Nuxeo Digital Asset Management - SWORD Group - Nuxeo Tour 2014

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La maîtrise du patrimoine digital devient un enjeu majeur pour de nombreuses organisations. Sword illustra les atouts de l’offre Nuxeo DAM au travers de cas concrets de mises en œuvre pour des services Communication & Marketing.

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Digital Asset Management

Un enjeu majeur pour les organisations:

la maitrise de leur patrimoine digital

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Age

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a Le groupe Sword

La vision du marché ECM

Les enjeux des projets DAM

Les solutions Sword avec NUXEO DAM

Conclusion

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Le Groupe

Présence

15 pays

CA 2013

106,5 M€

Rentabilité

13,3 %

1236 Collaborateurs

300 en France

Société de Services IT Spécialisés

Éditeur de Logiciels

Principales Activités du Groupe

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Sword France : Société de Services IT Spécialisés

Ingénierie des Documents et du Contenu

Portails d’entreprise

Search / Valorisation de l’Information

CRM / Business Intelligence / Big Data

Systèmes d’Information Géographique

Mobilité

Des partenariats forts

Nos savoir-faire

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Notre Offre de services

Conseil - AMOA - AMOE

Pilotage de Projets

Intégration de Systèmes

& Développement

d’applications

Maintenance

• Centres de compétences

• 85 % de Projets au forfait

• Pérennité des équipes

• Management de proximité

• Expertise technologique

• Connaissances Métier

Les +++ à retenir

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Sword – Nuxeo : Un partenariat fort

• Spécialiste Open Source de la gestion de contenu depuis plus de 14 ans

• Société Française dont le siège est à Paris et des bureaux à Paris, Boston, San Francisco et New York.

• Partenariat Nuxeo – Sword : Platinum avec Plus de 30 références communes

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a Le groupe Sword

La vision du marché ECM

Les enjeux des projets DAM

Les solutions Sword avec NUXEO DAM

Conclusion

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L’évolution de la gestion de contenu

Acte 1

2000/2005

Les plans projets de socle GED de l’ère du monolithique

Acte 2

2006/2012

Emergence des Solutions OpenSource et de l’agilité

Acte 3

De nos jours

L'Age de la maturité dans un monde digitalisé

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a Le groupe Sword

La vision du marché ECM

Les enjeux des projets DAM

Les solutions Sword avec NUXEO DAM

Conclusion

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Les enjeux des projets DAM?

Les objectifs

•Maitriser et unifier la production des ressources digitales

•Rendre la production digitale collaborative et transverse

•Structurer et faciliter l’accès au patrimoine digital de l’entreprise

Les caractéristiques

•Des projets IT pilotés par les métiers

• Accompagner la créativité des métiers •Des budgets faibles et des délais de mise en œuvre courts •Des besoins de solutions très packagées

Les projets

• Choix complexe de solution technique

• Démarche projet agile

• Nécessité d’interopérabilité avec le SI client

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Les fonctionnalités du DAM

Type de document personnalisable

Contenu multimédia (image, vidéo, audio) (support de

vignette) Indexation

Cycles de vie personnalisables

Recherche

Stockage Planificateur de tâches Notification par mail

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La vision du marché ECM

Les enjeux des projets DAM

Les solutions Sword avec NUXEO DAM

Conclusion

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La réponse SWORD avec Nuxeo DAM

Sur le marché de l’Assurance, Crédit Agricole Assurances est le premier acteur européen. Cette entité offre des solutions transversales à ses clients, autour de 3 activités : les assurances de personnes, dommages et emprunteurs.

• Forte croissance de la production d’information digitale de la direction de la relation client

• Nécessité de structurer le process de production, de stockage et de mise à disposition de ce flux d’informations

• Décloisonner l’accès au patrimoine digital de l’entreprise

Contexte

• Adoption d’une démarche semi-agile

• Conduite du projet par itération successive pour s’adapter au rythme du métier et sécuriser l’adéquation avec ses attentes

• Apporter la garantie d’une parfaite intégration technique de MEDIATHEQUE dans le SI (SSO, interopérabilité avec les portails existants,…)

Projet

• Mise en œuvre de la solution Nuxeo DAM en 4 mois

• Respect du budget client : 65 K€

• Des itérations successives ont permis de faciliter la conduite du changement auprès des utilisateurs

• Bénéficier des facilités d’interopérabilité offertes par Nuxeo DAM pour ouvrir la solution à l’ensemble des directions métiers du client.

Bilan

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La réponse SWORD avec Nuxeo DAM

VSC Technologies, filiale informatique du groupe SNCF est en charge de la partie informatique (gestion des outils Front-office, maintenance et évolution du site Web et hébergement).

Les enjeux du projet

Faciliter la fourniture des visuels aux différents services

Gérer plus efficacement le cycle de vie des visuels notamment lorsque les droits arrivent à expiration

Suivre l’utilisation des visuels notamment pour avertir les utilisateurs ayant téléchargé une image arrivant à expiration.

Un Front Office respectant la charte SNCF réalisé avec le module WebEngine de Nuxeo permettant aux utilisateurs de:

Rechercher des visuels

Constituer un panier de visuel

Télécharger les visuels du panier

Demander de nouveaux visuels via un formulaire

Un Back-Office réalisé également avec le module WebEngine de Nuxeo permettant à un administrateur de :

Gérer les visuels (Importation, Expiration, Publication)

Gérer les thématiques, les catégories de visuels, les figurants et objets sur les visuels et les droits associés

Gérer les facettes de recherche, les vocabulaires utilisés, des tags et des synonymes

Consulter des statistiques sur les visuels

Import en masse de visuels

Ajout de watermark sur les visuels

80 K€ Budget

3 mois

Planning

100% Satisfaction

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La vision du marché ECM

Les enjeux des projets DAM

Les solutions Sword avec NUXEO DAM

Conclusion

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Conclusion : Nuxeo DAM

Nuxeo DAM

• Nombreuses fonctionnalités DAM en standard

• Capacité d’interopérabilité avec le SI

Budget / Planning

• Optimisation budgétaire

• Mise en œuvre rapide

Vision Sword

• Gestion unifiée et structurée de l’ensemble des ressources documentaires et digitales des organisations

• Rationalisation et mutualisation des solutions techniques de gestion de contenu

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Lyon

9 Avenue Charles de Gaulle

69771 St Didier au Mont D'Or

Tél. +33 4 72 85 37 40

Paris

37 Rue de Lyon

75012 Paris

Tél. +33 1 44 67 24 00

Rennes

8 Rue Jouanet

35700 Rennes

Tél. +33 2 99 84 50 50

www.sword-group.com

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