Nouveautés DIVALTO Infinity S OLUTIONS GLOBALES D ENTREPRISE, C RÉATEUR DE CROISSANCE 1.

Nouveauts DIVALTO Infinity S OLUTIONS GLOBALES D ENTREPRISE, C RATEUR DE CROISSANCE 1

2 Ergonomie gnrale Gnralits

3 Les modules dvelopps par des partenaires : Base de donnes commune SAV Les interfaces natives avec dautres diteurs : Communication native via des fichiers XML SFAO Ordo Configurateur Mobilit Le noyau : Dveloppement Web Connecteur code barre Les modules Divalto : Production Gestion commerciale et logistique Finances (comptabilit rglements) Paie - RH Affaire CRM tendu Point de Vente Processus Qualit Documentation GRM Business Intelligence Qualit Contrle Point de Vente Ouverture native vers : Messagerie Bureautique Internet EDI CTI GED Fax Ergonomie gnrale Gnralits

4 *Clarification des options * Amlioration de la scurit *Stratgie de gestion des mots de passe *Appel dun zoom par une nouvelle fonction *Appel par la touche F8 *Appel des anciens *zooms par la touche F9 Fentre de connexion ZoomCombo Ergonomie gnrale Gnralits

5 Power Search *Navigation dans lERP *Recherche par document *Recherche par catgorie * Recherche avance Ergonomie gnrale Gnralits

6 Divalto Web access *Lancement dun client lger depuis un navigateur *Simplification lextrme pour un utilisateur *Dploiement sur un serveur dentreprise ncessitant un serveur Microsoft IIS *Dploiement en parallle dun client lger Aides *Les aides changent de format, elles sont dornavant au format htm Ergonomie gnrale Gnralits

7 Zoom SQL Ergonomie gnrale Gnralits

8 Action et Flash La table des actions de lERP permet de dcrire trois types dactions : Possibilit denvoyer un flash Possibilit de lancer un processus via infinity processus Possibilit dexcuter un programme quelconque Certains programmes de lERP excutent des actions de lERP, comme la cration des articles. Ces actions sont en standard paramtres pour envoyer des flashs. Ergonomie gnrale Gnralits

9 Fichiers Joints 1/2 Ergonomie gnrale Gnralits

10 Fichiers Joints 2/2 Ergonomie gnrale Gnralits

11 Comptabilit / Rglements

12 Auto liquidation de la TVA >Menu>Fichiers>Tables>Tables lies aux pices>TVA En cas dachat ou de vente ltranger, ce nouveau paramtrage permet aux entreprises de dclarer la TVA dans le pays dans laquelle elle est situe; Du point de vue de la trsorerie, elle oprera alors une opration dite blanche . Comptabilit /Rglements

13 Constante EBICS Rglement > ETEBAC/EBICS > Tables > Constantes EBICS Il sagit de zone de flux xml dont la valeur peut tre modifie : pour toute les transactions pour toutes les transactions dune banque pour toutes les transactions dun compte Comptabilit /Rglements

14 Ventilation TVA Comptabilit /Rglements

15 Bordereaux banque et Tiers Comptabilit /Rglements

16 Interactivit Comptabilit et Rglement (1/3) Comptabilit /Rglements

19 Modle dcriture Abonnement Comptabilit /Rglements

20 Filtre Collectif Comptabilit /Rglements

21 Intgration Comptable Comptabilit /Rglements

22 Assistant Dcaissement Comptabilit /Rglements

23 Prparation des rglements Les effets Comptabilit /Rglements

24 Commerce et Logistique

25 Principe des tarifs et des remises Historisation des prix et des remises Gestion de prix et de remises ngocies pour un client Gestion de prix et de remises par march. Affectation directe un client Affectation indirecte en fonction de famille de tarification ou classe de remise client et article Possibilit de dfinir des tarifs (90 98) qui sont calculs partir du dernier CR ou CMP de larticle Gestion de promotions (prix et remises) Commerce et Logistique

