NOTES DE VERSION DE POLARIS 8

NOTES DE VERSION DE POLARIS 801

Pour consulter les autres versions de Polaris voir la page deacutedieacute au plan produit

Sommaire

1 Nouveauteacutes

11 Tache automatiseacutee Compteur de passages format Fichier au format Timeless

12 Ajout du niveau de totalisation Marque avant deacuteclinaison dans linventaire valoriseacute

13 Inventaire ajout alerte et saisie accord en clocircture modification interface

14 PublipostageMailing Ajout dun bouton Sauver texte en reacutedaction du ou des publipostages

15 Publipostage Mailing Controcircle de la longueur du message pour eacuteviter lenvoi de SMS vides

16 Fiche modegravele permettre la saisie la visualisation et limportation du zonage modegravele etou critegravere

17 Caisse ameacutelioration apporteacutee agrave la recherche client pour les noms avec caractegraveres accentueacutes

18 Commande et reacuteception ajout de Totalisation geacuteneacuterale de tous les magasins dans loption Affichage

19 Etiquettes la brique DateLiv eacutedite la date de livraison preacutevisionnelle des eacutetiquettes de bons de

commande et reacuteception comma

110 Travaux sur listes ou filtres de modegraveles ameacutelioration de la modification des grilles de tailles avec le

robot de modification

111 Reacuteception saisie AE ou RF en mode recherche avec option Passer au modegravele suivant nefface

plus la liste des modegraveles

112 Clients Gestion dun compte fideacuteliteacute Famille et suivi de fideacutelisation

113 Caisse Faciliter la saisie dun retour client en beepant ou seacutelectionnant le ticket puis lales articles agrave

retourner

114 Vendeurs gestion des vendeurs en activiteacute en caisse

115 Saisie par codes barres de transfert option Mon magasin est cocheacutee et griseacutee avec utilisateur jeton

caisse dans longlet Pr

116 Reacuteappro stock dalerte Possibiliteacute de forcer un stock dalerte diffeacuterent pour les magasins eacutemetteurs

et reacutecepteurs

117 Scheacutema de reacuteplication possibiliteacute de Deacutesactiver avec resynchronisation automatique agrave la

reacuteactivation

118 Mise en place dun proxy de teacuteleacutechargement des synchronisations

119 Transfert modification de linterface du transfert par clic pour faciliter un eacutequilibrage du stock

2 Geacuteneacuteraliteacutes

Notes de version de Polaris 801 mdash version du 29032021

Documentation Polaris mdash VEGA Informatique (c) 2021

21 Un transfert un bon deacutemission de stock et un bon de reacuteception de stock

22 Un bon de transfert est geacuteneacutereacute par couple de magasin eacutemetteur et reacutecepteur

23 Types des bons

3 Creacuteer un transfert

4 Onglet Emission de stocks

41 Liste des transferts

42 Filtres

5 Onglet Reacuteceptions de stock


61 Panneau du systegraveme Ajout de loption Rafraicircchissement automatique de leacutetat des ventes deacutecocheacutee

par deacutefaut

62 Ajustement sur Erreur Restauration de la possibiliteacute dajuster des tailles inexistantes

63 Tacircche automatiseacutee Exportation EDI des ventes et de linventaire pour le fournisseur ESPRIT

64 Options de la tacircche

65 Speacutecificiteacutes fournisseurs

651 Nouvelle option Utiliser la date de premiegravere insertion de la tacircche automatiseacutee Exportation

EDI des Ventes



671 Tacircche automatiseacutee Synchronisation Prestashop ajout du Transit + agrave la quantiteacute stock

exporteacutee

68 Tache automatiseacutee Synchronisation Prestashop

681 Speacutecifique client

682 Clients Carte de fideacuteliteacute agrave points progressive (soumise agrave un speacutecifique de licence)

683 SiliconSalad liens entre les retours et leur vente dorigine

69 Corrections


Documentation Polaris mdash VEGA Informatique (c) 2021 Page 2

Nouveauteacutes

Tache automatiseacutee Compteur de passages format Fichier au format Timeless

La tacircche automatiseacutee Compteur de passages comporte un nouveau format Fichier au format Timeless

La tacircche automatiseacutee Compteurs de passages permet dimporter les informations de diffeacuterents types de compteurs

de passage par fichier

[ Consulter la documentation complegravete ]

Ajout du niveau de totalisation Marque avant deacuteclinaison dans linventaire valoriseacute

Leacutedition Inventaire valoriseacute comporte 2 niveaux de totalisations cocheacutes par deacutefaut Marque et Deacuteclinaison (Stock gt inventaires

gt modifier gt Inventaire valoriseacute)


Inventaire ajout alerte et saisie accord en clocircture modification interface

En modification dinventaire

1 Modification de linterface les boutons ont eacuteteacute renommeacutes et figurent agrave gauche de leacutecran Nouveau bouton Aide et

documentation

2 Bouton 5 - Clocircture et archivage ajout dun message dalerte explicatif et obligation de saisir le texte Je suis daccord

avant de valider




PublipostageMailing Ajout dun bouton Sauver texte en reacutedaction du ou des publipostages

Ajout dun bouton Sauver texte en reacutedaction du ou des publipostages pour sauvegarder le texte du SMS si on ne procegravede pas

aussitocirct agrave lenvoi


Publipostage Mailing Controcircle de la longueur du message pour eacuteviter lenvoi de SMS vides


Fiche modegravele permettre la saisie la visualisation et limportation du zonage modegravele etou critegravere

Cette fonctionnaliteacute constitue le deacutebut de la gestion du zonage en permettant la saisie ou limportation via reacutefeacuterencier du zonage

modegravele etou du zonage critegravere dans la fiche modegravele ou en creacuteation de modegravele en commande ou en reacuteception

1 saisie fiche modegravele commande et reacuteception (zonage modegravele etou critegravere)

2 visualisation fiche stock ou photo (Zonage) gestionnaire danalyses (briques Zonage critegravere Zonage modegravele

