Observatoire Solfège Provence Alpes

Prsentation PowerPoint

Observatoire Solfge Provence AlpesRENTREE 2014/2015

Direction Diocsaine de lEnseignement Catholique-- Runion des Secrtaires du 1D --09/09/20141Sommaire2ActualitsNouveauts rentre 2014Chiffres cls rentre 2014Quelques dates

Constat de rentre dans BE1D

ANGE-1DFonctionnementNouveautsBASE ELEVES : BE1D Base Elve est lapplication daide linscription et la gestion des lves pour les directeurs dcole et les mairies. Cest un outil de lEnseignement Public. Les modalits dutilisation par les tablissements privs sous contrat sont dcrites dans une convention entre le CAEC et Rectorat signe en mai 2012 : aucune saisie directe par les tablissements, renseignement uniquement par dpt de fichier, seulement pour dclarer les effectifs et les divisions au moment du constat de rentre auprs des IA.Il nest plus possible de radier un lve dans BE1D, mme pour les gestionnaires de la base lIEN. Il faut obligatoirement radier llve dans la base tablissement et renvoyer la base dans BE1D. Un solution est en cours dtude

OBii : pour le 2nd degr seulementPour lanne 2014-2015, GIBII reste loutil du 1er degr pour la prise en charge par llve du suivi de sa formation (items), le suivi pdagogique et la validation des competences par les personnels dducation concerns (validation ou non des items demands), lorganisation, la gestion des comptences, (demandes de formation... ) par le chef d'tablissement . OBii se substituera terme GIBII pour le 1er et 2nd degr.

Les nouveauts de 2014-2015 (1/3)3 Les nouveauts de 2014-2015 (2/3)ANGE-1D :

application Web adopte par lEnseignement Catholique la rentre 2012-2013 pour la gestion des effectifs, des moyens et des enseignants.

ANGE-1D permet :

La gestion conjointe des fiches lves, des fiches enseignantsLieu de saisie des 2 enqutes de rentre :Flash (anciennement Constat de rentre)Enqute lourde (Validation)Le transfert de la base lves par votre prestataire de service (STATIM ou APLON VB)Le transfert des donnes lves vers BE1D

4Charlemagne, magister, aplon4 Les nouveauts de 2014-2015 (3/3)ANGE-1D :

Nouveauts dans la V3 :

La saisie des CSP du responsable lgal

Edition de listes (Elves Inscrits, Rpartis, Elves par niveau, date de naissance, ordre alphabtique, liste dmargement, liste de contacts par division, liste dlves par commune, fiche individuelle par lve,...)

5Charlemagne, magister, aplon5 Les nouveauts de 2014-2015 (3/3)Gabriel :

Nouveauts :

Export spcifique incluant La saisie des CSP du responsable lgal et ladhsion aux APPEL, ladhsion de ltablissement aux UGSEL

Transfert du fichier par le chef dtablissement sur une adresse de messagerie spcifique en attente dun change interne entre applications

6Charlemagne, magister, aplon6 Les chiffres cls

MaternelleElmentaireTotal 2014Total 2013Avignon1 19463 76357215 755Ens. Spc.127Acadmie9 37718 24227 68627 639Ens. Spc.67657 Quelques dates clsVendredi 5 Septembre au plus tard :Renseigner le Flash de rentre dans ANGE1DDposer le fichier dans BE1D

Semaine du 8 au 12 Septembre :Ajuster et corriger les informations parvenues dans BE1D (leve de doutes sur les lves en doublons ou sans INE)Mettre jourla base des enseignants dans ANGE1D (affectations, description des services, mise jour de ltat civil et des coordonnes)

Du jeudi 18 au lundi 22 Septembre :Date dobservation et validation de lenqute BE1D par votre chef dtablissement

Vendredi 26 Septembre :Validation de lenqute lourde dans ANGE1D avec les mmes effectifs que ceux valids dans BE1D

8 Les applications votre service (1/2)ANGE-1D :Constituer en interne pour lEnseignement Catholique une base lves acadmique par le transfert de donnes partir dAplon ou Charlemagne

Activit du SAARService accueil et daccompagnement des enseignants entrant dans lEnseignement Catholique, dirig par Grard ALBERICI. Secrtariat : Jacqueline Chioselli : [email protected] Site web : www.saar-aix-marseille.fr

Actualisations dans le module Ogec dEc~ol des informations : Les locaux : gestion du patrimoine immobilier Les forfaits dexternat : renouvellement des ngociations avec les mairies INDICES : https://www.indices-fnogec.org/.