26 Fiche tarif de vente Commerce et Logistique

27 Mise en place dune stratgie tarifaire Tarif unique 1 code tarif rattach la fiche dossier Sous-fiche tarif par article Par type de clients Plusieurs codes tarifs Sous-fiche tarif par article et par code Rattachement dun code tarif aux clients Par type clients et catgories articles Plusieurs familles articles croises avec des familles clients donne un tarif 2 familles tarif (gnrale et exceptionnelle) par client et par article Prix ngocis Sous-fiche tarif du client avec rfrence larticle Code tarif 99 automatiquement cr dans sous-fiche tarif de larticle Prix spciaux 90 98 calculs partir dun cot de revient major ou non Commerce et Logistique

28 1. Prix spciaux (code tarif 99) : Avec March Sans March Familles clients / Familles articles Client exceptionnel / Article exceptionnel Client exceptionnel / Article gnral Client gnral / Article exceptionnel Client gnral / Article gnral 2. Tarif du client 3. Tarif du dossier 4. Prix nul affich Mise en place dun tarif : ordre dvaluation des tarifs Commerce et Logistique

29 Maintenance des tarifs *Manuellement dans le zoom *Automatiquement Gnration par loutil Divalto Gnration via tableur Gnration des tarifs de vente Mise jour de tarifs en masse Possibilit de gnrer un tarif de vente partir dun tarif dachat Utilisation des valeurs de la base 4 tapes Bases du calcul (tarif dorigine, de destination, ) Slection des articles Formule de calcul plus ou moins complexe Arrondi du rsultat ou/et dfinition des prix psychologiques Commerce et Logistique

30 Gnration des tarifs de vente par Tableur Utilisation de la liaison OLE Extraction et/ou intgration Possibilit dexporter et dimporter les promotions Possibilit dexporter et dimporter la table des codes promotions Ex : Augmentation globale de 3% Commerce et Logistique

31 Remise sur vente Commerce et Logistique

32 Mise en place dune remise 1/2 Remise unique Dans la fichier Dossier , onglet Options Diffrents types de clients Plusieurs codes remise Rattachement dun code remise aux clients Par types clients et catgories articles Plusieurs familles articles croises avec des familles clients donne une remise 2 familles remise (gnrale et exceptionnelle) par client et par articles Remises ngocies Sous-fiche remise du client avec rfrence larticle Code remise 99 automatiquement cr dans Sous-fiche tarif de larticle Commerce et Logistique

33 Mise en place dune remise 2/2 1. Remises particulires Code 99 sur march Code 99 2. Croisements des classes de remises : Client R. exceptionnelle / Article R. exceptionnelle Client R. exceptionnelle / Article R. gnrale Client R. gnrale / Article R. exceptionnelle Client R. gnrale / Article R. gnrale 3. Code remise du client % de remise saisi directement dans la fiche client Remise de la fiche Dossier 4. Pas de remise applique Commerce et Logistique

34 Superviseur de tarifs Visualisation des conditions tarifaires (achats ou ventes) dun article Appel contextuel du superviseur de tarifs dans les zooms tiers (client, fournisseur, autre tiers) et le zoom article Commerce et Logistique

35 Impressions Impressions des tarifs Jusqu 10 codes tarif et Promotion Impression du tarif client Impression du tarif entreprise Commerce et Logistique

36 Suppression de tarifs * Suppression physique des fiches tarification (standard et promotion) Commerce et Logistique

37 Tarif Achat Commerce et Logistique

38 Remises Achat Commerce et Logistique

39 Gnration de tarifs dachat Mme principe que pour les clients. Intgration rapide des nouvelles conditions fournisseurs. Gnration des tarifs et remises dachat /Tableur Commerce et Logistique

40 Saisie de pices 1/4 Commerce et Logistique

41 Saisie de picesSaisie de pices 2/4 Ergonomie Commerce et Logistique

42 Saisie de pices 3/4 Cration et Validation Commerce et Logistique

43 Saisie de pices 4/4 Ligne et validation Commerce et Logistique

44 Explorateur de pices Commerce et Logistique

45 Critres de slection Commerce et Logistique

46 Table des titres Cette table permet de paramtrer les titres en fonction des codes oprations ; ces titres apparaissent dans la saisie de pice et sur limpression des pices Commerce et Logistique