Zonage MC)

3 importation reacutefeacuterencier modegravele (Zonage au niveau modegravele et Zonage au niveau critegravere)

Cette fonctionnaliteacute constitue le deacutebut de la gestion du zonage en permettant la saisie la visualisation ou limportation via

reacutefeacuterencier du zonage modegravele etou du zonage critegravere dans la fiche modegravele fiche stock ou en creacuteation de modegravele

en commande ou en reacuteception


Caisse ameacutelioration apporteacutee agrave la recherche client pour les noms avec caractegraveres accentueacutes

La recherche est effectueacutee sur le nom etou preacutenom avec et sans caractegraveres accentueacutes pour simplifier et eacuteviter les saisies de

doublons

Ameacutelioration de la recherche client pour les nomspreacutenoms avec caractegraveres accentueacutes

NF14386_mdash_Vendre_a_un_client_preacutecis




Commande et reacuteception ajout de Totalisation geacuteneacuterale de tous les magasins dans loption Affichage

1 En saisie de commande et de reacuteception bouton droit gt Affichage gt cocher Totalisation geacuteneacuterale de tous les magasins

2 Affiche une ligne de Totalisation par type dinformation cocheacutee (vente stock ) et par critegravere pour tous les magasins

(quelque soit la monnaie y compris ceux en quarantaine) et mecircme sils ne sont pas seacutelectionneacutes dans le bon

Plusieurs fois par an vous preacuteparez vos commandes pour les saisons suivantes

Des commandes peuvent ecirctre passeacutees en cours de saison pour un reacute achalandage cest une commande de reacuteassort


Etiquettes la brique DateLiv eacutedite la date de livraison preacutevisionnelle des eacutetiquettes de bons de commande et reacuteception comma

Brique DateLiv Date de livraison preacutevisionnelle de la classe Commande


Travaux sur listes ou filtres de modegraveles ameacutelioration de la modification des grilles de tailles avec le robot de modification

La correspondance de tailles doit ecirctre faite pour les tailles signaleacutees en couleur rouge uniquement cest agrave dire celles utiliseacutees par

lensemble des modegraveles appartenant agrave la grille dorigine

Ce module permet de modifier automatiquement certaines rubriques (collection sous-Famille marque saison eacutetiquette

grille de tailles ) dune seacutelection de modegraveles




Reacuteception saisie AE ou RF en mode recherche avec option Passer au modegravele suivant nefface plus la liste des modegraveles

En saisie dun AE Ajustement sur erreur ou RF Retour Fournisseur le programme neffacera plus la recherche en Mode

recherche avec loption Passer au modegravele suivant mais continuera de le faire avec loption Rechercher dans la liste


Clients Gestion dun compte fideacuteliteacute Famille et suivi de fideacutelisation

Cumul des achats des membres sur la carte de fideacuteliteacute du chef de famille si loption Utiliser le mecircme compte pour les

membres est cocheacutee (Modification client gt Onglet Informations compleacutementaires)

Historique de fideacutelisation deacutetailleacute par membre


Caisse Faciliter la saisie dun retour client en beepant ou seacutelectionnant le ticket puis lales articles agrave retourner

Cette fonctionnaliteacute facilite le retour client en seacutelectionnant le ou les lignes du deacutebit agrave retourner en conservant le prix de vente reacuteel

du deacutebit

1 En caisse beeper le code barres du ticket de caisse

2 ou cliquer sur le Ndeg du ticket dans la rubrique client Tickets reacutecents pour les retours (liste les deacutebits du client datant

de moins de 2 mois pour tous les magasins)

3 ou bouton Retour du ticket dans la liste des ventes

4 Le prix de vente reacuteel tient compte des remises ticket (reacuteglement RU RE RB ) des soldes promotions et remise article

et inclut leacutecotaxe

5 Seacutelectionner lales lignes du deacutebit agrave retourner puis seacutelectionner retour normal ou retour deacutefectueux

Le programme neffectue aucun controcircle sur le nombre de retours dun deacutebit

Cette fonctionnaliteacute constitue une aide agrave la saisie du retour client en beepant le code barres du ticket de caisse (

uniquement sur ticket de caisse avec driver) ou en seacutelectionnant le deacutebit puis la ou les lignes de vente agrave retourner en



normal ou deacutefectueux et conserve automatiquement le prix de vente reacuteel initial

Le programme neffectue aucun controcircle sur le nombre de retours


Vendeurs gestion des vendeurs en activiteacute en caisse

Une option du fichier vendeur permet de speacutecifier si le vendeur est en activiteacute permettant de saisir en caisse que les vendeurs

actifs mais dafficher tous les vendeurs dans les statistiques (brouillard de caisse feuille de journeacutee analyses )

1 Fiche vendeur deacutecocher la coche situeacutee devant le code vendeur si le vendeur nest plus en activiteacute

2 Cette option ne sapplique quen caisse pour la rubrique caissier et vendeur agrave la ligne et pas dans tous les autres

modules statistiques de vente (brouillard de caisse feuille de journeacutee ) analyses gueltes objectifs vendeurs qui

affichent tous les vendeurs

3 Cette option est cocheacutee par deacutefaut pour les vendeurs existants

NF13684_mdash_VentesVendeurs_actifs

La colonne Stock affiche le stock theacuteorique apregraves la vente de larticle (hors reacuteservation) et les stocks neacutegatifs

seront afficheacutes pour mettre en eacutevidence les problegravemes de stock


Saisie par codes barres de transfert option Mon magasin est cocheacutee et griseacutee avec utilisateur jeton caisse dans longlet Pr

En saisie codes barres de transfert onglet Preacuteparations et reacuteceptions de transfert loption Mon magasin est cocheacutee et griseacutee

pour les utilisateurs ayant un jeton Caisse


Reacuteappro stock dalerte Possibiliteacute de forcer un stock dalerte diffeacuterent pour les magasins eacutemetteurs et reacutecepteurs