9 Les applications votre service (2/2)Les enqutes dvaluations des lves : Distinguer les enqutes nationales et les enqutes locales. Pour renseigner une enqute, le chef dtablissement reoit un courrier ou un courriel de lInspecteur dacadmie et vrifie que le Diocse a valid cette enqute (exemple sur les langues, le CP )

Pour les GIBII dans toutes les coles http://pedagogie.ac-aix-marseille.fr : JP. Vincent correspondant acadmique GIbii pour le priv A la demande de ltablissement1- Activation des coles2- Import des lves prsents dans BE1D

10 Principe de base : double transfertBE 1dEducationNationale

EtablissementIDSOFTMagisterNETECStatimUne saisie unique pour AplonPar import de fichiersValidation par le CE-1DUROGECGABRIELValidation par le CE-1DPar transfert ou saisie directe()CAAC WebANGE-1DEnseignementCatholique11 Pralables aux dpts dans BE1DMettre jour Mozilla Firefox ou Chrome

Vider le cache, les cookies et les fichiers temporaires (aide sur le site du STA (http://caec-aix-marseille.fr.nf)

Vider les fichiers imports dans BE1D durant lanne n-112 Constat de rentre dans BE1D (1/6)Accs au portail de BE1D partir de Mozilla Firefox ou Chrome (mettre jour votre navigateur)https://si1d.ac-aix-marseille.fr

jdupont5 1234 857914

Code pin + Token de la cl13

Constat de rentre dans BE1D (2/6)

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15Le lendemain du dpt de fichier


16 Le nombre dlves prsents doit correspondre au nombre dlves prsents dans lcoleLe nombre dlves refuss doit tre nul


17 Le surlendemain du dpt de fichier : dtail des erreurs

Slectionner le type dlves recherchs

Vous pouvez diter la liste des erreurs Constat de rentre dans BE1D (6/6)18Date de dbut de scolarit Si lerreur ne concerne que quelques lves :Vrifier la date de dbut danne scolaire dans votre logiciel priv pour cet lve.Date de saisie de la fiche lve / dentre date de dbut de scolaritLa date dadmission de llve doit tre gale ou postrieure la date officielle de dbut danne scolaire.Vrifier la date de prsence / dobservation.

Si lerreur concerne la plupart des lves : Vrifier les dates de dbut et fin danne scolaire dans votre logiciel priv.Les dates doivent tre celles donnes par le Ministre, quelles que soient les dates relles de votre tablissement.Vrifier la date de prsence / dobservation.

Principales causes de refus des fiches lves importes (1/2)19 Principales causes de refus des fiches lves importes (2/2)Toutes ces erreurs doivent tre corriges dans votre logiciel priv Refaire ensuite un import dans BE1d

Pour toute difficult jusqu ce niveau, contacter votre prestataire(Aplon ou Charlemagne)

En labsence de solution, informer Solfge

20 Prise en compte des lves dans BE1DPour tre compt dans BE1D, un lve doit tre :admis dans ltablissement sur la priode de lanne scolairerparti dans une des classes de ltablissementtitulaire dun Identifiant National Elve (INE)21 Non attribution dINE dans BE1DAu plus tt 2 nuits aprs limport

La BNIE a identifi un doublon possible car :lve scolaris dans le public, jumeauxlve scolaris dans un autre ETB priv lan dernier

Contact par lIA pour liminer les incertitudes Envoyer fichier Excel lIA avec ETB et commune dorigine des lves sans INE22 Identifier les lves sans INE (1/2)Le lendemain de limport si toutes les fiches ont t intgres

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Vous pouvez slectionner la liste des lves, { } la copier puis la coller dans un fichier Excel afin de pouvoir la complter avec les informations ncessaires lIA pour constituer le dossier unique de llve (Nom ou code RNE de ltablissement dorigine, commune, date dentre dans votre tablissement). Identifier les lves sans INE (2/2)24 Copier la liste des lves sans INE dans ExcelOuvrir un nouveau document ExcelDans lapplication BE1d (cf. diapo 21) slectionner les lves sans INE en les surlignantAppuyer simultanment sur les touches Ctrl et CDans Excel, cliquer sur une cellule puis partir dun clic droit Collage spcial choisir texte25 Procdure dchanges avec lIAUtiliser la bote aux lettres acadmique de lETB Indiquer en signature du message :Nom et commune de ltablissementCode RNETlphonePersonne contacter

A : [email protected]

Prparer les informations sur les lves sans INE afin daider lIA rsoudre les conflit dattribution

26Procdure du constat de rentre dans BE1DEmail de lIA sur la messagerie acadmique de ltablissementDate dobservation des effectifsDate limite de validation

Procdure dlaboration du constat en 2 phasesCalculValidation27Constat de rentre dans BE1d : calcul (1/3)Prrequis : import ralis, contrl et OK, tous les lves ont un identifiant

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Constat de rentre dans BE1d : calcul (2/3)

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Vous avez la possibilit de conserver ce calcul deffectifs en cliquant sur EnregistrerConstat de rentre dans BE1d : calcul (3/3)

30Menu Ecole/Suivi des effectifs /Liste des tats deffectifs

ValiderConstat de rentre dans BE1d : Validation (1/3)

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Lapplication vous demande de confirmer la validation de ltat deffectifsConstat de rentre dans BE1d : Validation (2/3)32Constat de rentre dans BE1d : Validation (3/3)La validation apparat dans la colonne Statut de lcran Liste des tats deffectifs

Vous pouvez larchiver afin de le conserver dune anne sur lautre :

33 Notes dattentionLe calcul deffectifs la demande de lIA ne fonctionne que sur la priode dfinie par le Ministre (fin septembre).

