LES LIEUX EXTERIEURS : espaces entourant un lieu historique, parcs, esplanades, champs, rues, places, cours d’eau, plans d’eau, le littoral (mer et rivage)

Prenez également en compte

� la disponibilité du (des) lieu (x) à la date souhaitée et vérifiez qu’aucune manifestation du même type ne soit prévue aux alentours à la même époque, ni aucune retransmission télévisée d’importance (événement sportif, par exemple) ;


(événement sportif, par exemple) ;� la compatibilité du lieu avec l’événement et en

particulier la nature du sol pour les danseurs, la qualité de l’acoustique pour les musiciens ou choristes, la hauteur sous plafond pour les éclairages, un espace suffisant pour l’installation des décors et de la technique ;

Et aussi…

� Le contrôle impérativement des normes de sécurité requises au titre de la commission de sécurité avant l’ouverture au public ;

� La présence des équipements nécessaires :


� La présence des équipements nécessaires : toilettes, loges d’artistes, vestiaires, etc.

� La signalisation et l’accessibilité pour tout public dont les personnes handicapées ;

� les conditions météorologiques et climatiques pour les lieux en extérieur (saison, moment dans la journée…).

Dans votre choix d’événementiel


Distinguez les différents types de manifestation

Le choix d’un événement

repose principalement sur des critères tels que

� le lieu,

� le type de public à cibler,


� le type de public à cibler,

� la date,

� le budget,

� le degré de responsabilité que l’on souhaite assumer.

Mais il implique aussi

de choisir entre deux alternatives

� répondre à une demande précise du


� répondre à une demande précise du public

ou

� proposer une programmation originale.

Typologie de


demanifestations

� Les concerts,

� Les arts de la rue,

Les spectacles vivants :


Les arts de la rue,

� Les spectacles de cirque,

� Les spectacles taurins,

� Les spectacles de catch et de boxe,

� …

Les manifestations spectaculaires

� Les feux d’artifices,

� Les animations nautiques,

Les épreuves et compétitions sportives,


� Les épreuves et compétitions sportives,

� Les animations aériennes,

� Les animations automobiles et motocyclistes,

� …

Les manifestations temporairesitinérantes

� Les expositions,

� Les kermesses,


� Les kermesses,

� Les fêtes foraines,

� les salons et foires commerciales,

� Les lotos traditionnels,

� …

Identifier le type d’événementiel


Permet de classifier le spectacle choisi

Il est donc utile de procéder à

� l’inventaire des manifestations proposées dans votre Commune en tenant compte


dans votre Commune en tenant compte des lieux d’accueil où elles se déroulent

En conclusion

La première phase d’un projet consiste à lister soigneusement les éléments qui


à lister soigneusement les éléments qui deviendront les points de repères

essentiels tout au long des autres phases de préparation de votreévénement touristique

MERCI DE VOTRE

ATTENTIONATTENTION

Chantal CouraletChantal CouraletChantal CouraletChantal Couralet

� www.culture.gouv.fr

Site de référence :


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