Cocher Pour le magasin reacutecepteur agrave si vous souhaitez forcer un stock dalerte diffeacuterent entre les magasins eacutemetteurs et

le magasin reacutecepteur

Forcer le stock dalerte du magasin eacutemetteur agrave stock dalerte du magasin eacutemetteur

(Stocks gt stocks dalerte gt reacuteapprovisionnement)




Scheacutema de reacuteplication possibiliteacute de Deacutesactiver avec resynchronisation automatique agrave la reacuteactivation

1 suspendre bloque temporairement le service

2 deacutesactiver interdit au service de se connecter et demande agrave ce quil se resynchronise automatiquement agrave son reacuteveil

en attendant le service est consideacutereacute comme inexistant et mis en quarantaine la reacuteactivation sort simplement le service

de quarantaine et reacute-autorise donc sa connexion

3 supprimer deacutetruit deacutefinitivement le service ainsi que les jetons et tacircches qui lui sont relieacutes


Mise en place dun proxy de teacuteleacutechargement des synchronisations

Version becircta

A savoir

Mise en place dun proxy de teacuteleacutechargement des synchronisations Version becircta

Cette fonctionnaliteacute est soumise agrave une option de licence

La deacutesactivation est possible dans Polaris par service de reacuteplication depuis Systegraveme gt Scheacutema de la replication gt Seacutelection du service gt Modifier gt Options




Transfert modification de linterface du transfert par clic pour faciliter un eacutequilibrage du stock

En mode Par clic activeacute

1 Deacutefinir la quantiteacute agrave transfeacuterer + ou - sur le bouton Par clic activeacute (quantiteacute) pour deacutefinir la quantiteacute agrave transfeacuterer

2 Clic gauche (ajout) Clic droit (soustrait) ajoute ou soustrait la quantiteacute renseigneacutee dans le bouton Par clic activeacute

(quantiteacute) dans la taille et magasin destinataire

3 Option Par ordre des magasins cocheacutee 1 Affiche les magasins dans lordre deacutefini dans la fiche magasin

2 Magasin eacutemetteur Le magasin eacutemetteur ne figure plus en haut de la liste Seacutelectionner dans la colonne

Magasin via le rond ou dans la rubrique Magasin eacutemetteur situeacutee en haut pour deacutefinir le magasin eacutemetteur

3 Glisserdeacuteplacer pour transfeacuterer la quantiteacute indiqueacutee dans le bouton Par clic activeacute (quantiteacute) pour une taille

effectuer un glisserdeacuteplacer de la taille du magasin eacutemetteur vers la mecircme taille du magasin reacutecepteur

4 Alignement de saisie (bouton central de la souris) Le maintien du clic du bouton central de la souris vous

permet de transfeacuterer la quantiteacute indiqueacutee dans le bouton Par clic activeacute (quantiteacute) dans la taille de chaque

magasin survoleacute Vous pouvez sauter un magasin en passant sur la taille de gauche ou de droite

=Accegraves au module=

GEacuteNEacuteRALITEacuteS



Un transfert un bon deacutemission de stock et un bon de reacuteception de stock

Chaque transfert geacutenegravere 2 types de bons de transferts un bon deacutemission de stock et un bon de reacuteception de stockqui ont le mecircme numeacutero

Dans longlet Emissions de stocks le bon dEmission de Stock (ETR) est valoriseacute au PAHT et au Prix de Cession = au PAMP Coefficient avec les valeurs par deacutefaut (parameacutetrable)

Dans longlet Reacuteceptions de stocks le bon de Reacuteception de stock (RTR) est valoriseacute au PAHT et PVTTC



Un bon de transfert est geacuteneacutereacute par couple de magasin eacutemetteur et reacutecepteur

Un transfert geacutenegravere autant de bons que de couples de magasins eacutemetteurs et reacutecepteurs Par exemple si vous creacuteez un

transfert du magasin 1 vers le magasin 2 et du magasin 1 vers le magasin 4 2 bons de transferts seront geacuteneacutereacutes

Bon de transfert Mag1 --gt Mag 2 un bon dEmission (ETR) et un bon de reacuteception (RTR)




Types des bons

Emission de stock classiques commencent par E

Reacuteceptions de stock classiques commencent souvent par R

Bons de transfert avec coefficient (Ventes Reacutetrocession ) commencent par V

CREacuteER UN TRANSFERT

Creacuteation dun transfert sans validation par le magasin

ONGLET EMISSION DE STOCKS



Liste des transferts

La liste des entecirctes de transfert affiche

Icocircne

Bon en brouillon agrave valider --gt jaune

Bons ou le stock reste agrave valider --gt bleu

Bon termineacute (valideacute) --gt vert

Bon annuleacute --gt triangle rouge

Collection collection du bon

Date du transfert date de creacuteation du transfert

Ndeg du transfert N) du bon de transfert geacuteneacutereacute automatiquement Le 1er chiffre vous informe sur quel reacuteplicateur

le bon a eacuteteacute creacutee

Couple de magasins magasin eacutemetteur magasin reacutecepteur

Type

- ETR = Emission de stock vers un autre magasin (correspond aux anciens TD Transfert Direct en V3)- ERT = Retour de stock apregraves un VTR- VTR = Vente agrave un autre magasin idem ETR mais avec saisie de coefficient- AN = Annulation de transfert bon dannulation

Libelleacute libelleacute du transfert (si renseigneacute)

Quantiteacute

Demandeacutee saisie

Transfeacutereacutee renseigneacute lorsque le transfert est clocirctureacute et que le stock est mis agrave jour

Annuleacutee annuleacutee via le bouton Annulation dun bon

Tag si le bon a eacuteteacute importeacute via reacutefeacuterencier cette information correspondant agrave tag entecircte de transfert

Date de validation date agrave laquelle le bon a eacuteteacute clocirctureacute via le bouton Clocircturer