Le constat deffectifs ne sera pas possible avant la date dobservation donne par lIA.

Au-del de la date de clture, les effectifs ne pourront plus tre remonts.

34 Flash et enqute lourde dans ANGE-1DAccs au portail de ANGE-1D partir de Mozilla Firefox ou Chrome

http://ange1d.frLes identifiants et mots de passe ont t envoys par mail fin aot 2014 :Par ex : id = premire lettre du prnom + nom du CEMot de passe = RNELes demandes sont relayes par lObservateur Solfge

35 Renseigner ANGE-1DLe renseignement des fiches lves, ds enseignants et des divisions dans ANGE-1D est ralis par transfert de donnes partir dAplon ou Charlemagne

(Vademecum disponible sur http://caec-aix-marseille.fr.nf /1er DEGRE / ANGE-1D

36 Les menus en quelques mots

Gestion des divisionsCration de supports sur lesquels il est possible daffecter des intervenants rattachs ltablissement : psychologue scolaire, formateur ICFP, etc... Cration de supports auxquels rattacher des enseignants effectuant des heures autres que des heures denseignement : heures de dcharge de direction, par exempleConsultation des fiches de chaque divisionInscriptionAdmissionRpartitionConsultation des fiches individuelles des lves avec leur responsableExport de la liste des admis (ensemble de ltablissement ou par division)Export des fichiers pour la base lve de lEducation nationale (uniquement pour les ETB en saisie directe)Comptage des effectifs au moment de la rentreListe des enseignantsConsultation des fiches individuelles denseignantsRcapitulatif des divisions et effectifs au moment de lenqute lourdeRcapitulatif des moyens de ltablissementDivisions et Moyens horairesEnseignantsElvesFlashExport vers BE1DValidation37 Les Divisions et Moyens horaires

CLICTRIEROuvrir la fiche division en double cliquant dans un des champs de la ligne division souhaite38 Contrler/Modifier une division existante

Pour info seulement :Modification dans menu Enseignants

ALERTES

39 Crer une nouvelle division

Il est impossible actuellement de supprimer une division. Renommez la A supprimer afin de ne pas la slectionner lorsque vous ferez la rpartition des lves

40 Crer une nouvelle division : Dnomination des divisionsIl importe que la dnomination des classes respecte les consignes suivantes :A dfaut (dnomination trop longue), vous ne serez pas en mesure de diffrencier vos divisions dans ANGE

41 La gestion des lves dans ANGE-1D (1/2)La gestion des lves a dsormais le mme visuel que celle des enseignants

3 menus : InscriptionsAdmissionsRpartitions

42Les certificats de radiations peuvent tre dit partir de la fiche lve, menu Gestion,

La gestion des lves dans ANGE-1D (2/2)43En cliquant sur longlet Enseignants, on obtient la liste des matres qui taient prsents dans ltablissement lors de la prcdente anne scolaire Menu Enseignants

Le chef dtablissement est surlign en vert clair. Pour modifier le nom du chef dtablissement, contacter lObservateur Solfege acadmique

44En double-cliquant sur la ligne dun Enseignants, vous visualisez sa fiche:

Champ Email OBLIGATOIRE Menu Enseignants : Contrler/Renseigner une fiche existante (1/2)45 Menu Enseignants : Contrler/Renseigner une fiche existante (2/2)Lorsque vous apportez des modifications dans les rubriques Informations personnelles ou Situation professionnelle , il est impratif de cliquer sur le bouton Sauvegarder pour quelles soient enregistres.

Lorsque la fonction Sauvegarder a besoin dtre utilise, le mot Sauvegarder passe du gris au noir puis redevient gris aprs avoir cliqu sur le bouton.46 Menu Enseignants : Renseigner affectation(s) et service(s)DfinitionsAffectation : Cest le support de lemploi. Il comporte une date de dbut et dans certains cas une date de fin, une qualit juridique,un nombre dheures total.Laffectation peut tre compose dun ou plusieurs services. Un enseignant peut avoir plusieurs affectations dans un ou plusieurs tablissements.

Service : Cest la nature de lactivit ralise par le matre. Il est compos de :un type dheures,une division dexerciceun nombre dheures total ou partiel.

