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La V11 qu’est-ce qui change ?

Combien de temps passons-nous chaque jour à traiter des emails ? Savez-vous qu’il est possible

d’économiser 30% de ce temps avec des systèmes de traitement semi-automatiques d’email ?

C’est une des nombreuses nouveautés que propose SimaxV11 qui va vous enchanter : ouverture

automatique des mails avant envoi pour ajustement, action déclenchée depuis un email pour créer

automatiquement une demande devis, une réclamation etc… Découvrez comment vous allez pouvoir

optimisez l’ensemble de vos process autour des mails entrants et sortants.

Télétravail, multi-agence, besoin d’accéder aux informations en mobilité et hors des heures de travail

classiques… Plus que jamais l’organisation de nos sociétés nous pousse à utiliser des solutions web.

La version 11 de SIMAX dispose d’une nouvelle interface web qui a été réécrite (avec le framework

Symfony) pour une plus grande rapidité d’exécution et une ergonomie qui fait de l’utilisation de

SIMAX en web un plaisir.

Aide en ligne automatique toujours à jour pour les utilisateurs quel que soit le paramétrage,

amélioration du Multi-langue, nouvelle ergonomie avec possibilité de personnaliser encore plus les

champs, amélioration de l’annuler-refaire, log d’exécution des calculs, SMX inverses pour sécuriser

encore plus les évolutions, nouveauté dans l’administration et l’authentification des utilisateurs,

nouvelles fonctions, optimisations … Toutes ces nouveautés que vous avez souhaitées et bien plus

sont là pour vous apporter encore et toujours plus de confort et de rapidité dans votre utilisation de

SIMAX et de vos applications NOUT Builder.

Pour plus d’informations : www.nout.fr commercial@nout.fr 04 67 50 17 80

Nouveautés V11

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Sommaire

La V11 qu’est-ce qui change ? ................................................................................................................. 1

Sommaire ................................................................................................................................................ 2

Nouveau site web .................................................................................................................................... 4

Messagerie et automatismes .................................................................................................................. 5

Envoie de message avec validation ..................................................................................................... 5

Bouton action dans messagerie .......................................................................................................... 5

Automatismes à choisir ....................................................................................................................... 7

Annuler refaire avec filtre et multi sélection .......................................................................................... 8

Ergonomie ............................................................................................................................................... 9

Image Zone d’accueil ........................................................................................................................... 9

Gestion des icônes N&B .................................................................................................................... 10

Boutons imprimer/modifier/supprimer dans la barre de titre ......................................................... 11

Couleur de fond des onglets ............................................................................................................. 12

Visibilité des menus et options de menus ......................................................................................... 12

Multi langue .......................................................................................................................................... 13

Aide à la traduction des champs multi langues................................................................................. 13

Traduction automatique du paramétrage......................................................................................... 13

Action Export traduction de paramétrage ........................................................................................ 13

Fonctions Traduction Multilangue .................................................................................................... 13

Modèles de champs plus évolués.......................................................................................................... 14

Nombre caractères pour texte .......................................................................................................... 14

Nombres de décimales pour numériques ......................................................................................... 15

Devise/unité pour numériques ......................................................................................................... 15

Option dans modèles de champ ........................................................................................................ 16

Condition sur modèle géré à la saisie directe ................................................................................... 16

Editions .................................................................................................................................................. 17

Impression et export depuis tableau récapitulatif et vue ................................................................. 17

Balise NUMERO LIGNE ....................................................................................................................... 17

Evolution balise RUPTURE ................................................................................................................. 17

Log des calculs ....................................................................................................................................... 17

Evolutions et SMX .................................................................................................................................. 17

SMX d’annulation .............................................................................................................................. 17

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Rapport SMX ...................................................................................................................................... 17

Aide automatique .................................................................................................................................. 18

Administration et authentifications ...................................................................................................... 18

Interdiction des nouvelles connections dans NOUTOnline ............................................................... 18

Nouveau site d’administration pour NOUTOnline ............................................................................ 18

Fonctions ............................................................................................................................................... 18

TrouveReference ............................................................................................................................... 18

TrouveRessourceLibre ....................................................................................................................... 18

Union/Intersection/Complémentaire ............................................................................................... 18

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Nouveau site web

SIMAX 11 : l’ERP web responsive sur plateforme Symfony

Pour la nouvelle version de son ERP,

NOUT a repensé l’interface web en

utilisant le nouveau framework Symfony

pour une ergonomie épurée et un grand

confort d’utilisation.