Montants demandeacutes valoriseacutes au

PAHT Prix dAchat HT



PCTTC Prix de Cession TTC

PCHT Prix de Cession HT

Montants transfeacutereacutes sont renseigneacutes lors de la clocircture du bon

N Facture si le bon a eacuteteacute factureacute affiche le Ndeg de la facture sous forme de lien Un ctrl-Clic sur le lien permet

dafficher le contenu de la facture correspondante

Bons lieacutes collection et liste des bons lieacutes en amont et en aval afin de faciliter le suivi et la veacuterification

Bons en amont identifieacutes par lt-- par exemple un bon de commande interne CTR ou PTR de preacuteparation

dont la validation a geacuteneacutereacutee un bon deacutemission de stock

Bons en aval identifieacutes par --gt par exemple un bon RTR de reacuteception de stock

Coef PA le coefficient=1 pour les transferts ETR Permet de calculer le PC (Prix de Cession) = PA Coef



Filtres

Possibiliteacute de filtrer en autres sur

Date valeur des mouvements

Magasin eacutemetteur

Magasin reacutecepteur

Dans la rubrique Autres Filtres eacutetat de facturation (factureacute ou non factureacute) pour longlet Emissions de stock ou

Ventes en gros

ONGLET REacuteCEPTIONS DE STOCK

La liste des entecirctes de bon de transferts est identique agrave celle de longlet Emissions de stock sauf

Type

- RTR = Reacuteception de stock dun autre magasin- RRT = Retour de stock apregraves un VTR- ATR = Achat agrave un autre magasin idem RTR mais avec saisie de coefficient- AN = Annulation de transfert

Montants demandeacutes et transfeacutereacutes qui sont valoriseacutes au

PAHT

PVTTC Prix de Vente TTC

PVHT Prix de Vente HT

Pas de colonne N facture puis cest le bon deacutemission de stock qui est factureacute


En saisie de transferts ou preacuteparations de transferts vous pouvez afficher les informations de performance de vente

totalisation des ventes preacutesenteacutees en colonne dans lordre souhaiteacute ne pas afficher la ligne de saisie en mode de

transfert par clic




Panneau du systegraveme Ajout de loption Rafraicircchissement automatique de leacutetat des ventes deacutecocheacutee par deacutefaut

1 Dans longlet Etat des ventes du panneau systegraveme deacutecocher la nouvelle option Rafraicircchissement automatique pour

ne pas actualiser lEtat des ventes toutes les 5 minutes en cas de ralentissement du PC

2 Loption est activeacutee par deacutefaut au lancement de Polaris

Le panneau systegraveme vous alerte sur les anomalies systegraveme (espace disque restant faible sauvegarde ancienne

informations socieacuteteacute manquantes version windows obsolegravete ) et affiche un eacutetat syntheacutetique des ventes (si le droit

utilisateur Ca par tranches horaires est cocheacute) laide de Polaris

Laffichage de leacutetat des ventes est rafraicircchit toutes les 5 minutes (si loption Rafraicircchissement automatique est

cocheacutee) et leacutetat de santeacute du systegraveme toutes les heures

Laffichage du panneau systegraveme ne peut ecirctre deacutesactiveacute


Ajustement sur Erreur Restauration de la possibiliteacute dajuster des tailles inexistantes

1 Un AE peut ecirctre de nouveau saisi pour des deacuteclinaisons nayant eacuteteacute mouvementeacutees ou sans prix creacutees et affiche

linteacutegraliteacute de la grille taille

2 Attention si vous saisissez un AE pour une deacuteclinaison jamais mouvementeacutee dans le magasin le PAHT=0 dans le bon

AE et agrave la validation de lAE le PAHT= PCFHT dans les prix quelque soit loption du retour PAPCFPAMP


Tacircche automatiseacutee Exportation EDI des ventes et de linventaire pour le fournisseur ESPRIT

Exportation des donneacutees Ventes et Inventaire au format EDI selon les speacutecificiteacutes du fournisseur Esprit depuis la tacircche

automatiseacutee Exportation EDI

Exportation des donneacutees Ventes et Inventaire au format EDI depuis la tacircche automatiseacutee Exportation EDI



Systegraveme Gestion des tacircche automatiseacutees Creacuteer Import - Export Exportation EDI



Options de la tacircche

Type dexportation

Exportation des ventes Seacutelectionner Vente (slsrpt) pour lexportation des ventes Des formats

speacutecifiques ont eacuteteacute mis en place pour certains fournisseurs Vente Esprit(Slsrpt) ou Vente Etam(Slsrpt) par

exemple

Exportation de linventaire Seacutelectionner Inventaire (Invrpt) pour lexportation de linventaire Des

formats speacutecifiques ont eacuteteacute mis en place pour certains fournisseurs Inventaire Esprit(Invrpt) par exemple

Date dexportation

Par deacutefaut la balise ltdategt est remplaceacutee par la date dexeacutecution de la tacircche automatiseacutee

Il est eacutegalement possible de renseigner une date au format AAAA-MM-JJ ou JJMMAAAAafin deffectuer

une exportation dune journeacutee preacutecise ou dun intervalle de date (AAAA repreacutesente lanneacutee sur 4

caractegraveres MM le mois sur 2 caractegraveres et JJ le jour sur deux caractegraveres soit par exemple 2010-10-30

pour le 30 octobre 2010)

La date indiqueacutee naura aucune incidence sur les donneacutees de linventaire elle figurera dans le fichier

constitueacute pour preacuteciser la date dexportation seulement

Nombre de jours Option prise en compte pour lexportation des ventes uniquement Il sagit du nombre de jours preacuteceacutedant la date et est eacutegal agrave 0 par deacutefaut (correspond agrave une exportation des



ventes du jour si la tacircche automatiseacutee est exeacutecuteacutee tard le soir apregraves la fermeture des magasins)

Pour effectuer une seacutelection de date agrave date par exemple pour exporter tout le mois de septembre soit du

01092010 au 30092010

Renseigner Date dexportation = 2010-09-30 avec un Nombre de jours = 29

Le nombre de jours est deacutetermineacute par la soustraction des deux dates de lintervalle 30092010 -