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Menu Enseignants : Renseigner une affectation (1/2)48

Menu Enseignants : Renseigner une affectation (2/2)49 Menu Enseignants : Renseigner un service (1/6)

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Menu Enseignants : Renseigner un service (2/6)51




Menu Enseignants : Renseigner un service (6/6)55 Rappels Mettre jour les donnes Enseignant

La quotit napparat plus en rouge car tous les services ont t affects : total des affectations = total des services

56Rappels rglementaires sur les congs (1/3)Taxonomie :Congs :Cong de maternit / paternit / adoptionCong parentalCong de longue maladieCong de longue dureCong pour soins donner un enfant ou un ascendantCong pour lever un enfant de moins de 8 ansCong formationTemps partiels :Sur autorisationDe droit pour raisons familialesTemps incomplet :

57TypeDurePoste protgRens. Titulaire dans ANGE-1DRens. Remplaant dans ANGE-1DCong de maternit / paternit / adoption- 6 sem. avant- 8 sem. aprsOui, pendant toute sa dureContrat dfinitif

- H. supples- Remplaant dans le cadre dun cong- H. supplanceCong parentalJusquaux 3 ans de lenfant (par priodes de 6 mois)Oui, pendant 1 an : - si dbut 1/9 fin 31/8 si dbut pendant Anne Scolaire fin 31/08 suivantNon, au delContrat dfinitif

H. supples

Disponibilit- Remplaant dans le cadre dun congH. supplance

DA sur poste vacantCong de longue maladie3 ans maximumOui, pendant toute sa dureContrat dfinitif

- H. supples- Remplaant dans le cadre dun cong- H. supplanceCong de longue dure5 ans maximumOui, pendant toute sa dureContrat dfinitif

- H. supples- Remplaant dans le cadre dun cong- H. supplanceRappels rglementaires sur les congs (2/3)58TypeDurePoste protgRens. Titulaire dans ANGE-1DRens. Remplaant dans ANGE-1DCong formationInfrieur ou gal une anne scolaireouiContrat dfinitif

- H. supples- Remplaant dans le cadre dun cong- H. supplanceTemps partiel sur autorisation1 an reconductible uniquement sur anne scolaire complteOui, pendant toute sa dure en totalitSoit 13,5h soit 20,25hContrat dfinitif

- H. supples- Remplaant dans le cadre dun cong- H. supplanceTemps partiel de droit pour raisons familiales1 an reconductible uniquement sur anne scolaire complteOui, pendant toute sa dure en totalitSoit 13,5h, 17h ou 20,25hContrat dfinitif

- H. supples- Remplaant dans le cadre dun cong- H. supplanceTemps incompletA compt de lanne scolaire suivanteNon rintgration par le mouvement des matresContrat dfinitif

-contrat dfinitif provisoire ou dlgu auxiliaire sur heures vacantesRappels rglementaires sur les congs (3/3)59 Enqute lourde : la validationLes heures supples = les heures de supplancesTotal heures consommes = total heures par niveaux + dcharges de directionLes donnes de lEnqute lourde sont renseignes partir de vos saisies dans lapplicationLes rgles de validation de lenqute restent inchanges60 Application iprofessionnel et messagerieIl doit se connecter au portail du rectorat @mel ouvert afin dactiver sa messagerie, ce qui lui donnera son code et mot de passe (http://messagerie.ac-aix-marseille.fr ) .Il pourra se connecter sur lapplication i-prof (https://bv.ac-aix-marseille.fr/iprofessionnel/ServletIprof ) :

Lapplication permet au matre de consulter son dossier administratif mais galement de signaler tous changements ou interroger les services du rectorat sur sa carrire ou autres Une autre application fiche dinspection est accessible avec le mme identifiant61 Enqute lourde : Les sources de votre Observatoire SolfgePour les supplants : donnes provenant du service des supplants des Directions Diocsaines.

Pour les Stagiaires CFP : donnes du centre de formation.

Ces donnes doivent correspondre avec lenqute solfge de lanne scolaire 2014-2015.

Ne pas oublier les supplants, les matres en disponibilit, ceux ayant quitt ltablissement ainsi que les professeurs stagiaires affecter dans une des classes du cycle o ils sont en responsabilit dans ltablissement ou ils ont t install le jour de la rentre scolaire

62 Lexique de ANGE-1DAjouterSupprimer ou RetourModifierValiderEnregistrement prcdantEnregistrement suivantSlectionner la ligne

Ajouter un enseignant

63Contact : Mr Jean-Paul VINCENTObservateur Solfge16 bd Chave13006 MARSEILLE

tel : 04.91.36.52.03fax : 04.91.47.15.38

[email protected]

http://caec-aix-marseille.fr.nf

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