Pour passer des versions précédentes à la

version 11, installez simplement la mise à

jour. Tous les paramétrages, y compris les

paramétrages spécifiques métier,

fonctionneront dans la nouvelle version

web.

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Messagerie et automatismes

Envoie de message avec validation

L’envoi automatique de message fait gagner du temps. Maintenant SIMAX nous permet une

ouverture avant envoi pour contrôle et affinage.

Modification d'un message avant envoi

Dans un automatisme, lors d’un envoi automatique de message, vous avez la possibilité de confirmer

l’ouverture d’un message avant envoi en modification, Bloquant ou en modification, Non bloquant

ou encore de ne pas l’ouvrir avant envoi.

Bouton action dans messagerie

Transformer un mail en une action (Tache, affaire, réclamation,…) en minimisant la saisie c’est ce que

permet la fonction Action depuis un message de SIMAX.

Action depuis un message

Dans la messagerie, le bouton « Actions…» déclenche l'action particulière « action depuis un

message », comportant un certain nombre de paramètres.

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Le bouton « Actions… » ouvre les actions possibles :

Bien entendu les actions possibles sont paramétrages et dépendent de votre métier.

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Automatismes à choisir

Dans l’exemple précédent, on propose à l’utilisateur une liste d’actions au choix. Ceci est possible

grâce aux automatismes à choisir de SIMAX 11.

Automatisme sur Action « A choisir »

Tous les automatismes sur Action « A Choisir » associé à une même action, avec une même priorité

et avec les conditions remplies sont proposés à l'utilisateur pour qu'il choisisse celui qu'il veut

exécuter. Seul l’automatisme choisi par l’utilisateur sera alors exécuté.

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Annuler refaire avec filtre et multi sélection

Les filtres de l’annuler/refaire ont progressé pour faciliter la recherche des actions.

Bouton filtrer dans les filtres de l'annuler/refaire

Un bouton filtrer permet d'appliquer les filtres de l'annuler/refaire à la demande.

Annuler :

IMG_U009 Il est également possible d’annuler plusieurs actions en même temps grâce à une multi sélection.

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Ergonomie

La tendance n’est plus aux icônes mais aux images qui lancent des actions. C’est ce que permet

SIMAX 11.

Image Zone d’accueil

L’ajout d'images spécifique à l'écran d'accueil, ainsi que du texte et d'une description. Pour ajouter une option de menu dans l'écran d'accueil il faut mettre une image dans la colonne « Image d'accueil » dans l'option de menu pour tous. Résultat :

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Exemple :

Gestion des icônes N&B

Pour les icônes noires ou blanches, l’icône change de couleur en fonction de la couleur du fond qui

est paramétrable. Si le fond est clair, l’icône sera noir. Si le fond est sombre, l’icône sera blanche.

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Boutons imprimer/modifier/supprimer dans la barre de titre

Important : changement par rapport à la version 10 de SIMAX.

Les boutons d’impression , suppression et de modification sont maintenant dans la barre de titre et non plus en bas de la fiche.

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Couleur de fond des onglets

Volet de l'onglet avec la couleur de fond du séparateur

Il est possible de mettre en valeur des onglets avec une couleur de fond.

Visibilité des menus et options de menus

SIMAX vous permet de rendre visible ou invisible un menu ou une option de menu, en modifiant simplement la formule du champ/colonne « Visible si » des formulaires « Menu pour tous » ou « Option de menu pour tous ».

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Multi langue

Le multilangue est encore plus simple avec SIMAX 11.

Aide à la traduction des champs multi langues

Il existe de nouvelles options de traduction dans le menu associé au bouton Langue des champs multi langues. Copie traduction existante : Elle permet de rechercher les traductions existantes dans le paramétrage.

Traduction avec Google : Il est possible de traduire la langue courante dans les autres langues en utilisant Google Traduction.

Traduction automatique du paramétrage L’action particulière Traduction traduit les traductions manquantes d'un paramétrage à partir du

Français vers les autres langues (actuellement Anglais, Espagnol et Allemand).

Action Export traduction de paramétrage L’action d'export des traductions d'un paramétrage permet d’exporter le paramétrage dans un fichier csv pour l'utiliser avec l'action de traduction.