01092010 = 29 jours

Pour exporter les ventes de la veille et que la tacircche automatiseacutee est exeacutecuteacutee le matin tocirct avant louverture

des magasins renseigner Date=ltdategt et nombre de jours=1

Code eacutemetteur Code EDI du magasin eacutemetteur

Code reacutecepteur Code EDI du reacutecepteur (fournisseur)

Fournisseur Seacutelectionner le fournisseur

Marques Cocher les marques concerneacutees et renseigner le code EDI dans Code des marques pour chacune

Magasins Cocher les magasins concerneacutes et renseigner le code EDI dans Codes magasins

Message EDI Si loption est cocheacutee le fichier EDI nest pas joint au mail mais le contenu est inteacutegreacute au corps du

message

Utiliser la date de premiegravere insertion

Option prise en compte pour lexportation des ventes uniquement (sauf EDI ETAM) et ne permettant pas

lexportation des deacutebits saisis avant la mise en place de la version 81234374

Si loption est cocheacutee le filtre sera fait sur la date de creacuteation de vente au lieu de la date de valeur

Le parameacutetrage Date dexportation ltdategt + Utiliser la date de premiegravere insertion cocheacute permet une

exportation des ventes sans risque denvoi de donneacutees deacutejagrave envoyeacutees

Retour agrave la ligne Si loption est cocheacutee un retour agrave la ligne est fait sur chaque ligne et rend plus lisible le

message

Meacutethode de sauvegarde

Chemin sur le serveur pour enregistrement du fichier geacuteneacutereacute en local Renseigner le chemin

Sur un serveur externe via FTP Renseigner la configuration FTP

Envoi par courrier eacutelectronique Renseigner Adresse email du destinataire et Sujet du message(facultatif)

Si Message EDI est cocheacute le titre du message affichera le nom du fichier joint agrave la suite du sujet

Le nom du fichier geacuteneacutereacute est sous la forme

Pour les ventes SLSRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFFedi (exemple SLSRPT_20191008_085124728edi)

Pour linventaire INVRPT_AAAAMMJJ_HHMMSSFFFedi (exemple INVRPT_20191008_085124728edi)

AAAAMMJJ et HHMMSSFFF correspondent agrave la date et agrave lheure UTC de geacuteneacuteration du fichier

Lheure est formateacutee au format HHMMSSFFF (heures minutes secondes millisecondes)



Speacutecificiteacutes fournisseurs

EDI Esprit Deacutetail et exemple

EDI Mustang Le type dexportation Inventaire stock (Invrpt) option disponible agrave partir de la version

404022579 permet de ne pas exporter les stocks=0 comme cest le cas dans loption Inventaire (Invrpt)

EDI Vf Europe Exportation des donneacutees sous un format speacutecifique (avec un segment de type RFF) demandeacute

par le fournisseur VF Europe pour la marque North Face

Vente VF Europe (Slrspt) pour lexportation des ventes

Inventaire VF Europe (Invrpt) pour lexportation de linventaire


Nouvelle option Utiliser la date de premiegravere insertion de la tacircche automatiseacutee Exportation EDI des Ventes

Option permettant de filtrer les ventes sur la date de creacuteation de vente au lieu de la date de valeur






Type dexportation



exemple



Date dexportation













01092010 au 30092010



01092010 = 29 jours









message








message






















Tacircche automatiseacutee Synchronisation Prestashop ajout du Transit + agrave la quantiteacute stock exporteacutee

Le programme ajoute le Transit + agrave la quantiteacute stock exporteacutee comme si le stock avait eacuteteacute reacuteceptionneacute au magasin

destinataire (bon RTR pas mis agrave jour avec paramegravetre Transfert direct sur le magasin eacutemetteur avec un controcircle sur le

magasin reacutecepteur)

Lexeacutecution de la tacircche automatiseacutee Synchronisation Prestashop avec Exporter les stocks et les prix cocheacutee exporte

quantiteacute stock = Stock + (Transit +) - (Commandes client en cours) quelque soit le nombre de magasins exporteacutes

Le pont Prestashop permet la synchronisation des donneacutees entre Polaris et un site e-commerce deacuteveloppeacute sous

Prestashop agrave laide des tacircches automatiseacutees afin

dexporter les donneacutees de catalogue et de classification de Polaris vers PrestaShop (modegraveles et photos par

exemple)

dexporter et de maniegravere rapprocheacutee les donneacutees de stock et de prix y compris les opeacuterations commerciales

(soldes promotions)

de synchroniser (importer et exporter) les clients

de rappatrier degraves que possible sous Polaris les commandes finaliseacutees de PrestaShop (valides) sous forme de

vente

La passerelle fonctionne agrave laide dun module dextension que nous fournissons et se compose de deux eacuteleacutements



une prise en charge par tacircche automatiseacutee sous Polaris qui preacutepare un fichier de modifications agrave transmettre

agrave Prestashop

un module dextension agrave installer sous Prestashop nommeacute laquoPolarisLinkraquo qui reacuteceptionne les fichiers de

modifications et les traite de maniegravere asynchrone (il accepte le fichier mais le traite en arriegravere plan plus tard)



Tache automatiseacutee Synchronisation Prestashop

Le programme ajoute le Transit + agrave la quantiteacute stock exporteacutee comme si le stock eacutetait reacuteceptionneacute au magasin

destinataire (bon RTR pas mis agrave jour avec paramegravetre Transfert direct sur le magasin eacutemetteur avec un controcircle

sur le magasin reacutecepteur)

Lexeacutecution de la tacircche automatiseacutee Synchronisation Prestashop avec Exporter les stocks et les prix cocheacutee

exporte quantiteacute stock = Stock + (Transit +) - Reacuteservationquelque soit le nombre de magasins exporteacutes


Speacutecifique client

Ce speacutecifique client Esprit permet en caisse de passer en creacuteation dun client apregraves avoir saisi le Ndeg de la carte fideacuteliteacute agrave 10

chiffres (sans cleacute de controcircle) du formulaire de demande de la carte de fideacuteliteacute