47 Annulation de pice Action de suppression dun pice ractive la pice dans son tat prcdent Suppression dune facture ractive la commande Disponible dans Zoom Interrogation pice Explorateur de pice Traitement de la pice globale, pas des lignes unitairement Paramtrage mettre en place au niveau du dossier Commerce et Logistique

48 Modification saisie des livraisons / rceptions Slection par drag and drop des colis Impression des tiquettes de livraison/rception Trace de la suppression dune prparation Ajout dun bouton Etat des commandes Mmorisation des filtres utilisateurs Commerce et Logistique

49 Commerce et Logistique Analyse des consommations : trace explicative trace le calcul dhistorique de consommation : Explication technique des rsultats

50 C.R.M

51 Gestion des Oprations Marketing C.R.M

52 Affaire

53 Affaire : Gnralits Nouvelles fonctionnalits Structure de laffaire Assistant de cration Import/export Saisie des temps Facturation (7.2) Fonctionnalits futures Planification Affaire

54 Structure de laffaire Notion de point : Est une tche raliser dans une affaire ou un lot Organiss en arborescence Hritage des caractristiques dun point ses fils Affectation Un point est ralis par un collaborateur ou un groupe de collaborateur Temps Temps prvus / temps raliss

55 Saisie des temps raliss Saisie manuelle et individuelle Rfrence un point Possibilit de changer de collaborateur Copier/coller En mode fiche Comparatif temps raliss / temps prvus Saisie de descriptif Affaire

56 Assistant de cration Guide la cration des points des affectations des saisie des temps Se dclenche par le menu ou automatiquement Sappuie sur un modle Affaire

57 Outils de travail dconnect Export : Fichier modle GA_modele.xlsx Points, Affectations, Temps prvus Choix des nuds exporter Import : Se rfre toujours pre Modification et ajout Rcapitulatif avant validation Import / Export Affaire

58 Temps prvus Affaire

59 Affaire Affectation de collaborateur

60 Affaire Facturation 1/3 Cette tape consiste facturer les temps raliss facturables. Lassistant de facturation propose 3 tapes : - Une tape de slection dune affaire ou de plusieurs affaires - Une tape darbitrage et de rapprochement avec les commandes - Une tape de gnration de factures

61 Affaire Facturation 2/3 Affaire>Facturation>Facturation priodique bouton option Les paramtres sont renseigns dans la fiche dossier Affaire et galement accessible partir du traitement de Facturation priodique

62 Facturation 3/3 Affaire Rapprochement avec les commandes et arbitrage

63 Paie

64 Import / Export des tables Lutilitaire dimport/export de tables a t tendu aux tables de la paie. Zoom des contrats Ajout des icones Bulletin Calcul et Bulletin Imprim permettant de visualiser la situation mensuelle du traitement de la paie dun salari partir du zoom Paie

65 Dclaration des Mouvements de la main duvre DMMO Paie

66 Dclaration unique dembauche Lancement du programme de confection du fichier de dclaration Il convient ensuite de gnrer le fichier pour un organisme URSSAF Paie

67 Programme Solde tout compte Programme qui automatise les oprations de fin de contrat. Il est accessible depuis le zoom des contrats ou par le menu utilitaire. Il nest actif quavec une date de fin de contrat renseigne. Il est possible de publiposter plusieurs documents lors du lancement du solde de tout compte. Les fichiers doivent tre spars par un point-virgule. Paie

68 N4DS 1/2 Paie Le zoom DOSSIER N4DS est accessible directement depuis la fiche DOSSIER de la paie.

69 N4DS 2/2 Paie Le zoom Contact metteur est accessible depuis le zoom DOSSIER N4DS . Il permet de saisir des contacts qui serviront complter la structure S10.G01.01

70 Elments Variables Rgle comptable Dfinition de la rgle imprimable Gestion du copier/coller permettant la modification de lordre des lignes Impression au dtail de lcriture comptable Ordre des lignes dcritures dtermin par lordre des lignes de la rgle Paie