Fonctions Traduction Multilangue Fonction Multilangue (ou ML) : La fonction MultiLangue (ou ML) retourne la valeur en fonction de la langue de l'utilisateur courant. Fonction LangueCourante : La fonction LangueCourante() retourne la langue courante utilisée.

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Fonction GoogleTraduction : La fonction GoogleTraduction appelle les API Google Translate pour traduire du texte de façon automatique.

Modèles de champs plus évolués

Nombre caractères pour texte

Dans les modèles classiques, il est possible de spécifier le nombre de caractères maximum pour les

textes et textes long.

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Nombres de décimales pour numériques

Dans les modèles de champ classiques, il est possible de spécifier le nombre de décimales pour les nombres à virgules et les monétaires. Si la valeur est -1, c’est le nombre par défaut dans Windows (2).

Devise/unité pour numériques

Dans les modèles classique il est possible de spécifier l'unité (ou devise) pour les entiers, les nombres à virgules et les monétaires. L'unité peut être multi-langue. Si la valeur est [$], c’est la devise par défaut du système qui est utilisée.

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Option dans modèles de champ Les options permettent de créer des modèles de champs qui ont un comportement identique à des

modèles particuliers.

Condition sur modèle géré à la saisie directe Lors de la saisie dans un champ sans utiliser la liste déroulante (saisie directe), seuls les éléments

vérifiant les conditions sont autorisés, pour les modèles éléments avec conditions.

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Editions

Impression et export depuis tableau récapitulatif et vue Les actions sur tableau récapitulatif et sur vue ont un type d'action comme les « actions classiques ».

Les types sont :

- Affichage : affiche le tableau récapitulatif (comme avant)

- Impression : imprime le tableau récapitulatif

- Exporter : exporte le tableau récapitulatif

Balise NUMERO LIGNE Dans les modèles d’édition, la balise NUMERO LIGNE permet d’imprimer le numéro de ligne (en

commençant par 1).

Evolution balise RUPTURE Si on ne précise pas le calcul <% [RUPTURE] nom rupture / / colonne %> il est remplacé par la valeur

de la colonne du premier enregistrement de la rupture.

Log des calculs SIMAX 11 permet de tracer l’exécution des calculs pour des analyses plus fines de performances.

La commande #LOGCALCUL démarre (ou arrête) le mode de génération des graphes de dépendances d'exécution pour tous les exécutions faite par SIMAX.

Evolutions et SMX Les SMX sont des fichiers d’évolution de paramétrage. Par SMX il est possible d’importer une nouvelle fonction ou une correction de paramétrage.

SMX d’annulation Lors de l'import d'un SMX, SIMAX génère un SMX d'annulation. Ce SMX permet de revenir, si besoin est, au point de départ et donc d’annuler les modifications de paramétrage.

Rapport SMX Les rapports des SMX progressent pour une plus grande traçabilité des évolutions. L'export de SMX de différences génère un rapport d'export, c'est un fichier HTML équivalent à celui proposé avant l'import d'un SMX. Il contient l'ensemble des créations, modifications et suppressions de ce SMX. Il est généré à côté sur un fichier SMX.

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Aide automatique

En mode fiche, dans la barre de titre le bouton affiche une aide automatique contextuelle sur la

fiche courante qui tient compte des champs dans la fiche, y compris vos champs spécifiques métier.

Cette aide se complète des informations d’aide que vous pouvez paramétrez.

Administration et authentifications

Interdiction des nouvelles connections dans NOUTOnline Il est possible d'interdire de nouvelle connexion au Webservice (Clientweb) via le site

d'administration de NOUTOnline.

Cela permet d'attendre que les personnes actuellement connectées terminent leur session afin de

procéder à une opération sur le service (maintenance, mise à jour, etc...) et cela sans avoir à

déconnecter violemment les utilisateurs.

Nouveau site d’administration pour NOUTOnline Le nouveau site d’administration de NOUTOnline permet de gérer les différentes options de

NOUTOnline de manière pratique et rapide sans avoir à passer par un fichier de configuration.

Fonctions

TrouveReference Cette fonction permet d’optimiser la sélection d'une référence unique.

TrouveRessourceLibre Cette fonction est une fonction de recherche des ressources libres entre deux dates heures ou entre

une date heure et une durée.

Union/Intersection/Complémentaire Les fonctions union / intersection / complémentaire acceptent plus de 2 paramètres.

Pour plus d’informations : www.nout.fr commercial@nout.fr 04 67 50 17 80