Ce speacutecifique est soumis agrave une option dans la licence du client

Ce speacutecifique client Esprit permet en caisse de passer en creacuteation dun client apregraves avoir saisi le Ndeg de la carte fideacuteliteacute

agrave 10 chiffres (sans cleacute de controcircle) du formulaire de demande de la carte de fideacuteliteacute

Ce numeacutero sur 10 caractegraveres sans gestion de controcircle de cleacute commence par des seacuteries de chiffres diffeacuterents en fonction

des anneacutees

A savoir

Ce speacutecifique est soumis agrave une option dans la licence du client (Liste des speacutecifiques accordeacutes Esprit)


Clients Carte de fideacuteliteacute agrave points progressive (soumise agrave un speacutecifique de licence)

1 La carte de fideacuteliteacute agrave points progressive permet de deacutefinir des paliers en affectant des bonus tout en continuant



agrave cumuler les points jusquau dernier palier qui les remet agrave zeacutero

2 La rubrique Compteur de bonus deacutejagrave affecteacutes est increacutementeacutee agrave chaque attribution de bonus des paliers intermeacutediaires

et remise agrave zeacutero au dernier palier

3 Cette carte de fideacuteliteacute est soumise agrave une option speacutecifique dans la licence Veuillez contacter votre commercial pour

souscrire agrave la carte de fideacuteliteacute progressive


SiliconSalad liens entre les retours et leur vente dorigine

SiliconSalad Communiquer les liens existants entre les ventes (retours et leur vente dorigine) dans les API de

consultation des ventes




Corrections

Recreacuteer les fichiers de sauvegarde du reacutepertoire Backups si plus de 24h

Augmentation de la limite de 1 million agrave 10 millions pour geacuterer certaines monnaies

Afin de geacuterer certaines monnaies (Ariary par exemple) le montant maximum autoriseacute en caisse passe de 1 million agrave 10

millions

Importation reacutefeacuterencier commande EDI avec gestion de ligne correction erreur

Correction de lerreur impossible de trouver la ligne pour la tag xx ou elle nest pas unique en importation du

reacutefeacuterencier commande EDI avec gestion des lignes (fournisseur Tamaris)

Communication avec application POLARIS+ reacutetablie sur Iphone

Reacuteception commande correction dune erreur en reacuteception multi-magasins dans cas particulier

Erreur Lindex eacutetait hors limites Il ne doit pas ecirctre neacutegatif et doit ecirctre infeacuterieur agrave la taille de la collection

Importation reacutefeacuterencier commande EDI optimisation de la gestion des lignes

Cas ou le fichier ORDRSP comporte plusieurs lignes avec le mecircme CB

remise du clavier tactile ne tenait pas compte du paramegravetre de larrondi sur le calcul des remises caisse

Exemple touche sur le clavier tactile pour effectuer une remise ticket de 20 G+ugrave20Tab

Possibiliteacute deffacer le stock dalerte deacutefini pour un modegravele agrave partir de la saisie automatique

Mise agrave jour de la liste magasins de Inventaire par magasins en cas de seacutelection dun filtre preacutedeacutefini sans magasin

Prise en charge de codes barres speacutecifiques importeacutes par reacutefeacuterencier avec Codes bizarres activeacute

Le filtre Saison eacutetait inopeacuterant en Saisie massive dun plan de solde

(Ventes gt Soldes gt Onglet Saisie massive filtre saison)

Larrondi du plan de solde est sauvegardeacute agrave la fermeture du plan

Correction erreur Impossible de charger limage depuis le pack dicocircnes si base comporte 1 utilisateur jeton

Console neacutegoce

Erreur Erreur Impossible de charger limage depuis le pack dicocircnes Votre version dIconPackdll nest visiblement pas

la bonne en tacircche automatiseacutee si la base comportait un utilisateur avec un jeton Console de neacutegoce

Avec le paramegravetre Geacuteneacuterer les articles dans tous les magasins activeacute certains articles neacutetaient pas creacuteeacutes dans

un cas partic

(Reacuteception sur 3 magasins aucune saisie sur le 1er magasin quelques tailles sur le second magasin quelques tailles

dans le troisiegraveme magasin (avec des diffeacuterences avec lesecond magasin))

Tacircche Exportation de donneacutees corrigeacutee pour prise en compte des chaines vides en 1egravere colonne du fichier CSV



avec le paramegravetre

Correctifs dans lanalyse Information agrave une date donneacutee

Optimisation rafraicircchissement 5 min Etat des ventes et 1 heure eacutetat de santeacute avec boutons rafraicircchir

1 Rafraicircchissement de leacutetat de santeacute du systegraveme toutes les heures avec un bouton Rafraicircchir

2 Rafraicircchissement de leacutetat des ventes toutes les 5 minutes avec un bouton Rafraicircchir

3 Controcircle espace disque restant que si le disque est utilisable

La tacircche automatiseacutee Marketplace Garant controcircle lenvoi des donneacutees

En cas dincident de connexion les informations sont agrave nouveau renvoyeacutees au Marketplace Garant

Dans la liste des magasins la recherche sur le code magasin eacutetait inopeacuterante

En saisie AE Ajustement sur Erreur correction dune erreur dans loption Retour du stock dans tout le magasin

Erreur SystemInvalidCastException Impossible deffectuer un cast dun objet de type SystemInt64 en type

SystemString

En creacuteation dune reacuteception le type de reacuteception par deacutefaut = LD reacuteception directe comme en 700

(Saisie de reacuteceptions gt Creacuteer)

Correction en modification dune ligne dajustement sur erreur (AE) avec le mode recherche activeacute

Le programme se figeait

Optimisation de la reacuteplication

Correction dune erreur en exeacutecution dune tacircche automatiseacutee Importations

Erreur La valeur ajouteacutee ou soustraite reacutesulte en un DateTime qui ne peut pas ecirctre repreacutesenteacute

Application immeacutediate de la suspension dun service de reacuteplication

(Systegraveme gt Scheacutema de reacuteplication gt Suspendre)