71 Intgration des vnements CRM 1/3 Lindividu doit tre renseign dans le champ TIERS de lvnement. Paie

72 Table de correspondance entre les codes vnement et les rubriques de paie Intgration des vnements CRM 2/3 Paie

73 Intgration des vnements CRM 3/3 Paie Programme de cration des lments variables de paie Modification avant intgration Calcul de la dure dabsence base sur le calendrier associ au contrat / ou lindividu / ou ltablissement dfaut au dossier. Libell gnr avec les dates de lvnement

74 Production

75 Dossier - Actions Paramtrage de codes ACTION sur DT, OF et OM Paramtrage de codes ACTION sur arrt poste Production

76 Import des temps Limport des temps accepte un REBUT pour la sous-traitance par import XML. Cet enregistrement (BQ) est rattach a un enregistrement temps (BP) non significatif, mais permet la modification en saisie des temps Administration des propositions La fentre de validation permet de choisir la DATE DE PIECE pour les achats Aujourdhui Date de la proposition Date manuelle Production

77 PDP _Principe 1/7 Programme de rfrence pour la production pour anticiper les variations commerciales Besoins PDP traits par le CBN Dclinaison du PIC en rfrences prcises Suivi ventes relles vs prvision de ventes Disponible la vente pour le commercial PDP sur PF ou SF Production

78 Production PDP _Paramtres dossier 2/7

79 Production PDP _Paramtres articles 3/7

80 Production PDP _Saisie des prvisions 4/7 Saisie par rfrence, sous-rfrence, dpt > En unit de vente > Par priode (paramtre dans larticle )

81 Chaque calcul est autonome et archiv Disponible prvisionnel = stock actuel commandes fermes + entres fermes prvision +[OF PD + OA PDP] Proposition PDP si DP < Stock de scurit PDP Lancement PDP rception Dlai dobtention Quantit propose PDP arrondi la taille du lot Regroupement des propositions PDP en priode fixe Possibilit de PDP sur SF Production PDP _Calcul du PDP 5/7

82 Production PDP _Administration des propositions PDP 6/7

83 PDP _Calcul des besoins et Calcul du PDP 7/7 Production

84 Production Maintenance et Production 1/5 Administration des OF

85 Production Maintenance et Production 2/5 Plan de Charge

86 Maintenance et Production 3/5 Planification

87 Maintenance et Production 4/5 Production Export ordonnancement

88 Production Maintenance et Production 5/5 CBN

89 Saisie Atelier : Sortie matire et composants Disponibilit du stock obligatoire Prise en compte des rservations Saisie Atelier : Entres Produits finis Production

90 Retour de Sous-Traitance Possibilit de saisir une quantit rebute et un code rebut Prise en compte de ces informations dans les analyses de rebuts Production

91 Trsorerie

92 Prsentation gnrale Le prvisionnel de trsorerie permet d'avoir une image des flux de trsorerie existants et des recettes et dpenses dont l'entreprise prvoit la perception ou l'engagement. Le calcul du prvisionnel se fait en deux tapes : Une premire application permet de lancer un calcul. Une seconde application permet de visualiser le rsultat d'un calcul. Trsorerie

93 Calcul du prvisionnel Cette application permet le lancement d'un calcul du prvisionnel de trsorerie. L'utilisateur doit choisir un modle de calcul et renseigner les priodes de date pour lancer le traitement. Le rsultat du traitement est alors sauvegard ainsi que tous les lments de calcul. Trsorerie

94 Affichage du rsultat Cette interface permet la visualisation, sous forme d'un tableau de synthse, des rsultats d'un calcul. Trsorerie

95 Reporting et BI

96 Reporting et BI Reporting ou Business intelligence : Oprationnel stratgique Donnes normalises donnes agrges Petits volumes gros volumes Correspond 2 niveaux dans loffre divalto : Reporting : inclus dans loffre standard BI : soumis licence Statistiques ou dcisionnel

97 Reporting et BI Reporting 1/6 *Gestionnaire de rapport *Datasources : chaine de connexion une base de donnes *Datasets : jeux de donnes, requte de slection des donnes pour un rapports *Datasources / Datasets partags Disponible pour tous les rapports *Datasources / Datasets incorpors Reporting services 1