Suppression physique des piegraveces jointes sur le disque si suppression du message (dans tous dossiers)

Les piegraveces jointes sont supprimeacutees du disque lors de la suppression du message dans tous les dossiers de la

messagerie (Boicircte de reacuteception Eleacutements envoyeacutes corbeille Le reacutepertoire nest pas supprimeacute si vide) (Systegraveme gt Ma

messagerie)

Correction dun problegraveme de conversion de base si un SRS pas connecteacute pendant un mois apregraves mise agrave jour 8

Correction erreur aleacuteatoire apregraves saisie RFS en creacuteation commande et modegravele avec mini photo

22P02 syntaxe en entreacutee invalide pour lentier laquo raquo

Les inventaires ne sont pas autoriseacutes pour les utilisateurs avec un jeton Poste de consultation

(Stock gt Inventaires)

Niveaux Meacutemorisation des couleurs geacuteneacuteriques des informations internet creacutees dans la session de Polaris

1 (Base de travail gt Classifications gt Niveaux gt Onglet Information internet gt Couleur rattacheacutee gt Deacutefinir les



couleurs personnaliseacutes gt Ajouter aux couleurs personnaliseacutees)

2 Par contre les couleurs ne sont meacutemoriseacutees que tant que Polaris nest pas fermeacute

Resynchronisation optimisation de la reprise de teacuteleacutechargement en cas derreur

En ajustement sur erreur correction pour afficher les tailles mouvementeacutees dans cas tregraves particulier

(Sans gestion de la disponibiliteacute mais catalogue inteacutegreacute auparavant avec gestion de la gestion de la disponibiliteacute)

Correction erreur migration sur certaines bases Erreur durant le controcircle ou la mise agrave jour des bases 22008

datetime fiel

Suppression du message derreur Accegraves refuseacute en cas de problegraveme daccegraves au serveur pour eacuteviter une

avalanche de messages dans

Une alerte Erreur de connexion sera afficheacutee dans les journaux du systegraveme

Correction dune erreur en modification dune socieacuteteacute dans cas particulier

22008 datetime field value out of range 31122010 000000

Correction dune erreur agrave la deacuteseacuterialisation en importation des commandes internet via POP

Correction dun message en recherche article si la base comporte une carte de fideacuteliteacute sans code barres

La reacutefeacuterence dobjet nest pas deacutefinie agrave une instance dun objet

Les erreurs de reacuteplication passent en niveau Erreur dans les journaux

1 Exemple 2414 085555 Erreur app - - ECHUCAAA0 - 0x002000073 Le numeacutero 1262801 de la table entmvt

nexiste pas Il ne peut ecirctre modifieacute Il sera donc ignoreacute

2 (Utilitaires gt Infos services gt Onglet Journaux)

Correction dune erreur MAJ-BASE Erreur 22003 champ numeacuterique en dehors des limites agrave la mise agrave jour des

bases

(F3) se positionnait sur une colonne en affichage si colonne de totalisation afficheacutee

Modification commandes possibiliteacute dajouter des magasins

Restaurer la possibiliteacute dajouter des magasins en modification dune commande en brouillon (comme en 70)

Correction dune erreur Lindex eacutetait hors limites en importation de reacutefeacuterencier commande

Lerreur se produisait agrave limportation dune commande contenant un modegravele en quarantaine

Transferts Les colonnes de totalisation situeacutees agrave gauche de Total passaient agrave droite de Total

En transferts dans la rubrique Saisie modegravele par modegravele les colonnes de totalisation (bouton droit gt Montrercacher les

colonnes gt Ventes Perf vente ) afficheacutees agrave gauche de la colonne Total passaient ensuite agrave droite de Total

Transferts les tailles situeacutees agrave droite de la grille eacutetaient parfois non coloreacutees

Dans la rubrique Saisie modegravele par modegravele (F3) en transfert les lignes dinformation (Stocks apregraves modification )

neacutetaient pas toujours coloreacutees pour les tailles situeacutees agrave la fin de la grille taille

Reacutesolution problegraveme de lenteur constateacute dans la fiche photos



Ajout du controcircle du magasin lors du scan du code barres du bon de transfert

Rubrique Rechercher par codes en haut agrave gauche de leacutecran

1 Loption Mon magasin sapplique toujours (mecircme si on est positionneacute dans longlet Saisie par codes barres

avec un jeton autre que caisse)

2 Le programme signale Le mouvement de transfert ne correspond pas agrave votre magasin Deacutecocher Mon magasin

pour faire votre saisie si le bon beepeacute ne correspond pas au magasin

Correction pour donner la possibiliteacute dafficher les profils dun service de reacuteplication distant depuis un Frontend

Ameacutelioration de la recherche client

En saisie par codes barres de transfert loption mon magasin naffiche que les bons correspondant au magasin

du reacuteplicateur

En saisie par codes barres de transfert avec loption Mon magasin cocheacutee

1 Preacuteparations de transfert le programme naffiche que les preacuteparations de transfert dont le magasin eacutemetteur = magasin du reacuteplicateur (pas de lutilisateur)

2 Reacuteceptions de transfert le programme naffiche que les reacuteceptions de transfert dont le magasin reacutecepteur = magasin du reacuteplicateur (pas de lutilisateur)

- Connecteacute avec un utilisateur ayant un jeton caisse loption mon magasin est cocheacutee et griseacutee et sapplique dans

les deux onglets saisie par codes barres et preacuteparations et reacuteceptions de transfert

- Connecteacute avec un utilisateur ayant un jeton autre que caisse loption mon magasin ne sapplique pas dans

longlet saisie par codes barres en creacuteation dune validation de preacuteparation ou de reacuteception (zone Rechercher par

codes)

Pont Prestashop envoi des prix PVHT calculeacutes sur 5 deacutecimales pour problegraveme darrondis

Pour limiter les problegravemes darrondis Polaris envoie les prix PVHT calculeacutes sur 5 deacutecimales

Attention veuillez effectuer une synchronisation complegravete pour mettre agrave jour tous les prix

Caisse correction dune erreur en cas de reacuteutilisation dune carte preacute-payeacutee inactive pour un autre client

httpswwwvega-infofrdoc-polarisNF14398_E28094_Carte_prC3A9-

payC3A9e_en_caisseRC3A9utiliser_une_carte_prC3A9-

payC3A9e_invalide_pour_la_revendre_C3A0_un_autre_client

Correction de limpression du chegraveque sur imprimante avec driver

Lenseigne eacutetait imprimeacutee agrave la place de la ville

Correction dune erreur agrave la visualisation dun deacutebit avec regraveglement EH sans numeacutero de bon

Total CA de la liste des deacutebits = Reacutealiseacute des ventes en cas dannulation ou correction de deacutebits sur autre

journeacutee (datecai

En cas dannulation ou de correction de deacutebits geacuteneacutereacutes sur une autre journeacutee de vente (caisse corrective et autre date)

1 Attention seul le Total CA de la liste des deacutebits est eacutegal au Reacutealiseacute de la liste des ventes

2 Le CA des options ci-dessous reste inchangeacute et peut diffeacuterer du Total CA Par exemple 1 Statistiques et utilitaires 1 - Edition dun Z 3 - Brouillard de caisse 8 - Feuille de journeacutee



2 CA de certaines analyses Edition du Chiffre daffaire

Changement de magasin collection ou type correction dune erreur si commande contient un critegravere en

quarantaine

Erreur La reacutefeacuterence dobjet nest pas deacutefinie agrave une instance dun objet

Correction de limpression du chegraveque sur imprimante sans driver


Correction de lheure des deacutebits de contrepartie (Heures -1) en cas dannulation ou de ressaisie de deacutebit

(Liste des ventes gt liste des deacutebits colonne Heure (en 801) suite agrave Annuler le deacutebit ou Annuler et ressaisir le deacutebit)

Transferts en transfert par clic par ordre des magasins Ventes neacutetait pas afficheacute pour la seacutelection

Automate de modification en reacuteception de transfert Annuler les reliquats de transferts eacutetait inopeacuterant

(Transferts gt Reacuteceptions de transferts gt Automate de modification gt Annuler les reliquats de transferts (Attention des

piegraveces seront deacutetruites))

Correction dune erreur se produisant en fin de traitement dune saisie de transfert effectueacutee sur OPN2001 et

empecircchant leacuteditio

Repreacuteparation inventaire naffichait plus les filtres de linventaire

Inventaire correction dune erreur Index hors limite en ajustement dans un cas particulier


Correction dune erreur en reacuteception partielle dune preacuteparation de transfert

Erreur La cleacute donneacutee eacutetait absente du dictionnaire

(Stock gt Transferts gt Preacuteparations de transfert ou commandes internes reacuteceptionner)

Commande et reacuteception les dates de 1iegravere et derniegravere reacuteception et vente neacutetaient plus afficheacutees

(Stock gt Commandes et reacuteceptions gt Saisie de modegravele liste Critegraveres lieacutes au modegravele)

Reacuteception sur commandes en manuel naffichait pas les prix (Err) si le PVTTC commande=0

Reacuteception sur commandes la liste des commandes naffiche plus les bons annuleacutes

Creacuteation magasin optimisation du controcircle du Nombre de boutiquesmagasins autoriseacutes dans la licence



21 Un transfert un bon deacutemission de stock et un bon de reacuteception de stock

22 Un bon de transfert est geacuteneacutereacute par couple de magasin eacutemetteur et reacutecepteur

23 Types des bons


4 Onglet Emission de stocks

41 Liste des transferts

42 Filtres

5 Onglet Reacuteceptions de stock


61 Panneau du systegraveme Ajout de loption Rafraicircchissement automatique de leacutetat des ventes deacutecocheacutee

par deacutefaut

62 Ajustement sur Erreur Restauration de la possibiliteacute dajuster des tailles inexistantes

63 Tacircche automatiseacutee Exportation EDI des ventes et de linventaire pour le fournisseur ESPRIT



651 Nouvelle option Utiliser la date de premiegravere insertion de la tacircche automatiseacutee Exportation

EDI des Ventes



671 Tacircche automatiseacutee Synchronisation Prestashop ajout du Transit + agrave la quantiteacute stock

exporteacutee

68 Tache automatiseacutee Synchronisation Prestashop

681 Speacutecifique client

682 Clients Carte de fideacuteliteacute agrave points progressive (soumise agrave un speacutecifique de licence)

683 SiliconSalad liens entre les retours et leur vente dorigine

69 Corrections



Nouveauteacutes













documentation


avant de valider















Zonage MC)








doublons



































du deacutebit
















































Version becircta

A savoir





































Types des bons











Icocircne










Type



Quantiteacute







PAHT Prix dAchat HT















Filtres






Ventes en gros



Type



PAHT







transfert par clic































Type dexportation



exemple



Date dexportation













01092010 au 30092010



01092010 = 29 jours









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Type dexportation



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Date dexportation













01092010 au 30092010



01092010 = 29 jours









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agrave Prestashop



















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A savoir



















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Console neacutegoce




un cas partic

















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Nouveauteacutes













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Version becircta

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Types des bons











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PAHT Prix dAchat HT















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Ventes en gros



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01092010 au 30092010



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01092010 au 30092010



01092010 = 29 jours









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Version becircta

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Types des bons











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PAHT Prix dAchat HT















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Ventes en gros



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01092010 au 30092010



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01092010 au 30092010



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Console neacutegoce




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Version becircta

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Types des bons











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PAHT Prix dAchat HT















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Ventes en gros



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01092010 au 30092010



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01092010 au 30092010



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Console neacutegoce




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Version becircta

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Types des bons











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Ventes en gros



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Types des bons











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Ventes en gros



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du reacuteplicateur








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NOTES DE VERSION DE POLARIS 8

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Transcript of NOTES DE VERSION DE POLARIS 8