98 Reporting et BI Reporting 2/6 Serveur de rapport Reporting services 2

99 Reporting et BI Outil de cration de rapport Interface user friendly Reporting 3/6 Report Builder 1

100 Reporting et BI Lancement depuis de gestionnaire de rapport Pour tre directement connect au serveur Lancement depuis le menu Pour choisir de travailler en mode connect ou non Dans tous les cas, les rapports sont disponibles aprs dploiement Report Builder 2 Reporting 4/6

101 Reporting et BI Outils de cration de rapport et de dploiement Interface utilisateur averti SQL Server Business Intelligence Development Studio Reporting 5/6

102 Outil dinterrogation et de stockage de donnes Reporting 6/6 Excel Power Pivot Reporting et BI

103 Reporting et BI Business Intelligence 1/8 Power Datawarehous Builder * Programme de transfert de donnes de la base ERP vers le datawarehouse * Insertions diffrentielles ou compltes * Lancement par le menu ou pilot

104 Reporting et BI Business Intelligence 2/8 Datawarehouse DWDIVALTO *Schma dans un dico surchargeable et cr lors de linstallation *Schma orient interrogation et nommage smantique *Alimente par Divalto Power Datawarehouse Builder

105 Reporting et BI Business Intelligence 3/8 Cubes OLAP *Les donnes proviennent de la base datawarehouse *Structure de donnes multidimensionnelle Les axes danalyses sont des dimensions : article, temps, commercial Les faits sont des mesures : montant vendu, quantit commande * Stocke des faits unitaires et les agrations intermdiaires * Gre des actions, des mesures et des dimensions calcules * Interrogation par les outils standards et le langage MDX

106 Reporting et BI Business Intelligence 4/8 Sources de Donnes La source de donnes est la chaine de connexion la base de donne datawarehouse Lutilisation dun utilisateur sql simplifie le paramtrage de lagent de traitement quotidien La vu de source de donnes est le schma de la base incluant les liens entre les tables

107 Business Intelligence 5/8 Dimensions Sont les axes danalyses du cube Sont cres partir dune ou plusieurs tables de la vue de source de donnes Dfinitions > Attributs : objet de la dimension > Membre : Valeur de lattribut > Hirarchie : Organisation des attributs Reporting et BI

108 Business Intelligence 6/8 Cubes Est un groupe de mesures et de dimensions de la mme unit fonctionnelle Les mesures sont propres un cube Cest lunit de traitement Contient les calculs et les jeux de donnes Contient les actions Reporting et BI

109 Business Intelligence 7/8 Le dploiement est pralable au traitement Le dploiement construit la structure base de donnes du cube Le traitement ajoute des donnes dans la structure, sexcute quotidiennement Dploiement et Traitement Reporting et BI

110 Reporting et BI Business Intelligence 8/8 Rapports et mdx Reporting services Construction du dataset par un assistant Action de type url disponible Excel Source de donnes type Analysis services Tableau crois dynamique trs adapt Toutes actions disponibles MDX Langage dinterrogation et cration/modification des cubes Spcification du contexte, des lignes et des colonnes

111 Point de vente

112 Gnralits Point de Vente

113 Concepts et mots cls Application front office, sappui sur le back office, cest--dire tout lERP Le client est identifi ou comptoir Le ticket est lunit de base est ditions et des remontes 2 modes de fonctionnements Mode connect Mode autonome Gestion des confidentialits Point de Vente

114 Principe de multi Multi point dencaissement Multi devise Multi mode de rglement Multi caissier Multi vendeur Multi tablissement et multi dpt Deux types de clients >Identifi : provient de la gestion commerciale >Non identifi (dit comptoir) : client gnrique de la gestion commercial spcifi dans les paramtres caisses Typologie de clients >Le code client non obligatoire est forcment le client comptoir Point de Vente

115 Intgration en mode connect Point de Vente

116 Intgration en mode dgrad Les tickets sont conservs sur la caisse puis exports dans un fichier txt : Manuellement En mode pilot Puis intgr sur le serveur Manuellement En mode pilot Mise en place Cration dun utilisateur et une caisse local Installation sur un poste client rpertoire ddi Mise jour de la base local en manuel ou pilot Point de Vente

117 Agileo_ Solution Collaborative

118 Agileo : Solution Collaborative Une solution pour 5 types de portail

119 Agileo : Solution Collaborative Une solution riche

120 Dploiement progressif continu Agileo : Solution Collaborative

121 Un puissant moteur de recherche intgr Recherche plein texte sur le contenu des fichiers, bases de donnes et modules Oprateurs de recherche et, ou, sans, proche de, * Filtres sur format de fichier, source et date de publication Suggestion et auto-compltion Rsultats tris par pertinence ou date Surveillance Vignettes automatiques Agileo : Solution Collaborative Accder linformation

122 Gestion de contenu web Editeur de texte riche intgr avec gestion des mdias : photo, vido, son, fichiers, tableaux, etc. Agileo : Solution Collaborative

123 Gestion documentaire Ajout de fichiers par simple glisser/dposer Modification par simple double-clic Agileo : Solution Collaborative

124 Espace projets Des espaces de partage dinformation scuriss et collaboratifs en libre service Agileo : Solution Collaborative

125 Dmatrialiser le papier Capture est un addon natif permettant lacquisition ( numrisation et indexation ) de documents papier pour une injection rapide et contrle dans la gestion documentaire. Agileo : Solution Collaborative

126 Studio DS-agileo Cration dun formulaire Agileo : Solution Collaborative

127 Studio DS-agileo Cration dun workflow Agileo : Solution Collaborative

128 Mobileo_ Solutions de mobilit

129 Une solution mtier pour nomades Mobileo : Solutions de mobilit

130 Mobileo : Solutions de mobilit Principe de fonctionnement

131 Fonctionnalits gnrales Mobileo : Solutions de mobilit

132 * Client / prospect Fiche (coordonnes, finances, parc, concurrence, infos mtier) Contacts Indicateurs & activits/tches Portefeuille (commande, devis, facture, avoir, livraison) Statistiques de ventes & objectifs *Catalogue Familles & articles Tarifs & remises accordes Stocks ( la dernire synchro, en rel, embarqu) * Commandes & formulaires Rapport de visite Devis & commandes Encaissement Formulaires/scnarios personnalisables * Relev linaire * Tourne & agenda * Messagerie interne * Frais de vie, Absences Fonctionnalits pour les forces de vente DS-mobileo SALES au-del de la CRM Mobile Mobileo : Solutions de mobilit

133 Fonctionnalits pour les services techniques * Client / prospect Fiche (coordonnes, finances, parc, concurrence, infos mtier) Contacts Indicateurs & activits/tches Historique des visites * Interventions & formulaires Rapport dintervention Relev de mesures Temps pass Reste livrer Edition de rapports Formulaires/scnarios personnalisables * Tourne & agenda * Messagerie, Absences * Catalogue Familles & articles Tarifs & remises accordes Stocks ( la dernire synchro, en rel, embarqu) DS-mobileo SERVICES au de la de lintervention Mobileo : Solutions de mobilit

134 Principe de DS-Mobileo *Rfrentiel Progiciel de gestion (ERP) et/ou Gestion de la Relation Client (CRM) et/ou Gestion de la maintenance (GMAO) *Application terrain : Front-Office Equipement mobile : Pocket, Tablet, Notebook ou Portable Base de donnes consultable en dconnect Formulaires & scnarios Agenda & messagerie *Synchronisation robuste & souple Synchronisation automatique ou la demande Gestion du diffrentiel Outil dchange de donnes et connecteur *Outil de supervision : Back-Office Suivi des activits Planification Approbation & workflow Exploitation statistiques Mobileo : Solutions de mobilit

135 DS-Mobileo Synchro Moteur de synchronisation puissant et robuste Pour une administration distante Gestion des groupes dutilisateurs Gestion des autorisations daccs Tldistribution des mises jour Suivi des logs de connexion Pour une synchronisation scurise Synchro complte ou diffrentielle Synchro de tables de donnes Synchro de fichiers (mdias et docs) Dclenchement automatis ou la demande Compression Cryptage Mobileo : Solutions de mobilit

Nouveautés DIVALTO Infinity S OLUTIONS GLOBALES D ENTREPRISE, C RÉATEUR DE CROISSANCE 1.

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